Ожидаемые функции / ключевые результаты

1. Поддержка управления программой

2. Управление знаниями

3. Коммуникации и видимость

Поддержка управления программой 

• Отслеживайте результаты программы в соответствии с целевыми показателями, предупреждайте соответствующее руководство, если выполнение не соответствует графику, собирайте данные и помогайте управленческой команде подготовиться к внутренним и внешним отчетам и обзорам;
• Подготавливать и обеспечивать поддержку высококачественных сводных и аналитических отчетов, включая, помимо прочего, отчеты о проектах, годовые отчеты, отчеты о ситуации, информационные записки и отчеты ООН;
• Поддерживать внутренний мониторинг эффективности и регулярные аналитические мероприятия по работе ЮНОПС в регионе и общей оперативной обстановке;
• Поддерживать РОМА в рассмотрении бюджета Регионального бюро, ежегодном рассмотрении и утверждении расходов;
• Оказывать поддержку старшему советнику, партнерству и планированию с процессами региональной координации и позиционирования, а также общими процессами планирования и программирования ООН и на страновом уровне;
• Содействовать регистрации и обмену текущими разработками и внедрением передового опыта, извлеченных уроков и инновационных подходов для улучшения общей эффективности программы;
• Поддерживать Регионального директора в координации с соответствующими заинтересованными сторонами для поддержки согласованных и последовательных процессов планирования и реализации;
• Координировать подготовку справочных документов, информационных записок, тем для обсуждения на заседаниях высшего руководства и материалов для отчетов штаб-квартиры;
• Координировать визиты на высоком уровне, включая подготовку, повестку дня и информационные материалы.

Управление знаниями 

• Проверять и определять приоритетность входящих сообщений и рабочих процессов для Регионального директора, определяя необходимые действия и последующие действия;
• Поддерживать рабочий процесс регионального директора, отслеживая ключевые сроки, рабочие проекты, встречи, поддерживая связь между подгруппами для получения информации;
• В координации со старшим советником по партнерству и планированию возглавить разработку и ведение базы данных доноров;
• Вести записи информационных записок, справочных материалов, тезисов для обсуждения, записей встреч и делиться ими с соответствующими коллегами, что имеет отношение к общим процессам обмена информацией и управления знаниями;

Коммуникация и видимость

• Поддерживать разработку коммуникационных стратегий с региональной точки зрения, где это уместно, чтобы максимизировать коммуникационное воздействие и охват;
• Поддерживать разработку, координацию и распространение продуктов общественной информации и коммуникационных мероприятий, а также собирать и составлять проекты контента для коммуникационных продуктов и платформ.
• Управляйте региональной учетной записью Twitter.

• Требуется высшее образование первого уровня в области делового администрирования, государственного управления, экономики, управления проектами, финансов или любой смежной области; (степень бакалавра или эквивалент) с минимум 2 года соответствующего опыта.  

Опыт работы 

• Опыт работы в сфере администрирования и координации, оказания поддержки высшему руководству и организации визитов на высоком уровне является обязательным.
• Опыт поддержки анализа данных и отчетности является преимуществом.
• Опыт работы с Организацией Объединенных Наций, международными организациями или некоммерческими организациями является преимуществом. 

Требования к языку:

• Требуется свободное владение английским языком (говорение, чтение и письмо). 
• Требуется свободное владение арабским языком (говорение, чтение и письмо).