ОБЪЯВЛЕНИЕ

Номер сообщения: 6GHED00009PA

Оценка: G-4

Материнский сектор: Сектор образования (ED)

Место службы: Аккра

Работа Семья: Образование

Тип контракта: Назначение проекта

Срок контракта: 1 год

Возможен набор: внутренних и внешних кандидатов

Крайний срок подачи заявок (полночь по парижскому времени): 20 февраля 2024 г.

Основные ценности ЮНЕСКО: приверженность организации, честность, уважение разнообразия, профессионализм.

(На эту должность могут претендовать только кандидаты, имеющие право на работу в Гане).

Срок действия контракта: 1 год с возможностью продления при наличии средств и удовлетворительных результатах работы.

ОБЗОР ФУНКЦИЙ ПОЧТЫ

Программа «Наши права, наша жизнь, наше будущее» (O3) поддерживает предоставление качественного образования в области репродуктивного здоровья, которое расширяет возможности подростков и молодых людей и расширяет их свободу действий, одновременно развивая навыки, знания, отношения и компетенции, необходимые для предотвращения ВИЧ, сокращения ранних и непреднамеренных беременности и искоренение гендерного насилия. При дополнительной поддержке правительства Швеции шесть стран (Эсватини, Гана, Малави, Танзания, Замбия и Зимбабве) проходят программу ускорения (2018-2022 гг.), которая позволит им расширить масштабы существующей деятельности и достичь почти полномасштабное внедрение образования в области репродуктивного здоровья. Эти страны теперь называются странами ускорения программ (PAC). Было одобрено продолжение реализации второго этапа проекта с июля 2023 года по июнь 2027 года.

Под общим руководством помощника генерального директора по образованию, руководителя Бюро ЮНЕСКО в Аккре и руководителя отдела образования этот сотрудник будет работать под непосредственным руководством и контролем со стороны сотрудника национальной программы образования в интересах здоровья и благополучия. Должностное лицо будет обеспечивать предоставление финансовых и административных услуг высочайшего качества и стандартов команде проекта, ЮНЕСКО, а также национальным партнерам и клиентам.

Конкретными задачами данной должности будут:

Подробное описание

Административная ответственность:

• Активно вносить вклад в повседневную реализацию проекта и обеспечивать соответствие ожидаемым результатам и планам работы проекта, ведя записи проекта, обмениваясь важной проектной документацией и информацией с партнерами, среди других.
• Согласование и подготовка документов, необходимых для запуска процессов закупок и заключения контрактов.
• Предоставлять информацию, объяснения и рекомендации по основным финансовым и административным правилам и процедурам.
• Обеспечивать поддержку по всем административным вопросам, касающимся проекта, включая планы поездок, разрешение на поездку, мониторинг бюджета поездок, найм консультантов, поддерживающих связь с соответствующими подразделениями.
• Обеспечить поддержку административных и логистических мероприятий для всех встреч, семинаров и курсов, связанных с Проектом.
• Создайте и поддерживайте организованную систему регистрации всех финансовых и административных вопросов, связанных с проектом.

Подробное описание

Финансовая ответственность:

• Убедитесь, что все ресурсы адекватно учитываются на регулярной основе, включая урегулирование оправдательных приговоров.
• Помогать обеспечить эффективный финансовый учет и отчетность, внутренний контроль, последующие проверки и готовность, а также точно и своевременно обрабатывать финансовые операции.
• Убедитесь, что все средства, выделенные на деятельность (семинары, контракты на финансовую деятельность, встречи и т. д.), обоснованы плохо сертифицированным финансовым регулированием.

Подробное описание

Закупка:

• В соответствии с Планом работ оказать поддержку в закупках оборудования, расходных материалов и услуг.
• Рассмотрите запросы на закупки и инициируйте процедуры закупок офисного и проектного оборудования, расходных материалов и услуг прозрачным и экономически эффективным способом.
• Убедитесь, что контрактные процессы соответствуют предусмотренным процедурам ЮНЕСКО.
• Организовать приемку оборудования и материалов, закупленных для проекта.

КОМПЕТЕНЦИИ (основные / управленческие)
Подотчетность (C)
Связь (C)
Инновации (C)
Обмен знаниями и постоянное совершенствование (C)
Планирование и организация (C)
Ориентация на результат (C)
Работа в команде (C)
Профессионализм (C)
–
Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к Рамки компетенций ЮНЕСКО.
ТРЕБУЕМЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Обучение

• Законченное среднее, техническое или профессиональное образование.

Опыт работы

• Не менее трех (3) лет соответствующего опыта работы в областях, связанных с администрированием, ассистентом проекта, офисным администрированием или смежными областями.

Навыки и компетенции

• Способность содействовать реализации проекта в партнерстве с государственными партнерами и гражданским обществом, а также возможность отчитываться о реализации.
• Отличные коммуникативные навыки и навыки межличностного общения, такт и дипломатия.
• Умение работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты и выполнять задачи в срок.

Языки

• Отличное знание английского языка.

ЖЕЛАЕМЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Опыт работы

• Соответствующий опыт работы в международных организациях или агентствах ООН.

Языки

• Хорошее знание французского языка является преимуществом.
• Знание другого официального языка ЮНЕСКО (арабского, китайского, русского, испанского).

ПРЕИМУЩЕСТВА И ПРАВА

Заработная плата ЮНЕСКО состоит из базового оклада и других льгот, которые могут включать, если применимо: 30-дневный ежегодный отпуск, семейное пособие, медицинское страхование, пенсионный план и т. Д.

Примерный годовой стартовый оклад на этой должности составляет 119 299 седи.

Для получения полной информации о льготах и ​​правах, пожалуйста, обратитесь к нашим Руководство по льготам для персонала.

ПРОЦЕСС ОТБОРА И НАБОРА

Обратите внимание, что все кандидаты должны заполнить онлайн-заявку и предоставить полную и точную информацию. Чтобы подать заявку, посетите Сайт карьеры ЮНЕСКО. В поданное заявление нельзя вносить никаких изменений.

Оценка кандидатов основана на критериях, указанных в объявлении о вакансии, и может включать тесты и / или оценки, а также собеседование на предмет определения компетентности. 

ЮНЕСКО использует коммуникационные технологии, такие как видео или телеконференции, переписка по электронной почте и т. Д., Для оценки и оценки кандидатов.

Обратите внимание, что только отобранные кандидаты будут связываться с ними, а кандидаты на заключительном этапе отбора будут подвергаться проверке рекомендаций на основе предоставленной информации.

нижний колонтитул

ЮНЕСКО напоминает, что первостепенное внимание при назначении сотрудников должно уделяться необходимости обеспечения самых высоких стандартов эффективности, технической компетентности и добросовестности. ЮНЕСКО применяет политику абсолютной нетерпимости ко всем формам домогательств. ЮНЕСКО стремится к достижению и поддержанию справедливого и разнообразного географического распределения, а также гендерного равенства среди своих сотрудников во всех категориях и на всех должностях. Кроме того, ЮНЕСКО привержена достижению разнообразия рабочей силы с точки зрения пола, национальности и культуры. Кандидаты от непредставленных и недопредставленных государств-членов (последнее обновление здесь) особенно приветствуются и настоятельно рекомендуется подать заявку. В равной степени рекомендуется подавать заявки лицам из групп меньшинств и коренных народов, а также лицам с ограниченными возможностями. Все заявки будут обрабатываться с соблюдением высочайшего уровня конфиденциальности. Для сотрудников, назначаемых на международные должности, требуется мобильность по всему миру.

ЮНЕСКО не взимает плату ни на каком этапе процесса приема на работу.