Lettera di presentazione YPP dell'ONU 

Come parte del loro profilo personale (PHP) - modulo di domanda online -, i candidati sono tenuti a presentare una lettera di accompagnamento come parte della loro domanda. L'obiettivo principale di questo documento è dare ai candidati la possibilità di presentarsi e spiegare la loro motivazione nella candidatura all'UN YPP. La lettera di presentazione è una parte molto importante della tua domanda e in questo breve articolo ti guideremo attraverso il processo di scrittura e strutturazione.

 

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Informazioni importanti sulle lettere di presentazione

Come suggerisce il nome, una lettera di presentazione funge da "copertina" per i documenti che invii per una domanda di lavoro. Dovrebbe fornire un riassunto di a le capacità, l'esperienza professionale e le qualifiche del candidato che soddisfano le esigenze di un'apertura di lavoro, sottolineando il motivo per cui il candidato dovrebbe essere selezionato. Le lettere di presentazione sono generalmente viste come uno strumento di marketing personale. In genere, hanno lo scopo di "vendere" il candidato mostrando ai reclutatori le qualità e le competenze che possiede che sono in linea con il futuro lavoro. In questo modo, i valutatori sono in grado di acquisire una prospettiva migliore sugli attributi del candidato e sulla sua motivazione principale per la candidatura. Il testo deve rappresentare il candidato in modo positivo e obiettivo. Dovrebbe essere breve, ma contenere abbastanza informazioni per mantenere il lettore interessato a leggere il resto dell'applicazione. Se ben scritto, tale documento dimostra immediatamente le capacità del partecipante nella comunicazione scritta e nell'organizzazione delle idee, nonché la sua capacità argomentativa.

Nel processo di selezione dell'UN YPP, la lettera di accompagnamento è una parte del profilo personale del candidato, che funge da introduzione a quest'ultimo. Dovrebbe contestualizzare il tuo PHP e tutte le sue informazioni in modo obiettivo, evidenziando gli elementi che sono in linea con l'area d'esame UN YPP. Il suo obiettivo principale è rafforzare le qualità positive del candidato al fine di suscitare l'interesse del valutatore e il desiderio di saperne di più sull'individuo.

Per scrivere una lettera di presentazione efficace per l'YPP dell'ONU, è importante sapere cosa cercheranno i reclutatori, quindi ecco alcuni degli aspetti che il team di reclutamento cerca di valutare:

• Competenze: Le competenze possono essere intese come l'insieme di conoscenze, abilità, attitudini e valori del candidato. È importante che il candidato dimostri di possedere le principali competenze che l'organizzazione sta cercando, come professionalità, lavoro di squadra e pianificazione e organizzazione. Poiché le Nazioni Unite sono indiscutibilmente un'organizzazione orientata ai valori, dovrebbero essere evidenziati anche i tuoi valori personali e il modo in cui sono collegati a quelli dell'organizzazione.
• Conoscenza dell'organizzazione: Ci si aspetta che il candidato dimostri la conoscenza delle Nazioni Unite, come la sua missione, il suo approccio operativo, le attività e gli obiettivi principali (conoscenza degli Obiettivi di Sviluppo Sostenibile).
• Adattamento culturale: Mostrare una buona conoscenza dell'organizzazione non è sufficiente. Il candidato dovrebbe evidenziare che esiste compatibilità tra i propri valori, principi, obiettivi e comprensione della realtà con quelli dell'organizzazione.
• Capacità comunicativa: La lettera di presentazione consente al selezionatore di valutare le capacità di scrittura del candidato e la sua capacità di strutturare le idee e difendere coerentemente le argomentazioni.

Quando scrivi la tua lettera di presentazione, prendi in considerazione tutti gli aspetti sopra menzionati e rendili evidenti in tutto il documento esprimendo tre cose principali: il tuo interesse a lavorare per l'organizzazione, il motivo per cui sei interessato al posto vacante (o a una specifica area d'esame , nel caso dell'UN YPP), e perché sei un forte candidato per la posizione.

 

Struttura e contenuto di una lettera di presentazione

Scegliere cosa scrivere nella tua lettera di presentazione può essere un compito impegnativo, soprattutto se hai sperimentato molteplici e diversi impegni professionali/accademici nel corso degli anni. Questa sezione ti fornirà una guida sulla scelta delle esperienze più rilevanti da esporre e sul modo migliore per strutturarle per iscritto.

Innanzitutto, tieni presente che i recruiter cercano principalmente di leggere informazioni che diano loro una chiara percezione dei vantaggi che puoi offrire all'organizzazione, se selezionata, e dei modi in cui intendi aiutarla a risolvere i problemi. A tal fine, un ottimo modo per mostrare le tue abilità e competenze è scegliere pertinente storie di impegni professionali o accademici passati in cui queste competenze si sono distinte. Ricordati di usa le parole chiave della sezione Competenze dell'apertura di lavoro dell'UN YPP per questa parte.

Nella nostra rivista online, abbiamo un articolo solo sulle competenze richieste dall'UN YPP! Controllalo qui:

Competenze YPP dell'ONU

Nel capitolo 06 del nostro Manuale UN YPP per i candidati, definiamo quale tipo di esperienza lavorativa è considerata "rilevante" per UN YPP:

"Prendendo in considerazione le linee guida per il reclutamento delle Nazioni Unite, i precedenti impegni professionali sono considerati "rilevanti" se i tuoi doveri sono strettamente collegati alle "Responsabilità" delineate nell'apertura di lavoro per cui ti stai candidando."

 Quando scegli fatti/storie rilevanti da condividere nella tua lettera di presentazione, prendi in considerazione la definizione di cui sopra, soprattutto se hai avuto precedenti esperienze professionali. Tieni presente, tuttavia, che il la condizione numero uno affinché un impegno sia considerato "rilevante" nella sezione lettera di presentazione del tuo PHP è che mostri che hai le competenze richieste dall'apertura di lavoro ti stai candidando. Un'importante attività di volontariato in cui ti sei impegnato, ad esempio, sebbene non direttamente correlata alla tua area d'esame, potrebbe essere considerata rilevante se adatti la storia alle specifiche competenze richieste.

Parole chiave dall'apertura di lavoro YPP dell'ONU può anche essere usato per mostrare la tua conoscenza dell'organizzazione. Puoi anche dimostrare la consapevolezza di eventuali sfide o sviluppi particolari che le Nazioni Unite stanno attualmente affrontando all'interno dell'area d'esame specifica per la quale stai facendo domanda.

Si prega di notare che non esiste un unico modo per strutturare la lettera di presentazione YPP dell'ONU. L'aspetto fondamentale di una struttura efficace è che la sequenza logica delle parti sia in grado per raccontare la tua storia. Inoltre, sappi che i testi lunghi dovrebbero essere evitati—una pagina è una buona lunghezza per coprire gli argomenti principali. La lunghezza consigliata è 400-600 parole. Poiché i candidati UN YPP devono inserire la loro lettera di accompagnamento in un campo sulla piattaforma Inspira, un buon consiglio per avere un'idea migliore della lunghezza del tuo testo è scriverlo in un documento separato sul tuo computer e poi copiarlo e incolla la versione finale nel campo designato. Questo serve anche allo scopo di salvare il documento sul computer prima di inviarlo. Poiché la tua sessione su Inspira scade ogni venti minuti, questo è altamente raccomandato.

 

Punti di controllo per una lettera di presentazione

In questa sezione sono stati elencati alcuni punti di controllo generali a cui prestare particolare attenzione durante la scrittura e la revisione della lettera di presentazione. Assicurati di esaminarli tutti prima di inviare la versione finale a Inspira.

• Lingua

Per quanto riguarda il “linguaggio”, ecco un elenco di aspetti a cui prestare attenzione:

– Evita cliché, modi di dire e linguaggio obsoleto.

– Attenzione agli errori grammaticali, all'uso del tempo verbale e alla punteggiatura. Dimostra di avere una comprensione delle regole di base della lingua. Se possibile, usa un correttore ortografico o chiedi a un correttore di bozze di analizzare il contenuto quando hai finito di scrivere la lettera di presentazione.

– Dare la preferenza alla scrittura dei nomi completi di organizzazioni, posizioni e persone.

– Ricordati di usare la prima persona singolare per descrivere i tuoi successi e successi personali.

– Dovrebbe essere utilizzato un vocabolario ampio, appropriato per le Nazioni Unite, le competenze richieste dal programma e l'area d'esame.

– Non usare parole ed espressioni senza essere sicuri del loro significato. Sebbene sia importante disporre di un ampio vocabolario, è un errore pensare di abusare di parole elaborate che sono difficili da capire.

– Evita di ripetere parole ed espressioni, poiché rendono il testo noioso e poco attraente.

– Evitare slang, abbreviazioni (come “appena possibile” ad esempio), o tracce della parola parlata (cioè espressioni informali tipiche delle conversazioni orali).

– Si raccomanda di astenersi dall'utilizzare termini generali, che dimostrino assoluta certezza, come: "sempre", "mai", "ogni volta", "senza dubbio", ecc. Scambiarli con espressioni più morbide, come: "possibilmente ”, “si può immaginare”, “probabilmente” e “si deduce che”, tra gli altri.

• Organizzazione

Leggi la tua lettera di presentazione e chiediti perché le frasi e i paragrafi sono disposti in quell'ordine. Se non riesci a trovare una giustificazione, è probabile che la tua lettera di presentazione non sia organizzata in modo logico;

• Rivedi la tua lettera di presentazione

Ricontrolla la grammatica, l'ortografia, l'accordo verbale e la coesione, e soprattutto controlla che le informazioni siano coerenti con ciò che hai inserito nel tuo PHP;

• Feedback

Dopo aver finalizzato la tua lettera di presentazione, mostrala ai tuoi colleghi e chiedi loro di fornire commenti sinceri sul suo contenuto e sull'organizzazione delle idee. In questo modo è possibile individuare e correggere eventuali errori di cui non si era accorto nella preparazione del documento. Idealmente, dovresti chiedere il parere di qualcuno che non ha uno stretto legame emotivo con te o ha abbastanza maturità per essere neutrale, poiché, in generale, le persone che sono molto vicine si vergognano di essere critiche, anche quando hanno identificato errori . Ottenere un feedback professionale è un vantaggio nei processi di selezione competitivi come l'UN YPP e può aumentare notevolmente le tue possibilità di superare il primo turno di screening. Ecco perché OpenIGO offre una revisione completa dell'applicazione per i candidati che fanno domanda per il programma. Puoi scoprire di più su questo servizio nel nostro negozio online. Possiamo aiutarti ad avere successo in questo processo di selezione competitivo!

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Rivista: Comprensione dell'esame scritto UN YPP

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