Wann sollte man sich für einen UN-Job bewerben?
Zunächst ist zu bedenken, dass der Rekrutierungs- und Auswahlprozess für Praktikanten stark dezentralisiert zwischen den zahlreichen Organisationen, aus denen das UN-System besteht.
Daher können die Bewerbungsfrist und andere Details zu einer bestimmten Stelle oder einem Praktikumsprogramm variieren. Generell gibt es vier gängige Bewerbungsfristen für die Praktikumsprogramme: a) Bewerbungen sind immer offen; b) Bewerbungen auf Anfrage; c) Bewerbungen nach Saison und d) gemischte Bewerbungen. Weitere Details zu jedem von diesen werden unten bereitgestellt.
a) Bewerbungen immer offen (Dienstpläne)
Wenn UN-Organisationen ihre Bewerbungen dauerhaft offen halten, suchen sie nach einer Art Bewerberdatenbank, einem sogenannten „Roster“, in der potenzielle Bewerber das ganze Jahr über gefiltert werden. Es werden diejenigen ausgewählt, die das Profil aufweisen, das den Bedürfnissen der Agentur am besten entspricht. Kader sind Reservelisten, die sich aus vorab bewerteten und in Frage kommenden Bewerbern zusammensetzen, die nicht mehr interviewt werden müssen, um eine Stelle zu übernehmen.
Die auf diese Weise angebotenen Stellen haben in der Regel allgemeinere Anforderungen, die eine große Anzahl von Fachkräften anziehen können. Viele dieser Programme legen für Anträge eine Gültigkeitsdauer zwischen sechs Monaten und einem Jahr fest. Werden Bewerber nicht fristgerecht angerufen, bedeutet dies, dass Ihre Bewerbungen nicht erfolgreich waren.
b) Bewerbungen sind auf Anfrage möglich
Es gibt auch UN-Organisationen, die Auswahlverfahren nur dann öffnen, wenn sie einen Bedarf dafür erkennen. Generell haben diese Stellen spezifischere Anforderungen an die Anforderungen und den Bewerbungsprozess. Daher sollten die Teilnehmer die Stellenangebote auf den jeweiligen Stellenvermittlungsseiten überprüfen und nach den Stellen suchen, die am besten zu ihrem Profil passen.
c) Bewerbungen nach Saisons
Es gibt auch Stellenangebote des UN-Systems, die ihre Auswahl zu bestimmten Zeiten des Jahres öffnen und den Bewerbern eine bestimmte Frist für die Bewerbung einräumen. Dies ist beispielsweise beim United Nations Young Professionals Program der Fall, das in der Regel im Juni/Juli beginnt, Bewerbungen anzunehmen.
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d) Gemischte Anwendungen
Wir sollten auch erwähnen, dass bestimmte Organisationen des UN-Systems Praktikumsmöglichkeiten anbieten können, die in mehr als eine dieser Kategorien passen. Dies ist bei der IOM, der UNESCO, dem UNHCR und der WTO der Fall, die freie Stellen je nach Bedarf ihrer Sektoren anbieten und auch Auswahlverfahren für Dienstpläne haben, die das ganze Jahr über geöffnet sind. Daher sollten Sie die Besonderheiten der einzelnen Agenturen möglichst genau kennen, um die unterschiedlichen Möglichkeiten nicht zu verpassen.
Wie bewerbe ich mich für einen UN-Job?
Im Allgemeinen gibt es drei Arten von Bewerbungen für Jobs im UN-System, nämlich: a) Bewerbung über Praktikumspläne; b) Bewerbung auf konkrete Stelleneschriebenen Art und Weise; und c) E-Mail-Bewerbung. Diese Bewerbungsverfahren weisen Ähnlichkeiten und Unterschiede auf, die im Folgenden erläutert werden. Allen gemeinsam ist, dass die Nachweise des Antragstellers online eingereicht werden müssen.
a) Bewerbung über Stellenpläne
Wie bereits erwähnt, handelt es sich bei der Stellenliste um eine Art Bewerberdatenbank, die das ganze Jahr über für neue Einreichungen offen bleibt. Die Unterlagen der Bewerber stehen den Recruitern in der Regel bis zu sechs Monate zur Auswertung zur Verfügung. Diese Art der Bewerbung besteht aus drei Schritten:
- Erstanmeldung am System: fordert grundlegende Informationen für den Zugriff auf die Website an, wie z. B.: Ihren Vor- und Nachnamen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihr Passwort und andere allgemeine Daten zu Identifizierungs- und Kontaktzwecken;
- Ausfüllen des persönlichen/beruflichen Profils: in dieser Phase sind genauere Informationen zu Ihrem Bildungshintergrund, Ihrer bisherigen Berufserfahrung, Ihren Sprachkenntnissen und anderen erworbenen Fähigkeiten erforderlich;
- Einreichung der Unterlagen und Zusendung des Antrags: Im Anschluss an den vorherigen Schritt müssen Sie möglicherweise Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben senden. Einige Agenturen verlangen auch Referenzen/Empfehlungsschreiben von ehemaligen Arbeitgebern oder Professoren, die mit dem Bewerber zusammengearbeitet haben, und können deren Kompetenz für die Stelle bestätigen. Zum Schluss reichen Sie einfach den Antrag über das System ein, der in den meisten Fällen zwischen sechs Monaten und einem Jahr gültig ist.
b) Bewerbung auf konkrete Stellen
In Bezug auf konkrete Stellenangebote unterscheidet sich der Bewerbungsprozess ein wenig vom vorherigen. Folgende Schritte sind erforderlich, um sie zu beantragen:
- Erstanmeldung am System: in der Regel ist auch eine grundlegende Registrierung erforderlich, um auf die Website der Agentur zuzugreifen, über allgemeine Kontaktinformationen und Benutzeridentifikation.
- Recherchieren Sie spezifische Praktikumsstellen: Sie sollten die Filter der Agentur-Recruiting-Site recherchieren und verwenden, um Praktikumsstellen zu finden, die Ihrem Profil entsprechen.
- Vervollständigen Sie das persönliche/berufliche Profil: Nachdem Sie eine für Sie interessante Stelle gefunden haben, sollte der Bewerber das persönliche/Berufsprofil speziell für diese Stelle ausfüllen. Wir betonen, dass die Vervollständigung des Berufsprofils in einigen Fällen unabhängig von der Vakanz ist; das heißt, sie kann im Voraus durchgeführt und im Benutzerkonto gespeichert werden.
- Senden Sie Ihre Unterlagen und senden Sie die Bewerbung: wie bei der Bewerbung auf den Praktikumsplan können bestimmte Stellenangebote die Vorlage von Unterlagen (u. a. Lebenslauf, Anschreiben und Empfehlungsschreiben) erfordern. Nach dem Absenden wird der Bewerber kontaktiert, falls er für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt wird.
c) E-Mail-Bewerbungen
Schließlich sind die E-Mail-Bewerbungsprozesse im Vergleich zu den vorherigen viel einfacher. Dies ist der Fall bei UNRWA – einer Agentur, die sich auf den Schutz von Palästinaflüchtlingen konzentriert – bei der der Interessent die E-Mail-Adresse der gewünschten Einheit (Hauptsitz, Außenstelle/Land oder Repräsentanzen) suchen und seinen Lebenslauf/Lebenslauf senden sollte, ein Anschreiben und ggf.
In der folgenden Tabelle sind die Bewerbungsverfahren, unterteilt in die drei oben genannten Kategorien, dargestellt.
Wo kann man sich für UN-Jobs bewerben?
Viele Leute denken, dass alle Stellen im UN-System auf der Karriereseite des UN-Sekretariats ausgeschrieben werden, weil sie glauben, dass dies der einzige Ort ist, an dem Stellen ausgeschrieben werden.
Tatsächlich ist UN Careers eine der wichtigsten Websites, um Praktikums- und Stellenangebote innerhalb des UN-Systems zu bewerben, einschließlich verschiedener Stellen, nicht nur beim UN-Sekretariat, sondern auch bei anderen Organisationen (UNEP, UN-Habitat, UNCTAD und UNODC, unter anderem). ). Es gibt jedoch verschiedene andere Websites, die Bewerber ebenfalls kennen sollten.
Dort ist der Website der Weltbankgruppe, und obwohl das viele nicht wissen, gehört diese Organisation auch zum System der Vereinten Nationen. Das Praktikumsprogramm der Weltbank gilt für drei der wichtigsten Agenturen der Gruppe, nämlich IBRD, IDA und MIGA. Die anderen beiden WBG-Agenturen, IFC und ICSID, verfügen über eine eigene Website für die Anwerbung von Praktikanten
Eine weitere wichtige Website ist die von UNDP. Es handelt sich um eine übergreifende Site, die Praktikums- und Beschäftigungsmöglichkeiten in verschiedenen Kategorien und Tätigkeitsbereichen des UN-Systems umfasst. Der Großteil der verfügbaren Stellenangebote verteilt sich über das gesamte UNDPs verschiedene regionale als auch lokale Einheiten der Aktivität. Die Seite wird jedoch auch von anderen Agenturen, Fonds und Abteilungen geteilt, um Praktika auszuschreiben, wie z UN-Frauen, UNCDF als auch UNOSSC, Unter anderem.
Schließlich gibt es verschiedene kleinere Agenturen und Fonds, die ihre eigenen Seiten für Praktikums- und Stellenausschreibungen haben. Die folgenden Tabellen zeigen die verschiedenen Websites, auf denen Praktika im UN-System angeboten werden. (Die Liste ist nicht vollständig).
Was sind die üblichen Phasen des Auswahlverfahrens für UN-Jobs?
1. Werbezeitraum:
Die Zeit variiert je nach Agentur und spezifischer Vakanz.
2. Longlisting:
Automatische Vorauswahl von Anwendungen.
3. Auswahlliste:
Analyse der von den Recruitern ausgewählten Bewerbungen und Auswahl der Bewerber für das Vorstellungsgespräch.
4. Interview:
Wird per Telefon oder Videokonferenz gehalten, um die bereitgestellten Informationen zu überprüfen.
5. Prozess nach dem Vorstellungsgespräch:
Abschließende Anpassungen und Überprüfung der Unterlagen und Informationen des Antragstellers.
6. Kontaktaufnahme mit ausgewählten Bewerbern:
Senden Sie einen Vertragsvorschlag per E-Mail.
Darüber hinaus kann es bei einigen Auswahlverfahren auch einen sogenannten schriftlichen Test geben, der in der Regel kurz nach der Auswahlliste stattfindet, um die Fähigkeit zum Schreiben, Zusammenfassen und Nachweisen der allgemeinen Kenntnisse des Bewerbers über die Organisation und seines Fachgebiets zu bestätigen.
Welche Dokumente müssen für UN-Stellenangebote eingereicht werden?
Für das Bewerbungsverfahren müssen Sie Folgendes einreichen:
- Lebenslauf (Lebenslauf)/Lebenslauf/PHP/P-11;
- Anschreiben / Interessensbekundung
- Nachweis der Eintragung
- Akademische Abschriften
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