Вы заинтересованы в этой возможности и хотите получить работу? Мы можем вам в этом помочь! Загляните в наш интернет-магазин! Там вы найдете электронные книги и услуги, которые помогут вам в этом деле.
Организация: ЮНОПС - Управление Организации Объединенных Наций по обслуживанию проектов
Местонахождение: Сана
Оценка: Средний уровень, С-4, международный специалист — должность, набираемая на международной основе
Профессиональные группы:
Руководящие должности
Управление проектами и программами
Дата закрытия: 2024-03-31
Функциональные обязанности
Senior Project Manager is responsible for the day-to-day operations of the project(s) and provides services to the different donors, partners and beneficiaries. Senior Project Manager acts on behalf of the Project Board to manage the project on an ongoing basis during the Implementation Stage. The main responsibility of a Project Manager is to ensure that the project outputs are delivered within the specified project tolerances of time, cost, quality, scope, risk and benefits. He/she is expected to meet the organization’s performance and delivery goals.
Senior Project Manager has the authority to assign, as per the Project Plan, work packages to Team Managers and approve deliverables produced by them.
Senior Project Manager is responsible for creating the Implementation Plan, using the Project Initiation Document (PID), Legal Agreement and having a thorough understanding of the terms, conditions, and the respective roles and responsibilities of the partners/stakeholders, to ensure the project(s) outputs are capable of meeting the business cases for both UNOPS and the partner(s). Success of the project(s) and hence of the Project Manager will be based on the defined Success Criteria.
Краткое изложение основных функций:
-
Реализация и исполнение проекта
-
Процедуры
-
Мониторинг и отчетность
-
Взаимодействие с заинтересованными сторонами
-
Гарантия качества
-
Управление знаниями и инновации
-
Управление Персоналом
-
Develop, complete and update the Project Implementation Plan (PIP) and subproject plans.
-
Реализуйте утвержденный план (включая установление контрольных точек) в пределах допусков, установленных Советом проекта.
-
Embed sustainability dimensions including social and gender inclusion, environmental and economic aspects into project life span as per the Project Environemental and Social Commitment Plan (ESCP), the Project Appraisal Document (PAD), and the Project Financial Management Framework Agreement (FMFA).
-
Управляйте производством требуемых результатов, беря на себя ответственность за общий прогресс и использование ресурсов и инициируя корректирующие действия там, где это необходимо.
-
Убедитесь, что качество пакетов работ и результатов соответствует требованиям к качеству, определенным в Плане внедрения.
-
Поддерживайте связь с любыми внешними поставщиками или менеджерами по работе с клиентами.
-
Управляйте приемом и доставкой пакетов работ.
-
Следите за ходом проекта, чтобы убедиться, что рабочие пакеты выполняются должным образом.
-
Контроль изменений проекта и рабочих пакетов.
-
Принять товары, услуги или работы, поставленные поставщиками.
-
Возглавлять обязанности по управлению контрактами, включая оценку работы поставщиков.
-
Выступать в качестве представителя работодателя в рамках контрактов на выполнение работ FIDIC.
-
Выявление и своевременное прогнозирование потенциальных рисков и проблем, а также рекомендации по смягчению их мер высшему руководству / Совету проекта для достижения максимальной выгоды для партнера (ов) и других заинтересованных сторон.
-
Выявить и сообщить руководителю о потенциальных деловых возможностях ЮНОПС.
2. процедуры
-
Соблюдайте все политики организации и, в частности, Руководство по управлению проектами.
-
Подготовить / адаптировать все соответствующие планы для утверждения Советом проекта.
-
Управляйте обязательствами по отчетности, определенными в Юридическом соглашении (ах) и в Плане реализации.
-
Составьте проект определений требований для процессов закупок. Утверждение заявок и запросов на оплату неплатежей заказов; Оценка полученных материалов, если они назначены оценочной группой.
-
Обеспечьте ведение файлов проекта и зафиксируйте извлеченные уроки.
-
Обеспечить разработку и внедрение руководящих принципов финансового управления проектами и механизмов контроля в соответствии с правилами и положениями ЮНОПС.
-
Управляйте бюджетами, денежными потоками и обязательствами, чтобы гарантировать своевременное получение результатов и своевременное получение платежей подрядчикам и персоналу.
-
Понимать и управлять накладными расходами ЮНОПС, подлежащими распределению и соответствующими корпоративными сборами, применимыми к проекту.
-
Разберитесь в уникальной структуре ООН и составьте соответствующий бюджет на персонал.
-
Управляйте расходами в соответствии с бюджетом (на основе точных финансовых отчетов).
-
Если у Менеджера проекта нет делегаций в качестве ответственного лица, он / она сохраняет за собой эти обязанности и будет контролировать и инструктировать / просить других выполнять соответствующие обязательства и выплаты.
-
Для целей закрытия проекта предоставьте официальную передачу проекта менеджеру по закрытию.
-
Поддержка деятельности по аудиту проекта, включая планирование, подготовку и координацию во время аудитов, а также выполнение наблюдений / рекомендаций аудита.
-
Готовить и выпускать регулярные отчеты по проектам и / или финансовым отчетам в соответствии с требованиями Партнеров и ЮНОПС в отношении отчетности.
-
Регулярно проверяйте статус проекта, оценивая критерии эффективности (объем, стоимость, график и качество).
-
Ведите дневники и отчеты о проделанной работе в соответствии со стандартными процедурами организации.
-
Обеспечьте регулярный надзор и анализ данных о доставке в системе информационных панелей.
-
Убедитесь, что все члены команды проекта отслеживают и регулярно обновляют вехи и цели на протяжении всего жизненного цикла проекта.
-
Разработайте профили заинтересованных сторон и способствуйте формулированию стратегий взаимодействия с заинтересованными сторонами.
-
Установите прочные рабочие отношения с Советом проекта (руководители, старшие пользователи и старшие поставщики), клиентом и ключевыми заинтересованными сторонами.
-
Разрешить формулирование коммуникационных планов проекта. Координировать внутренние коммуникации проекта. Следите за эффективностью коммуникаций по проекту.
-
Координируйте взаимодействие и взаимодействие с заинтересованными сторонами, обеспечивая эффективное временное и взаимозависимое управление коммуникациями. Убедитесь, что заинтересованные стороны осведомлены о деятельности по проекту, прогрессе, исключениях и могут принять результаты передачи.
5. Гарантия качества
-
Работайте с внутренними заинтересованными сторонами, чтобы обеспечить соответствие проектов требованиям аудита.
-
Работайте с персоналом по закупкам / закупкам, чтобы обеспечить эффективное взаимодействие с системами качества поставщиков.
-
Координировать проверку качества проектной документации и результатов.
-
Обеспечьте контроль качества результатов управления (проектные документы, отчеты и т. Д.).
-
Поощряйте проведение рутинных и эффективных мероприятий по наращиванию потенциала с целью создания долгосрочного и устойчивого потенциала персонала.
-
Активно взаимодействуйте с другими менеджерами проектов и более широким сообществом PM, чтобы делиться тематическими исследованиями, извлеченными уроками и передовым опытом.
-
Содействовать надзору за процедурами извлечения уроков, обеспечивая своевременный и надлежащий обмен извлеченными уроками. Участвуйте в соответствующих сообществах практиков.
-
Изучение и регистрация уроков, извлеченных на протяжении всего жизненного цикла проекта.
-
Предоставлять обратную связь практическим группам по вопросам политики, поддерживая руководство с целью постоянного улучшения политики ЮНОПС.
-
Lead and motivate the project management team.
-
Убедитесь, что поведенческие ожидания членов команды установлены.
-
Ensure that performance reviews are conducted fairly, accurately and timely.
-
Выбирать, набирать и обучать команду по мере необходимости и учитывать цели гендерного паритета и разнообразия.
-
Обеспечьте безопасность всего персонала проекта и соблюдайте стандарты UNDSS.
-
Создавать, развивать и служить примером для подражания культуру уважения и нулевой терпимости к дискриминации, злоупотреблению властью, оскорблениям, сексуальным домогательствам и сексуальной эксплуатации и надругательствам. Обеспечивать подотчетность за действия и выполнять обязанности в соответствии с механизмами защиты и планами действий в соответствии с политикой, стандартами и обязательствами ЮНОПС.
Образование / Опыт / Языковые требования
-
Advanced University Degree from a reputable University, preferably in Civil Engineering, Roads Engineering, or other relevant fields is required.
- University Degree (Bachelor’s Degree, preferably in Civil Engineering or Road Engineering) with a combination of two (2) additional years of relevant professional experience in Civil Engineering, Roads Engineering, or other relevant fieldsmay be accepted in lieu of the advance university degree.
сертификация:
-
Certified Senior Project Manager – International Project Manager Association (IPMA Level B) or Project Management Professional (PMP – PMI) or PRINCE2® is desired.
-
PRINCE2 Practitioner is an asset, but required completion within first 6 months of onboarding.
Опыт:
-
A minimum of seven (7) or more years of progressive experience in infrastructure, construction development and management, preferably in road engineering with focus on project management in either public or private sector organizations is required.
-
Previous experience in road rehabilitation/construction is desirable.
-
Previous experience in the development sector is desirable.
-
Demonstrated experience managing multidisciplinary teams is an advantage.
-
Past experience in delivering technical assistance and/or institutional capacity building is an asset.
-
Знание системы ООН и знакомство с процедурами ЮНОПС является преимуществом.
-
Experience with an international organization and/or UN agencies is an asset.
Требования к языку:
-
Full proficiency (Fluency) in English is required.
-
Fluency in one or more additional official UNOPS languages is an advantage.
Вы заинтересованы в этой возможности и хотите получить работу? Мы можем вам в этом помочь!
OpenIGO помог десяткам профессионалов со всего мира начать свою международную карьеру в межправительственных организациях. Наша высококвалифицированная команда профессионалов и специалистов по персоналу разработала серию продуктов и услуг, которые помогут воплотить вашу мечту в реальность!
В нашем интернет-магазине вы найдете подробные электронные книги, пробные интервью, обзоры приложений и другие сопутствующие услуги, которые были подготовлены для вас с особой тщательностью! Чего же ты ждешь? Начни свою международную карьеру прямо сейчас!
