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Practicante de Gestión del Conocimiento y Comunicaciones

Corporativa

Practicante de Gestión del Conocimiento y Comunicaciones

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Organización: PNUD - Programa de las Naciones Unidas para el Desarrollo

Ubicación: San

Grado: pasantía, pasantía

Grupos ocupacionales:

Comunicación e información pública

Educación, aprendizaje y formación

Fecha de cierre: 2024-03-29

Antecedentes

El Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF Kenia 2022 – 2026) ha priorizado cuatro grupos objetivo que corren el riesgo de quedarse atrás: mujeres y niñas; niños y jóvenes, personas que viven en asentamientos urbanos informales y personas que viven en zonas áridas del noreste y Tierras Semiáridas (ASAL): Los condados de Mandera, Wajir y Garissa, condados fronterizos clave dentro de las ASAL, enfrentan factores socioeconómicos múltiples e interrelacionados, junto con conflictos entre clanes y dentro de clanes y desafíos de seguridad, agravados por una marginación y exclusión de larga data. Kenya y la Oficina del Vicepresidente están ejecutando un proyecto de dos años de duración sobre la promoción de la paz y el desarrollo inclusivo en los condados fronterizos del noreste de Kenya, dirigido a los condados de Mandera, Wajir y Garissa. El proyecto será ejecutado conjuntamente por el PNUD, el PMA, ACNUDH y Asesor de Paz y Desarrollo de la Oficina del Coordinador Residente de la ONU.

El proyecto mostrará un modelo consultivo e inclusivo que involucra a los gobiernos nacionales y de los condados, la sociedad civil, las comunidades, los socios para el desarrollo y otras partes interesadas para dar forma de manera colaborativa a iniciativas de paz, seguridad humana y desarrollo sostenible que posteriormente aborden las causas estructurales de los conflictos en los condados objetivo. La atención se centrará en la gobernanza inclusiva, el fortalecimiento de los mecanismos de responsabilidad social a nivel local, la creación de confianza entre las comunidades y los actores de las fuerzas de seguridad a través de la cooperación civil-militar (CIMIC) y la implementación de microproyectos de medios de vida de 'dividendos de paz'. Además, el proyecto mejorará la colaboración, la coordinación y la inclusión entre los actores que implementan proyectos bajo la Iniciativa de Desarrollo del Norte y Noreste más amplia. Una mejor coordinación de estas iniciativas contribuirá al Marco de Cooperación de las Naciones Unidas para el Desarrollo Sostenible (UNSDCF) Kenia 2022 – 2026 y fortalecerá las vías para una participación significativa de las comunidades en su planificación e implementación para mejorar el desarrollo, la prosperidad y la estabilidad a largo plazo del noreste de Kenia. El proyecto será catalizador y pondrá a prueba un modelo transformador para el compromiso y la participación de la comunidad en iniciativas y procesos de seguridad humana y desarrollo, mejorando así su eficacia y sostenibilidad. Si este modelo demuestra ser exitoso a través de este proyecto, se puede ampliar a través de las intervenciones e inversiones de los socios para el desarrollo desplegados en las zonas fronterizas de Kenia.

Deberes y responsabilidades

 Alcance del Trabajo

El pasante de comunicaciones colaborará y apoyará al Gerente de Proyecto y al Oficial de Comunicaciones y Gestión del Conocimiento (KMCO) en la implementación y mejora de estrategias de comunicación, actividades de divulgación e intercambio de conocimientos para el Proyecto de Promoción de la Paz y el Desarrollo Inclusivo en el noreste de Kenia.

Apoyo a Proyectos

  • Apoye al Gerente de Proyecto y a KMCO con la gestión diaria del proyecto, como reservar salas de conferencias, tomar actas y cualquier otra tarea.
  • Asista a reuniones técnicas del proyecto quincenales, tome notas completas de las reuniones con un enfoque en las acciones y compártalas con el KMCO y el Gerente del Proyecto para su revisión y circulación posterior.
  • Ayudar con el intercambio y la gestión de información interna, incluido el mantenimiento del canal de SharePoint del proyecto.

Estrategias de comunicación:

  • Colaborar estrechamente con KMCO en la realización de evaluaciones de las necesidades de comunicación para el proyecto y participar en la formulación de estrategias de comunicación.
  • Asistir en la redacción y edición de la estrategia de comunicación y divulgación del proyecto, alineándola con las prioridades estratégicas de la oficina de país y el Plan de Acción de Comunicaciones Externas del PNUD.

Productos de comunicación:

  • Trabajar con KMCO para desarrollar productos de comunicación interna y externa regulares para el proyecto, incluidos informes mensuales de actualización del proyecto.
  • Cuando sea necesario, respalde el diseño de infografías y elementos visuales para mejorar la participación del lector en los productos de comunicaciones.

Relaciones con los medios y cobertura:

  • Trabajar junto con KMCO para mantener una mayor cobertura y comprensión del proyecto en Kenia a través de historias de los medios locales y globales.
  • Colaborar en la identificación y desarrollo de historias para publicaciones que incluyan historias de interés humano, redactando artículos sustantivos que contribuyan y generen conversaciones sobre temas clave de desarrollo.

Comunicaciones digitales:

  • Brindar apoyo al Oficial de Gestión del Conocimiento en el mantenimiento y mejora de las comunicaciones digitales del proyecto, incluidas las redes sociales.

 

Competencias

1. Competencias básicas

Alcanzar resultados:

NIVEL 1: planifica y supervisa su propio trabajo, presta atención a los detalles, entrega un trabajo de calidad antes de la fecha límite

Piense de manera innovadora:

NIVEL 1: Abierto a ideas creativas/riesgos conocidos, es pragmático para resolver problemas, realiza mejoras

Aprende continuamente:

NIVEL 1: De mente abierta y curiosa, comparte conocimientos, aprende de los errores, pide retroalimentación

Adaptarse con agilidad:

NIVEL 1: Se adapta al cambio, maneja constructivamente la ambigüedad/incertidumbre, es flexible

Actúa con Determinación:

NIVEL 1: Muestra impulso y motivación, capaz de entregar con calma frente a la adversidad, confiado

Participar y asociarse:

NIVEL 1: Demuestra compasión/comprensión hacia los demás, forma relaciones positivas

Habilitar la diversidad y la inclusión:

NIVEL 1: Apreciar/respetar las diferencias, ser consciente de los prejuicios inconscientes, confrontar la discriminación

 

2. Competencias funcionales y técnicas

Área temática

Nombre

Definición

Dirección de Negocios y Estrategia

Pensamiento sistémico

  • Habilidad para usar análisis y juicios objetivos de problemas para comprender cómo los elementos interrelacionados coexisten dentro de un proceso o sistema general, y para considerar cómo la alteración de un elemento puede impactar en otras partes del sistema.

Gestión de asociaciones

Compromiso estratégico

  • Capacidad para captar y mantener la atención, el interés y el acuerdo de los responsables políticos y decisorios influyentes de alto nivel y garantizar su aceptación de la visión y los objetivos de alto nivel

 

Desarrollo de negocios

Facilitación del conocimiento

  • Habilidad para animar a individuos y comunidades de contribuyentes a participar y compartir, particularmente externamente

Administración de Empresas

Satisfacción/Gestión del Cliente

  • Capacidad para responder de manera oportuna y adecuada con sentido de urgencia, brindar soluciones consistentes y entregar resultados y/o soluciones oportunas y de calidad para satisfacer y comprender las necesidades reales de los clientes. Proporcionar insumos para el desarrollo de la estrategia de servicio al cliente. Busque formas de agregar valor más allá de las solicitudes inmediatas de los clientes. Capacidad para anticipar las próximas necesidades e inquietudes del cliente.

Administración de Empresas

Gestión basada en resultados

  • Capacidad para gestionar programas y proyectos con un enfoque en la mejora del rendimiento y resultados demostrables

Administración de Empresas

Gestión de proyectos

  • Habilidad para planificar, organizar, priorizar y controlar recursos, procedimientos y protocolos para lograr objetivos específicos

Administración de Empresas

Gestión de la cartera

  • Capacidad para seleccionar, priorizar y controlar la organización como programas y proyectos, en línea con sus objetivos estratégicos y capacidad; Capacidad para equilibrar la implementación de iniciativas de cambio y el mantenimiento de la situación actual, optimizando al mismo tiempo el retorno de la inversión.

 

Habilidades requeridas y experiencia

mín. Requisitos de educación

  • Licenciatura en comunicaciones, Periodismo, Relaciones Internacionales, Gestión de Proyectos, Monitoreo y Evaluación o campo afín.

mín. años de experiencia laboral relevante     

  • No se requiere experiencia laboral

Habilidades requeridas     

  • Fuertes habilidades de comunicación escrita y verbal.
  • Dominio de herramientas de comunicación digital y plataformas de redes sociales.
  • Conocimientos de informática, incluido el conocimiento de herramientas básicas de diseño como PowerPoint y Canva.

Habilidades deseadas además de las competencias cubiertas en la sección Competencias. Además, los solicitantes interesados ​​deben poder demostrar:

  • Interés activo en la paz, el desarrollo y los derechos humanos en la región noreste de Kenia.
  • Capacidad para trabajar en un entorno multicultural, con disposición a viajar a los lugares del proyecto.

Idioma(s) requerido(s)

  • fluidez en el ingles

Se exigirán a los solicitantes los siguientes documentos:

  • CV personal o P11, indicando todos los puestos ocupados anteriormente y sus principales funciones subyacentes, su duración (mes/año), las calificaciones, así como los datos de contacto (correo electrónico y número de teléfono) del Candidato, y al menos tres (3) las referencias profesionales más recientes de supervisores anteriores. Las referencias también pueden incluir compañeros.
  • Una carta de presentación (extensión máxima: 1 página) que indique por qué el candidato se considera apto para el puesto.
  • Los gerentes pueden solicitar (ad hoc) cualquier otro material relevante para evaluar previamente la relevancia de su experiencia, como informes, presentaciones, publicaciones, campañas u otros materiales.

 

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