Como parte del Departamento de Producción de Programas, este puesto tendrá la responsabilidad de asegurar el apoyo a las misiones gestionadas por la sede de Nueva York a lo largo de todo el ciclo de proyecto (formulación, planificación, monitoreo y evaluación y cierre) de los proyectos financiados por ECHO y Europeaid, y de asegurar el cumplimiento por parte de éstas de la normativa del donante.

Este puesto apoya en el trabajo con la herramienta de gestión de contratos de la organización (Gespra).

• Proyectos ECHO y Unión Europea implementados por la sede de Nueva York: •Apoya, en colaboración con la Coordinación de Producción de Socios y ECHO US, en la gestión de los proyectos ECHO y Unión Europea implementados por la sede de Nueva York, realizando un seguimiento proactivo de estos proyectos y manteniendo una comunicación directa con el donante. En coordinación con la sede de Nueva York y su oficina regional en África del Este, proporciona apoyo desde la sede de Madrid a las misiones de Nueva York en la gestión y preparación de las propuestas y contratos ECHO y Unión Europea firmados por la sede de Madrid e implementados por las misiones de África del Este.
• Apoya en el seguimiento de los indicadores de alerta que permitan corregir a tiempo posibles desviaciones y promueve la toma de decisiones para adaptar el contrato a los diferentes retos de ejecución que puedan presentarse. Impulsa la recogida de lecciones aprendidas de la implementación de estos proyectos que permitan mejorar los procesos de trabajo de la organización y una mejora de la implementación de los proyectos.
• Participa en la consolidación del conocimiento de donantes ECHO y la Unión Europea y en su diseminación a las misiones. Apoya en el control y la gestión de los riesgos derivados de la ejecución de programas ECHO y Europeaid implementados por la sede de nueva York, incluyendo la respuesta en tiempo a los requerimientos del Departamento de Auditoría y Calidad y de las auditorías externas.
• Gestiona la documentación institucional relacionada con contratos en particular (pero no exclusivamente) en relación con los contratos financiados por ECHO e implementados por misiones de Acción contra el Hambre USA En coordinación con las/los Coords Producción el apoyo a las misiones en la gestión y preparación de las propuestas y contratos bajo su responsabilidad, asegura el correcto envío de propuestas e informes a donantes y el seguimiento y mantenimiento de las plataformas de donantes.
• Colabora en el mantenimiento de los sistemas de información institucionales de gestión de contratos (Gespra) y colabora con otros departamentos y misiones en su diseminación, mantenimiento y desarrollo. Participa en la recogida de indicadores clave para el seguimiento de la implementación de proyectos y su análisis posterior

¿Qué buscamos en ti?

• Experiencia en gestión del ciclo de proyecto. Valorable experiencia de gestión de proyectos en terreno. Valorable experiencia previa en la red internacional Acción contra el Hambre
• Experiencia mínima de 1 año, deseable experiencia en terreno y de ECHO y la Unión Europea.
• Conocimiento en seguimiento presupuestario. Excelente dominio de Office
• Disponibilidad para realizar viajes internacionales de periodos cortos
• Dominio del español e inglés imprescindible. Francés muy valorado.

Paquete retributivo:

Incorporación a una organización multicultural, profesional e innovadora que está comprometida con la igualdad y que cuenta con un Plan de Igualdad como herramienta para transversalizar sus compromisos en la materia. Al trabajar con Acción contra el Hambre tendrás además la posibilidad de participar en proyectos de alto impacto social.

• Contrato Indefinido
• Basado en Madrid.
• Retribución competitiva en función de la valía del candidato/a.
• Acceso a planes de retribución flexible (seguro médico, transporte, tickets guardería y comida).
• Acceso completo al programa de bienestar emocional de la organización.
• Carrera profesional adaptada a ti donde el talento y la motivación son reconocidos.
• Formación continua tanto en habilidades técnicas como en competencias blandas.
• Conciliación entre la vida personal y profesional, con opción de flexibilidad horaria, jornada intensiva y posibilidad de acogerte a nuestro programa de teletrabajo.
• 25 días laborables de vacaciones al año con posibilidad de organizarlas a discreción e incluso tomar medios días.