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組織： OSCE-欧州安全保障協力機構
住所 キシナウ
グレード： 管理サポート、G-2、一般サービス - 高等教育の必要なし - 地元で採用されたポジション
職業グループ：
行政支援
決算日： 2024-02-24
背景：
現職者は資金管理ユニット (FAU) に配属され、ミッションの受付係として機能します。 彼/彼女は、警備員、プログラム、資金管理チームと緊密に連携して情報を交換し、一貫したサービスの提供を保証します。
タスクと責任：
CFA の直接監督の下で、現職者は次のタスクを実行します。
- 訪問者に挨拶し、到着時にスタッフに知らせます。 必要に応じて、訪問者を適切なミッションメンバーまで案内します。
- OSCE に関する正確な一般情報を提供し、訪問者のリクエストをそれぞれのミッション メンバーに伝えることで訪問者を支援します。
- 動揺したりOSCEのイメージを損なうことなく、苦情を言ったり気難しい訪問者に巧みに対処する。
- OSCEとNovitas間の契約の窓口としての役割を果たします。 スタッフから軽微な技術的問題を収集し、該当する場合はそれぞれのミッションメンバーおよび/またはノビタス職員に問題を伝えます。
- 建物の警備員にOSCE訪問者およびOSCE敷地内で開催される公式会議の参加者について通知する。
- 電話に出て、連絡先の詳細を各 OSCE ミッションメンバーに伝えます。 ミッションメンバーにミッション内の電話番号/内線番号を通知する。
- ミッションメンバーの要求に応じて電話接続を確立する。 メッセージを受け取って配信する。 ミッション外の電話を要求された人/内線番号に接続および/または転送する。
- 新聞、雑誌、雑誌を受け取り、ミッションメンバーに配布する。
- ミッションメンバーがドライバーの有無にかかわらず車両を必要とする場合にドライバーに通知することで、ドライバーの日々の任務を調整します。
- 各車両の月次車両報告ログを毎日記入することにより、フロントで確立された車両の移動および登録システムを維持します。 月の初日に車両の走行距離に関するデータを月次車両レポートに転送します。
- 週末および/または勤務時間後にミッションメンバーにキーを渡す前に、承認されたOSCE車両の私的使用申請を必ず提出してください。
- 別段の合意がない限り、車両のすべてのキーが適時にフロントに返却されるようにする。
- 割り当てられたとおりに他の職務を遂行する。
OSCE モルドバミッションの構造と活動の詳細については、http://www.osce.org/mission-to-Moldova を参照してください。
必要な資格：
- 中等教育レベル; ある程度のコミュニケーションおよび広報スキルsp。
- オフィス環境または受付係として、できれば国際機関での XNUMX 年以上の経験。
- ルーマニア語、英語、ロシア語での優れた書面および口頭コミュニケーション能力。
- 実証されたジェンダーの認識と感受性、およびジェンダーの視点をタスクと活動に統合する能力。
- 公平性と客観性を維持しながら、異なる文化的、宗教的背景、異なる性別、多様な政治的見解を持つ人々とチームの一員として働く能力と意欲。
- Microsoft アプリケーションを使用した実務経験のあるコンピューターの知識。
報酬パッケージ：
社会保障控除の対象となる月額報酬は 451.00 ユーロで、OSCE の給与はモルドバで非課税です。社会的福利厚生には、Cigna 医療保険制度や OSCE Provident Fund への参加が含まれます。
任命は通常、該当するOSCE給与スケールのステップ1で行われることに注意してください。
このポジションに応募する場合は、以下にあるOSCEのオンライン応募リンクを使用してください。 https://vacancies.osce.org/.
OSCE は、欠員の再広告/再掲載、募集のキャンセル、より低いグレードでの任命の提案、または職務内容や期間を変更した任命の提案を行う裁量権を有します。
採用の次の段階に参加するために選択された候補者のみが連絡されます。
OSCE の欠員は、参加国の国民の間でのみ競争可能であることに注意してください。以下を参照してください。 https://www.osce.org/participating-states.
OSCEは、従業員の多様性と包含に取り組んでおり、あらゆる宗教的、民族的、社会的背景からの資格のある女性と男性の候補者が組織の一部になることを申請することを奨励しています。
候補者は、OSCE職員が、国際公務員の地位にふさわしい方法で常に行動しなければならないことを認識しておく必要があります。 これには、OSCEの役員としての立場と機能の完全性、独立性、公平性に悪影響を与える可能性のある行動を回避することが含まれます。 OSCEは、その任務を遂行する上で最高の倫理基準を適用することを約束します。 OSCEコンピテンシーモデルに設定されている値の詳細については、を参照してください。 https://jobs.osce.org/resources/document/our-competency-model.
このポジションについては、面接、試験、ビザ、転勤に伴う旅費などの経費は OSCE から補償されないことに注意してください。
OSCEは、申請および審査プロセスのどの段階でも支払いを要求しないことに注意してください。
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