À PROPOS DE LA CHAÎNE DE L’ESPOIR

La Chaîne de l’Espoir est une ONG internationale fondée en 1994. Elle a pour vocation de renforcer les systèmes de santé pour donner à chacun et en particulier aux enfants les mêmes chances de survie et de développement. Nous intervenons dans 28 pays par une approche globale, centrée sur l’enfant mais également sur les mères et les communautés défavorisées :

Prévention et dépistage dès le plus jeune âge, notamment dans le cadre de programmes de santé à l’école.
Soin et chirurgie, afin de répondre aux besoins les plus urgents des enfants et de leurs mères.
Formation et transferts de compétences aux équipes locales grâce à notre réseau international d’experts dans tous les domaines de la chirurgie.
Construction et équipement de structures hospitalières adaptées aux besoins locaux.

Le travail de stagiaire, hormis les tâches prédéfinies dans le profil, consiste avant tout en un rôle de support sur les demandes ad hoc du siège ou du terrain.

Le stagiaire est amené, en fonction de ses compétences, à participer de façon plus ou moins extensive à différents sujets transversaux liés à la mise en œuvre des actions de La Chaîne de l’Espoir.

POSTE ET MISSION

Sous la supervision d’un Coordinateur de Programmes, le stagiaire aura les missions suivantes:

A – ASSISTER DANS LA MISE EN ŒUVRE DES TÂCHES ADMINISTRATIVES ET DE SUIVI DES PROJETS

Tâches administratives et de suivi:

• Préparation de courriers
• Préparation de notes de synthèses
• Rédaction de comptes rendus de réunion
• Préparation et mise en signature de documents
• Recherches documentaires sur des thèmes spécifiques

Communication:

• Rédaction des fiches projets pour le rapport annuel
• Rédaction d’articles pour communication interne et externe.
• Création et mise à jour d’outils de communication : brochures
• Communication interne entre les différents services
• Traduction de documents du français à l’anglais.

B – APPUYER DANS LE PILOTAGE DES PROJETS

Appui à la gestion de projets :

• Participation à l’élaboration de termes de référence et de propositions de projets
• Participation à la relecture des propositions de projets et à la rédaction des rapports intermédiaires et finaux en coordination avec le/la responsable bailleur de fonds
• Contribution à la mise en place d’outils de suivi et d’évaluation des projets
• Participation au développement des activités des projets

Suivi administratif, financier et logistique des missions :

• Elaboration de courriers divers à destination des partenaires
• Préparation de différents documents (conventions de partenariat et/ou accords de coopération notamment)
• Préparation des missions :, logistique (visas, billets d’avion, logement, etc.) en lien avec le service achat/logistique, appui à la collecte des pièces administratives pour constituer le dossier des bénévoles
• Support à la préparation des audits financiers et techniques des projets.

Rédaction et capitalisation (Direction des Programmes) :

• Consolidation des expériences et développement de documents standards permettant l’apprentissage et l’amélioration des actions
• Consolidation d’outils de suivi et évaluation : fiches, base de données, questionnaires
• Collecte des indicateurs et amélioration de la méthodologie de suivi

PROFIL ET COMPETENCES REQUISES

FORMATION / EXPERIENCE

Etudiant en Master en Relations Internationales Humanitaire, Développement et Coopération, Sciences Politiques et Instituts d’études politiques

Une première expérience, ou une connaissance, est attendue en gestion de projet, au siège ou notamment dans l’un des pays d’intervention de La Chaîne de l’Espoir.

COMPETENCES ET APTITUDES:

• Très bon relationnel, savoir travailler en équipe et avec des multiples interlocuteurs
• Maîtrise orale et écrite de l’anglais
• Adaptabilité, polyvalence et autonomie
• Dynamisme, réactivité, résistance au stress, capacité à travailler sur de multiples dossiers de manière concomitante, sens de l’humour
• Capacité d’écriture excellente et rigueur rédactionnelle en français et en anglais, capacité d’analyse et de synthèse
• Maîtrise des outils informatiques (Excel, Word, PowerPoint, Outlook)
• Forte motivation à travailler dans l’humanitaire et connaissance des acteurs humanitaires et de l’environnement de la coopération internationale
• Connaissances / intérêt pour des actions humanitaires médicales est un atout.

CONDITIONS

• Statut : Stage conventionné de 6 mois, à temps plein
• Dates du poste : Septembre 2024
• Lieu : Siège de l’association, 56 rue des Morillons, Paris, 15e arrondissement
• Gratification : 4,35 euros / heure (selon barème légal et sur une base de 35h/ semaine)
• Tickets Repas d’une valeur de 10,83€ pris en charge à 60%
• Remboursement 50% abonnement transport Île-de-France