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Organization: UNDP - United Nations Development Programme
Location:
Port-au-Prince
Grade:
Administrative support , GS-5, General Service - No need for Higher Education - Locally recruited position
Occupational Groups:
Administrative support
Banking and Finance
Operations and Administrations
Closing Date: 2024-12-14
Background
La diversité, l’équité et l’inclusion sont des principes fondamentaux du PNUD : nous valorisons la diversité en tant qu’expression de la multiplicité des nations et des cultures dans lesquelles nous opérons, nous encourageons l’inclusion en tant que moyen de garantir que l’ensemble du personnel est en mesure de contribuer à notre mission, et nous garantissons l’équité et la justice dans toutes nos actions. Adopter une approche “ne laisser personne de côté” dans nos efforts de diversité signifie augmenter la représentation des populations mal desservies. Les personnes qui s’identifient comme appartenant à des populations marginalisées ou exclues sont vivement encouragées à poser leur candidature. En savoir plus sur le travail au PNUD, y compris sur nos valeurs et nos valeurs inspirantes .
Le PNUD ne tolère pas l’exploitation et les abus sexuels, ni aucun type de harcèlement, y compris le harcèlement sexuel, ni la discrimination. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents.
| I. Background and Organizational Context |
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Le Programme des Nations Unies pour le développement (PNUD) travaille en Haïti depuis le 28 juin 1973. Le PNUD fait partie du système des Nations Unies avec 17 autres agences également présentes dans le pays. Sa présence est définie par un accord de base avec le gouvernement d’Haïti, qui définit les conditions de base dans lesquelles le programme appuiera le gouvernement dans la mise en œuvre de ses projets de développement.
Le PNUD soutient le gouvernement d’Haïti dans son approche à long terme du développement durable en soutenant le renforcement des capacités des institutions nationales, du secteur privé local et des communautés en Haïti pour mieux préparer l’avenir du pays et construire une nation forte et résiliente.
Les interventions du PNUD sont basées sur un Plan stratégique. Le Plan stratégique est fondé sur l’engagement continu du PNUD à éradiquer la pauvreté, à soutenir les pays dans leur cheminement vers les ODD et à œuvrer en faveur de l’Accord de Paris. Il envisage des objectifs audacieux, faisant une différence dans des millions de vies, notamment en s’attaquant à la pauvreté multidimensionnelle, à l’accès à l’énergie, à la participation aux élections et au financement du développement. Il explique comment le PNUD développera nos six solutions phares – alimentées par la numérisation, l’innovation et le financement du développement – pour un impact plus important.
L’équipe Finances soutient le bureau de pays (CO) dans la promotion de son programme de développement durable en améliorant continuellement la performance financière du CO, en assurant une gestion saine des ressources financières et en garantissant une forte responsabilisation grâce à une prise de décision éclairée, des processus de gestion financière efficaces et des rapports financiers transparents conformes aux normes internationales et aux directives réglementaires.
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| II. Position Purpose |
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Sous la direction et la supervision du responsable des opérations et du superviseur direct, l’assistant financier fournit des services financiers garantissant une qualité, une précision et une cohérence élevées du travail. L’assistant financier favorise une approche orientée client conforme aux règles et réglementations du PNUD.
L’assistant financier travaille en étroite collaboration avec le personnel des opérations, des programmes et des projets du bureau de pays (CO) et avec le personnel du siège du PNUD et du GSSC pour échanger des informations et assurer une prestation de services cohérente.
Le PNUD adopte une approche de portefeuille pour s’adapter aux besoins opérationnels changeants et tirer parti des liens entre les interventions pour atteindre ses objectifs stratégiques. Par conséquent, le personnel du PNUD est censé travailler dans différentes unités, fonctions, équipes et projets au sein d’équipes multidisciplinaires afin d’améliorer et de permettre la collaboration horizontale.
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| III. Key Duties and Accountabilities |
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| 1.) Soutenir la mise en œuvre des stratégies opérationnelles. |
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- Assurer la pleine conformité des processus financiers et des dossiers financiers avec les politiques et procédures (POPP) et les stratégies du Programme et des opérations du PNUD.
- Fournir des informations à l’unité financière et à la direction du bureau pour la préparation et la révision de la cartographie des processus opérationnels du bureau et l’élaboration du contenu des procédures opérationnelles standard internes en matière de finances, en consultation avec le superviseur direct et la direction du bureau.
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| 2.) Soutenir le fonctionnement du système optimal de recouvrement des coûts. |
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- Fournir des informations pour la préparation des factures de recouvrement des coûts et des coûts directs du projet (DPC) dans l’ERP pour les services fournis par le PNUD, et assurer le suivi du recouvrement des coûts
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| 3.) Fournir un soutien comptable et administratif à l’unité Finances. |
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- Fournir un soutien pour assurer un contrôle adéquat des pièces justificatives pour les factures de paiement et une gestion adéquate des documents, y compris l’archivage systématique.
- Préparer les rapports financiers pour les projets non liés au développement et gérer les fonds/le solde budgétaire.
- Préparer tous les types de factures pour les projets et pour le compte de l’UNOPS et des agences non ERP.
- Maintenir un système de classement approprié pour les dossiers et documents financiers.
- Maintenir le système de contrôle interne des dépenses qui garantit que les factures traitées sont appariées et complétées, que les transactions sont correctement enregistrées et comptabilisées dans l’ERP et que les demandes de remboursement de frais de voyage et autres droits sont dûment traitées.
- Fournir des informations sur l’état des ressources financières selon les besoins.
- Prendre des mesures correctives en temps opportun sur les factures non comptabilisées, y compris les factures comportant des erreurs de validation, des exceptions de rapprochement et/ou des factures non approuvées.
- Gérer les encaissements et la petite caisse.
- Tenir à jour les comptes débiteurs des projets du PNUD dans l’ERP.
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| 4.) Assurer le bon fonctionnement des systèmes de gestion de trésorerie du CO. |
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- Servir de remplaçant à l’associé financier (ICS-6) pour l’examen en temps opportun de la situation de trésorerie des comptes locaux afin de garantir des fonds suffisants pour les décaissements et de maintenir le niveau de liquidité approuvé par le Trésor. Identifier et enregistrer les recettes et créer des dépôts pour l’application des recettes en temps opportun.
- Identifier et enregistrer les contributions.
- Préparer des rapprochements bancaires précis et en temps opportun et fournir la documentation au GSSC conformément à l’accord de niveau de service. Initier des virements bancaires et des transactions dans l’ERP.
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| 5.) Soutenir le développement et le partage des connaissances au sein du CO. |
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- Participer à la formation du personnel des opérations/projets sur les finances.
- Apporter des contributions aux réseaux de connaissances et aux communautés de pratique.
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| Le titulaire s’acquitte d’autres tâches relevant de son profil fonctionnel, jugées nécessaires au fonctionnement efficace du Bureau et de l’Organisation. |
| Responsabilités de supervision/gestion : Aucune |
| IV. Requirements: |
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| Education |
- Diplômes d’études secondaires.
- Un diplôme universitaire en finances ou en comptabilité est souhaitable. Les comptables partiellement qualifiés d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain.
- Les candidats titulaires d’une certification en comptabilité d’un institut de comptabilité accrédité au niveau international auront un avantage certain. Les candidats sans certification mais avec une expérience pertinente doivent suivre le Programme de formation et de certification en finances du PNUD (FTCP), s’ils sont recrutés.
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Experience, Knowledge, and Skills
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- Minimum 5 années (diplôme d’études secondaires) ou 2 années (licence) d’expérience en finance et en comptabilité à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés au niveau national ou international sont requises.
- Expérience dans l’utilisation d’ordinateurs et de logiciels de bureautique (MS Word, Excel, etc.) et connaissance avancée des feuilles de calcul et des systèmes de gestion basés sur le Web tels que les progiciels de gestion intégrés (ERP) et les progiciels de base de données.
- La connaissance des normes IPSAS et/ou IFRS est souhaitée.
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Language Requirements
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- La maîtrise du Français et créole est requise.
- Une bonne connaissance de la langue Anglaise serait un atout.
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Expected Demonstration of Competencies
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| Core |
| Obtenir des résultats |
LEVEL 1: Planifie et surveille son propre travail, prête attention aux détails, livre un travail de qualité dans les délais |
| Penser de manière innovante |
LEVEL 1: Ouvert aux idées créatives/risques connus, sait résoudre les problèmes de manière pragmatique, apporte des améliorations |
| Apprendre en continu |
LEVEL 1: Ouvert d’esprit et curieux, partage ses connaissances, apprend de ses erreurs, demande du feedback
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| S’adapter avec agilité |
LEVEL 1: S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible |
| Agir avec détermination |
LEVEL 1: S’adapte au changement, gère de manière constructive l’ambiguïté/l’incertitude, est flexible |
| S’engager et nouer des partenariats |
LEVEL 1: Fait preuve de compassion/compréhension envers les autres, forme des relations positives |
| Favoriser la diversité et l’inclusion |
LEVEL 1: Apprécier/respecter les différences, être conscient des préjugés inconscients, faire face à la discrimination |
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Cross-Functional & Technical competencies (insert up to 7 competencies)
| Thematic Area |
Name |
Definition |
| Business Management |
Satisfaction client |
- Capacité à réagir rapidement et de manière appropriée avec un sentiment d’urgence, à fournir des solutions cohérentes et à livrer des résultats et/ou des solutions rapides et de qualité pour répondre aux besoins réels des clients et les comprendre. Fournir des informations pour l’élaboration de la stratégie de service à la clientèle. Rechercher des moyens d’ajouter de la valeur au-delà des demandes immédiates des clients. Capacité à anticiper les besoins et préoccupations à venir des clients
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| Business Development |
Gestion client |
- Capacité à rechercher et à transformer des informations en connaissances utiles, pertinentes pour le contexte ou adaptées à un besoin exprimé
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| Business Management |
Génération de connaissances |
- Capacité à inspecter, nettoyer, transformer et modéliser des données dans le but de découvrir des informations utiles, d’éclairer les conclusions et de soutenir la prise de décision
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| Administration & Operations |
Travailler avec des preuves et des données |
- Gestion globale des documents (papier ou électronique) ; politique de registre et de conservation, y compris le stockage et l’archivage
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| Finance |
Comptabilité (général) |
- Connaissance des concepts, principes, réglementations et politiques comptables et capacité à les appliquer à des situations stratégiques et/ou pratiques.
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| Finance |
Rapports et analyses financières |
- Capacité à extraire et évaluer des données financières, à en tirer des conclusions pertinentes et à les présenter de manière significative et cohérente afin de faciliter une prise de décision efficace et un suivi des performances.
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| Finance |
Audit |
- Capacité à examiner et à vérifier les comptes et les registres
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V. Keywords
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Gestion des ressources financières
Gestion de trésorerie
Contrôle des dépenses
Systèmes de recouvrement des coûts
Rapports financiers
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Please note that continuance of appointment beyond the initial 12 months is contingent upon the successful completion of a probationary period.
Disclaimer
Le PNUD n’est pas en mesure de fournir des conseils ou de l’aide pour demander la nationalité américaine. Il est donc conseillé aux candidats de demander l’avis d’avocats compétents en matière d’immigration pour toute demande.
Informations sur le ROSTER des candidats du PNUD
Note : Le PNUD se réserve le droit de sélectionner un ou plusieurs candidats dans le cadre de cet avis de vacance de poste. Nous pouvons également conserver les candidatures et prendre en considération les candidats qui postulent à ce poste pour d’autres postes similaires au sein du PNUD, au même niveau hiérarchique et avec une description de poste, une expérience et des exigences en matière d’éducation similaires.
Non-discrimination Le PNUD applique une politique de tolérance zéro à l’égard de l’exploitation et de l’inconduite sexuelles, du harcèlement sexuel et de l’abus de pouvoir. Tous les candidats sélectionnés feront donc l’objet d’une vérification rigoureuse de leurs références et de leurs antécédents, et devront adhérer à ces normes et principes.
Le PNUD est un employeur qui prône l’égalité des chances et l’intégration et qui ne pratique aucune discrimination fondée sur la race, le sexe, l’identité sexuelle, la religion, la nationalité, l’origine ethnique, l’orientation sexuelle, le handicap, la grossesse, l’âge, la langue, l’origine sociale ou tout autre statut.
Avertissement en cas d’escroquerie
Les Nations unies ne facturent aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en rapport avec le processus de candidature ou de recrutement. Si vous recevez une sollicitation pour le paiement d’un droit, n’en tenez pas compte. En outre, veuillez noter que les emblèmes, les logos, les noms et les adresses sont facilement copiés et reproduits. Il vous est donc conseillé de faire preuve d’une grande prudence lorsque vous communiquez des informations personnelles sur le web.
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