Action contre la faim est une organisation non gouvernementale internationale à but non lucratif créée en 1979. Elle est privée, non politique et non religieuse. Son objectif est de combattre la faim et les situations dangereuses qui menacent les femmes, les hommes et les enfants. Actuellement, 500 expatriés et plus de 5 000 employés travaillent pour Action contre la faim dans plus de quarante-six pays, pour des projets couvrant nos quatre axes de travail : l’alimentation, la santé, la sécurité alimentaire et la gestion de l’eau et du système sanitaire, et l’inclusion socio-économique.

OBJECTIF GÉNÉRAL DU POSTE

Sous la supervision du Coordinateur logistique, l’Expert-te Approvisionnement aura en charge d’appuyer l’ensemble des achats de la mission. Il-Elle assure tous les achats nationaux et internationaux depuis Nouakchott, veille à ce que les critères Prix/Qualité et délai de livraison définis avec les équipes techniques. Il-Elle est le garant des procédures d’achat décrites dans le kit log et s’assure que tous les achats de la mission sont réalisés dans le respect de la charte Action Contre la Faim. L’Expert-te approvisionnement aura aussi en charge d’appuyer et de renforcer les capacités de l’équipe approvisionnement.

ACTIVITES PRINCIPALES DU POSTE

Objectif 1 : Appuyer l’équipe Approvisionnement dans sa gestion quotidienne

• Assurer l’élaboration et la gestion des appels d’offre ;
• Appuyer la procédure de préqualification des prestataires/fournisseurs et faciliter la mise en place des accords-cadres au niveau de la mission ;
• Appuyer la rédaction des accords-cadres/contrats de prestation de service et de transport des marchandises ;
• Assurer la mise en place d’un catalogue prix/fournisseurs au niveau de la mission ;
• Appuyer la mise en place des supply-plan des nouveaux projets et les rendre dynamiques ;
• S’assurer que les biens achetés remplissent les normes standards de qualité et respectent les normes éthiques d’achats d’ACF ;
• S´assurer de la livraison correcte des marchandises dans les magasins d’ACF ;
• Assurer les qualités de la documentation avant de présenter à son supérieur hiérarchique ;
• S’assurer que tous les achats de biens et de marchandises pour les projets en fonction des standards de qualité, de prix et des procédures d´achat ACF.

Objectif 2 : Assurer un bon archivage et un meilleur Reporting

• Appuyer la mise en place des réunions de suivi des approvisionnements ;
• Tenir à jour le suivi du plan d’approvisionnement de la mission ;
• Faire le Suivi des accords cadre et de leur évolution pour leur renouvellement à temps ;
• Diligenter le rapport Log Supply de la mission (Suivi des achats, Suivi des contrats, Suivi des PAP, ….) ;
• Rédaction d`un court rapport mensuel sur la situation de la supply et des majeurs problématiques ;
• Participe à l’organisation des Appel d`Offre ;
• Participation au panel d´évaluation des offres ;
• Soumettre un dossier d’achat complet à la finance ;
• Mettre en place et suivre les indicateurs de son activité : SA, liste de prix, suivi des contrats et Accord cadres ;
• Partager avec le coordinateur logistique à l’analyse de tout blocage qui pourrait ralentir la procédure d’achat ;
• Participer à des réunions hebdomadaires avec l’équipe logistique pour partager l’état d’avancement des procédures d’achats ;
• Travailler en étroite collaborateur avec les départements et les bases pour assurer une bonne communication ;
• Organiser les archives d’approvisionnement selon des normes standard de l´organisation (documents achat, commandes, documents de transport, listes de prix et fournisseurs, etc.) ;
• Assurer l’archivage et le partage des documents sur NHF et Teams.

Objectif 3 : Assurer d’autres tâches annexes logistiques

• Selon sa charge de travail et de ses aptitudes, il pourra réaliser toute autre tâche du département logistique, sur demande de son supérieur hiérarchique ;
• Connaître, partager, s’engager et défendre les principes humanitaires et opérationnels d’ACF et faire connaître l’organisation aux différents partenaires et interlocuteurs ;
• Être disposé à aider le reste de l’équipe pour des activités non prévues par son profil de poste, quand cela n’interfère pas avec son travail et les responsabilités de sa position.

DESCRIPTION DU PROFIL

Formation :

Niveau Supérieur (Bac+3) en logistique ou diplôme similaire.

Connaissances techniques spécifiques :

Connaissance des procédures de la chaine d’approvisionnement ; Bon négociateur et communicateur ; Connaissance du marché mauritanien ; Rigueur Flexibilité et intégrité.

Expérience (années) :

5 années d’expérience professionnelle en chaine d’approvisionnement dont 1 an minimum avec ACF.

Connaissances du secteur humanitaire :

Avoir travaillé avec une structure à vocation humanitaire.

Connaissances de l’organisation :

Connaissance d’Action Contre la Faim constitue un atout majeur

Langues :

Français obligatoire

Anglais est un plus

Systèmes d’information :

Microsoft ; Teams ; Outlook ; Internet

Mobilité (national/ international)

International/National

CONDITIONS DE REMUNERATION

Nous proposons une incorporation immédiate dans une Organisation dynamique d’envergure internationale incluant les conditions contractuelles suivantes :

• Contrat de travail en expatriation avec statut NON Accompagné.
• Durée : 4 mois et demi
• Département : Production /Approvisionnement
• Base : Nouakchott (Mauritanie) avec des déplacements sur la base
• Niveau de contribution: V4
• Salaire entre 42.178 € – 54.052 € bruts par an en fonction de l’expérience professionnelle et des responsabilités.
• Ce salaire est divisé en 12 paiements et basée sur l’expérience et le contexte.
• Logement pris en charge sur la Mission par l’organisation, Guest house
• Les frais de transport jusqu’à la mission pris en charge par l’organisation.
• Breaks d’une semaine calendaire avec frais de transport vers la zone de référence chaque 3 mois et un extra de 215 € pour la semaine.
• 25 jours ouvrables de vacances par an avec billet pris en charge par l’organisation après 1 an de contrat avec engagement de renouvellement sur 6 mois suivant l’année de fin de contrat.
• Assurance de rapatriement, accident et voyage et vie pour l’expatrié.