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Préparation de votre profil d'historique personnel (PHP)/formulaire pour le YPP des Nations Unies

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Préparation de votre profil d'historique personnel (PHP)/formulaire pour le YPP des Nations Unies

25 janvier 2024

Profil d'histoire personnelle de l'ONU (UN YPP PHP)Profil d'histoire personnelle de l'ONU (UN YPP PHP)

Le profil d'histoire personnelle des Nations Unies (UN YPP PHP) ou formulaire d'histoire personnelle des Nations Unies est le terme donné au formulaire de candidature en ligne que les candidats doivent remplir avec des informations personnelles détaillées. Le UN YPP PHP doit montrer que vous avez les connaissances et compétences techniques souhaitées par l'ONU; il doit être bien structuré et ne contenir aucune erreur de grammaire, d'orthographe, de ponctuation ou de critère d'éligibilité.

Vous pouvez remplir votre profil d'historique personnel des Nations Unies et enregistrer votre formulaire de candidature sans le soumettre tout de suite. De cette façon, vous pourrez y accéder et le modifier, en modifiant ou en ajoutant des informations plusieurs fois avant de le soumettre.

 

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Questions de dépistage et de remise en forme

Dans cette partie du PHP, vous serez poser des questions spécifiques à l'offre d'emploi pour laquelle vous postulez. Les questions de cette section n'apparaîtront que lorsque vous postulez à une offre d'emploi et vous devez y répondre avant de soumettre votre candidature. Si vous n'avez pas encore choisi d'offre d'emploi, cette section sera probablement vide. Les questions de présélection apparaîtront plus tard lorsque vous cliquerez sur « Répliquer à partir d'une candidature existante ou précédente » pour récupérer les informations de cette candidature lorsque vous déciderez de postuler à une offre d'emploi spécifique.

Pour le programme UN YPP, les questions de présélection pour les offres d'emploi existantes seront adaptées aux critères de candidature de base du programme lui-même.

 

Éducation

Dans cette section, vous devez fournir toutes les informations relatives à votre parcours universitaire. N'oubliez pas qu'il est essentiel que vous répondiez aux exigences de formation du domaine d'examen pour lequel vous postulez et que vous ajoutiez des informations académiques pertinentes. Par conséquent, il est plus efficace pour vous de remplir ces champs uniquement après avoir décidé quelle offre d'emploi vous intéresse et si vous avez ou non les qualifications requises. Vous devez énumérer tous les établissements d'enseignement formel fréquentés à partir de 14 ans (informations sur le lycée). N'incluez pas les études à court terme non diplômantes (par exemple, les cours en ligne de courte durée)

  • Diplômes de l'enseignement supérieur/universitaire

Dressez la liste de toutes vos études diplômantes, qu'elles soient terminées, en cours ou incomplètes. Sélectionnez le nom de votre université dans la liste déroulante. Essayez différentes abréviations pour le trouver si vous ne réussissez pas du premier coup. Il n'est pas recommandé de sélectionner « Autre » et de saisir le nom manuellement et devrait être votre dernier choix. De plus, si vous ne trouvez pas la correspondance exacte pour le nom de votre diplôme dans la liste déroulante, sélectionnez l'option la plus proche.

Notez que pour que votre (vos) diplôme(s) universitaire(s) et/ou d'enseignement supérieur soient reconnus comme éligibles pour le programme UN YPP, vous devez remplir les sections « Parcours principal d'études » et/ou « Domaine d'études » exactement comme elles sont indiquées dans l'ouverture d'emploi de votre domaine d'examen de choix. Certaines offres d'emploi de l'UN YPP peuvent également nécessiter une sélection spécifique de « domaine d'études ».

Exemple de l'édition 2022-2023 :

Candidats postulant au 2022-23 UN YPP dans le Les affaires légales zone d'examen doivent sélectionner "Droit applicable et juridiction compétente» dans la zone « Parcours principal d'études » et choisissez un « domaine d'études » parmi ceux répertoriés dans l'offre d'emploi : 

2022-23 UN YPP : Exigences en matière de formation en affaires juridiques :

Au moins un diplôme universitaire de premier cycle (c'est-à-dire une licence ou un diplôme équivalent d'au moins trois ans) dans le Cours principal de l'Etude "Loi" y compris l'un des éléments suivants domaines d'études: Droit général, histoire du droit, droit international, jurisprudence, droit du travail, magistrats locaux, droit maritime, droit de la mer, droit comparé, droit commercial international, droit des droits de l'homme, droit des affaires humanitaires, droit de l'environnement.

  • Enseignement secondaire/secondaire

Nommez l'établissement où vous avez obtenu votre diplôme d'études secondaires.

  • Certificats/diplômes non-ONU

Dressez la liste de tous les diplômes qui vous ont été délivrés dans le cadre de votre formation officielle. Si vous avez suivi une école/un cours de langue d'été ou un programme interuniversitaire, par exemple, c'est l'endroit pour le lister.

 

Expérience professionnelle

Dans cette section, vous devez fournir votre statut d'emploi aux Nations Unies et ajouter votre expérience de travail antérieure.

Notez que, bien que ce ne soit pas une exigence pour les candidats de postuler, une expérience de travail pertinente - comme indiqué dans le chapitre de présentation du programme - sera utilisée pour classer les candidats, surtout s'il y a plus de 60 du même pays qui postulent pour le même zone d'examen. Comme le UN YPP est un processus de sélection très compétitif, il est très peu probable qu'un candidat sans expérience professionnelle passe à l'étape suivante.

Compte tenu des directives de recrutement de l'ONU, les engagements professionnels antérieurs sont considérés comme « pertinents » si vos fonctions sont étroitement liées aux « responsabilités » décrites dans l'offre d'emploi pour laquelle vous postulez. C'est exactement pourquoi l'utilisation de mots-clés de la section correspondante de l'offre d'emploi est cruciale dans cette partie. Cela vous aidera à décrire vos expériences passées en fonction du poste pour lequel vous postulez, en confirmant que vous avez déjà assumé des tâches similaires à celles qui seront confiées aux candidats retenus. Si vous avez été ou êtes toujours employé par une agence/entité des Nations Unies, c'est l'espace pour ajouter ces détails. Quelques exemples de ce que vous pouvez inclure dans ce domaine : Expérience de volontariat avec l'organisation (pas en ligne, cependant), stages et consultations.

Notez que l'expérience professionnelle sera pertinente pour votre candidature si elle appartient à une catégorie du menu déroulant « Domaine de travail » affichant des champs étroitement liés au domaine d'examen pour lequel vous postulez.

En ce qui concerne le champ « Description des tâches et des réalisations », l'ONU conseille aux candidats d'être précis et succincts lors de la déclaration de leur expérience antérieure. La meilleure façon de le faire est d'utiliser de courts paragraphes ou des puces axés sur la description des principales tâches et réalisations dans chaque rôle joué. Utilisez le vocabulaire de l'ONU de l'offre d'emploi, en particulier de la section « Responsabilités ».

N'oubliez pas que la description des réalisations peut toujours être améliorée en étant plus spécifique et en fournissant des chiffres lorsque cela est possible. Jetez un œil à l'exemple ci-dessous :

Dans le cas des résultats, qui ne peuvent être exprimés en chiffres, des indicateurs qualitatifs peuvent être introduits pour montrer ce qui a été réalisé.

Une méthode pratique pour présenter vos réalisations professionnelles sur votre programme d'études s'appelle PAR. Cela devrait prendre entre deux et trois lignes par poste et se concentrer sur votre partie et votre performance individuelles, ce qui démontrera la confiance en soi et clarifiera le rôle individuel du candidat. Présenter son expérience professionnelle de cette manière est un excellent moyen de montrer les compétences d'un candidat de manière efficace !

 

Langues

Dans cette section de votre profil d'histoire personnelle de l'ONU (UN YPP PHP), indiquez toutes les langues que vous maîtrisez, y compris votre langue maternelle. N'oubliez pas que la connaissance courante de l'anglais et/ou du français étant un critère de candidature de base pour le Programme des Nations Unies pour le Programme Partenaire YouTube, il est essentiel que vous indiquiez votre maîtrise d'au moins une de ces langues comme « Fluent » dans les quatre domaines : lire, parler, comprendre , et l'écriture—sinon, vous serez considéré comme non qualifié et serez automatiquement filtré par la plate-forme.

Dressez la liste de toutes les autres langues que vous connaissez en plus de l'anglais et/ou du français, en choisissant parmi les niveaux « Basic », « Confient » ou « Fluent » proposés comme options dans la liste déroulante fournie. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU (arabe, chinois, russe et/ou espagnol) est un atout.

 

Compétences et formation

Cette section vous demandera d'énumérer toutes les activités de formation et/ou d'apprentissage que vous avez réalisées, qu'elles soient liées ou non aux Nations Unies. C'est l'endroit pour vous de montrer toutes les différences et les compétences qui, avec votre expérience de travail, pourraient vous démarquer des autres candidats. N'oubliez pas de sauvegarder votre progression au fur et à mesure que vous remplissez les champs.

Cette section demandera des détails sur :

  • Formation et apprentissage de l'ONU

Cela s'applique plus généralement aux fonctionnaires actuels et anciens des Nations Unies. Indiquez tous les cours de l'ONU auxquels vous avez participé ou les certificats de formation de l'ONU obtenus. Si cela ne s'applique pas à vous, cette partie doit être laissée en blanc.

  • Formation non-ONU

Énumérez toutes les activités de formation et d'apprentissage que vous avez effectuées et qui ne sont pas liées aux Nations Unies, telles que les cours en ligne/courts qui ne rentrent pas dans la section « Éducation ».

  • Licences, certificats professionnels ou examens de l'ONU

Indiquez les licences ou certificats obtenus auprès d'autorités reconnues (qui ne font pas partie des Nations Unies). Si vous avez réussi un examen de l'ONU dans le passé, cela doit également être indiqué ici. N'oubliez pas : utilisez des traductions ou des acronymes anglais appropriés pour les certificats/licences délivrés dans un pays non anglophone et pouvant être rédigés dans d'autres langues.

  • Publications

Si vous êtes l'auteur de publications—livres, articles, revues, rapports—c'est l'endroit pour les énumérer. Ajoutez le titre et la date de votre publication ainsi que le journal/l'éditeur. Cette étape ajoute de la pertinence à votre candidature mais n'est pas une exigence.

 

Lettre de motivation 

Cette section est subdivisée en « Lettre de motivation et pièces jointes », « Références », « Dernières questions » et « Examiner « Mon profil ». Nous examinerons chacun d'eux séparément.

  • Lettre de motivation et pièces jointes

Dans cette section, vous trouverez un espace désigné pour rédiger votre lettre de motivation. Notez que ce texte ne doit PAS être joint en tant que document .pdf ou .word, mais en fait ÉCRIT sur le terrain. Un bon conseil pour avoir une meilleure idée de la longueur de votre lettre de motivation est de l'écrire et de la réviser dans un document séparé sur votre ordinateur et seulement ensuite de copier et coller le texte dans le champ.

Pour vous aider à vous sentir plus en sécurité et augmenter vos chances de passer l'étape de la candidature, OpenIGO Network a développé un service d'examen des candidatures, qui est effectué par un relecteur anglais natif et un professeur titulaire d'un doctorat possédant une vaste expérience du PHP UN YPP.

Cliquez ici pour faire examiner votre candidature UN YPP avec une remise spéciale : 

UN YPP – Examen des candidatures

 

Il peut vous être demandé de joindre des documents pertinents dans le champ « Pièces jointes ». Cela dépend de l'offre d'emploi pour laquelle vous postulez et si cela nécessite ou non des documents spéciaux tels que des diplômes universitaires, des certificats de travail ou des e-PAS (pour le personnel des Nations Unies).

N'oubliez pas que pour que votre PHP UN YPP soit pris en compte, vous devez joindre les documents suivants :

  1. Passeport ou pièce d'identité en cours de validité délivré par une autorité de l'État, indiquant votre nom, votre date de naissance et votre nationalité, y compris une photographie claire
  2. Documentation des diplômes universitaires (par exemple, diplôme, relevé de notes ou document officiel similaire), reflétant le programme d'études principal choisi. Si vous avez un handicap quelconque, joignez un certificat médical dans ce champ comme preuve. Les CV et curriculum vitae ne sont pas acceptés dans les processus de candidature effectués via Inspira.

 

  • Bibliographie

Cette partie vous demandera de fournir les coordonnées de 3 personnes qui peuvent fournir des détails sur votre parcours professionnel/d'études et vos qualifications. Les membres de la famille ou les amis personnels ne doivent pas être inclus comme références. D'autre part, les mentors, les collègues, les superviseurs et les professeurs sont d'excellents choix de références à inclure dans ce domaine.

Il est important de bien choisir ses références. Sélectionnez des personnes qui peuvent donner des commentaires positifs sur vous et votre performance. Assurez-vous d'ajouter des informations de contact à jour afin que les recruteurs puissent facilement entrer en contact avec les personnes nommées.

N'oubliez pas non plus de contacter les 3 personnes que vous avez choisies pour leur faire savoir que vous participez au processus de sélection UN YPP et que vous les avez désignées comme références, afin qu'elles ne soient pas prises au dépourvu si elles reçoivent un appel.

  • Dernières questions

Dans cette section du profil d'historique personnel UN YPP, il y aura des questions sur les inconduites et les condamnations antérieures. S'il vous arrive de répondre «Oui» à l'une de ces questions, des détails et des informations supplémentaires vous seront demandés.

Enfin, vous devez répondre à la question relative au Concours National de Recrutement (NCRE)1, au concours de recrutement dans la catégorie Professionnelle des agents des autres catégories (G à P) et aux précédents concours UN YPP. Si vous, en tant que membre du personnel de l'ONU ou candidat externe, avez déjà réussi l'un des examens susmentionnés, cochez « Oui ».

  • Revoir "Mon profil"

Indiquez votre nationalité à la naissance et, si vous en avez plusieurs qui figurent sur la liste des États membres invités du YPP de l'ONU, saisissez la nationalité pour laquelle vous souhaitez être pris en compte dans le champ « Pays de nationalité ». Si vous avez rempli votre profil Inspira comme vous avez été guidé dans ce chapitre, ces champs doivent déjà être remplis avec les informations que vous avez ajoutées à votre profil. 

N'oubliez pas que vous ne pouvez postuler que sous une seule nationalité. Si vous en avez plus d'un, votre décision d'utiliser pourrait vous donner un avantage dans le processus de sélection. Si vous prenez en considération, par exemple, le pays (parmi ceux dont vous êtes ressortissant) est sous-représenté au Secrétariat de l'ONU ou par le nombre de ressortissants qui postulent pour le programme, vous pourriez améliorer vos chances de vous qualifier à l'examen. C'est une stratégie importante, étant donné que sur le nombre total de candidats, seuls les 60 meilleurs par pays dans chaque domaine sont invités à passer l'examen écrit.

Notez que le statut de nationalité et le statut de résidence potentiels ne peuvent PAS être considérés comme votre nationalité pour postuler au Programme des Nations Unies pour la Jeunesse. Vous devez prouver votre nationalité en présentant un passeport ou une carte nationale d'identité. Un permis de conduire ou un certificat de naissance n'est pas une pièce d'identité valide pour le YPP de l'ONU.

Enfin, donnez des détails sur vos proches, en indiquant si vous avez ou non des membres de votre famille employés par le Secrétariat de l'ONU. N'oubliez pas que si vous êtes l'enfant ou le frère ou la sœur d'un membre du personnel du Secrétariat de l'ONU, vous n'êtes pas éligible pour participer au programme YPP de l'ONU.

 

Réviser/Envoyer

Dans cette section, le système vous donnera un aperçu de votre demande et de toutes les informations que vous avez soumises. Vérifiez et confirmez que toutes les données que vous avez fournies dans les sections précédentes de votre profil d'historique personnel de l'ONU sont exactes et à jour, puis cliquez sur « Soumettre la candidature ».

OpenIGO propose un examen complet de la candidature du profil/formulaire d'histoire personnelle de l'ONU (UN YPP PHP) pour les candidats postulant au programme. Vous pouvez en savoir plus sur ce service sur notre boutique en ligne. Nous pouvons vous aider à réussir ce processus de sélection concurrentiel!

Accédez au lien suivant pour en savoir plus sur nos produits UN YPP : 

UN YPP – Produits et services

Lire aussi : UN YPP – Aperçu

Magazine : Comprendre l'examen écrit UN YPP


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