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個人履歴プロファイル(PHP)/フォームを国連YPP用に準備する

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個人履歴プロファイル(PHP)/フォームを国連YPP用に準備する

2024 年 1 月 25 日

国連個人史プロフィール (UN YPP PHP)国連個人史プロフィール (UN YPP PHP)

UN Personal History Profile (UN YPP PHP) または UN Personal History Form は、候補者が詳細な個人情報を記入するためのオンライン申請フォームに付けられた用語です。 UN YPP PHP は、国連が求める技術的な知識とスキルを持っていることを示す必要があります。 適切に構成され、文法、スペル、句読点、または資格基準の誤りが含まれていない必要があります。

国連個人史プロフィールに記入し、申請書をすぐに送信せずに保存することができます。 こうすることで、送信する前に何度も情報にアクセスして変更し、情報を編集または追加することができます。

 

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スクリーニングとフィットネスに関する質問

PHP のこの部分では、次のことを行います。 応募している求人に特有の質問をしました。 このセクションの質問は求人に応募する場合にのみ表示され、応募を送信する前に回答する必要があります。 まだ求人を選択していない場合、このセクションはおそらく空白になります。 特定の求人に応募することを決めたときに、[既存または以前の応募から複製] をクリックしてこの応募から情報を取得すると、後でスクリーニング質問が表示されます。

国連 YPP の場合、既存の求人に対するスクリーニング質問は、プログラム自体の基本的な応募基準に基づいて調整されます。

 

教育

このセクションでは、学歴に関連するすべての情報を入力する必要があります。 申請する試験分野の教育要件を満たし、関連する学術情報を追加することが重要であることに注意してください。 したがって、興味のある求人や必要な学歴の有無を決めてから記入するほうが効率的です。 14 歳以降に通うすべての正式な教育機関をリストする必要があります (高校情報)。 短期の学位取得以外の学習(短いオンラインコースなど)は含めないでください。

  • 高等教育/大学の学位

完了、進行中、または未完了にかかわらず、学位の研究をすべてリストします。 ドロップダウン リストから大学の名前を選択します。 最初の試行で成功しなかった場合は、別の略語を試して見つけてください。 「その他」を選択して名前を手動で入力することはお勧めできません。これは最後の選択です。 また、ドロップダウン リストで学位名に完全に一致するものが見つからない場合は、最も近いオプションを選択してください。

あなたの大学および/または高等教育の学位が国連 YPP の資格があると認められるためには、選択した試験分野の求人情報に記載されているとおりに、「主な学習課程」および/または「学習分野」のセクションに正確に記入する必要があることに注意してください。 特定の国連 YPP の求人では、「研究分野」の特定の選択が必要な場合もあります。

2022-2023 年版の例:

2022-23 年の国連 YPP に申請する候補者 法律問題 試験エリアは「法律「主な学習課程」エリアの「」を選択し、求人情報にリストされているものから「研究分野」を選択します。 

2022-23 国連 YPP: 法務教育要件:

少なくとも第一レベルの大学の学位(つまり、学士号、または少なくとも XNUMX 年間の同等の学位)を取得していること。 研究の主なコース "法律" 以下のいずれかを含む 研究分野: 一般法、法史、国際法、法学、労働法、地方判事、海事法、海洋法、比較法、国際商法、人権法、人道法、環境法。

  • 高等学校/中等教育

高校の卒業証書を取得した教育機関の名前を入力してください。

  • 国連以外の証明書/卒業証書

公式教育の一環として与えられたすべての卒業証書をリストアップしてください。 たとえば、夏期語学学校/コースや大学間プログラムを受講したことがある場合は、ここにそれを記載します。

 

実務経験

このセクションでは、国連雇用ステータスを入力し、これまでの職歴を追加する必要があります。

これは受験者にとって応募の必須条件ではありませんが、特に同じ国から同じ試験分野に応募する人が 60 名を超える場合、プログラムの概要の章に記載されているように、関連する職歴が応募者のランク付けに使用されることに注意してください。 国連 YPP は非常に競争の激しい選考プロセスであるため、職歴がゼロの候補者が次のステージに進む可能性は非常に低いです。

国連の採用ガイドラインを考慮すると、あなたの職務が応募している求人に記載されている「責任」と密接に関連している場合、これまでの専門職での従事は「関連性がある」とみなされます。 まさにこの部分で、求人情報の対応するセクションのキーワードを使用することが重要である理由はここにあります。 これは、応募しているポジションに合わせて過去の経験を説明するのに役立ち、合格者に割り当てられる職務と同様の職務を以前に引き受けたことがあることを確認するのに役立ちます。 国連の機関/団体に以前または現在も雇用されている場合は、ここに詳細を追加します。 このフィールドに含めることができるものの例としては、組織でのボランティア活動の経験 (オンラインではありません)、インターンシップ、コンサルティングなどがあります。

応募している試験分野に密接に関連する分野を示す「職務分野」ドロップダウン メニューのカテゴリに該当する場合、職歴が応募に関連することに注意してください。

「職務と業績の説明」欄に関しては、国連は申請者に対し、これまでの経験を正確かつ簡潔に報告するようアドバイスしています。 そのための最良の方法は、実行された各役割の主な職務と成果の説明に焦点を当てた短い段落または箇条書きを使用することです。 求人情報、特に「責任」セクションの国連の用語を使用してください。

成果の説明は、より具体的にし、可能な場合は数値を提供することで常に強化できることを忘れないでください。 以下の例を見てください。

数字で表現できない成果の場合は、定性的な指標を導入して成果を示すことができます。

カリキュラム上の職業上の成果を提示する実践的な方法は PAR と呼ばれます。これを使用して、仕事で経験した問題 (または課題) を提示し、個人がとった行動に言及し、最後にこれらの行動がもたらした結果を実証します。 これはポジションごとに XNUMX ~ XNUMX 行で構成され、個人的な役割とパフォーマンスに焦点を当てます。これにより、自信を示し、候補者の個人的な役割が明確になります。 この方法で自分の専門的経験を提示することは、候補者の能力を効果的に示す優れた方法です。

 

ESL, ビジネスESL <br> 中国語/フランス語、その他

国連個人史プロフィール (UN YPP PHP) のこのセクションには、母語を含め、知っているすべての言語を記載します。 英語および/またはフランス語の流暢な知識が国連 YPP の基本的な応募基準であるため、これらの言語のうち少なくとも XNUMX つで、読む、話す、理解する、書くの XNUMX つの分野すべてで「流暢」であることを示すことが重要であることに注意してください。そうでない場合は、資格がないと見なされ、プラットフォームによって自動的に除外されます。

英語やフランス語以外に知っている言語をすべてリストアップし、提供されるドロップダウン リストのオプションとして提供されるレベル「基礎」、「自信あり」、または「流暢」から選択します。 別の国連公用語 (アラビア語、中国語、ロシア語、スペイン語) の知識があると有利です。

 

スキルとトレーニング

このセクションでは、国連に関連するかどうかに関係なく、完了したトレーニングや学習活動を列挙するよう求められます。 ここは、あなたの職務経験に加えて、他の候補者よりも目立つ可能性のあるあらゆる差別化とスキルを披露する場所です。 フィールドに入力するときは、進捗状況を忘れずに保存してください。

このセクションでは、以下について詳細を尋ねます。

  • 国連の訓練と学習

これは、現在および元国連職員にさらに一般的に当てはまります。 参加した国連コース、または取得した国連訓練証明書を記入してください。 これに当てはまらない場合は、この部分は空白のままにしてください。

  • 国連以外の訓練

「教育」セクションに当てはまらないオンライン/短期コースなど、国連に関連していない、完了したトレーニングや学習活動をすべてリストアップしてください。

  • ライセンス、専門証明書、または国連試験

(国連に加盟していない) 認められた当局から取得したライセンスまたは証明書を示します。 過去に国連の試験に合格したことがある場合は、それもここに示す必要があります。 覚えておいてください: 英語圏以外の国で発行され、他の言語で書かれている可能性がある証明書/ライセンスには、適切な英語翻訳または頭字語を使用してください。

  • 出版物

あなたが書籍、記事、雑誌、レポートなどの出版物の著者である場合、ここにそれらをリストする場所があります。 出版物のタイトルと日付、雑誌/出版社を追加します。 この手順によりアプリケーションとの関連性が高まりますが、必須ではありません。

 

カバーレター 

このセクションは、「カバーレターと添付ファイル」、「参考資料」、「最後の質問」、および「「私のプロフィール」の確認」に分かれています。 これらを個別に検討していきます。

  • カバーレターと添付ファイル

このセクションには、カバーレターを書くための指定されたスペースがあります。 このテキストは .pdf または .word ドキュメントとして添付する必要はなく、実際にフィールドで作成する必要があることに注意してください。 カバーレターの長さをよりよく把握するためのヒントは、コンピューター上の別の文書にカバーレターを書いて修正し、その後でテキストをコピーしてフィールドに貼り付けることです。

より安心して申請段階に合格する可能性を高めるために、OpenIGO Network は申請書レビュー サービスを開発しました。このサービスは、国連 YPP PHP で豊富な経験を持つ英語ネイティブの校正者と博士課程の教授によって実行されます。

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UN YPP –アプリケーションレビュー

 

「添付ファイル」欄に関連書類の添付を求められる場合があります。 これは、応募している求人と、学歴、就労証明書、または e-PAS (国連職員用) などの特別な書類が必要かどうかによって異なります。

UN YPP PHP が検討されるには、次の書類を添付する必要があることに注意してください。

  1. パスポートまたは有効な身分証明書 州当局が発行した、氏名、生年月日、国籍が記載されたもの(鮮明な写真付き)
  2. 大学の学位を証明する書類 (例:卒業証書、成績証明書、または同様の公式文書)、選択された主な学習コースを反映しています。 何らかの障害をお持ちの場合は、この分野の診断書を証拠として添付してください。 Inspira を通じて行われる応募プロセスでは、CV と履歴書は受け付けられません。

 

  • 参考文献

この部分では、あなたの職歴、学歴、資格などの詳細を提供できる 3 人の連絡先の詳細を入力するよう求められます。 家族や個人的な友人は参考人として含めるべきではありません。 一方、指導者、同僚、上司、教授は、この分野に含める参考文献として最適です。

参考文献を慎重かつ賢明に選択することが重要です。 あなたとあなたのパフォーマンスについて肯定的なフィードバックを提供できる人を選択してください。 採用担当者が指名された人物に簡単に連絡できるように、必ず最新の連絡先情報を追加してください。

また、あなたが選んだ 3 人に忘れずに連絡して、あなたが国連 YPP の選考プロセスに参加しており、参考人として任命していることを知らせてください。そうすれば、電話がかかってきても不意を突かれることはありません。

  • 最後の質問

国連 YPP 個人履歴プロフィールのこのセクションでは、過去の違法行為と有罪判決に関する質問があります。 これらの質問のいずれかに「はい」を付けた場合は、さらに詳細な情報を求められます。

最後に、国家競争採用試験 (NCRE)1、他のカテゴリー (G から P) から職員をプロフェッショナルカテゴリーに採用するための競争試験、および以前の国連 YPP 試験に関する質問に答えなければなりません。 あなたが国連職員または外部の応募者として、前述の試験のいずれかに合格したことがある場合は、「はい」とマークしてください。

  • 「私のプロフィール」を確認する

出生時の国籍を示し、国連 YPP の招待加盟国のリストに複数の国籍がある場合は、考慮したい国籍を「国籍国」フィールドに入力します。 この章の指示に従って Inspira プロファイルを完成させた場合、これらのフィールドにはプロファイルに追加した情報がすでに入力されているはずです。 

申請できるのは 60 つの国籍のみであることに注意してください。 複数ある場合は、どれを使用するかを決定することで、選択プロセスで有利になる可能性があります。 たとえば、国連事務局で過小評価されている国(自分が国籍を持っている国)や、プログラムに応募する国民の数などを考慮すれば、試験の資格を得る可能性が高まる可能性があります。 応募者の総数のうち、各分野の国ごとに上位 XNUMX 名のみが筆記試験を受けることを考慮すると、これは重要な戦略です。

将来の国籍ステータスおよび居住ステータスは、国連 YPP に申請するための国籍として資格を得ることができないことに注意してください。 パスポートまたは国民身分証明書を提示して国籍を証明する必要があります。 運転免許証や出生証明書は、国連 YPP の有効な身分証明書ではありません。

最後に、国連事務局に雇用されている家族がいるかどうかを含め、親族についての詳細を記入してください。 あなたが国連事務局職員の子供または兄弟である場合、国連 YPP に参加する資格はないことに注意してください。

 

レビュー/送信

このセクションでは、システムにより申請の概要と送信したすべての情報が表示されます。 国連個人履歴プロフィールの前のセクションで提供したすべてのデータが正確かつ最新であることを確認してから、「申請を送信」をクリックしてください。

OpenIGO は、プログラムに応募する候補者向けに、国連個人史プロフィール/フォーム (UN YPP PHP) の完全な応募レビューを提供します。 このサービスの詳細については、オンラインストアでご覧いただけます. この競争力のある選択プロセスを成功させるお手伝いをいたします。

国連YPP製品の詳細については、次のリンクにアクセスしてください。 

UN YPP –製品とサービス

また読む:国連YPP –概要

雑誌:国連YPP筆記試験を理解する


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