1. Реализация и исполнение проекта 

• Разработать, дополнить и обновить план (ы) внедрения 

• Реализуйте утвержденный план (включая установление контрольных точек) в пределах допусков, установленных Советом проекта. 

• Включите аспекты устойчивости, включая социальную и гендерную интеграцию, экологические и экономические аспекты, в продолжительность жизни проекта. 

• Управляйте производством требуемых результатов, беря на себя ответственность за общий прогресс и использование ресурсов и инициируя корректирующие действия там, где это необходимо.

• Убедитесь, что качество пакетов работ и результатов соответствует требованиям к качеству, определенным в Плане внедрения.

• Поддерживайте связь с любыми внешними поставщиками или менеджерами по работе с клиентами

• Управляйте приемом и доставкой пакетов работ

• Следите за ходом проекта, чтобы убедиться, что рабочие пакеты выполняются должным образом

• Контроль изменений проекта и рабочих пакетов

• Принять товары, услуги или работы, поставленные поставщиками. 

• Возглавлять обязанности по управлению контрактами, включая оценку работы поставщиков. 

• Выступать в качестве представителя работодателя в рамках контрактов на выполнение работ FIDIC. 

• Выявление и своевременное прогнозирование потенциальных рисков и проблем, а также рекомендации по смягчению их мер высшему руководству / Совету проекта для достижения максимальной выгоды для партнера (ов) и других заинтересованных сторон.

• Выявить и сообщить руководителю о потенциальных деловых возможностях ЮНОПС

2. процедуры 

• Соблюдать все организационные политики и, в частности, Руководство по управлению проектами.

• Подготовить / адаптировать все соответствующие планы для утверждения Советом проекта.

• Управлять обязательствами по отчетности, определенными в Юридическом соглашении (ах) и в Плане реализации.

• Составьте проект определений требований для процессов закупок. Утверждение заявок и запросов на оплату неплатежей заказов; Оценка полученных материалов, если они назначены оценочной группой.

• Обеспечьте ведение файлов проекта и фиксацию извлеченных уроков.

• Обеспечить разработку и внедрение руководящих принципов финансового управления проектами и механизмов контроля в соответствии с правилами и положениями ЮНОПС.

• Управляйте бюджетами, денежными потоками и обязательствами, чтобы гарантировать своевременное получение результатов и своевременное получение платежей подрядчикам и персоналу.

• Понимание и управление накладными расходами ЮНОПС, подлежащими распределению и соответствующими корпоративными сборами применительно к проекту

• Понять уникальную структуру ООН и составить соответствующий бюджет для персонала

• Управляйте расходами по бюджету (на основе точных финансовых отчетов)

• Если у Менеджера проекта нет делегаций в качестве ответственного лица, он / она сохраняет за собой эти обязанности и будет контролировать и инструктировать / просить других выполнять соответствующие обязательства и выплаты.

• Для целей закрытия проекта предоставьте официальную передачу проекта менеджеру по закрытию.

• Поддержка деятельности по аудиту проекта, включая планирование, подготовку и координацию во время аудитов, а также выполнение наблюдений / рекомендаций аудита.

3. Мониторинг и отчетность

• Готовить и выпускать регулярные отчеты по проектам и / или финансовым отчетам в соответствии с требованиями Партнеров и ЮНОПС в отношении отчетности.

• Регулярно проверяйте статус проекта, оценивая критерии эффективности (объем, стоимость, график и качество).

• Ведите дневники и отчеты о проделанной работе в соответствии со стандартными процедурами организации.

• Обеспечьте регулярный надзор и анализ данных о доставке в системе информационных панелей.

• Убедитесь, что все члены команды проекта отслеживают и регулярно обновляют вехи и цели на протяжении всего жизненного цикла проекта.

• Разработка профилей заинтересованных сторон и содействие формулированию стратегий взаимодействия с заинтересованными сторонами

• Установите прочные рабочие отношения с Советом проекта (руководители, старшие пользователи и старшие поставщики), клиентом и ключевыми заинтересованными сторонами

• Разрешить формулирование коммуникационных планов проекта. Координировать внутренние коммуникации проекта. Следите за эффективностью коммуникаций по проекту

• Координируйте взаимодействие и взаимодействие с заинтересованными сторонами, обеспечивая эффективное временное и взаимозависимое управление коммуникациями. Убедитесь, что заинтересованные стороны осведомлены о деятельности по проекту, прогрессе, исключениях и могут принять результаты передачи

• Работа с внутренними заинтересованными сторонами для обеспечения соответствия проектов требованиям аудита

• Работа с персоналом по закупкам / закупкам для обеспечения эффективного взаимодействия с системами качества поставщиков.

• Координировать проверку качества проектной документации и результатов

• Обеспечение контроля качества результатов управления (проектные документы, отчеты и т. Д.)

• Поощряйте проведение рутинных и эффективных мероприятий по наращиванию потенциала с целью создания долгосрочного и устойчивого потенциала персонала.

• Активно взаимодействовать с другими менеджерами проектов и более широким сообществом менеджеров проектов, чтобы делиться тематическими исследованиями, извлеченными уроками и передовой практикой. 

• Содействовать надзору за процедурами извлечения уроков, обеспечивая своевременный и надлежащий обмен извлеченными уроками. Участвуйте в соответствующих сообществах практиков

• Изучение и регистрация уроков, извлеченных на протяжении всего жизненного цикла проекта.

• Предоставлять обратную связь практическим группам по вопросам политики, поддерживая руководство с целью постоянного совершенствования политики ЮНОПС

• Руководить и мотивировать команду управления проектом

• Убедитесь, что поведенческие ожидания членов команды установлены 

• Убедитесь, что обзоры производительности проводятся справедливо, точно и своевременно

• Выбирать, набирать и обучать команду по мере необходимости и учитывать цели гендерного паритета и разнообразия.

• Обеспечьте безопасность всего персонала проекта и соблюдайте стандарты UNDSS.

• Создавать, развивать и служить примером для подражания культуру уважения и нулевой терпимости к дискриминации, злоупотреблению властью, оскорблениям, сексуальным домогательствам и сексуальной эксплуатации и надругательствам. Обеспечивать подотчетность за действия и выполнять обязанности в соответствии с механизмами защиты и планами действий в соответствии с политикой, стандартами и обязательствами ЮНОПС.