Responsabilidades funcionales 

Apoyo general para una variedad de tareas y paquetes de trabajo relacionados con el logro de los planes de trabajo del Centro de Misión:

1. Soporte administrativo

   • Programar reuniones, incluso en nombre de la Secretaría y de los propios centros de misión.

   • Tomar actas de reuniones

   • Mantener listas de miembros de Mission Hub y listas de correo asociadas

   • Recopilar y consolidar comentarios para futuras acciones. 

   • Asegúrese de que todos los archivos de Mission Hub se guarden correctamente en el sistema correcto

2. Soporte de comunicaciones

   • Apoyar la planificación de contenidos de comunicaciones internas.

   • Redactar contenido de comunicaciones internas, incluidos textos y gráficos, dirigido a audiencias que van desde miembros del Mission Hub hasta todo el personal de UNOPS.

   • Redactar actualizaciones periódicas para las audiencias objetivo, incluidos los copresidentes del Centro de Misión (que son miembros del equipo directivo superior de UNOPS)

   • Apoyar el desarrollo de materiales de comunicación externos según sea relevante, incluido el enlace con el Grupo de Comunicaciones para la revisión, el diseño gráfico y los servicios de traducción.

3. Apoyo a la gestión del conocimiento

   • Apoyar la programación de sesiones de capacitación e intercambio de conocimientos según corresponda en nombre de los Centros de Misión.

   • Apoyar el desarrollo de materiales para compartir conocimientos (por ejemplo, hojas informativas, presentaciones) según lo soliciten los Centros de Misión.

   • Asegúrese de que el contenido de las plataformas de intercambio de conocimientos esté actualizado publicando actualizaciones utilizando sistemas de gestión de contenido (CMS)

4. Investigación

   • Apoyar a los Centros de Misión realizando investigaciones sobre temas dentro de las áreas temáticas de los Centros de Misión según lo solicitado

Componentes de formación y aprendizaje.

Al final de esta pasantía, el candidato seleccionado habrá obtenido:

• Exposición única al establecimiento de la dirección estratégica y la alta dirección de UNOPS;

• Exposición a las líneas de servicios de UNOPS y la ejecución de proyectos en todas las regiones, con la oportunidad de profundizar en el trabajo de UNOPS en áreas temáticas específicas;

• Exposición a las áreas de comunicaciones y gestión del conocimiento a nivel corporativo a través de la colaboración con diferentes unidades de UNOPS;

• Experiencia en gestión de partes interesadas (incluso a niveles superiores), comunicación interna efectiva para grandes audiencias (más de 6,000) y gestión estratégica del conocimiento para permitir una mayor eficiencia organizacional;

• Exposición a un entorno laboral internacional;

• Exposición a la Sede de UNOPS; y

• Orientación profesional de su supervisor, así como el portal de desarrollo profesional de UNOPS.

Adjunte una carta de presentación que explique su motivación para este puesto y describa qué tan relevante es su experiencia. Las solicitudes sin una carta de presentación pueden descartarse.

1. Calificaciones académicas 

• Se requiere haber completado la escuela secundaria o equivalente.

• Para ser elegible para esta pasantía en particular con UNOPS, el candidato debe estar estudiando para obtener un título universitario en una disciplina relevante o haberse graduado con un título universitario relevante en los últimos tres años.

2. Habilidades lingüísticas

• Se requiere fluidez y dominio del inglés. 

• Es muy deseable tener dominio del francés o del español.

3. Alfabetización informática

• Se valorarán fuertes habilidades técnicas y experiencia trabajando con Google Suite y software de autoedición (por ejemplo, Adobe Creative Suite); 

• .La experiencia trabajando con sistemas de gestión de contenidos (CMS) es una ventaja.

4. Experiencias relacionadas con las pasantías

Si bien no se requiere experiencia laboral previa, es muy deseable cierta experiencia en comunicaciones, marketing digital o investigación relacionada con las áreas temáticas de los Mission Hubs.

5. Requisitos adicionales

• Se requieren excelentes habilidades de comunicación, especialmente habilidades de escritura en inglés y edición de textos;

• La experiencia con las comunicaciones digitales es una ventaja.