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UNYPPカバーレター-国連YPPの効果的なカバーレターの作成

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UNYPPカバーレター-国連YPPの効果的なカバーレターの作成

2024 年 1 月 22 日

国連YPPカバーレター国連YPPカバーレター 

個人履歴プロファイル(PHP)(オンライン申請フォーム)の一部として、候補者は申請の一部としてカバーレターを提出する必要があります。 この文書の主な目的は、候補者に自己紹介をし、国連YPPに応募する動機を説明する機会を与えることです。 カバーレターはアプリケーションの非常に重要な部分です。この短い記事では、カバーレターの作成と構造化のプロセスについて説明します。

 

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国連YPPアプリケーションレビュー

私たちのチームはまた、国連ヤングプロフェッショナルプログラム自体と選考プロセスの段階をよりよく理解し、それぞれで成功するための包括的なマニュアル(PDF eBook)を作成しました。 私たちのeBookでは、他の候補者から目立つようにする強力なカバーレターを作成する方法を学びます。 

UN YPP –電子書籍

この記事は、私たちの電子書籍の「国連YPPの効果的なカバーレターの作成」の章にある広範なコンテンツのほんの一部です。

 

カバーレターに関する重要な情報

名前が示すように、カバーレターは、求人応募のために提出する書類の「カバー」として機能します。 の要約を提供する必要があります 候補者のスキル、専門的な経験、および資格 求人のニーズを満たし、候補者を選ぶ理由を強調します。 カバーレターは通常、個人的なマーケティングツールと見なされます。 通常、彼らは、将来の仕事に沿った、彼/彼が持っている資質とスキルを採用担当者に示すことによって、候補者を「売る」ことを意図しています。 このようにして、評価者は候補者の属性と応募の主な動機についてより良い視点を得ることができます。 テキストは、候補者を積極的かつ客観的に表す必要があります。 短くする必要がありますが、読者がアプリケーションの残りの部分を読むことに興味を持ってもらうのに十分な情報が含まれている必要があります。 よく書かれている場合、そのような文書は、書面によるコミュニケーションとアイデアの編成における参加者の能力、および彼らの議論の能力を即座に示します。

国連YPPの選考プロセスでは、カバーレターは候補者の個人履歴プロファイルの一部であり、候補者の紹介として機能します。 PHPとそのすべての情報を客観的にコンテキスト化し、UNYPP試験領域に沿った要素を強調する必要があります。 その主な目的は、評価者の興味と個人についてもっと知りたいという願望を喚起するために、候補者の前向きな資質を強化することです。

強力な国連YPPカバーレターを書くためには、採用担当者が何を探しているかを知ることが重要です。そのため、採用チームが評価しようとしている側面のいくつかを次に示します。

  • コンピテンシー:コンピテンシーは、候補者の知識、能力、態度、価値観のセットとして理解される場合があります。 候補者は、プロフェッショナリズム、チームワーク、計画と組織化など、組織が求めている主な能力を持っていることを示すことが重要です。 国連は間違いなく価値主導の組織であるため、あなたの個人的な価値観とそれらが組織の価値観にリンクされている方法も強調する必要があります。
  • 組織に関する知識: 候補者は、その使命、運用アプローチ、活動、主な目的(持続可能な開発目標の知識)など、国連に関する知識を示すことが期待されます。
  • 文化的適合性: 組織の健全な知識を示すだけでは十分ではありません。 候補者は、彼らの価値観、原則、目的、および現実の理解と組織のものとの間に互換性があることを強調する必要があります。
  • 通信能力: カバーレターにより、採用担当者は候補者のライティングスキルと、アイデアを構成し、首尾一貫して議論を擁護する能力を評価できます。

カバーレターを書くときは、前述のすべての側面を考慮に入れ、XNUMXつの主要なことを表現するときに、ドキュメント全体でそれらを明確にします。組織で働くことに興味がある、欠員に興味がある理由(または特定の試験分野) 、UN YPPの場合)、そしてなぜあなたがそのポジションの有力な候補者であるのか。

 

カバーレターの構造と内容

カバーレターに何を書くかを選択することは、特に何年にもわたって複数の多様な専門的/学術的関与を経験した場合、困難な作業になる可能性があります。 このセクションでは、説明するのに最も関連性の高い経験を選択するためのガイダンスと、それらを書面で構成するための最良の方法を提供します。

まず第一に、採用担当者は主に、選択した場合に組織に提供できるメリットと、問題の解決を支援する方法を明確に認識できる情報を読むことを目指していることを忘れないでください。 そのために、あなたのスキルと能力を表示するための素晴らしい方法は、選択することです 関連した これらの能力が際立っていた過去の専門的または学術的関与からの物語。 忘れないでください コンピテンシーセクションのキーワードを使用する この部分の国連YPP求人の。

私たちのオンラインマガジンには、国連YPPが必要とする能力についての記事しかありません! ここでそれをチェックしてください:

国連YPPコンピテンシー

候補者のための国連YPPマニュアルの第06章では、どのような種類の実務経験が国連YPPに「関連する」と見なされるかを定義しています。

「国連の採用ガイドラインを考慮に入れると、あなたの職務があなたが申請している求人で概説されている「責任」と密接に関連している場合、以前の専門家の関与は「関連性がある」と見なされます。」

 カバーレターで共有する関連する事実/ストーリーを選択するときは、特に以前に専門的な経験がある場合は、前述の定義を考慮に入れてください。 ただし、 PHPのカバーレターセクションでエンゲージメントが「関連性がある」と見なされるための第XNUMXの規定は、求人に必要な能力があることを示していることです。 あなたが申請している。 たとえば、試験分野に直接関係していなくても、特定の必要な能力に合わせてストーリーを調整すれば、あなたが行った重要なボランティア活動は関連性があると見なすことができます。

国連YPP求人からのキーワード 組織に関する知識を表示するためにも使用できます。 申請している特定の試験分野で、国連が現在直面している特定の課題や進展についての認識を示すこともできます。

国連YPPカバーレター

UNYPPカバーレターを構成する単一の方法はないことに注意してください。 効果的な構造の基本的な側面は、パーツの論理的な順序が可能であるということです あなたの話をするために。 また、それを知っている 長いテキストは避ける必要があります—400ページは、主要なトピックをカバーするのに適した長さです。 推奨される長さは600〜XNUMX語です。 UN YPPの受験者は、Inspiraプラットフォームのフィールドにカバーレターを入力する必要があるため、テキストの長さをよりよく理解するためのヒントは、コンピューター上の別のドキュメントにカバーレターを書き込んでから、コピーして指定されたフィールドに最終バージョンを貼り付けます。 これは、ドキュメントを送信する前に、ドキュメントをコンピューターに保存する目的にも役立ちます。 InspiraでのセッションはXNUMX分ごとにタイムアウトするため、これを強くお勧めします。

 

カバーレターのチェックポイント

このセクションでは、カバーレターを作成および改訂する際に特別な注意を払うためのいくつかの一般的なチェックポイントがリストされています。 最終バージョンをInspiraに送信する前に、必ずすべてを確認してください。

  • 言語設定

「言語」に関する限り、ここにあなたが注意を払うべき側面のリストがあります:

–決まり文句、イディオム、時代遅れの言葉は避けてください。

–文法の誤り、動詞の時制の使用、句読点に注意してください。 言語の基本的なルールを理解していることを示してください。 可能であれば、カバーレターを書き終えたら、スペルチェッカーを使用するか、校正者にコンテンツを分析してもらいます。

–組織、役職、および人のフルネームを書き出すことを優先します。

–あなたの個人的な成果と成果を説明するために一人称単数を使用することを忘れないでください。

–国連、プログラムが求める能力、および試験分野に適した幅広い語彙を使用する必要があります。

–意味を確認せずに単語や表現を使用しないでください。 豊富な語彙を持つことは重要ですが、理解しにくい手の込んだ単語を誤用すべきだと考えるのは間違いです。

–単語や表現を繰り返すことは、テキストを面倒で魅力のないものにするため、避けてください。

–俗語、略語(たとえば、「できるだけ早く」など)、または話し言葉の痕跡(つまり、口頭での会話に典型的な非公式な表現)は避けてください。

–「常に」、「決して」、「毎回」、「間違いなく」など、絶対的な確実性を示す一般的な用語の使用は控えることをお勧めします。これらを次のようなよりソフトな表現に交換してください。 」、「想像できる」、「おそらく」、「それは推測される」などです。

  • 組織

カバーレターを読んで、文と段落がこの順序で配置されている理由を自問してください。 正当な理由が見つからない場合は、カバーレターが論理的に整理されていない可能性があります。

  • カバーレターを確認する

文法、スペル、口頭での合意、および結束を再確認し、特に情報がPHPに入力したものと一致していることを確認します。

  • フィードバック

カバーレターを完成させたら、それを同僚に見せて、その内容とアイデアの構成について誠実なコメントを提供するように依頼します。 このようにして、ドキュメントの作成時に気づかなかった間違いを特定して修正することができます。 理想的には、あなたと密接な感情的なつながりがないか、中立になるのに十分な成熟度を持っている人の意見を求める必要があります。一般的に、非常に近い人は、間違いを特定したとしても、批判的であることを恥ずかしく思うからです。 。 専門家のフィードバックを得ることは、UN YPPなどの競争力のある選考プロセスにおいてプラスであり、最初のスクリーニングラウンドに合格する可能性を大幅に高めることができます。 そのため、OpenIGOは、プログラムに応募する候補者に完全なアプリケーションレビューを提供しています。 このサービスの詳細については、オンラインストアをご覧ください。. 私たちはあなたがこの競争力のある選択プロセスで成功するのを手伝うことができます!

国連YPP製品の詳細については、次のリンクにアクセスしてください。 

UN YPP –製品とサービス

また読む:国連YPP –概要

雑誌:国連YPP筆記試験を理解する

OpenIGOの全体的なサービスは、それらを購入した人から非常に高い評価を受けています。 これらは私達が私達の製品のために持っていた証言のいくつかです:

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