Livello di difficoltà (non applicabile per il domicilio)

H (nessuna difficoltà)

Famiglia

Stage

2024-08-01

30 Marzo 2024

Termine di paragone
Stage
Ufficio di collegamento dell’UNHCR a New York, USA

L'UNHCR, l'Agenzia delle Nazioni Unite per i rifugiati, offre uno stage a tempo pieno presso l'Ufficio di collegamento dell'UNHCR a New York, USA.
Istituita nel dicembre 1950, l'UNHCR è un'organizzazione globale dedicata a salvare vite umane, proteggere i diritti e costruire un futuro migliore per richiedenti asilo, rifugiati, rimpatriati, comunità di sfollati interni e apolidi. Ogni anno milioni di uomini, donne e bambini sono costretti a fuggire dalle proprie case per sfuggire a conflitti e persecuzioni. L'UNHCR opera attualmente in oltre 130 paesi, utilizzando la sua lunga esperienza per proteggere e prendersi cura di milioni di persone.

Titolo: Stagista amministrativo
Stazione di servizio: New York, USA
Durata: 3 mesi
Tipo di contratto: Stage
Prima data di assunzione: 01 agosto 2024
Data di fine prevista: 31 ottobre 2024

Contesto organizzativo:
La NYO rappresenta l'UNHCR nei processi delle Nazioni Unite con sede a New York e funge da collegamento, lavorando a stretto contatto con il quartier generale dell'UNHCR, gli uffici regionali e le operazioni nazionali, insieme al quartier generale delle Nazioni Unite (UNHQ), compresi i dipartimenti del Segretariato delle Nazioni Unite, le agenzie delle Nazioni Unite, i fondi e programmi, l’Assemblea Generale e i suoi Comitati Principali, il Consiglio di Sicurezza e il Consiglio Economico e Sociale. La NYO collabora anche con le missioni permanenti degli Stati membri delle Nazioni Unite (MS), delle organizzazioni non governative (ONG) e delle organizzazioni internazionali e della società civile.

La NYO si impegna in attività di advocacy e partnership per garantire che il mandato e le posizioni dell'UNHCR siano promossi presso i principali soggetti interessati (ONU, Stati membri e altri) a New York. Le questioni di fondamentale importanza per l’UNHCR sono in cima all’agenda delle Nazioni Unite e sono di grande interesse anche per gli Stati membri, la società civile e i media. L’UNHCR è apprezzato in quanto agenzia con competenze operative e politiche in materia di rifugiati, sfollamenti e apolidia.

Con il crescente numero di rifugiati e sfollati interni, il Consiglio di Sicurezza è spesso impegnato in questioni di fondamentale importanza per l’UNHCR e l’Alto Commissario si rivolge regolarmente al Consiglio di Sicurezza. Queste questioni coinvolgono spesso il Dipartimento per le operazioni di pace nonché il Dipartimento per gli affari politici e di costruzione della pace, il cui ruolo di leadership nei contesti integrati e di missione coincide con alcune delle più grandi operazioni dell’UNHCR a livello globale.

Inoltre, la NYO è spesso chiamata a fornire indicazioni e a collaborare con la società civile, comprese le istituzioni accademiche, in merito ai rifugiati e agli apolidi. Inoltre, la NYO è sempre più il punto di riferimento per i media globali con sede a New York su questioni relative ai programmi globali dell'UNHCR e alle persone interessate.

La posizione:
Il tirocinante riferirà all'assistente esecutivo senior dell'ufficio di New York e assisterà nella preparazione delle formalità logistiche e amministrative per la settimana di alto livello dell'Assemblea generale delle Nazioni Unite che si svolgerà a settembre 2024. La persona sosterrà il coordinamento e l'esecuzione di eventi collaterali di alto livello, tavole rotonde discussioni e altre collaborazioni innovative presso la sede delle Nazioni Unite e in altre sedi a New York per aumentare la visibilità e la comprensione sulle questioni relative allo sfollamento forzato. Ciò potrebbe richiedere la creazione di liste di controllo degli eventi, il coinvolgimento con gli uffici competenti delle Nazioni Unite e l’aiuto nell’accompagnare ospiti e visitatori nelle sedi, oltre a lavorare sull’approvvigionamento dei fornitori, se necessario. Il tirocinante assisterà l'Assistente esecutivo senior nella preparazione di punti di discussione, kit informativi e programmazione di missioni di alto livello a New York, oltre ad accompagnare il personale dell'UNHCR agli eventi, se necessario. In particolare, il tirocinante aiuterà a coordinare le attività in occasione del Summit of the Future e di altri momenti chiave durante il tirocinio e come richiesto.

Doveri e responsabilità
• Assistere nella pianificazione e nel coordinamento in preparazione del Summit del futuro e della Settimana ad alto livello dell'Assemblea generale delle Nazioni Unite, compresa la programmazione e il supporto amministrativo
• Creare e mantenere programmi per i visitatori in arrivo, compreso tutto il supporto amministrativo completato prima e durante la missione
• Fornire supporto in loco durante riunioni ed eventi collaterali, inclusa la configurazione, la registrazione e la risoluzione dei problemi.
• Condurre valutazioni post-evento per valutare il successo dell'evento e identificare le aree di miglioramento.

Qualifiche minime richieste:
Per essere presi in considerazione per uno stage, i candidati devono soddisfare i seguenti criteri di idoneità:
• Essere un neolaureato (che abbia completato gli studi entro due anni dalla domanda) o uno studente in corso in un corso di laurea/laurea presso un'università o una struttura di istruzione superiore accreditata da IAU/UNESCO; E
• Aver completato almeno due anni di studi universitari in un campo rilevante o di interesse per il lavoro dell'UNHCR.

Qualifiche e competenze desiderabili:
• Forti capacità organizzative e attenzione ai dettagli.
• Eccellenti abilità comunicative ed interpersonali.
• Capacità di multitasking e di lavorare efficacemente sotto pressione.
• Ottima conoscenza della lingua inglese con eccellenti capacità di comunicazione scritta e orale;
• Competenza in PowerPoint, Microsoft Word, Excel e Teams.

Condizioni:
È un ruolo a tempo pieno con il candidato prescelto che dovrebbe lavorare 40 ore settimanali. Il candidato prescelto verrà assegnato a supportare il team dell'ufficio di New York a New York, USA.
Indennità: gli stagisti che non ricevono sostegno finanziario da una parte esterna riceveranno un'indennità per contribuire parzialmente a coprire il costo del cibo, del trasporto locale e delle spese di soggiorno.
Prima dell'inizio di uno stage presso l'UNHCR, i candidati sono responsabili di stipulare un'assicurazione medica e di fornire all'UNHCR la prova di un'assicurazione medica valida che copra il periodo di stage.

L'UNHCR non si assume alcuna responsabilità per eventuali costi connessi all'assicurazione medica dei tirocinanti, né l'organizzazione copre i costi per l'evacuazione medica dei tirocinanti.

Come presentare la domanda:
I candidati interessati devono presentare la domanda tramite www.unhcr.org/careers.html.

La forza lavoro dell'UNHCR è composta da molte nazionalità, culture, lingue e opinioni diverse. L'UNHCR cerca di sostenere e rafforzare questa diversità per garantire pari opportunità e un ambiente di lavoro inclusivo per tutta la sua forza lavoro. Le domande sono incoraggiate da tutti i candidati qualificati senza distinzione di razza, colore, sesso, origine nazionale, età, religione, disabilità, orientamento sessuale e identità di genere.

L'UNHCR non addebita alcun costo in nessuna fase del processo di reclutamento (domanda, colloquio, riunione, viaggio, elaborazione o formazione.

Accogliamo con favore le candidature di candidati con un passato di rifugiato o apolide.

Descrizione lavoro standard

Lingue richieste

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Lingue desiderate

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Ulteriori Qualifiche

Abilità

Istruzione

Certificazioni

Altre informazioni

Questa posizione non richiede uno spazio funzionale

Home-based

Non