ИДЛО В ЛИБЕРИИ
С 2016 года IDLO поддерживает правительство Либерии в усилиях по укреплению верховенства закона. IDLO в настоящее время реализует проект по борьбе с торговлей людьми (ТЛ), целью которого является расширение возможностей сотрудников правоохранительных органов, прокуроров и судей по расследованию, судебному преследованию и вынесению решений по делам о ТЛ в соответствии с пересмотренным Законом о запрете ТЛ (2021 г.). и Национальный план действий (2019–2024 гг.); и повышает осведомленность сообществ о торговле людьми. IDLO также реализует проект, направленный на повышение гендерного равенства в секторе безопасности Либерии путем предоставления возможностей карьерному росту женщинам-сотрудникам правоохранительных органов. В сотрудничестве с национальными и международными партнерами проект работает над развитием знаний, навыков и потенциала женщин-сотрудников правоохранительных органов с целью улучшения выполнения ими своих обязанностей, расширения возможностей для продвижения их профессиональной карьеры и стремления решить проблемы дискриминация по полу.

ПОЛОЖЕНИЕ

Под руководством менеджера по финансам и администрированию офисный помощник будет отвечать за выполнение общих административных функций странового офиса.

Основные функции:

Административная поддержка

• Помощь в повседневных административных вопросах, касающихся помещений организации, в том числе.
• Работа с курьерскими службами и почтой.
• Обрабатывайте ежемесячные счета за коммунальные услуги и обращайтесь в финансовый отдел, чтобы обеспечить своевременную оплату.
• Создайте и поддерживайте надежную систему хранения всех соответствующих документов и корреспонденции.
• Поддерживайте соответствующие внутренние базы данных, отслеживайте любые договорные соглашения и информируйте соответствующих должностных лиц по управлению контрактами.
• Организовать поездку, включая бронирование авиабилетов, виз и проживания в гостиницах для сотрудников и консультантов.
• Оказывать административную и логистическую поддержку при организации проектной деятельности, включая семинары и тренинги.

Обязанности по приему

• Эффективно управляйте приемной, при необходимости сопровождайте посетителей и уведомляйте соответствующего сотрудника.
• Контролируйте доступ сотрудников и гостей в офис IDLO способами, соответствующими установленным политикам обеспечения безопасности помещений.
• Размещать, принимать и маршрутизировать все телефонные звонки; предоставлять информацию звонящим, ретранслировать сообщения и объявлять посетителей; следить за исправной работой приемной.

Уборка офиса

• Следить за чистотой офиса.
• Обеспечьте ежедневную уборку всех офисных помещений.
• Убедитесь, что офисная мебель убрана, в порядке и правильно расставлена.
• Следите за общим состоянием офисных помещений и мебели, чтобы обеспечить порядок и порядок на работе.
• Выполнять любые другие аналогичные обязанности, которые может поручить руководитель.

Образование и Опыт работы

• Диплом средней школы или выше. Высшее образование будет дополнительным преимуществом.
• Не менее 1-3 лет соответствующего опыта оказания административной поддержки офисам или проектам/программам.

Требования к языкам

• Свободное владение письменным и устным английским языком.

Знания, навыки и способности

• Сильные организационные навыки, включая управление временем и рабочими процессами, а также опыт успешного и профессионального управления многочисленными и конкурирующими приоритетами с минимальным уровнем контроля;
• Отличные навыки межличностного общения и способность способствовать взаимному уважению и доверию, а также строить эффективные отношения в мультикультурной среде;
• Продемонстрированная способность к инициативе и доказанная способность добиваться результатов;
• Сильный клиентоориентированный подход и этика обслуживания клиентов;
• Подтвержденная способность эффективно использовать компьютер и программы Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook, Teams), Adobe PDF и программное обеспечение для виртуальных встреч (Zoom, Webex);
• Отличные устные и письменные коммуникативные навыки на английском языке. Знание других языков является большим преимуществом
• Сильные аналитические навыки, критическое мышление и навыки решения проблем;
• Доказанная способность развивать и укреплять рабочие отношения в разнообразной команде;
• Хороший командный игрок, позитивный настрой, гибкий ум, комфортно работать в мультикультурной среде;
• Желание и способность всегда соблюдать политику и правила безопасности IDLO;
• Обостренное чувство этики, честность и приверженность мандату IDLO.

Для этой должности, набираемой на месте, IDLO предлагает отобранному кандидату Партнерский контракт на 12 месяцев с возможностью продления в зависимости от результатов работы и наличия финансирования. 

Кроме того, IDLO должен предложить годовую базовую зарплату в размере 10,596 XNUMX долларов США, медицинскую страховку и право на отпуск, в том числе в соответствии с Положениями и правилами для сотрудников IDLO. 

Эта местная должность открыта для кандидатов, которые являются гражданами места службы или имеют статус постоянного жителя или другое юридическое разрешение, позволяющее им работать в этом месте службы. Сотрудник, набираемый на местной основе, не имеет права на надбавки или льготы, применимые исключительно к международным сотрудникам. 

Заявки будут проверяться на регулярной основе; квалифицированный кандидат может быть принят на работу до указанного срока. В интересах наиболее эффективного использования ресурсов в процессе отбора будут связываться только с кандидатами, включенными в короткий список.

IDLO является работодателем с равными возможностями и ценит разнообразие во всех сферах своей деятельности. Мы приветствуем заявки от квалифицированных и разнообразных кандидатов.

IDLO стремится к достижению гендерного баланса 50/50 на всех уровнях своей рабочей силы. Кандидатам-женщинам настоятельно рекомендуется подавать заявки на вакансии IDLO.

IDLO не терпит сексуальной эксплуатации или насилия, любого рода домогательств, включая домогательства сексуального характера; или дискриминация. Таким образом, IDLO будет проводить тщательную проверку и проверку биографических данных всех отобранных кандидатов в рамках процесса отбора.

Срок подачи заявок: 29 февраля 2024 г. (23:59 по римскому времени).