|
Советник по партнерству будет отвечать за перечисленные ниже функциональные обязанности.
-
Стратегия развития интегрированного партнерства
-
Развитие партнерских отношений и взаимодействие с заинтересованными сторонами
-
Партнерские отношения и межведомственное сотрудничество
-
Мониторинг и отчетность
-
Идентификация, формулирование и поддержка проектов для проектных офисов
-
Руководство командой/подразделением
-
Управление знаниями и инновации
|
1. Стратегия развития интегрированного партнерства
-
Под руководством директора странового/многостранового офиса возглавить разработку комплексной стратегии развития партнерских отношений в соответствии со Стратегическим планом ЮНОПС, региональной стратегией и планом странового/многостранового офиса. Это включает в себя контекст страны, анализ регионального и национального развития и гуманитарной ситуации, определение основных партнеров и стратегическое позиционирование ЮНОПС в потенциальных оперативных нишах, выявленных при рассмотрении и рекомендации изменений во внутреннем потенциале, типологии проектов и наличии внутренних ресурсов. инструменты и ресурсы знаний.
-
Консультирование высшего руководства офиса по вопросам реализации стратегии партнерства.
-
Консультирование и поддержка старшего руководства офиса на протяжении всего процесса планирования разработки проекта, включая определение высокоприоритетных партнеров, стран, секторов и сфер обслуживания.
-
Изучать и анализировать конкретные стратегии доноров, программные приоритеты и политическую ситуацию в целях выявления потенциальных возможностей финансирования, соответствующих стратегии и мандату ЮНОПС.
-
Применять дисциплинированный подход во всех функциях партнерства к разработке проектов и программ, который обеспечивает баланс затрат, рисков, доходов и воздействия на бенефициаров в рамках мандата и духа ценовой политики ООН и ЮНОПС.
|
2. Развитие партнерства и взаимодействие с заинтересованными сторонами
-
Руководить командой по партнерству для развития, расширения и поддержания прочных партнерских отношений с избранными ключевыми партнерами, включая правительства, агентства ООН, доноров, фонды, НПО, фонды, научные круги и частный сектор.
-
Работайте в тесном контакте с главой программы (HoP), главой службы поддержки (HoSS) и менеджером офиса управления проектами/программами (PMO), чтобы гарантировать, что новые проекты разрабатываются менеджерами проектов и сотрудниками по партнерству в тесной координации со службами программы и поддержки.
-
Разработать и смоделировать высокие стандарты позиционирования и развития партнерства, необходимые для того, чтобы вдохновлять и направлять сотрудников по партнерству в их работе.
-
Тесно работать в сфере коммуникаций, чтобы обеспечить соответствие внешнего позиционирования офиса ЮНОПС стратегии офиса и плану партнерства.
-
Участвовать и возглавлять ключевые встречи и переговоры по налаживанию партнерских отношений с донорами и клиентами, обеспечивая достижение экономически эффективных и взаимовыгодных условий для услуг ЮНОПС, обеспечивая при этом систематическое и своевременное выполнение согласованных действий.
-
Координировать, консультировать, наставлять и обучать соответствующие партнерства и персонал программы в стране, программе и проекте, обеспечивая согласованное и последовательное взаимодействие с партнерами.
-
Подключайтесь и сотрудничайте с другими партнерскими организациями на равном, региональном и штаб-квартире уровне, чтобы оставаться в курсе передового опыта, а также делиться и расширять возможности ЮНОПС в развитии партнерских отношений.
-
Содействие и/или управление и проведение встреч между руководством офиса и ключевыми представителями правительства по мере необходимости.
-
Планируйте и содействуйте встречам на высоком уровне между старшим руководством ЮНОПС и партнерами на субрегиональном/страновом уровне, в том числе во время ключевых мероприятий, таких как конференции и другие форумы.
-
Оказывать поддержку партнерам в изучении доступных вариантов эффективной реализации проектов и достижения результатов, одновременно продвигая национальную ответственность.
-
Продемонстрируйте возможности Управления и установите стандарты Управления по разработке и распространению общеорганизационных коммуникационных материалов, заявлений о возможностях и историй успеха, которые улучшают понимание клиентами воздействия различных услуг, предоставляемых и/или предоставляемых ЮНОПС.
|
3. Партнерские отношения и межведомственное сотрудничество
-
В соответствии с делегированными полномочиями участвовать во встречах со старшими коллегами из правительства от имени ЮНОПС и представлять странового/межстранового директора на встречах и переговорах с партнерами, по мере необходимости.
-
Участвовать в межведомственном планировании и кластерных совещаниях по развитию системы ООН и гуманитарным планам.
-
Вносить вклад на субрегиональном/страновом уровне в гармонизацию политики, практики и подходов в рамках системы ООН, включая реализацию Рамочной программы ООН по сотрудничеству в области устойчивого развития (UNSDCF).
|
4. Мониторинг и отчетность
-
Разработайте планы МиО с четкой теорией изменений, критериями оценки и индикаторами для мониторинга и оценки предлагаемых программных мер в соответствии с Руководящими принципами ЮНОПС.
-
Обеспечить соответствие разработанных программ/проектов принципам управления, ориентированного на результат (УОР).
-
Обеспечить разработку проектов и программ партнерства с использованием соответствующих механизмов мониторинга и оценки, позволяющих осуществлять эффективный надзор и оценку воздействия.
-
Сотрудничать с менеджерами проектов для формулирования рамок результатов проекта и установления измеримых долгосрочных и краткосрочных целей для мониторинга эффективности.
-
Обеспечивать своевременную подготовку и представление актуальных/информативных/точных отчетов о развитии партнерских отношений во всем офисе.
-
Руководить в офисе разработкой и внедрением внутренних механизмов обратной связи, которые позволяют получать информацию для постоянного совершенствования формы и содержания информационно-просветительской работы с партнерами и деятельности по разработке проектов.
-
Разработать и возглавить настройку систем отслеживания развития и прогресса партнерских отношений.
|
5. Идентификация, формулирование и поддержка проектов для проектных офисов.
-
Поддержка и руководство сотрудниками по партнерству в проектных офисах в исследовании и оценке ландшафта заинтересованных сторон для определения приоритетных тем и возможностей.
-
Обзор предыдущих и текущих аналогичных и/или связанных и/или взаимосвязанных проектов с целью выявления пробелов и областей для улучшения, а также включения извлеченных уроков в предложение. Они также предоставят информацию для определения исходных показателей логической структуры.
-
Поддерживать проектные офисы и сотрудников по партнерству в различных мероприятиях/результатах, которые помогают продвигать потенциальные партнерства, включая разработку концептуальных записок, подготовку проектных предложений, создание других соответствующих информационных продуктов и участие в переговорах по новым проектам и программам с ключевыми партнерами.
-
Предоставлять материалы и предложения по всем аспектам, связанным с этапом разработки проекта, и анализировать подходы к реализации на предмет обоснованности, устойчивости, учета гендерной проблематики, осуществимости, наличия ресурсов и финансовых последствий.
|
6. Руководство командой/подразделением
-
Разработать четкую систему мониторинга приоритетов партнерства и коммуникации.
-
Разрабатывать четкие годовые планы работы подразделения в соответствии со стратегическим планом подразделения.
-
Обеспечить соответствующее согласование индивидуальных планов производительности на ежегодной основе.
-
Руководить и мотивировать членов команды по партнерству, обеспечивая соответствующую информацию и коммуникационные потоки по всем возможностям развития партнерства и развитию портфеля, а также с другими отделами/подразделениями.
-
Обеспечить коучинг, обучение и развитие сотрудников по партнерству для повышения их навыков и потенциала.
-
Обеспечить лидерство в стандартизации написания предложений, разработать системы контроля качества и сотрудничества.
-
Будьте готовы разрабатывать и управлять критически важными проектами в качестве менеджера проекта, при необходимости до и после запуска, в зависимости от требований офиса.
-
Сотрудничать с руководителем службы поддержки и руководителем отдела программ и поддержки, чтобы сосредоточиться на удовлетворенности клиентов, принимая во внимание качество и инновации.
-
Тесно сотрудничать со страновыми менеджерами в разработке и реализации стратегии местного партнерства.
-
Обеспечить справедливое, точное и своевременное проведение индивидуальных проверок эффективности.
-
Создавать, поощрять и служить примером для подражания культуры уважения и абсолютной нетерпимости к дискриминации, злоупотреблению властью, преследованиям, сексуальным домогательствам, сексуальной эксплуатации и надругательству.
-
Координировать работу ПУ посредством подготовки плана его работы и установления ключевых показателей эффективности (КПЭ). Разрабатывать и обеспечивать выполнение годовых планов и целевых показателей работы подразделения.
|
7. Управление знаниями и инновации
-
Внедрять стандарты, инструменты и шаблоны, предоставленные штаб-квартирой, для эффективного управления партнерством и разработкой проектов внутри команды, тем самым повышая и/или поддерживая эффективность ЮНОПС как поставщика проектных услуг для достижения устойчивых результатов.
-
Вносить вклад в текущие глобальные исследования, разработку и внедрение лучших практик и инновационных подходов для максимизации производительности и поддержания достижений в развитии проектов и партнерств, включая перепроектирование и/или локализацию инструментов, шаблонов, информационных панелей, процессов и систем для партнерских отношений с Office. управление.
-
Помогите создать потенциал партнерства и навыки ведения переговоров среди менеджеров проектов, сотрудников по партнерству и страновых менеджеров.
-
Способствовать распространению и обмену передовым опытом и извлеченными уроками для планирования и накопления знаний в рамках проектов и развития партнерских отношений.
-
Предоставляйте регулярные отзывы о существующих системах, инструментах и ресурсах, чтобы обеспечить их актуальность для повседневной деятельности.
|