I. IDENTIFICAZIONE DEL POST 

• Titolo: Stagista 
• Settore di incarico: Appalti 
• Unità organizzativa: UNDP 
• Paese e sede di servizio: Iran 
• Durata dello stage: Tre mesi, Full time (estendibile fino a un massimo di sei mesi) 
• Titolo del supervisore: Responsabile degli appalti, Analista degli appalti

II. BACKGROUND AZIENDALE 

L'UNDP opera in circa 170 paesi e territori, contribuendo all'eliminazione della povertà e alla riduzione delle disuguaglianze e dell'esclusione. Aiutiamo i paesi a sviluppare politiche, capacità di leadership, capacità di partnership, capacità istituzionali e costruire resilienza per sostenere i risultati dello sviluppo. 

L'UNDP sta lavorando per rafforzare nuovi quadri per lo sviluppo, la riduzione del rischio di catastrofi e il cambiamento climatico. Sosteniamo gli sforzi dei paesi per raggiungere i nuovi obiettivi di sviluppo sostenibile, che guideranno le priorità di sviluppo globale fino al 2030. Il principio chiave dell'Agenda 2030 di non lasciare indietro nessuno ed eliminare le disuguaglianze è al centro di tutto ciò che facciamo.

L'UNDP si concentra sull'aiutare i paesi a costruire e condividere soluzioni in tre aree principali: 

• Sviluppo sostenibile 
• Governance democratica e costruzione della pace 
• Resilienza al clima e ai disastri 

In tutte le nostre attività, incoraggiamo la protezione dei diritti umani e l'emancipazione delle donne, delle minoranze e dei più poveri e vulnerabili.

III. BACKGROUND DELL'UFFICIO TIROCINIO

Sotto la guida e la supervisione diretta del responsabile degli appalti, il tirocinante lavorerà all'esecuzione di servizi e processi amministrativi e di approvvigionamento trasparenti ed efficienti secondo le norme e i regolamenti dell'UNDP. 

Il tirocinante lavora in stretta collaborazione con il team di approvvigionamento dell'UNDP per portare a termine i compiti e le responsabilità assegnate. 

III. DOVERI 

Il tirocinante assisterà nelle seguenti mansioni e responsabilità:

1. Assistere la sezione Appalti nell'organizzazione dei processi di appalto per l'UNDP CO (55%)

• Assistere il team Acquisti nella corretta organizzazione, implementazione, monitoraggio e controllo dei processi di approvvigionamento, inclusa la stesura e la preparazione di RFQ o RFP, la ricezione di preventivi o proposte nel pieno rispetto delle norme e dei regolamenti UNDP e in conformità con il piano di lavoro annuale, i budget e piano di appalto dei progetti UNDP, comprese altre agenzie delle Nazioni Unite, dove il processo di appalto è gestito dall'UNDP;
• Assistere il team Acquisti nella revisione delle specifiche e dei termini di riferimento forniti dalle unità di attuazione del progetto per garantire la completezza, l'accuratezza e il rispetto degli standard di qualità e degli obiettivi del progetto;
• In preparazione all'audit programmato, assistere il team di procurement nella revisione e nell'aggiornamento delle procedure operative standard (SoP) di procurement in conformità con il nuovo sistema ERP
• Assistere il team Acquisti nell'organizzazione di sessioni di formazione per potenziali fornitori e prestatori di servizi sul nuovo sistema ERP;
• Assistere il team nelle strategie di approvvigionamento e nell'aggiornamento del database dei fornitori;
• Assistenza nel controllo della CO e delle risorse del progetto;
• Svolgere eventuali altri compiti richiesti.

2. Compiti amministrativi (35%)

• Assistere l'Unità Acquisti nella revisione e nel mantenimento del sistema di archiviazione in preparazione dell'audit programmato;
• Supportare il team nella digitazione, traduzione, copiatura, verbalizzazione, ecc.;
• Preparazione della corrispondenza e dei rapporti di routine in conformità con CO SOP;
• Estrazione, immissione, copia e archiviazione di dati da varie fonti;

3. Altro (10%)

Supportare altre attività/attività ad hoc ritenute pertinenti e necessarie

IV. REQUISITI E QUALIFICHE 

Educazione: 

I candidati devono possedere uno dei seguenti requisiti formativi: 

• Attualmente all'ultimo anno della laurea triennale; O 
• Attualmente iscritto ad una laurea magistrale; O 
• Avere conseguito una laurea triennale o magistrale o studi equivalenti non più di 1 anno fa.

Campo di studio: lingua inglese, amministrazione aziendale, gestione commerciale, ingegneria, contabilità o equivalente. o equivalente.

Competenze IT: 

Conoscenza e un utente esperto degli strumenti di produttività di Microsoft Office

Abilità linguistiche: 

Il tirocinante deve parlare fluentemente il persiano e avere una buona padronanza della lingua inglese;  La conoscenza di altre lingue ONU costituisce titolo preferenziale.

Altre competenze e attitudine: 

• Interesse e motivazione a lavorare in un'organizzazione internazionale; 
• Buone capacità analitiche nel raccogliere e consolidare dati e ricerche per l'implementazione pratica; 
• Persona estroversa e intraprendente con una mentalità orientata agli obiettivi; 
• Comunica efficacemente quando si lavora in team e in modo indipendente; 
• Buono nell'organizzare e strutturare vari compiti e responsabilità; 
• Visualizza sensibilità culturale e di genere, religione, razza, nazionalità e età; 
• Risponde positivamente ai feedback e ai diversi punti di vista; 
• Approccia costantemente il lavoro con energia e un atteggiamento positivo e costruttivo. 

V. CONDIZIONI DI TIROCINIO 

• L'UNDP non pagherà i tirocinanti per il tirocinio ma fornirà uno stipendio su base mensile in conformità con le disposizioni della politica di tirocinio dell'UNDP; tutte le altre spese ad esso connesse saranno a carico del tirocinante 
• UNDP non si assume alcuna responsabilità per i costi derivanti da infortuni e/o malattie o decessi sostenuti durante il tirocinio 
• I tirocinanti sono responsabili dell'ottenimento dei visti necessari e dell'organizzazione del viaggio da e per la sede di servizio in cui verrà svolto il tirocinio 
• I tirocinanti non possono candidarsi o essere nominati per qualsiasi posto in UNDP durante il periodo del tirocinio 
• Gli stagisti devono fornire prova dell'iscrizione al piano di assicurazione sanitaria 
• Gli stagisti non sono membri del personale e non possono rappresentare l'UNDP in alcuna veste ufficiale 
• Si prevede che gli stagisti lavorino a tempo pieno, ma è consentita flessibilità per i programmi educativi 
• I tirocinanti devono ottenere finanziamenti per il soggiorno e organizzare autonomamente tirocinio, viaggio, visto, alloggio, ecc