Вы заинтересованы в этой возможности и хотите получить работу? Мы можем вам в этом помочь! Загляните в наш интернет-магазин! Там вы найдете электронные книги и услуги, которые помогут вам в этом деле.
Организация: ЮНОПС - Управление Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов
Местонахождение: Copenhagen
Оценка: Средний уровень, IICA-2, Международное соглашение с индивидуальными подрядчиками
Профессиональные группы:
Набор персонала
Дата закрытия: 2024-02-28
Функциональные обязанности
Краткое описание функций:
-
Сбор данных, качество и управление
-
Анализ данных, отчетность и аналитика
-
Стратегическое партнерство
-
Безопасность и управление HR-данными
-
Команда управления
-
Обмен знаниями и наращивание потенциала
Сбор данных, качество и управление
-
Определите и реализуйте ключевые процессы для управления всеми запросами на данные о людях.
-
Контролируйте процессы сбора, очистки и анализа данных о кадрах/людях из различных источников, включая таблицы отслеживания, ERP, систему управления талантами, систему управления производительностью и другие соответствующие базы данных.
-
Постоянно совершенствуйте, стандартизируйте и автоматизируйте отчетность по данным о людях, чтобы обеспечить научно обоснованный подход к управлению персоналом и персоналом.
-
Работайте с руководством по работе с персоналом и культурой, чтобы определить и задокументировать ключевые термины и показатели работы с людьми, а также обеспечить их использование во всей организации.
-
Предоставляйте ресурсы, которые позволяют пользователям находить соответствующие наборы данных, запросы, отчеты и модели для эффективной деятельности самообслуживания.
-
Сотрудничать с ИТ-группой (ITG) для обеспечения точности, целостности и безопасности данных, а также помогать во внедрении методов управления данными.
-
Обеспечьте постоянное обслуживание и настройку информационных панелей для обеспечения точности и надежности отображаемых данных, одновременно обновляя визуализации по мере необходимости и принимая во внимание отзывы заинтересованных сторон для повышения эффективности информационных панелей.
Анализ данных, отчетность и аналитика
-
Руководить анализом, отчетностью и информационными панелями индексов, связанных с людьми, в соответствии с требованиями стратегии ЮНОПС и таблицы результатов управления.
-
Контролировать анализ и подготовку отчетности и информационных панелей по данным ЮНОПС о людях, в том числе для внешних заинтересованных сторон, таких как структура «ООН-женщины» и главный исполнительный совет ООН, а также предоставлять информацию для принятия решений высшим руководством, например, посредством ежеквартальных управленческих обзоров (QMR).
-
Переведите ключевые показатели в новые информационные панели и отчеты с убедительными визуализациями и практическими рекомендациями, которые помогут вам принимать решения относительно талантов и организационных практик организации.
Стратегическое партнерство
-
Сотрудничайте с руководством PCG и заинтересованными сторонами в сфере HR в странах и регионах, чтобы определить и понять требования к данным и аналитике, а также постоянно совершенствовать процессы в соответствии с меняющимися потребностями.
-
Консультировать пользователей внутри PCG и во всей организации о том, как лучше всего использовать данные для их конкретных нужд и целей.
-
Определить, расставить приоритеты и реализовать возможности повышения качества данных и дополнительных возможностей сбора данных в партнерстве с ключевыми заинтересованными сторонами, такими как ITG и Finance Group (FG).
-
Активно участвуйте в инициативах и проектах по автоматизации отчетов по персоналу и персонала, а также внутренних процессов с использованием новых и существующих инструментов.
- Выполняйте прогнозный анализ и прогнозирование с использованием данных HR для поддержки формулирования кадровой политики, планирования рабочей силы и стратегий управления талантами.
Безопасность и управление HR-данными
-
Выполнять функции координатора по безопасности данных отдела кадров. Работайте с подотчетными функциями/заинтересованными сторонами в организации, например, с ITG, Группой внутреннего аудита и расследований (IAIG) и т. д., для устранения несоответствий.
-
Пересмотреть и усовершенствовать меры безопасности кадровых данных, чтобы обеспечить прозрачность и одновременно защитить чувствительные и конфиденциальные данные.
-
Оказывать поддержку коллегам из PCG/HR в штаб-квартире, регионах и странах, чтобы они понимали и соблюдали требования и рекомендации ЮНОПС по безопасности и защите данных в области кадров.
-
Поддержка оценок и аудитов безопасности и защиты кадровых данных.
Управление командой
-
Управляйте командой People Analytics, поддерживающей PCG, способствуя вовлечению и обеспечению высококачественных результатов посредством эффективного планирования работы, коучинга и содействия обучению и развитию.
-
Осуществляйте надзор, обеспечивая соблюдение членами команды существующих политик и передовых практик.
-
Стимулируйте взаимодействие и создавайте разнообразную и инклюзивную рабочую среду, уважающую всех, и обеспечивайте соблюдение самых высоких стандартов поведения.
-
Содействуйте командной работе, сотрудничеству и разнообразию, предоставляя своевременные рекомендации и контроль над командой, чтобы дать им возможность выполнять свои обязанности ответственно, эффективно и результативно.
-
Планируйте, нанимайте, управляйте и развивайте гибкий и разнообразный персонал, обладающий навыками и компетенциями, необходимыми для обеспечения оптимальной производительности.
Обмен знаниями и наращивание потенциала
-
Содействовать распространению и обмену знаниями, передовым опытом и извлеченными уроками для повышения грамотности в области данных среди кадрового сообщества ЮНОПС, например, посредством вебинаров, письменных сообщений и практической поддержки.
-
Будьте в курсе отраслевых тенденций и лучших практик в области анализа HR-данных, а также предлагайте инновационные подходы для улучшения возможностей анализа данных и отчетности.
Контролируя разработку и внедрение HR-аналитики и анализа данных, специалист по HR (People Analytics) позволяет старшему руководству ЮНОПС принимать более эффективные, действенные и обоснованные решения в отношении людей, которые обеспечивают успех организации.
Образование / Опыт / Языковые требования
-
Требуется степень магистра, предпочтительно в области делового администрирования, экономики, менеджмента, инженерии, науки о данных или другой смежной области.
-
Вместо степени магистра могут быть приняты степень бакалавра и два дополнительных года соответствующего опыта.
Опыт
-
Минимум пять (5) лет постепенного ответственного опыта в бизнес-анализе, управленческой поддержке или других проектах, связанных с аналитикой и/или бизнес-аналитикой.
-
Требуется отличный опыт управления данными, включая хорошее знание MS Excel и/или Google Sheets.
-
Знание BigQuery или аналогичных инструментов является преимуществом.
-
Опыт руководящей работы обязателен.
-
Обязателен опыт работы в сфере аналитики в отделах управления персоналом/HR в международной организации.
Языковые требования
-
Свободно владеет устным и письменным английским языком.
-
Знание другого официального языка ЮНОПС является преимуществом.
Вы заинтересованы в этой возможности и хотите получить работу? Мы можем вам в этом помочь!
OpenIGO помог десяткам профессионалов со всего мира начать свою международную карьеру в межправительственных организациях. Наша высококвалифицированная команда профессионалов и специалистов по персоналу разработала серию продуктов и услуг, которые помогут воплотить вашу мечту в реальность!
В нашем интернет-магазине вы найдете подробные электронные книги, пробные интервью, обзоры приложений и другие сопутствующие услуги, которые были подготовлены для вас с особой тщательностью! Чего же ты ждешь? Начни свою международную карьеру прямо сейчас!