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Secrétaire principal - Division de la coopération technique et de la mise en œuvre

D'ACQUISITIONS

Secrétaire principal - Division de la coopération technique et de la mise en œuvre

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Organisation: OMI - Organisation maritime internationale

Emplacement : London

Grade: Soutien administratif , Services et soutien administratifs - Généralement pas besoin d'études supérieures

Groupes professionnels :

Support administratif

Coopération au développement et objectifs de développement durable

Date de clôture: 2024-02-26

​Traitement des documents de réunion (secrétariat et soumissions externes) et des mémoires, y compris la compilation des informations justificatives et la relecture des documents.

Soutien administratif lors des réunions des organes de l'OMI, des réunions intersessions, des groupes de travail et de rédaction associés.

Examen des sources de données, sélection du matériel pertinent et acquisition de données à insérer dans les modules GISIS pertinents et fourniture d'un soutien à la maintenance et au développement de GISIS.

Identifier et examiner les données ou les entrées obsolètes dans les modules appropriés du GISIS pour examen par l'agent responsable.

Effectuer des recherches et des extractions de données à des fins analytiques et statistiques.

Contribuer à l'organisation et au suivi de la mise en œuvre de la coopération technique, par exemple en organisant des activités, en préparant les demandes de recrutement et de réquisition ; contacter d'autres agences des Nations Unies, gérer la réception et l'examen en temps opportun des rapports d'activités de coopération technique des consultants et des questionnaires d'évaluation.

Organiser et coordonner les voyages du personnel et des consultants avec l'unité des voyages de l'OMI, y compris l'obtention des autorisations de voyage, la préparation des demandes de mission SharePoint, l'habilitation de sécurité UNDSS, etc.

Effectuer toute autre tâche et remplacer d'autres membres du personnel administratif au besoin.

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