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Organización: UNCTAD - Conferencia de las Naciones Unidas sobre Comercio y Desarrollo
Ubicación: Geneva
Grado: pasantía, pasantía
Grupos ocupacionales:
Educación, aprendizaje y formación
Operaciones y Administraciones
Desarrollo empresarial sostenible
Fecha de cierre: 2024-02-07
Ubicación de trabajo
Geneva
Duración esperada
05.02.24 – 04.05.24
Deberes y responsabilidades
El puesto está en la Conferencia de las Naciones Unidas para el Comercio y el Desarrollo (UNCTAD).
El Programa de Pasantías no es remunerado y es de tiempo completo, es decir, se espera que un pasante trabaje cinco días a la semana (40 horas).
La pasantía se ofrece de forma presencial.
Para pasantías presenciales, los pasantes deben tener una visa válida. Todos los costos de viaje, alojamiento, seguro médico y gastos de manutención deben ser cubiertos por el pasante.
El puesto está ubicado en la Sección de Facilitación de Negocios de la Subdivisión de Empresas, División de Inversión y Empresa (DIAE). La pasantía comenzará tentativamente el 5 de febrero de 2024 por un período inicial de tres meses, con posibilidad de prórroga por un período máximo de hasta seis meses, en función de las necesidades del departamento.
El pasante reporta al Oficial de Gestión de Programas.
El titular trabajará diariamente con dos plataformas en línea: eRegulations (portal de información) y eRegistrations (ventanilla única electrónica).
El pasante realizará las siguientes tareas:
• Ayudar a revisar la documentación en línea de los procedimientos administrativos en los portales de regulación electrónica.
• Apoyar a los funcionarios de documentación locales en la recopilación de datos e información sobre procedimientos administrativos.
• Ayudar a los funcionarios de documentación a integrar datos e información en los portales de regulación electrónica.
• Elaborar materiales de capacitación sobre cómo recopilar datos e integrar información sobre regulación electrónica/portales de registro electrónico.
• Ayudar a probar y revisar los servicios en línea disponibles en las ventanillas únicas de registro electrónico
• Ayudar a hacer recomendaciones sobre cómo hacer que los servicios en línea sean más fáciles de usar y centrados en el cliente.
• Ayudar a los operadores locales a procesar archivos y gestionar las ventanillas únicas de registro electrónico
• Elaborar materiales de capacitación sobre cómo gestionar servicios en línea en las ventanillas únicas de registro electrónico.
• El titular también realizará todas las demás tareas según sea necesario, incluidas actividades de divulgación, presentación de informes e implementación de proyectos.
De manera más general, los pasantes deberán:
1. Observar todas las reglas, reglamentos, instrucciones, procedimientos y directivas aplicables de la Organización, independientemente de su estado como se describe en la sección 5 de las Instrucciones Administrativas del Programa de Pasantías de las Naciones Unidas ST/AI/2020/1.
2. Proporcionar a los departamentos / oficinas receptores una copia de todos los materiales preparados por ellos durante la pasantía. La ONU tendrá todos los derechos de propiedad, incluidos, entre otros, las patentes, los derechos de autor y las marcas comerciales, con respecto al material que tenga una relación directa con los servicios prestados durante la pasantía o que se produzca como consecuencia de ellos. A solicitud de la ONU, los pasantes ayudarán a asegurar dichos derechos de propiedad y transferirlos a la ONU de conformidad con los requisitos de la ley aplicable.
3. Respetar la imparcialidad e independencia requeridas de la ONU y del departamento / oficina receptora y no buscará ni aceptará instrucciones con respecto a los servicios prestados bajo el acuerdo de pasantía de ningún gobierno o de cualquier autoridad externa a la ONU.
4. A menos que el funcionario correspondiente en el departamento / oficina de recepción lo autorice de otra manera, no podrán comunicar en ningún momento a los medios de comunicación ni a ninguna institución, persona, gobierno o cualquier otra fuente externa información que les haya llegado a conocer por razón de no se ha hecho pública su asociación con la ONU o el departamento / oficina de recepción, que conocen o deberían haber sabido. No pueden usar dicha información sin la autorización por escrito del funcionario correspondiente, y dicha información nunca puede usarse para beneficio personal. Estas obligaciones también se aplican después del final de la pasantía en la ONU.
5. Abstenerse de cualquier conducta que pueda repercutir negativamente en las Naciones Unidas o en el departamento / oficina de recepción y no se involucrará en ninguna actividad que sea incompatible con las metas y objetivos de las Naciones Unidas.
El Programa de Pasantías no es remunerado y es de tiempo completo, es decir, se espera que un pasante trabaje cinco días a la semana (40 horas).
La pasantía se ofrece de forma presencial.
Para pasantías presenciales, los pasantes deben tener una visa válida. Todos los costos de viaje, alojamiento, seguro médico y gastos de manutención deben ser cubiertos por el pasante.
El puesto está ubicado en la Sección de Facilitación de Negocios de la Subdivisión de Empresas, División de Inversión y Empresa (DIAE). La pasantía comenzará tentativamente el 5 de febrero de 2024 por un período inicial de tres meses, con posibilidad de prórroga por un período máximo de hasta seis meses, en función de las necesidades del departamento.
El pasante reporta al Oficial de Gestión de Programas.
El titular trabajará diariamente con dos plataformas en línea: eRegulations (portal de información) y eRegistrations (ventanilla única electrónica).
El pasante realizará las siguientes tareas:
• Ayudar a revisar la documentación en línea de los procedimientos administrativos en los portales de regulación electrónica.
• Apoyar a los funcionarios de documentación locales en la recopilación de datos e información sobre procedimientos administrativos.
• Ayudar a los funcionarios de documentación a integrar datos e información en los portales de regulación electrónica.
• Elaborar materiales de capacitación sobre cómo recopilar datos e integrar información sobre regulación electrónica/portales de registro electrónico.
• Ayudar a probar y revisar los servicios en línea disponibles en las ventanillas únicas de registro electrónico
• Ayudar a hacer recomendaciones sobre cómo hacer que los servicios en línea sean más fáciles de usar y centrados en el cliente.
• Ayudar a los operadores locales a procesar archivos y gestionar las ventanillas únicas de registro electrónico
• Elaborar materiales de capacitación sobre cómo gestionar servicios en línea en las ventanillas únicas de registro electrónico.
• El titular también realizará todas las demás tareas según sea necesario, incluidas actividades de divulgación, presentación de informes e implementación de proyectos.
De manera más general, los pasantes deberán:
1. Observar todas las reglas, reglamentos, instrucciones, procedimientos y directivas aplicables de la Organización, independientemente de su estado como se describe en la sección 5 de las Instrucciones Administrativas del Programa de Pasantías de las Naciones Unidas ST/AI/2020/1.
2. Proporcionar a los departamentos / oficinas receptores una copia de todos los materiales preparados por ellos durante la pasantía. La ONU tendrá todos los derechos de propiedad, incluidos, entre otros, las patentes, los derechos de autor y las marcas comerciales, con respecto al material que tenga una relación directa con los servicios prestados durante la pasantía o que se produzca como consecuencia de ellos. A solicitud de la ONU, los pasantes ayudarán a asegurar dichos derechos de propiedad y transferirlos a la ONU de conformidad con los requisitos de la ley aplicable.
3. Respetar la imparcialidad e independencia requeridas de la ONU y del departamento / oficina receptora y no buscará ni aceptará instrucciones con respecto a los servicios prestados bajo el acuerdo de pasantía de ningún gobierno o de cualquier autoridad externa a la ONU.
4. A menos que el funcionario correspondiente en el departamento / oficina de recepción lo autorice de otra manera, no podrán comunicar en ningún momento a los medios de comunicación ni a ninguna institución, persona, gobierno o cualquier otra fuente externa información que les haya llegado a conocer por razón de no se ha hecho pública su asociación con la ONU o el departamento / oficina de recepción, que conocen o deberían haber sabido. No pueden usar dicha información sin la autorización por escrito del funcionario correspondiente, y dicha información nunca puede usarse para beneficio personal. Estas obligaciones también se aplican después del final de la pasantía en la ONU.
5. Abstenerse de cualquier conducta que pueda repercutir negativamente en las Naciones Unidas o en el departamento / oficina de recepción y no se involucrará en ninguna actividad que sea incompatible con las metas y objetivos de las Naciones Unidas.
Cualificaciones / habilidades especiales
Los solicitantes deben cumplir uno de los siguientes requisitos:
(a) estar matriculado o haber completado un programa de estudios de posgrado (segundo título universitario o equivalente, o superior);
(b) estar matriculado o haber completado el último año académico de una primera carrera universitaria (título mínimo de licenciatura o equivalente).
Además, los pasantes deben:
•Tener conocimientos de informática en aplicaciones de software estándar;
• Tener un gran interés demostrado en la labor de las Naciones Unidas y tener un compromiso personal con los ideales de la Carta; y
•Tener una capacidad demostrada para interactuar exitosamente con personas de diferentes orígenes culturales y creencias, lo que incluye la voluntad de comprender y ser tolerante con diferentes opiniones y puntos de vista.
Los solicitantes deben tener buenos conocimientos de aplicaciones de software estándar, especialmente MS Word, MS PowerPoint y MS Teams.
No se requiere experiencia laboral para postularse al Programa de pasantías de las Naciones Unidas.
Su capacitación, educación, cursos avanzados o habilidades deberían beneficiar a las Naciones Unidas durante su pasantía.
(a) estar matriculado o haber completado un programa de estudios de posgrado (segundo título universitario o equivalente, o superior);
(b) estar matriculado o haber completado el último año académico de una primera carrera universitaria (título mínimo de licenciatura o equivalente).
Además, los pasantes deben:
•Tener conocimientos de informática en aplicaciones de software estándar;
• Tener un gran interés demostrado en la labor de las Naciones Unidas y tener un compromiso personal con los ideales de la Carta; y
•Tener una capacidad demostrada para interactuar exitosamente con personas de diferentes orígenes culturales y creencias, lo que incluye la voluntad de comprender y ser tolerante con diferentes opiniones y puntos de vista.
Los solicitantes deben tener buenos conocimientos de aplicaciones de software estándar, especialmente MS Word, MS PowerPoint y MS Teams.
No se requiere experiencia laboral para postularse al Programa de pasantías de las Naciones Unidas.
Su capacitación, educación, cursos avanzados o habilidades deberían beneficiar a las Naciones Unidas durante su pasantía.
Idiomas
Se requiere fluidez en inglés hablado y escrito para la pasantía.
Información adicional
EVALUACIÓN:
Los candidatos serán evaluados en función de sus perfiles de historial personal (PHP). Se podrán realizar entrevistas individuales para una evaluación adicional. Se requiere una solicitud en línea completa (nota de portada y perfil de historial personal). Aplicaciones incompletas no serán revisadas.
La nota de portada debe incluir:
-Título del título;
-Fecha de graduación (cuándo se graduará del programa, si aún no se ha graduado);
-Enumere las habilidades y programas de TI en los que domina;
-Explica por qué eres el mejor candidato para el puesto de prácticas.
En su perfil de historial personal, asegúrese de incluir toda la experiencia laboral anterior, si la hubiera; Habilidades de TI y tres (3) referencias.
Debido al gran volumen de solicitudes recibidas, SOLO se contactará a los candidatos seleccionados.
AVISO ESPECIAL:
Este perfil es para fines exclusivos del Programa de Pasantías de la Conferencia de las Naciones Unidas para el Comercio y el Desarrollo. No debe haber expectativas de empleo dentro de la ONU después de la pasantía.
Los pasantes no son elegibles para postularse o ser designados para puestos de nivel profesional y superiores que tengan estatus de contratación internacional en la Secretaría durante un período de seis meses después del final de su pasantía.
Los solicitantes que sean hijos o hermanos de un miembro del personal no son elegibles para solicitar una pasantía en las Naciones Unidas. Los solicitantes que de otro modo estén relacionados con un miembro del personal podrán ser contratados como pasantes, siempre que no estén asignados a la misma unidad de trabajo que dicho miembro del personal ni estén bajo la supervisión directa o indirecta de dicho miembro del personal.
Los candidatos serán evaluados en función de sus perfiles de historial personal (PHP). Se podrán realizar entrevistas individuales para una evaluación adicional. Se requiere una solicitud en línea completa (nota de portada y perfil de historial personal). Aplicaciones incompletas no serán revisadas.
La nota de portada debe incluir:
-Título del título;
-Fecha de graduación (cuándo se graduará del programa, si aún no se ha graduado);
-Enumere las habilidades y programas de TI en los que domina;
-Explica por qué eres el mejor candidato para el puesto de prácticas.
En su perfil de historial personal, asegúrese de incluir toda la experiencia laboral anterior, si la hubiera; Habilidades de TI y tres (3) referencias.
Debido al gran volumen de solicitudes recibidas, SOLO se contactará a los candidatos seleccionados.
AVISO ESPECIAL:
Este perfil es para fines exclusivos del Programa de Pasantías de la Conferencia de las Naciones Unidas para el Comercio y el Desarrollo. No debe haber expectativas de empleo dentro de la ONU después de la pasantía.
Los pasantes no son elegibles para postularse o ser designados para puestos de nivel profesional y superiores que tengan estatus de contratación internacional en la Secretaría durante un período de seis meses después del final de su pasantía.
Los solicitantes que sean hijos o hermanos de un miembro del personal no son elegibles para solicitar una pasantía en las Naciones Unidas. Los solicitantes que de otro modo estén relacionados con un miembro del personal podrán ser contratados como pasantes, siempre que no estén asignados a la misma unidad de trabajo que dicho miembro del personal ni estén bajo la supervisión directa o indirecta de dicho miembro del personal.
Pasante Texto específico
Las Naciones Unidas no remuneran financieramente a los pasantes. Los costos y arreglos de viaje, visas, alojamiento y gastos de manutención son responsabilidad de los pasantes o sus instituciones patrocinadoras. A los pasantes que no sean ciudadanos o residentes permanentes del país donde se realiza la pasantía se les puede exigir que obtengan la visa y la autorización de trabajo/empleo correspondientes. Los candidatos seleccionados deben discutir sus requisitos de visa específicos antes de aceptar la oferta de pasantía.
No se le cobra arancel
LAS NACIONES UNIDAS NO COBRAN HONORARIOS EN NINGUNA ETAPA DEL PROCESO DE RECLUTAMIENTO (SOLICITUD, REUNIÓN DE ENTREVISTA, PROCESAMIENTO O ENTRENAMIENTO). LAS NACIONES UNIDAS NO SE PREOCUPAN POR LA INFORMACIÓN SOBRE LAS CUENTAS BANCARIAS DE LOS SOLICITANTES.
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