役職名： リソース管理責任者 (予算および報告)

デューティーステーション： ジュバ、南スーダン

分類： プロフェッショナルスタッフ、グレードP3

予定の種類： 期間はXNUMX年で、延長の可能性があります

開始予定日： できるだけ速やかに

決算日： ２０２０年４月８日

1951年に設立されたIOMは、国連の関連組織であり、移住の分野における主要な国連機関として、政府、政府間、および非政府のパートナーと緊密に協力しています。 IOMは、すべての人の利益のために人道的で秩序ある移住を促進することに専念しています。 それは政府と移民にサービスとアドバイスを提供することによってそうします。

IOMは、多様で包括的な職場環境に取り組んでいます。 ダイバーシティとインクルージョンについて詳しくは、IOMをご覧ください。 www.iom.int/diversity.

一次および二次候補者、特に資格のある女性候補者、およびIOMの代表されていない加盟国からの申請を歓迎します。 すべてのIOM欠員について、資格のある適格な第XNUMX層の候補者からの申請は、選択プロセスにおいて適格で適格な第XNUMX層の候補者の申請よりも先に検討されます。

この欠員の目的のために、以下は一次候補者と見なされます。

1. 内部候補者
2. 次の代表されていない加盟国からの候補者：

アンティグア・バーブーダ;バルバドス;ボツワナ;カーボベルデ;コモロ;コンゴ（その）;クック諸島;ドミニカ;フィジー;グレナダ;ギニアビサウ;聖座;アイスランド;キリバス;ラオス人民民主共和国 (the);マダガスカル;マーシャル諸島;ミクロネシア (連邦);ナミビア;ナウル;パラオ;セントクリストファー・ネイビス。サントメ・プリンシペ;ソロモン諸島;スリナム;バハマ。トンガ;ツバル;ウズベキスタン;バヌアツ

第XNUMX層の候補者は次のとおりです。

代表されていない加盟国からの候補者を除く、すべての外部候補者。

コンテキスト：

任務責任者 (CoM) の全体的な監督と資源管理責任者の直接監督の下、地域事務所 (RO)、本社 (HQ) および管理センターの関連部門と協力して、資源管理責任者 (予算)および報告）は、国庁（CO）およびその支局の予算および報告機能の管理および調整に責任を負います。

コア機能/責任：

1. 財務支出と説明責任の監視を含む、CO 内のすべての活動の財務管理を監視および監督する。プロジェクトの財務分析を実施します。
2. CO の年間予算を準備し、予算管理プロセスを監督し、予算と実際の支出の差異を分析します。
3. 新しいプログラム/プロジェクトの予算の準備において、プログラム コーディネーターおよびプログラム サポート ユニットのチームと調整し、内部で適切な調整を確保します。
4. MAC および本部の関連部門と連携して、国際移住機関 (IOM) の規則および確立された手順に従ってドナーの財務報告書を調整および作成します。
5. プロジェクト サイクル全体を通じてプロジェクト マネージャーにアドバイスと指導を提供し、IOM のポリシーと手順、つまり一般管理、財務、人事 (HR) およびドナー固有の要件の分野に確実に準拠するようにします。
6. CO 内のすべてのプロジェクト活動の財務分析を開始して実行し、不一致があればリソース管理責任者やプログラム コーディネーターに通知し、異常や異常な傾向を解決するための措置を講じます。
7. プログラム関連の財務面が円滑に機能し、プログラム予算が効果的に終了することを保証します。
8. 資源管理責任者の責任者および関連するプログラムコーディネーターと協力して、予算に関するスタッフのトレーニングと能力開発を調整および実施し、ドナーの規則や規制、内部ポリシー、標準的な運用手順、定期的なモニタリングを含むがこれらに限定されない関連問題の報告を行う。
9. 外国人スタッフ向けに毎月のスタッフ予測を準備し、その正確さと適時性を確保します。給与と予算を監視および検査し、給与が IOM のプロジェクト化基準に従ってプロジェクトに正しく割り当てられていることを確認します。
10. 既存のシステムと手順を確認し、必要に応じて、内部の監視、評価、および制御システムを強化し、効率と有効性を向上させるための可能な改善を推奨します。
11. 組織の資産を保護し、現金を管理し、不正行為を防止するために、適切な内部統制を維持し、さらに強化します。
12. 割り当てられるかもしれないような他の任務を遂行しなさい。

必要な資格と経験：

教育

• 認定学術機関で財務、会計、経営管理、管理、物流、調達、または関連分野の修士号を取得し、関連する専門職経験が 5 年あること。または、
• 上記の分野でXNUMX年の関連する専門的経験を持つ大学の学位。
• 公認会計士 (CA) または公認会計士 (CPA)、公認管理会計士協会 (CIMA)、または公認会計士協会 (ACCA) としての専門資格を持っていると、明らかに有利になります。

体験

• 財務管理、予算監視、財務報告、会計の経験。
• EU 資金提供プログラムにおける財務、予算、調達および管理の経験。
• 国際機関での経験と IPSAS および SAP の知識が非常に望ましい。
• 専門の国際機関（国連機関、国際機関、国際専門NGO）での勤務経験、および国際レベルでの複雑な人道活動の経験。
• 管理統制手順の開発と実施の監督、外部監査の調整の経験。
• 緊急または紛争後のミッションをサポートした経験。
• 高度なコンピュータ リテラシー、特にコンピュータ化された会計システムとソフトウェアの経験。 と、
• 地域での経験があれば有利です。

性格

• IOM/国連の規制、政策、手順に関する知識。
• 最小限の監督の下で作業し、高レベルの自発性、忍耐力、および高品質の結果を達成するための専門的な取り組みを実証する実証済みの能力。
• 個人を訓練し、さまざまな文化や専門的背景を持つチーム内の同僚と効果的かつ調和して働く実証済みの能力。
• 金融監督と行政に関する知識。そして、
• IOM プロジェクト管理サイクルの知識があると有利です。

ESL, ビジネスESL <br> 中国語/フランス語、その他

IOM の公用語は英語、フランス語、スペイン語です。すべてのスタッフメンバーは 3 つの言語のいずれかに堪能であることが求められます。

このポジションでは、流暢な英語力が必要です (口頭および筆記)。 アラビア語の実用的な知識があると有利です。

必要な言語の習熟度は、選択プロセス中に具体的に評価されます。これには、書面および/または口頭による評価が含まれる場合があります。

ノート

認定大学は、ユネスコ世界高等教育データベース（https://whed.net/home.php).

必要な能力：

価値観 – すべての IOM スタッフ メンバーは、次の XNUMX つの価値を遵守し、実証する必要があります。

• 多様性の包含と尊重: 個人や文化の違いを尊重し、促進します。 多様性と包括性を奨励します。
• 完全性と透明性： 高い倫理基準を維持し、組織の原則/規則および行動基準と一致する方法で行動します。
• プロフェッショナリズム： 冷静かつ有能かつ献身的に働く能力を示し、日々の課題に対処する際に慎重な判断を下します。
• 勇気： 重要な問題に立ち向かう意欲を示します。
• 共感： 他者への思いやりを示し、人々を安心させ、尊重し、公平に扱ってくれるようにします。

コアコンピタンス –行動指標レベル2

• チームワーク： 共通の目標を達成し、結果を最適化するために、ユニット内およびユニット間での効果的なコラボレーションを開発および促進します。
• 結果の提供： サービス指向かつタイムリーな方法で高品質の結果を生み出し、提供します。 行動志向であり、合意された結果を達成することに熱心に取り組んでいます。
• 知識の管理と共有： 継続的に学び、知識を共有し、革新することを目指しています。
• アカウンタビリティ： 組織の優先事項を達成する責任を負い、自身の行動と委任された作業に責任を負います。
• コミュニケーション： 明確でオープンなコミュニケーションを奨励し、貢献します。 複雑な問題を、有益で刺激的でやる気を起こさせる方法で説明します。

管理能力 –行動指標レベル2

• リーダーシップ： 明確な方向性を示し、模範を示し、組織のビジョンを実行する能力を示します。 他の人がリーダーシップと専門的な可能性を認識し、開発するのを支援します。
• 他者に力を与える: スタッフが最善を尽くして能力を発揮できる環境を作ります。
• 建物の信頼： 共通の価値観を促進し、信頼と誠実さの雰囲気を作り出します。
• 戦略的思考とビジョン： 組織の目標を実現するために戦略的に取り組み、明確な戦略的方向性を伝えます。
• 謙虚： 謙虚に指導し、自分の欠点を認めることに対して寛容さを示します。

IOMのコンピテンシーフレームワークはこのリンクにあります。

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.p df

コンピテンシーは、コンピテンシーベースの面接中に評価されます。

その他：

国際的に採用された専門スタッフは、移動可能である必要があります。

この欠員通知に関連して候補者に提供されたオファーは、資金提供の確認の対象となります。

この選択プロセスは、さまざまな任務ステーションで同様のポジションにスタッフを配置するために使用できます。 任命および転記委員会によって承認された推奨候補者は、24か月間同様の役職に任命される資格があります。

上記のNMS加盟国のリストには、スタッフメンバーのプロフェッショナルカテゴリに含まれていないすべてのIOM加盟国が含まれています。 このスタッフのカテゴリーでは、勤務地の国の国民である候補者は資格があるとは見なされません。

任命には、候補者が医学的に任命に適していることの証明、認定、居住権またはビザの要件、経歴確認およびセキュリティクリアランスが必要となります。 一定の例外を除き、19 年 15 月 2021 日以降に雇用された個人には原則として新型コロナウイルス感染症ワクチン接種が義務付けられます。これは医療許可プロセスの一環として確認されます。

空室は、それぞれの締切日にスイスのジュネーブ現地時間23:59に閉まります。 それ以降の申し込みは受け付けません。