Вы заинтересованы в этой возможности и хотите получить работу? Мы можем вам в этом помочь! Загляните в наш интернет-магазин! Там вы найдете электронные книги и услуги, которые помогут вам в этом деле.
Организация: ЮНОПС - Управление Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов
Местонахождение: Бангкок
Оценка: Административная поддержка, LICA-6, Соглашение с местными индивидуальными подрядчиками
Профессиональные группы:
Административная поддержка
Банковское дело и финансы
Операции и администрирование
Дата закрытия: 2024-02-23
Функциональные обязанности
Резюме основных функций:
-
Реализация операционных стратегий и процедур
-
Бухгалтерский учет, проверка платежей и поддержка утверждения
-
Финансовая отчетность и контроль
-
Мониторинг и контроль прогресса
-
Создание знаний и обмен знаниями
- Обеспечивает полное соответствие операций правилам, положениям, политике и стратегиям ЮНОПС.
-
Помогает внести вклад в содержание внутренних стандартных операционных процедур (СОП) с оперативной точки зрения, по согласованию с непосредственным руководителем и руководством офиса.
-
Тесно сотрудничает с ФГ и владельцами политик для поддержки разработки и составления руководств, учебных и коммуникационных материалов.
-
Тесно сотрудничает с финансовым менеджером и клиентами/пользователями для обеспечения эффективной реализации процессов.
-
Обеспечивает предоставление необходимых услуг в согласованные сроки и при необходимости инициирует корректирующие действия.
-
Обеспечивать соответствие всех платежей финансовым правилам, положениям, политике и стратегии ЮНОПС.
-
Просмотрите и проверьте запрос на платежи (RFP) на предмет точности и правильности суммы платежа, валюты платежа, кода счета и GLA (главная книга счета), которые должны быть выплачены и списаны.
-
Полный комплект подтверждающих документов предоставляется и загружается в RFP в OneUNOPS надлежащим образом и доступен для проверки в любое время.
-
Выбор профиля поставщика (получателя платежа) действителен, указана правильность счета-фактуры и указана валюта платежа (RFP).
-
Дата счета и дата оплаты RFP (срок оплаты) точно применяются к правильному отчетному периоду.
-
Способен управлять и получать необходимую информацию или документацию от инициаторов платежей и менеджеров портфеля (PM).
-
Помогайте реагировать и координировать действия с PM и IPAS-Finance, когда требуется запрос на переопределение средств.
-
Поддерживает подготовку ежемесячных графиков расходов, а также квартальных отчетов и отчетов на конец года.
-
Связывается с коллегами по проекту и региональными офисами для проверки, исправления, добавления и улучшения качества финансовой деятельности конкретного проекта, включая финансовые отчеты.
-
Частые контакты с другим финансовым персоналом в организации при подготовке платежей, сверки данных, отчетности клиентов или аудиторской деятельности.
-
Готовит финансовую отчетность для клиентов.
-
Устанавливает прочные рабочие отношения между командой и ее ключевыми заинтересованными сторонами.
-
Управляет коммуникациями и обеспечивает информированность заинтересованных сторон о деятельности группы по денежным переводам и дебиторской задолженности, сроках подачи запросов и обновлениях политик и процедур.
-
Организует, содействует и реализует инициативы по обучению и обучению персонала по вопросам, связанным с финансами.
-
Обеспечивает надежный вклад в сети знаний и сообщества практиков, обобщая извлеченные уроки и распространяя передовой опыт в области людских ресурсов.
-
Предоставляет отзывы, идеи и внутренние знания о процессах и передовых практиках, эффективно используя их.
-
В качестве ключевого бизнес-пользователя предоставляет внутренним клиентам поддержку финансового управления в модуле финансового управления корпоративной системы.
Образование / Опыт / Языковые требования
-
Требуется окончание средней школы или ее эквивалента.
-
Степень бакалавра или магистра в области финансов или бухгалтерского учета может заменить необходимый многолетний опыт работы.
-
Желательна специализированная подготовка в области финансов или бухгалтерского учета.
-
Требуется 6 лет соответствующего бухгалтерского и финансового опыта.
-
Желателен опыт использования компьютеров и пакетов офисного программного обеспечения (G Suite), знание пакетов электронных таблиц и баз данных, а также опыт работы с веб-системами управления.
- Свободное владение письменным и устным английским языком обязательно.
- Желательно знание второго рабочего языка ООН.
Вы заинтересованы в этой возможности и хотите получить работу? Мы можем вам в этом помочь!
OpenIGO помог десяткам профессионалов со всего мира начать свою международную карьеру в межправительственных организациях. Наша высококвалифицированная команда профессионалов и специалистов по персоналу разработала серию продуктов и услуг, которые помогут воплотить вашу мечту в реальность!
В нашем интернет-магазине вы найдете подробные электронные книги, пробные интервью, обзоры приложений и другие сопутствующие услуги, которые были подготовлены для вас с особой тщательностью! Чего же ты ждешь? Начни свою международную карьеру прямо сейчас!
