UN-Profil zur persönlichen Geschichte (UN YPP PHP)
Das UN Personal History Profile (UN YPP PHP) oder UN Personal History Form ist der Begriff für das Online-Bewerbungsformular, das Kandidaten mit detaillierten persönlichen Informationen ausfüllen müssen. Das UN YPP PHP muss nachweisen, dass Sie über die von der UN geforderten technischen Kenntnisse und Fähigkeiten verfügen; Es sollte gut strukturiert sein und keine Fehler in Grammatik, Rechtschreibung, Zeichensetzung oder Zulassungskriterien enthalten.
Sie können Ihr persönliches UN-Geschichtsprofil ausfüllen und Ihr Antragsformular speichern, ohne es sofort abzusenden. Auf diese Weise können Sie darauf zugreifen und sie ändern sowie Informationen mehrmals bearbeiten oder hinzufügen, bevor Sie sie einreichen.
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Screening- und Fitnessfragen
In diesem Teil des PHP werden Sie stellen spezifische Fragen zu der Stellenausschreibung, auf die Sie sich bewerben. Die Fragen in diesem Abschnitt erscheinen nur, wenn Sie sich auf eine Stellenausschreibung bewerben und müssen vor dem Absenden Ihrer Bewerbung beantwortet werden. Wenn Sie noch kein Stellenangebot ausgewählt haben, ist dieser Abschnitt wahrscheinlich leer. Die Screening-Fragen erscheinen später, wenn Sie auf „Aus einer bestehenden oder früheren Bewerbung replizieren“ klicken, um die Informationen aus dieser Bewerbung abzurufen, wenn Sie sich für eine bestimmte Stellenausschreibung bewerben.
Für das UN YPP werden die Auswahlfragen für bestehende Stellenangebote auf die grundlegenden Bewerbungskriterien des Programms selbst zugeschnitten.
Bildungswesen
In diesem Abschnitt müssen Sie alle Informationen zu Ihrem akademischen Hintergrund angeben. Denken Sie daran, dass Sie unbedingt die Bildungsanforderungen des Prüfungsbereichs erfüllen, für den Sie sich bewerben, und dass Sie relevante akademische Informationen hinzufügen. Daher ist es für Sie effizienter, diese Felder erst auszufüllen, wenn Sie sich entschieden haben, für welches Stellenangebot Sie sich interessieren und ob Sie über die erforderlichen Bildungsabschlüsse verfügen. Sie müssen alle formalen Bildungseinrichtungen auflisten, die ab dem 14. Lebensjahr besucht wurden (Highschool-Informationen). Keine kurzfristigen, nicht graduierten Studiengänge (z. B. kurze Online-Kurse) einbeziehen
- Hochschul-/Universitätsabschlüsse
Listen Sie alle Ihre Studiengänge auf – ob abgeschlossen, im Gange oder unvollständig. Wählen Sie aus der Dropdown-Liste den Namen Ihrer Hochschule aus. Probieren Sie verschiedene Abkürzungen aus, um es zu finden, wenn Sie beim ersten Versuch nicht erfolgreich sind. Die Auswahl von „Andere“ und die manuelle Eingabe des Namens wird nicht empfohlen und sollte Ihre letzte Wahl sein. Wenn Sie in der Dropdown-Liste keine genaue Übereinstimmung mit Ihrem Abschlussnamen finden können, wählen Sie die nächstgelegene Option aus.
Beachten Sie, dass Sie für die Anerkennung Ihres Universitäts- und/oder Hochschulabschlusses für das UN YPP die Abschnitte „Hauptstudium“ und/oder „Fachrichtung“ genau so ausfüllen müssen, wie sie in angegeben sind die Stellenausschreibung Ihres Prüfungsbereichs Ihrer Wahl. Bestimmte UN YPP-Stellenangebote erfordern möglicherweise auch eine bestimmte Auswahl des „Studienfachs“.
Beispiel aus der Ausgabe 2022–2023:
Kandidaten, die sich für das UN YPP 2022-23 im Rechtliche Angelegenheiten Prüfungsbereich muss „Recht“ im Bereich „Hauptstudium“ und wählen Sie eine der in der Stellenausschreibung aufgeführten „Studienrichtungen“ aus:
2022-23 UN YPP: Bildungsanforderungen für Rechtsangelegenheiten:
Mindestens ein erster Hochschulabschluss (dh Bachelor oder ein gleichwertiger Abschluss von mindestens drei Jahren) in der HAUPTKURS des Studiums "Recht" einschließlich einer der folgenden Studienbereiche: Allgemeines Recht, Rechtsgeschichte, Völkerrecht, Jurisprudenz, Arbeitsrecht, Amtsgerichte, Seerecht, Seerecht, Rechtsvergleichung, Internationales Handelsrecht, Menschenrechte, Humanitäre Angelegenheiten, Umweltrecht.
- Gymnasium/Sekundarstufe
Nennen Sie die Institution, von der Sie Ihr Abitur erworben haben.
- Nicht-UN-Zertifikate/Diplome
Listen Sie alle Diplome auf, die Ihnen im Rahmen Ihrer offiziellen Ausbildung verliehen wurden. Wenn Sie beispielsweise eine Sommersprachschule/einen Sommerkurs oder ein Interuniversitäres Programm besucht haben, können Sie dies hier auflisten.
Berufserfahrung
In diesem Abschnitt müssen Sie Ihren UN-Beschäftigungsstatus angeben und Ihre bisherige Berufserfahrung hinzufügen.
Beachten Sie, dass, obwohl dies keine Voraussetzung für die Bewerbung ist, relevante Berufserfahrung – wie im Übersichtskapitel des Programms angegeben – für die Einstufung der Bewerber verwendet wird, insbesondere wenn sich mehr als 60 aus demselben Land um dasselbe bewerben Prüfungsbereich. Da es sich beim UN YPP um ein so kompetitives Auswahlverfahren handelt, ist es sehr unwahrscheinlich, dass ein Kandidat ohne Berufserfahrung in die nächste Stufe versetzt wird.
Unter Berücksichtigung der UN-Rekrutierungsrichtlinien gelten frühere berufliche Tätigkeiten als „relevant“, wenn Ihre Aufgaben eng mit den „Aufgaben“ verknüpft sind, die in der Stellenausschreibung beschrieben sind, auf die Sie sich bewerben. Genau deshalb ist die Verwendung von Schlagworten aus dem entsprechenden Abschnitt der Stellenausschreibung in diesem Teil entscheidend. Dies hilft Ihnen, Ihre bisherigen Erfahrungen entsprechend der Position, auf die Sie sich bewerben, zu beschreiben und zu bestätigen, dass Sie zuvor ähnliche Aufgaben übernommen haben wie die erfolgreichen Kandidaten. Wenn Sie bei einer UN-Behörde/einer Stelle beschäftigt waren oder noch beschäftigt sind, können Sie hier diese Angaben hinzufügen. Einige Beispiele dafür, was Sie in diesem Bereich einbeziehen können: Freiwilligenarbeit mit der Organisation (allerdings nicht online), Praktika und Beratungen.
Beachten Sie, dass Berufserfahrung für Ihre Bewerbung relevant ist, wenn sie in eine Kategorie aus dem Dropdown-Menü "Arbeitsbereich" fällt, die Felder enthält, die eng mit dem Prüfungsbereich, für den Sie sich bewerben, verbunden sind.
Was das Feld „Beschreibung der Pflichten und Leistungen“ betrifft, rät die UN den Antragstellern, bei der Berichterstattung über frühere Erfahrungen präzise und prägnant zu sein. Der beste Weg, dies zu tun, besteht darin, kurze Absätze oder Aufzählungspunkte zu verwenden, die sich auf die Beschreibung der Hauptaufgaben und Errungenschaften in jeder ausgeübten Rolle konzentrieren. Verwenden Sie das UN-Vokabular aus der Stellenausschreibung, insbesondere aus dem Abschnitt „Aufgaben“.
Denken Sie daran, dass die Beschreibung von Erfolgen immer verbessert werden kann, indem Sie genauer sind und nach Möglichkeit Zahlen angeben. Schauen Sie sich das folgende Beispiel an:
Bei Ergebnissen, die sich nicht in Zahlen ausdrücken lassen, können qualitative Indikatoren eingeführt werden, um das Erreichte aufzuzeigen.
Eine praktische Methode, um Ihre beruflichen Leistungen in Ihrem Curriculum darzustellen, heißt PAR. Hiermit sollten Sie das Problem (oder die Herausforderung), das Sie bei der Arbeit erlebt haben, darstellen, die Maßnahmen erwähnen, die die Person ergriffen hat, und schließlich die Ergebnisse demonstrieren, die diese Maßnahmen hervorgebracht haben. Dieser sollte zwischen zwei und drei Zeilen pro Position umfassen und sich auf Ihre individuelle Rolle und Leistung konzentrieren, was Selbstbewusstsein demonstriert und die individuelle Rolle des Kandidaten deutlich macht. Eine solche Präsentation Ihrer Berufserfahrung ist eine hervorragende Möglichkeit, die Kompetenzen eines Kandidaten wirkungsvoll zu demonstrieren!
Sprachen
Geben Sie in diesem Abschnitt Ihres UN Personal History Profile (UN YPP PHP) alle Sprachen an, die Sie beherrschen, einschließlich Ihrer Muttersprache. Da fließende Englisch- und/oder Französischkenntnisse ein grundlegendes Bewerbungskriterium für das UN YPP sind, ist es wichtig, dass Sie Ihre Kenntnisse in mindestens einer dieser Sprachen in allen vier Bereichen als „fließend“ angeben: Lesen, Sprechen, Verstehen , und schreiben – andernfalls gelten Sie als unqualifiziert und werden automatisch von der Plattform herausgefiltert.
Listen Sie alle anderen Sprachen auf, die Sie außer Englisch und/oder Französisch beherrschen, und wählen Sie aus den Sprachniveaus „Grundkenntnisse“, „Sicher“ oder „Fließend“, die als Optionen in der bereitgestellten Dropdown-Liste angeboten werden. Kenntnisse einer weiteren UN-Amtssprache (Arabisch, Chinesisch, Russisch und/oder Spanisch) sind von Vorteil.
Fähigkeiten und Ausbildung
In diesem Abschnitt werden Sie aufgefordert, alle Schulungs- und/oder Lernaktivitäten aufzulisten, die Sie abgeschlossen haben, unabhängig davon, ob sie sich auf die Vereinten Nationen beziehen oder nicht. Hier können Sie alle Unterschiede und Fähigkeiten unter Beweis stellen, die Sie zusammen mit Ihrer Berufserfahrung von den anderen Bewerbern abheben könnten. Denken Sie daran, Ihren Fortschritt beim Ausfüllen der Felder zu speichern.
In diesem Abschnitt werden Sie nach Details gefragt zu:
- UN-Ausbildung und -Lernen
Dies gilt häufiger für aktuelle und ehemalige Mitarbeiter der Vereinten Nationen. Geben Sie alle von Ihnen besuchten UN-Kurse oder erhaltenen UN-Ausbildungszertifikate an. Wenn dies nicht auf Sie zutrifft, sollte dieser Teil leer bleiben.
- Nicht-UN-Ausbildung
Listen Sie alle von Ihnen absolvierten Schulungs- und Lernaktivitäten auf, die nicht mit den Vereinten Nationen verbunden sind, wie z. B. Online-/Kurzkurse, die nicht in den Abschnitt „Bildung“ passen.
- Lizenzen, Berufszertifikate oder UN-Prüfungen
Geben Sie alle Lizenzen oder Zertifikate an, die von anerkannten Behörden (die nicht Teil der Vereinten Nationen sind) erhalten wurden. Wenn Sie in der Vergangenheit eine UN-Prüfung erfolgreich bestanden haben, muss dies ebenfalls hier angegeben werden. Denken Sie daran: Verwenden Sie geeignete englische Übersetzungen oder Akronyme für Zertifikate/Lizenzen, die in einem nicht englischsprachigen Land ausgestellt wurden und in anderen Sprachen verfasst sein könnten.
- Publikationen
Wenn Sie der Autor von Veröffentlichungen sind – Bücher, Artikel, Zeitschriften, Berichte – können Sie sie hier auflisten. Fügen Sie den Titel und das Datum Ihrer Veröffentlichung sowie die Zeitschrift/den Herausgeber hinzu. Dieser Schritt erhöht die Relevanz Ihrer Bewerbung, ist aber keine Voraussetzung.
Anschreiben
Dieser Abschnitt ist unterteilt in „Anschreiben & Anhänge“, „Referenzen“, „Letzte Fragen“ und „Mein Profil überprüfen“. Wir werden jedes davon separat untersuchen.
- Anschreiben & Anhänge
In diesem Abschnitt finden Sie einen dafür vorgesehenen Platz, um Ihr Anschreiben zu schreiben. Beachten Sie, dass dieser Text NICHT als .pdf- oder .word-Dokument angehängt werden sollte, sondern tatsächlich in das Feld geschrieben wird. Ein guter Tipp, um die Länge Ihres Anschreibens besser einschätzen zu können, ist, es in einem separaten Dokument auf Ihrem Computer zu schreiben und zu überarbeiten und erst danach den Text in das Feld zu kopieren und einzufügen.
Um Ihnen zu helfen, sich sicherer zu fühlen und Ihre Chancen auf das Bestehen der Bewerbungsphase zu erhöhen, hat OpenIGO Network einen Bewerbungsprüfungsdienst entwickelt, der von einem muttersprachlichen englischen Korrektor und einem Doktoranden mit langjähriger Erfahrung im UN YPP PHP durchgeführt wird.
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Möglicherweise werden Sie aufgefordert, relevante Dokumente im Feld „Anhänge“ anzuhängen. Dies hängt davon ab, für welche Stellenausschreibung Sie sich bewerben und ob dafür spezielle Dokumente wie Akademische Zeugnisse, Arbeitszeugnisse oder e-PASes (für UN-Mitarbeiter) erforderlich sind.
Denken Sie daran, dass Sie die folgenden Dokumente beifügen müssen, damit Ihr UN YPP PHP berücksichtigt wird:
- Reisepass oder ein gültiges Ausweisdokument ausgestellt von einer staatlichen Behörde mit Angabe Ihres Namens, Ihres Geburtsdatums und Ihrer Nationalität, einschließlich eines klaren Lichtbildes
- Nachweis des/der Hochschulabschluss(s) (zB Diplom, Zeugnis oder ähnliches amtliches Dokument), das den gewählten Hauptstudiengang widerspiegelt. Wenn Sie eine Behinderung haben, fügen Sie als Nachweis ein ärztliches Attest in diesem Feld bei. Lebensläufe und Lebensläufe werden in den über Inspira durchgeführten Bewerbungsprozessen nicht akzeptiert.
- Bibliographie
In diesem Teil werden Sie aufgefordert, die Kontaktdaten von 3 Personen anzugeben, die Einzelheiten zu Ihrer beruflichen/schulischen Vorgeschichte und Ihren Qualifikationen angeben können. Familienmitglieder oder persönliche Freunde sollten nicht als Referenzen angegeben werden. Auf der anderen Seite sind Mentoren, Kollegen, Betreuer und Professoren eine gute Wahl für Referenzen in diesem Bereich.
Es ist wichtig, Ihre Referenzen sorgfältig und mit Bedacht auszuwählen. Wählen Sie Personen aus, die positives Feedback zu Ihnen und Ihrer Leistung geben können. Stellen Sie sicher, dass Sie aktuelle Kontaktinformationen hinzufügen, damit Personalvermittler problemlos mit den genannten Personen in Kontakt treten können.
Denken Sie auch daran, die 3 von Ihnen ausgewählten Personen zu kontaktieren, um ihnen mitzuteilen, dass Sie am UN YPP-Auswahlverfahren teilnehmen und sie als Ihre Referenzen benannt haben, damit sie nicht überrascht werden, wenn sie einen Anruf erhalten.
- Letzte Fragen
In diesem Abschnitt des UN YPP Personal History Profile werden Fragen zu früherem Fehlverhalten und Verurteilungen gestellt. Wenn Sie zufällig eine dieser Fragen mit „Ja“ ankreuzen, werden weitere Einzelheiten und Informationen von Ihnen angefordert.
Schließlich müssen Sie die Frage zur National Competitive Recruitment Examination (NCRE)1, der Auswahlprüfung für die Einstellung von Mitarbeitern anderer Kategorien in die Berufskategorie (G bis P) und früheren UN YPP-Prüfungen beantworten. Wenn Sie als UN-Mitarbeiter oder externer Bewerber jemals eine der vorgenannten Prüfungen erfolgreich bestanden haben, kreuzen Sie mit „Ja“ an.
- Überprüfen Sie "Mein Profil"
Geben Sie Ihre Staatsangehörigkeit bei der Geburt an und falls Sie mehr als einen haben, der auf der UN YPP-Liste der eingeladenen Mitgliedstaaten aufgeführt ist, geben Sie die Staatsangehörigkeit, die Sie berücksichtigen möchten, in das Feld „Land der Staatsangehörigkeit“ ein. Wenn Sie Ihr Inspira-Profil wie in diesem Kapitel beschrieben ausgefüllt haben, sollten diese Felder bereits mit den Informationen ausgefüllt sein, die Sie Ihrem Profil hinzugefügt haben.
Denken Sie daran, dass Sie sich nur unter einer Nationalität bewerben können. Falls Sie mehrere haben, könnte Ihnen Ihre Entscheidung, welche Sie verwenden möchten, einen Vorteil im Auswahlverfahren verschaffen. Berücksichtigen Sie beispielsweise, welches Land (von denen Sie deren Staatsangehörigkeit besitzen) im UN-Sekretariat unterrepräsentiert ist oder wie viele Staatsangehörige sich für das Programm bewerben, können Sie Ihre Prüfungschancen verbessern. Dies ist eine wichtige Strategie, wenn man bedenkt, dass von der Gesamtzahl der Bewerber nur die besten 60 pro Land in jedem Bereich zur schriftlichen Prüfung eingeladen werden.
Beachten Sie, dass der voraussichtliche Staatsangehörigkeitsstatus und der Aufenthaltsstatus NICHT als Ihre Staatsangehörigkeit für die Bewerbung beim UN YPP gelten können. Sie müssen Ihre Staatsangehörigkeit durch Vorlage eines Reisepasses oder Personalausweises nachweisen. Ein Führerschein oder eine Geburtsurkunde ist kein gültiger Ausweis für das UN YPP.
Schließlich machen Sie Angaben zu Verwandten und geben an, ob Sie Familienangehörige haben, die beim UN-Sekretariat beschäftigt sind. Denken Sie daran, dass Sie als Kind oder Geschwister eines Mitarbeiters des UN-Sekretariats nicht berechtigt sind, am UN YPP teilzunehmen.
Überprüfen/Senden
In diesem Abschnitt gibt Ihnen das System einen Überblick über Ihre Bewerbung und alle von Ihnen übermittelten Informationen. Überprüfen und bestätigen Sie, dass alle von Ihnen in den vorherigen Abschnitten Ihres UN Personal History Profile angegebenen Daten korrekt und aktuell sind und klicken Sie erst dann auf „Antrag senden“.
OpenIGO bietet eine vollständige Bewerbungsüberprüfung des UN Personal History Profile/Form (UN YPP PHP) für Kandidaten, die sich für das Programm bewerben. Weitere Informationen zu diesem Service finden Sie in unserem Online-Shop. Wir können Ihnen helfen, in diesem wettbewerbsorientierten Auswahlverfahren erfolgreich zu sein!
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