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組織： WTO-世界貿易機関
住所 ジュネーブ
グレード： レベル指定なし , レベル指定なし
職業グループ：
行政支援
対外関係、パートナーシップおよび資源動員
漁場
海洋、海、海洋資源の持続可能な利用
決算日： 2024-01-08
VN カテゴリ (INT / EXT / EOI):
外部
申請期限：
08-01-2024
グレード：
グレード5
職種：
サポート
契約タイプ：
L-ポスト (FFMTF)
年間給与
CHF74,822.00
WTO の採用方針は、最高水準の能力、効率性、誠実さを備えた職員を引き付け、維持するよう努めることです。 WTO は機会均等雇用主として、メリットと多様性を最大限に考慮しています。
WTO 事務局は、漁業資金メカニズム信託基金 FFMTF の設立と運営に事務的および書記的な支援を提供する事務局長のポストを探しています。
FFMTF は新しい WTO 信託基金であり、WTO は国連食糧農業機関 (FAO)、世界銀行、国際農業開発基金 (IFAD) と提携して開発途上国および後発開発途上国に支援を提供しています ( LDC) 漁業補助金に関する新しい WTO 協定の実施に向けた WTO 加盟国。
これは予算外基金によって資金提供されるポストです。 契約は、現職の満足のいくパフォーマンスと資金の継続的な利用可能性を条件として、毎年更新されます。
これは、外部の候補者および WTO スタッフに公開されている外部欠員通知です。 これは、WTO の内部および外部のキャリア サイトに掲載されています。 短期、有期、または定期契約の資格のある WTO スタッフおよびインターンは、Workday の社内キャリア サイトから応募する必要があります。
一般的な機能
FFMTF マネージャーの監督と規則部門ディレクターの管理監督の下で、現職者は以下の職務を遂行することが期待されます。
1. FFMTF の設立段階で他のスタッフおよび運営委員会に必要なすべての管理上および秘書上のサポートを提供する。これには、運営手順、ファイリング システム、標準通信用の資料、およびその他の割り当てられた職務の作成が含まれます。
2. 内部および外部のすべての FFMTF 通信を準備、校正、発送し、割り当てられたその他すべての秘書サポートを提供します。
3. FFMTF ファイルの内部管理と適切なフォローアップを確保する。 WTOの他の部門のスタッフ、パートナー組織、その他の外部機関に情報を提供するよう要請された場合。
4. FFMTF 活動の契約を処理し、進行中の未払いおよび計画された財務コミットメントを追跡するシステムを維持し、資金提供されたプロジェクトおよびその他の FFMTF 活動に関する報告書およびその他の文書を発行します。
5. 会議のスケジュールや物流、旅行の手配、事務用品の管理、その他の割り当てられた任務を含む、FFMTF の運営に関連するすべての管理事項において、FFMTF スタッフおよび運営委員会メンバーを支援する。
必要な資格
教育：
中等教育および/または同等の秘書学または商業学を修了していること。
知識とスキル
技術的な知識とスキル:
Microsoft Office、特に Word および Excel ソフトウェアに関する高度な知識があること。
関連するソフトウェアやプラットフォームの使用を含む、高度なファイリングおよび記録管理のスキル。
理想的には国際組織の環境における管理プロセスに関する知識と経験。
フロントページや HTML などの Web 開発ソフトウェアの知識は資産となります。
プロジェクト管理の知識はかなりの資産となるでしょう。
行動スキル：
機転と裁量を行使し、機密性を維持する能力。
優れた組織スキルと細部への配慮（優先順位を付けて期限を守る実証済みの能力など）。
口頭および書面での優れたコミュニケーション能力。
同僚との関係を構築し、維持する能力。
実務経験：
少なくとも XNUMX 年以上の関連する実務経験があり、補助金関連の経験が資産となります。
言語：
優れた英語力が必要であり、特に健全な製図スキル（ヨーロッパ言語共通参照枠（CEFR）に基づく最低 C1 に相当または同等のレベル）に重点が置かれています。 第二作業言語 (フランス語またはスペイン語) の能力も必要です。
追加情報：
WTO 加盟国の国民からの申請のみが受け付けられます。
採用プロセスは、スタッフの昇進および欠員通知による外部採用に関する管理覚書第 976 号 (OFFICE(16)/15) に従って行われます。
エントリーレベル以外のポジションの場合、選択した候補者が必要な条件をすべて満たしていない場合、そのポジションはより低いグレードで提供される場合があります。 資格
最初の有期契約は 997 年間とし、試用期間は試用期間となるものとします。これは、試用期間方針に関する管理覚書 No. 23 (OFFICE(4)/XNUMX) に従っています。
WTO は候補者の評価と評価のためにビデオや電話会議などのさまざまな通信技術を使用する場合があります。 採用プロセスには、さまざまな形式のテスト、評価センター、面接、リファレンスチェックが含まれる場合もあります。
申請者は筆記試験を受ける必要がある場合があります。
面接に選ばれた方には直接ご連絡させていただきます。
選考プロセスでのパフォーマンスが同様のポジションに適していることが示されているにもかかわらず選ばれなかった候補者は、最長 24 か月間名簿に登録され、その後追加のリソースが必要になったときに招集される場合があります。
すべての応募者は、求人が掲載された後できるだけ早く、求人のお知らせに記載されている締め切り日 (ジュネーブ (スイス) 時間) よりもずっと前に、オンラインで応募することをお勧めします。
締切日を過ぎてからの申請は受け付けられませんのでご注意ください。
WTOは禁煙環境です。
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