Carta de presentación de UN YPP
Como parte de su Perfil de historial personal (PHP), formulario de solicitud en línea, los candidatos deben enviar una carta de presentación como parte de su solicitud. El objetivo principal de este documento es brindar a los candidatos la oportunidad de presentarse y explicar su motivación para postularse al UN YPP. La carta de presentación es una parte muy importante de su solicitud, y en este breve artículo lo guiaremos a través del proceso de redacción y estructuración.
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Este artículo es solo una pequeña muestra del extenso contenido presente en el capítulo “Cómo redactar una carta de presentación eficaz para el YPP de las Naciones Unidas” de nuestro libro electrónico.
Información importante sobre cartas de presentación
Como sugiere el nombre, una carta de presentación sirve como "tapadera" para los documentos que envía para una solicitud de empleo. Debe proporcionar un resumen de un las habilidades, la experiencia profesional y las calificaciones del candidato que satisfagan las necesidades de una oferta de trabajo, enfatizando por qué se debe seleccionar al candidato. Las cartas de presentación generalmente se consideran una herramienta de marketing personal. Por lo general, tienen la intención de "vender" al candidato mostrándole a los reclutadores las cualidades y habilidades que posee y que están en consonancia con el posible puesto de trabajo. De esta manera, los evaluadores pueden obtener una mejor perspectiva de los atributos del candidato y su principal motivación para postularse. El texto debe representar al candidato de manera positiva y objetiva. Debe ser breve, pero contener suficiente información para mantener al lector interesado en leer el resto de la aplicación. Cuando está bien redactado, dicho documento demuestra inmediatamente las habilidades del participante en la comunicación escrita y la organización de ideas, así como su capacidad argumentativa.
En el proceso de selección de UN YPP, la carta de presentación es parte del Perfil de Historia Personal del candidato y sirve como introducción a este último. Debe contextualizar su PHP y toda su información de manera objetiva, resaltando los elementos que están en línea con el área de examen UN YPP. Su principal objetivo es reforzar las cualidades positivas del candidato para despertar el interés del evaluador y el deseo de conocer más a la persona.
Para escribir una carta de presentación sólida de UN YPP, es importante saber qué buscarán los reclutadores, por lo que estos son algunos de los aspectos que el equipo de reclutamiento busca evaluar:
- Competencias: Las competencias pueden entenderse como el conjunto de conocimientos, habilidades, actitudes y valores del candidato. Es importante que el candidato demuestre que tiene las principales competencias que busca la organización, como profesionalismo, trabajo en equipo y planificación y organización. Dado que las Naciones Unidas son indiscutiblemente una organización impulsada por valores, también deben destacarse sus valores personales y la forma en que están vinculados a los de la organización.
- Conocimiento sobre la organización: Se espera que el candidato demuestre conocimiento sobre las Naciones Unidas, como su misión, su enfoque operativo, actividades y objetivos principales (conocimiento de los Objetivos de Desarrollo Sostenible).
- Ajuste cultural: Mostrar un conocimiento sólido de la organización no es suficiente. El candidato debe resaltar que existe compatibilidad entre sus valores, principios, objetivos y comprensión de la realidad con los de la organización.
- Capacidad comunicativa: La carta de presentación permite al reclutador evaluar las habilidades de redacción del candidato y su capacidad para estructurar ideas y defender argumentos coherentemente.
Al escribir su carta de presentación, tenga en cuenta todos los aspectos antes mencionados y hágalos evidentes a lo largo del documento cuando exprese tres cosas principales: su interés en trabajar para la organización, la razón por la que está interesado en la vacante (o en un área de examen específica). , en el caso del UN YPP), y por qué es un fuerte candidato para el puesto.
Estructura y contenido de una carta de presentación
Elegir qué escribir en su carta de presentación puede ser una tarea desafiante, especialmente si ha experimentado múltiples y diversos compromisos profesionales / académicos a lo largo de los años. Esta sección le brindará orientación sobre la elección de las experiencias más relevantes para exponer y la mejor manera de estructurarlas por escrito.
En primer lugar, tenga en cuenta que los reclutadores buscan principalmente leer información que les brinde una percepción clara de los beneficios que puede ofrecer a la organización, si es seleccionada, y las formas en que pretende ayudarla a resolver problemas. Con ese fin, una excelente manera de mostrar sus habilidades y competencias es eligiendo historias de compromisos profesionales o académicos pasados en los que estas competencias se destacaron. Recuerda utilizar palabras clave de la sección Competencias de la oferta de trabajo de UN YPP para esta parte.
¡En nuestra Revista Online, tenemos un artículo solo sobre las competencias requeridas por UN YPP! Compruébelo aquí:
En el capítulo 06 de nuestro Manual para candidatos del YPP de la ONU, definimos qué tipo de experiencia laboral se considera "relevante" para el YPP de la ONU:
"Teniendo en cuenta las pautas de contratación de la ONU, los compromisos profesionales previos se consideran 'relevantes' si sus deberes están estrechamente vinculados a las 'Responsabilidades' descritas en la oferta de trabajo que está solicitando".
Al elegir hechos / historias relevantes para compartir en su carta de presentación, tenga en cuenta la definición antes mencionada, especialmente si ha tenido experiencia profesional previa. Tenga en cuenta, sin embargo, que el La estipulación número uno para que un compromiso se considere "relevante" en la sección de la carta de presentación de su PHP es que demuestre que tiene las competencias requeridas por la oferta de trabajo que está solicitando. Una actividad de voluntariado importante en la que participó, por ejemplo, aunque no esté directamente relacionada con su área de examen, podría considerarse relevante si adapta la historia en torno a las competencias específicas requeridas.
Palabras clave de la oferta de trabajo de UN YPP también se puede utilizar para mostrar su conocimiento de la organización. Incluso puede demostrar conocimiento de los desafíos o desarrollos particulares que las Naciones Unidas enfrentan actualmente dentro del área de examen específica para la que está solicitando.
Tenga en cuenta que no existe una forma única de estructurar su carta de presentación de UN YPP. El aspecto fundamental de una estructura eficaz es que la secuencia lógica de las partes puede para contar tu historia. Además, sepa que Deben evitarse los textos largos—Una página tiene una buena extensión para cubrir los temas principales. La extensión recomendada es de 400 a 600 palabras. Dado que los candidatos de UN YPP deben ingresar su carta de presentación en un campo de la plataforma Inspira, un buen consejo para tener una mejor idea de la longitud de su texto es escribirlo en un documento separado en su computadora y luego copiar y pegue la versión final en el campo designado. Esto también sirve para guardar su documento en su computadora antes de enviarlo. Dado que su sesión en Inspira se agota cada veinte minutos, esto es muy recomendable.
Puntos de control para una carta de presentación
En esta sección, se enumeran algunos puntos de control generales a los que debe prestar especial atención al escribir y revisar su carta de presentación. Asegúrese de revisarlos todos antes de enviar su versión final a Inspira.
- Idioma
En lo que respecta al "idioma", aquí hay una lista de aspectos a los que debe prestar atención:
- Evite los clichés, los modismos y el lenguaje obsoleto.
- Cuidado con los errores gramaticales, el uso del tiempo verbal y la puntuación. Demuestre que comprende las reglas básicas del idioma. Si es posible, use un corrector ortográfico o pídale a un corrector que analice su contenido cuando haya terminado de escribir su carta de presentación.
- Dar preferencia a escribir los nombres completos de organizaciones, cargos y personas.
- Recuerde utilizar la primera persona del singular para describir sus logros y logros personales.
- Se debe utilizar un vocabulario amplio, apropiado para las Naciones Unidas, las competencias que busca el programa y el área de examen.
- No utilice palabras y expresiones sin estar seguro de su significado. Si bien es importante tener un vocabulario extenso, es un error pensar que debe usar mal palabras elaboradas que son difíciles de entender.
- Evite la repetición de palabras y expresiones, ya que hacen que el texto sea aburrido y poco atractivo.
- Evite la jerga, las abreviaturas (como "lo antes posible", por ejemplo) o los rastros de la palabra hablada (es decir, expresiones informales típicas de las conversaciones orales).
- Se recomienda que se abstenga de utilizar términos generales, que demuestren certeza absoluta, como: “siempre”, “nunca”, “siempre”, “indudablemente”, etc. Cámbielos por expresiones más suaves, como: “posiblemente ”,“ Uno se puede imaginar ”,“ probablemente ”, y“ se infiere que ”, entre otros.
- Organización/Empresa
Lea su carta de presentación y pregúntese por qué las oraciones y los párrafos están organizados en ese orden. Si no puede encontrar una justificación, es probable que su carta de presentación no esté organizada de manera lógica;
- Revise su carta de presentación
Verifique dos veces la gramática, la ortografía, la concordancia verbal y la cohesión, y especialmente verifique que la información sea consistente con lo que ha introducido en su PHP;
- Comentarios
Después de finalizar su carta de presentación, muéstresela a sus colegas y pídales que brinden comentarios sinceros sobre su contenido y organización de ideas. De esta manera, se pueden identificar y corregir los errores que no haya notado al preparar el documento. Lo ideal es pedir la opinión de alguien que no tenga un vínculo emocional cercano contigo o que tenga la madurez suficiente para ser neutral, ya que, en general, las personas muy cercanas se avergüenzan de ser críticas, incluso cuando han identificado errores. . Obtener comentarios profesionales es una ventaja en los procesos de selección competitivos, como el UN YPP, y puede aumentar en gran medida sus posibilidades de aprobar la primera ronda de selección. Es por eso que OpenIGO ofrece una revisión de solicitud completa para los candidatos que solicitan el programa. Puede obtener más información sobre este servicio en nuestra tienda online. ¡Podemos ayudarlo a tener éxito en este competitivo proceso de selección!
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