Org. Настройка и отчетность

Сотрудник подчиняется непосредственному руководителю.

обязанности

Должностное лицо: 1. Оказывает помощь в подготовке бюджета; регистрирует и контролирует расходы по отношению к выделенному фонду по мере необходимости; 2. Заказывает материалы для использования в департаментах/дивизионах и контролирует распределение; 3. Ведет инвентарный учет оборудования/мебели и других материалов и готовит отчеты об обследовании по мере необходимости; 4. Выполняет набор текста и работу с MS Office, используя соответствующее компьютерное программное обеспечение; 5. Получает и сортирует входящую почту; гарантирует, что руководитель осведомлен о вопросах, представляющих особый интерес; находит и прикрепляет ссылочные справочные материалы и при необходимости распространяет их среди сотрудников; делает необходимые ксерокопии; классифицирует и хранит документы, включая конфиденциальные материалы, и отправляет почту; 6. Осуществляет плановые действия, требующие сбора и систематизации файлов и другой информации; связывается с другими организациями, отделами и подразделениями для получения или координации материалов или информации по мере необходимости; 7. Поддерживает и обновляет компьютеризированную систему (консолидированные списки документов на общем диске) всех входящих и исходящих документов и информации, а также ее последующий статус с внутренним персоналом; 8. Контролирует график(и) руководителя(ов) и организует встречи и встречи; проверяет посетителей и телефонные звонки; доводит вопросы до сведения руководителя/ов, включая сроки и нерешенные вопросы, и обрабатывает рутинную корреспонденцию, по мере необходимости; 9. Организует и может присутствовать на собраниях по запросу; может готовить резюме таких встреч по указанию своего руководителя и принимать соответствующие меры; 10. Выполняет другие обязанности, возложенные руководителем.

Компетенции

Основные ценности ООН, такие как честность, профессионализм и уважение разнообразия, а также основные компетенции в области коммуникации, работы с людьми и стремления к результатам, применяются по умолчанию. Функционально: т.е. Планирование и организация ii. Преодоление давления и неудач iii. Применение технической экспертизы iv. Следование инструкциям и процедурам v. Анализ. Рекомендации по подготовке к собеседованиям по компетенциям: https://careers.un. org/lbw/home.aspx?viewtype=AYI

Обучение

– Требуемая академическая квалификация: 1. Успешное завершение полного среднего образования; 2. Успешное завершение двухлетнего послесреднего курса по деловой и офисной практике или смежным дисциплинам – Профессиональная квалификация. Приложения MS Office, включая MS Word, MS Excel и MS Access.

Работа - особая квалификация

Нет в наличии.

Опыт работы

Обязателен опыт работы в канцелярской и административной работе от четырех лет. -Пожалуйста, подтвердите, живете ли вы/проживаете на Западном Берегу или в Иерусалиме? И если у вас есть удостоверение личности Западного берега или Иерусалима. пожалуйста, укажите его номер, если это желательно.

Языки

Хорошее владение письменным и устным английским и арабским языками.

Оценивание

Принимаются заявки от обладателей высшего образования в области делового администрирования с двухлетним опытом работы.

Специальное уведомление

В 3-х годах в Нью-Йорке в 1-х годах в Нью-Йорке было объявлено о том, что в 09-х годах он был убит в 959.80 году. Создатель фильма "Калифорния" в фильме "Старый мир" (Миссисипи/Ман) Дэниел/Дэри) был создан в XNUMX-х годах в Нью-Йорке, в Нью-Йорке. Дэниел Уилсон и Тэтчер Убийство (Дэни Дэйв и Кейнал) в фильме, посвященном Дэйву Кейлау Сэнсэю. لعملية والاكاديمية في القسم المخصص لذلك خانة Опыт работы خانة Образование أيث أن اضافة خبراتك في ي ي يع Он был в фильме "Она Кейна" в фильме "Старый мир" ي أعلى هذا الاعلان Посмотреть это объявление о работе на арабском языке (Распространенные ошибки) Условия работы -Тип контракта: Фиксированный срок на XNUMX года; включая XNUMX год испытательного срока с возможностью дальнейшего продления при наличии средств, удовлетворительной успеваемости и постоянной необходимости. Класс и оклад: XNUMX класс. Ежемесячный базовый оклад составляет XNUMX долларов США, выплачивается в иорданских динарах по ежемесячному обменному курсу ООН, плюс Надбавка за Иерусалим, выплачиваемая в JD по ставке БАПОР: a. Размер этого пособия должен составлять 2000 шекелей в месяц для каждого отвечающего критериям сотрудника региона, имеющего удостоверение личности Иерусалима и работающего в любом из объектов БАПОР на территории Западного берега; или б. 1000 шекелей в месяц за каждого отвечающего критериям сотрудника региона, работающего в любом из объектов БАПОР в Восточном Иерусалиме и не имеющего Иерусалимского удостоверения личности. ++ В связи с исключительными мерами сотрудники, работающие в настоящее время по контракту с ежедневной оплатой, считаются внутренними кандидатами и, следовательно, могут претендовать на любую конкретную вакансию, если имеют соответствующую квалификацию. Другие льготы включают: • Взносы в Фонд обеспечения (15.2% от базовой зарплаты, выплачиваемой Агентством). • Пособия на иждивенцев (если применимо). •30 дней ежегодного отпуска. •Обязательное медицинское страхование. * Желаемая квалификация: Знание правил и положений о персонале БАПОР. * Важная информация 1-Это объявление о вакансии открыто для внутренних кандидатов. Подавать заявку могут только кандидаты, проживающие на Западном Берегу или в Иерусалиме и находящиеся в пределах досягаемости от места службы, имеющие разрешение на работу в этом месте службы на момент подачи заявления. Агентство не будет брать на себя ответственность или подотчетность за поддержку или содействие выдаче разрешения на работу на Западном Берегу/Иерусалиме, и без действующего разрешения на работу назначение может быть аннулировано. 2. Предпочтение будет отдаваться зарегистрированным палестинским беженцам и кандидатам, помогающим Агентству выполнять свои обязательства по обеспечению гендерного паритета. БАПОР принимает заявки от квалифицированных кандидатов с ограниченными возможностями. 3- Реестр может быть создан по результатам отбора, и успешные кандидаты могут получить право на назначение на ту же или аналогичную должность. 4. Будут рассматриваться только заявки, которые были полностью заполнены в электронной системе подбора персонала Inspira БАПОР. Никакие просроченные заявки приниматься не будут. PHP должен быть завершен с полным соответствующим опытом работы на вкладках опыта в соответствии с требованиями вакансий. Все полученные университетские степени также должны быть указаны, если применимо. Кандидаты, претендующие на должности с 12 по 20 классы, должны представить сопроводительное письмо / мотивационное заявление, чтобы их рассмотрели. Кроме того, предоставление неверной или вводящей в заблуждение информации в заявке приведет к немедленной дисквалификации кандидата. 5. Убедитесь, что адрес электронной почты и номер мобильного телефона, которые вы указали в форме личной истории, точны и активны. Ваш статус в отношении вакансии будет сообщен вам по электронной почте, указанной в вашей форме личной истории, поскольку мы больше не будем использовать телефонные звонки. 6. Кандидат несет ответственность за предоставление полной, точной и актуальной информации в своей заявке. Любые недостающие и/или вводящие в заблуждение данные могут привести к дисквалификации кандидата. 7. Внутренние сотрудники БАПОР должны указать и указать свой текущий уровень должностей БАПОР. Для этого кандидаты должны выбрать RLG в разделе «Категория», прокрутить вниз, чтобы увидеть все категории, а затем выбрать местную оценку. Эквивалентность: К этой должности может применяться эквивалентность. Примечание: Опыт работы или официальная квалификация без соответствующего опыта работы не считаются приемлемой комбинацией. Объявления, публикуемые только на английском языке, принимают заявки только на английском языке, а заявки на арабском языке рассматриваться не будут. Агентство может дисквалифицировать заявителей, чье имя фигурирует в Санкционном списке ООН или в базе данных ООН о сотрудниках, уволенных по причине неправомерных действий, или о сотрудниках, уволенных в связи с рассмотрением дел о неправомерных действиях. БАПОР обменивается информацией о расследованиях и неправомерных действиях с другими агентствами ООН, а также с бывшими и потенциальными работодателями о сотрудниках, которые были уволены за проступки или уволились во время расследования и/или дисциплинарного процесса за проступки; и таким лицам может быть запрещено работать в Организации Объединенных Наций. Агентство немедленно дисквалифицировает заявителей, которые не соответствуют требованиям по какой-либо причине в соответствии с нормативно-правовой базой Агентства. БАПОР почти полностью финансируется за счет добровольных взносов государств-членов ООН, региональных органов, коммерческих фондов и индивидуальных взносов. Миссия БАПОР - помочь палестинским беженцам полностью реализовать свой потенциал в области человеческого развития в сложных условиях, в которых они живут.

Соображения Организации Объединенных Наций

Сотрудники подчиняются Генеральному комиссару БАПОР и назначаются им или ею. БАПОР стремится к достижению гендерного паритета на всех уровнях укомплектования штатов в рамках текущей гендерной повестки дня в масштабах всей ООН и настоятельно рекомендует подавать заявки от квалифицированных кандидатов из недопредставленных групп. В БАПОР при наборе и найме персонала первостепенное внимание уделяется необходимости обеспечения высочайших стандартов эффективности, компетентности и добросовестности с должным учетом географического разнообразия. Все решения о приеме на работу принимаются на основе квалификации и организационных потребностей. БАПОР привержено созданию разнообразной и инклюзивной атмосферы взаимного уважения. Разумное приспособление для соискателей с ограниченными возможностями может быть предоставлено для поддержки участия в процессе приема на работу, если это необходимо и указано в заявке. Соображения БАПОР Ожидается, что персонал БАПОР будет придерживаться самых высоких стандартов эффективности, компетентности, нейтральности, беспристрастности и добросовестности. Это включает уважение и приверженность правам человека, разнообразию и ненасильственным средствам разрешения всех видов конфликтов. Только люди, которые полностью и безоговорочно привержены этим ценностям, должны подавать заявление о приеме на работу в БАПОР. Кандидаты не будут рассматриваться для приема на работу в БАПОР, если они совершили нарушения международного права прав человека, нарушения международного гуманитарного права, сексуальную эксплуатацию, сексуальное насилие или сексуальные домогательства, или если есть разумные основания полагать, что они были причастны к совершение любого из этих действий. Кандидаты, совершившие преступления, кроме незначительных нарушений правил дорожного движения, не могут быть приняты на работу. Агентство может дисквалифицировать кандидатов, которые уволились из-за проступка, покинули агентство ООН в то время, когда рассматривались дела о ненадлежащем поведении, или которые фигурируют в санкционном списке ООН. В БАПОР курение запрещено. Кандидатам настоятельно рекомендуется тщательно следовать всем инструкциям, доступным на онлайн-платформе для набора персонала inspira. Для получения более подробных инструкций кандидаты могут обратиться к Руководству для кандидата, доступ к которому можно получить, щелкнув гиперссылку «Руководства» в правом верхнем углу главной страницы владельца учетной записи Inspira. Оценка кандидатов будет проводиться на основе информации, представленной в заявке, в соответствии с критериями оценки открытия рабочих мест и действующим внутренним законодательством Организации Объединенных Наций, включая Устав Организации Объединенных Наций, резолюции Генеральной Ассамблеи, Положения и правила о персонале, административные вопросы и руководящие принципы. Кандидаты должны предоставить полную и точную информацию, относящуюся к их личному профилю и квалификации, в соответствии с инструкциями, содержащимися в Inspira, чтобы их можно было рассматривать для текущей вакансии. В поданные заявки нельзя вносить поправки, добавления, удаления, исправления или модификации. Кандидаты, находящиеся на серьезном рассмотрении для отбора, будут подвергнуты проверке рекомендаций для проверки информации, указанной в заявке. Вакансии, рекламируемые на портале вакансий, будут удалены в 11:59.

Бесплатно

АГЕНТСТВО ОРГАНИЗАЦИИ ОБЪЕДИНЕННЫХ НАЦИЙ ПО ПОМОЩИ ПАЛЕСТИНСКИМ БЕЖЕНЦАМ И РАБОТАМ НА БЛИЖНЕМ ВОСТОКЕ (БАПОР) НЕ ВЗИМАЕТ ПЛАТЕЖИ И НЕ ЗАПЫШАЕТ ДЕНЕГ ОТ КАНДИДАТОВ НА ЛЮБОМ ЭТАПЕ ПРОЦЕССА НАБОРА И ОФОРМЛЕНИЯ (ЗАЯВЛЕНИЕ, ИНТЕРВЬЮ, ОБРАБОТКА ИЛИ ОБУЧЕНИЕ, ОБУЧЕНИЕ). БАПОР НЕ ЗАНИМАЕТСЯ ИНФОРМАЦИЕЙ О БАНКОВСКИХ СЧЕТАХ ЗАЯВИТЕЛЕЙ.