I. IDENTIFICACIÓN DEL CARGO 

• Título: Pasante 
• Sector de asignación: Adquisiciones 
• Unidad organizativa: PNUD 
• País y lugar de destino: Irán 
• Duración de las prácticas: Tres meses, Tiempo completo (ampliable a un máximo de seis meses) 
• Título del supervisor: Jefe de Adquisiciones, Analista de Adquisiciones

II. ANTECEDENTES CORPORATIVOS 

El PNUD trabaja en unos 170 países y territorios, ayudando a lograr la erradicación de la pobreza y la reducción de las desigualdades y la exclusión. Ayudamos a los países a desarrollar políticas, habilidades de liderazgo, habilidades de asociación, capacidades institucionales y a desarrollar resiliencia para sostener los resultados del desarrollo. 

El PNUD está trabajando para fortalecer nuevos marcos para el desarrollo, la reducción del riesgo de desastres y el cambio climático. Apoyamos los esfuerzos de los países para lograr los nuevos Objetivos de Desarrollo Sostenible, que guiarán las prioridades mundiales de desarrollo hasta 2030. El principio clave de la Agenda 2030 de no dejar a nadie atrás y erradicar la desigualdad es el núcleo de todo lo que hacemos.

El PNUD se centra en ayudar a los países a crear y compartir soluciones en tres áreas principales: 

• Desarrollo sostenible 
• Gobernanza democrática y consolidación de la paz 
• Resiliencia climática y ante desastres 

En todas nuestras actividades, fomentamos la protección de los derechos humanos y el empoderamiento de las mujeres, las minorías y los más pobres y vulnerables.

III. ANTECEDENTES DE LA OFICINA DE PRÁCTICAS

Bajo la orientación y supervisión directa del Jefe de Adquisiciones, el pasante trabajará en la ejecución de servicios y procesos de administración y adquisiciones transparentes y eficientes de acuerdo con las reglas y regulaciones del PNUD. 

El pasante trabaja en estrecha colaboración con el equipo de Adquisiciones del PNUD para lograr las tareas y responsabilidades entregadas. 

III. DEBERES 

El pasante asistirá en los siguientes deberes y responsabilidades:

1. Ayudar a la sección de Adquisiciones en la organización de los procesos de adquisiciones para la CO del PNUD (55%)

• Ayudar al equipo de Adquisiciones en la organización, implementación, seguimiento y control adecuados de los procesos de adquisiciones, incluida la redacción y preparación de RFQ o RFP, la recepción de cotizaciones o propuestas en pleno cumplimiento de las normas y reglamentos del PNUD, y de acuerdo con el plan de trabajo anual y los presupuestos. y plan de adquisiciones de los proyectos del PNUD, incluidas otras agencias de las Naciones Unidas, donde el proceso de adquisiciones es manejado por el PNUD;
• Ayudar al equipo de Adquisiciones a revisar las especificaciones y términos de referencia proporcionados por las unidades de implementación del proyecto para garantizar la integridad, precisión y cumplimiento de los estándares y objetivos de calidad del proyecto;
• En preparación para la auditoría programada, ayudar al equipo de Adquisiciones a revisar y actualizar los Procedimientos Operativos Estándar (SoP) de adquisiciones de acuerdo con el nuevo sistema ERP.
• Ayudar al equipo de Adquisiciones a organizar sesiones de capacitación para posibles proveedores y prestadores de servicios sobre el nuevo sistema ERP;
• Ayudar al equipo en estrategias de abastecimiento y actualizar la base de datos de proveedores;
• Ayudar en el control de CO y de los activos del proyecto;
• Realizar cualquier otra tarea que se requiera.

2. Tareas administrativas (35%)

• Ayudar a la Unidad de Adquisiciones a revisar y mantener el sistema de archivo en preparación de la auditoría programada;
• Apoyar al equipo en mecanografiar, traducir, copiar, tomar actas, etc.;
• Preparación de correspondencia e informes de rutina de acuerdo con el CO SOP;
• Extraer, introducir, copiar y archivar datos de diversas fuentes;

3. Otro (10%)

Apoyar otras actividades/ad hoc según se considere relevante y necesario.

IV. REQUISITOS Y CALIFICACIONES 

EDUCACION: 

Los candidatos deben cumplir uno de los siguientes requisitos educativos: 

• Actualmente en el último año de Licenciatura; o 
• Actualmente matriculado en una Maestría; o 
• Haber egresado hace no más de 1 año de una licenciatura o maestría o estudios equivalentes.

Campo de estudio: idioma inglés, Administración de Empresas, Gestión Comercial, Ingeniería, Contabilidad o equivalente. o equivalente.

Habilidades de IT: 

Conocimiento y usuario competente de las herramientas de productividad de Microsoft Office.

Habilidades lingüísticas 

El pasante debe hablar persa con fluidez y tener un buen dominio del idioma inglés;  El conocimiento de otros idiomas de las Naciones Unidas es una ventaja.

Otras competencias y actitud: 

• Interés y motivación por trabajar en una organización internacional; 
• Buenas habilidades analíticas en la recopilación y consolidación de datos e investigación para la implementación práctica; 
• Persona extrovertida y con iniciativa con una mentalidad orientada a objetivos; 
• Se comunica de forma eficaz cuando trabaja en equipo y de forma independiente; 
• Bueno para organizar y estructurar diversas tareas y responsabilidades; 
• Muestra sensibilidad y adaptabilidad cultural, de género, religión, raza, nacionalidad y edad; 
• Responde positivamente a la retroalimentación y a los diferentes puntos de vista; 
• Los enfoques consistentes trabajan con energía y una actitud positiva y constructiva. 

V. CONDICIONES DE LAS PRÁCTICAS 

• El PNUD no pagará a los pasantes por sus prácticas, pero proporcionará un estipendio mensual de conformidad con las disposiciones de la política de pasantías del PNUD; Todos los demás gastos relacionados con el mismo correrán a cargo del pasante. 
• El PNUD no acepta ninguna responsabilidad por los costos derivados de accidentes y/o enfermedades o muertes incurridas durante la pasantía. 
• Los pasantes son responsables de obtener las visas necesarias y organizar el viaje hacia y desde el lugar de destino donde se realizará la pasantía. 
• Los pasantes no son elegibles para solicitar o ser designados para ningún puesto en el PNUD durante el período de la pasantía. 
• Los pasantes deben presentar prueba de inscripción en el plan de seguro médico. 
• Los pasantes no son miembros del personal y no pueden representar al PNUD en ningún cargo oficial. 
• Se espera que los pasantes trabajen a tiempo completo, pero se permite flexibilidad para los programas educativos. 
• Los pasantes deben obtener financiación para la subsistencia y hacer sus propios arreglos para prácticas, viajes, VISA, alojamiento, etc.