– Organiser et superviser les opérations et reporting comptables et de trésorerie des coopératives/initiatives/entités sous la responsabilité du titulaire (Union, Centre de technologie postale, EMS, fonds volontaire pour la coopération technique, services de traduction)
– Diriger l’équipe relevant du titulaire du poste

1. Comptabilité
– Auditer les écritures et activités comptables
– Signer les documents comptables, les grands livres et les paiements
– Vérifier, analyser et signer les rapports mensuels de gestion financière
– Initier des actions correctives si nécessaire
– Préparer et superviser l’élaboration des documents de clôture (fonds de fin d’année, charges payées d’avance et charges reportées, répartition des bénéfices, etc.)

2. Trésorerie
– Suivre la situation de trésorerie des comptes sous la responsabilité du titulaire du poste
– Superviser les opérations de placement à court terme de ces comptes auprès des banques partenaires conformément aux règles internes

3. Rapports/analyses
– Rassembler des informations
– Produire les états financiers (rapports mensuels, trimestriels et annuels)
– Analyser et commenter le contenu de ces rapports et formuler des recommandations
– Préparer et superviser l’élaboration des documents destinés aux auditeurs externes, et être disponible pour fournir informations et justifications

4. Gestion/leadership d’équipe
– Diriger et motiver les équipes sous la responsabilité du titulaire du poste
– Organiser le travail et fournir un support technique le cas échéant
– Fixer les objectifs annuels et évaluer les performances
– Assurer le développement continu des membres du personnel
– Gérer les congés, les absences et les couvertures du personnel, ainsi que les heures supplémentaires

5. Autre
Selon les besoins et les projets, proposer et participer à des projets et aider à établir de nouveaux processus de travail

Seuls les candidats sérieusement considérés seront contactés.

L'UPU promeut la diversité et l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée.