ОБЪЯВЛЕНИЕ

Материнский сектор: Сектор образования (ED)

Место службы: Амман

Семейство вакансий: Общая административная поддержка

Тип контракта: Внештатный

Срок контракта: 1 год

Набор открыт для: внешних кандидатов

Крайний срок подачи заявок (полночь по парижскому времени): 29 февраля 2024 г.

Основные ценности ЮНЕСКО: приверженность организации, честность, уважение разнообразия, профессионализм.

На эту должность могут претендовать только граждане страны.

Будучи глобальным лидером в достижении ЦУР 4, приоритетом ЮНЕСКО является обеспечение того, чтобы все дети и молодежь в Иордании, независимо от их статуса, национальности, происхождения, способностей или пола, имели доступ к инклюзивному и справедливому качественному образованию и возможностям обучения на протяжении всей жизни. ЮНЕСКО уделяет особое внимание поддержке национальных учреждений и заинтересованных сторон в преобразовании и укреплении своих систем образования, чтобы они были более устойчивыми и реагирующими на кризисы, одновременно создавая надежные системы управления и управления образованием для планирования и мониторинга на основе фактических данных. Политика и планирование в области образования, основанные на данных, также поддерживают систему образования Иордании после пандемии Covid-19 и стратегически реагируют на возникающие проблемы, такие как потери в обучении и равенстве.

Среди своих инициатив ЮНЕСКО оказывает поддержку Министерству образования (МО) Иордании в укреплении процесса принятия решений, анализа и формулирования политики, планирования, мониторинга и управления на всех административных уровнях для поддержки реализации и мониторинга Стратегического плана в области образования. ЮНЕСКО также оказывает техническую помощь Министерству образования в его усилиях по обеспечению большей инклюзивности и разнообразия в образовании, уделяя особое внимание областям, связанным с укреплением системы и развитием потенциала.

ЮНЕСКО также оказывает техническую помощь Министерству образования в его реформе ТПО, в частности, для реагирования на потребности рынка труда и решения проблемы безработицы среди молодежи и гендерного неравенства.

 В этом контексте ЮНЕСКО стремится нанять помощника по программе для оказания административной и материально-технической поддержки Отделу образования в планировании, реализации, мониторинге и оценке мероприятий.

ОБЗОР ФУНКЦИЙ ПОЧТЫ

ОБЗОР ФУНКЦИЙ ПОЧТЫ

Под общим руководством и руководством руководителя офиса и представителя ЮНЕСКО в Иордании (HoO), под непосредственным руководством руководителя отдела образования/специалиста программы ED, а также под прямым и ежедневным руководством и координацией младшего сотрудника программы, программа Ассистент будет базироваться в Бюро ЮНЕСКО в Иордании и будет отвечать за поддержку реализации деятельности отдела образования на повседневной основе, выполняя следующие задачи и обязанности.

Обязанности и ответственность должностного лица включают, помимо прочего:

1. Администрация и логистика

а. Составление рутинной корреспонденции, писем, отчетов, а также документов по административным вопросам;

б. Помощь в подготовке и организации встреч, мастер-классов, семинаров и других мероприятий;

в. Помощь в подготовке протоколов совещаний, внутренних сводок, отчетов и материалов для СМИ;

д. Участие в разработке системы регистрации проектов и соответствующее ведение документации;

е. Подготовить планы поездок и организовать все логистические аспекты для различных поездок и миссий, связанных с программной деятельностью, а также сотрудников ЮНЕСКО, по мере необходимости.

Подробное описание

2. Управление закупками и контрактами

а. Осуществлять процедуры закупок, включая подготовку форм запросов, получение котировок и подготовку заказов на закупку в соответствии с административными правилами и положениями ЮНЕСКО и внутренними процессами;

б. Оказывать помощь на каждом этапе управления контрактами посредством подготовки контрактов, следить за поставщиками и консультантами относительно результатов и сроков, а также обрабатывать платежи в соответствии с административными правилами и положениями ЮНЕСКО.

Подробное описание

3.Перевод

а. Помощь в переводе, редактировании, доработке, верстке, дизайне, печати и распространении отчетов и публикаций, связанных с проектом;

 б. Оказать поддержку в переводе документов с английского на арабский и с арабского на английский по мере необходимости.

4. Связь

а. Поддерживать разработку коммуникационных и наглядностных материалов и их распространение;

б. Загрузите и систематизируйте фотографии и другие коммуникационные и рекламные материалы, связанные с проектом и отделом образования, на общем диске «Образование».

5. Выполнять любые другие задачи по поручению руководителя офиса, руководителя отдела образования, руководителей проектов и младшего специалиста по программе, а также обеспечивать административную и логистическую поддержку отдела образования по мере необходимости.

КОМПЕТЕНЦИИ (основные / управленческие)
Подотчетность (C)
Связь (C)
Инновации (C)
Обмен знаниями и постоянное совершенствование (C)
Планирование и организация (C)
Ориентация на результат (C)
Работа в команде (C)
–
Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к Рамки компетенций ЮНЕСКО.
ТРЕБУЕМЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Обучение

• Среднее, техническое или профессиональное образование, социальные науки, междисциплинарные исследования, администрирование или смежные области для этой должности.

Опыт работы

• Опыт работы на аналогичной должности от 10 лет и выше.

Компетенции и навыки

• Отличные навыки устного общения и письма на английском и арабском языках;

• Отличные координационные навыки;

• Подтвержденное владение базовыми офисными программными средствами (пакет MS Office) и использование соответствующих ИТ-решений;

• Отличные организационные навыки, навыки планирования и расстановки приоритетов;

• Способность проявлять инициативу и работать независимо с минимальным контролем;

• Способность эффективно работать под давлением и в мультикультурной среде.

Языки

• Носитель арабского языка – устный, письменный, понимание
• Свободное владение английским языком – устный, письменный, понимание

ЖЕЛАЕМЫЕ КВАЛИФИКАЦИИ

Обучение

• Высшее образование в области образования, социальных наук, междисциплинарных исследований, управления или смежных областях для этой должности является преимуществом.

Опыт работы

• Предыдущие 2 года работы в сфере образования являются преимуществом;

• Предыдущий опыт работы в системе ООН, международной организации или неправительственной организации, а также знание административных, финансовых систем и процессов закупок.

ПРОЦЕСС ОТБОРА И НАБОРА

Обратите внимание, что все кандидаты должны заполнить онлайн-заявку и предоставить полную и точную информацию. Чтобы подать заявку, посетите Сайт карьеры ЮНЕСКО. В поданное заявление нельзя вносить никаких изменений.

Оценка кандидатов основана на критериях, указанных в объявлении о вакансии, и может включать тесты и / или оценки, а также собеседование на предмет определения компетентности. 

ЮНЕСКО использует коммуникационные технологии, такие как видео или телеконференции, переписка по электронной почте и т. Д., Для оценки и оценки кандидатов.

Обратите внимание, что только отобранные кандидаты будут связываться с ними, а кандидаты на заключительном этапе отбора будут подвергаться проверке рекомендаций на основе предоставленной информации.

нижний колонтитул

«ЮНЕСКО напоминает, что первостепенным соображением при назначении сотрудников должна быть необходимость обеспечения самых высоких стандартов эффективности, технической компетентности и добросовестности. ЮНЕСКО применяет политику абсолютной нетерпимости ко всем формам притеснений. ЮНЕСКО привержена достижению и поддержанию справедливого и разнообразного географического распределения, а также гендерного паритета среди своих сотрудников всех категорий и всех уровней. Кроме того, ЮНЕСКО стремится добиться разнообразия рабочей силы с точки зрения пола, национальности и культуры. Кандидаты из непредставленных или недостаточно представленных государств-членов особенно приветствуются, и им настоятельно рекомендуется подавать заявки. Лицам из групп меньшинств и коренных народов, а также людям с ограниченными возможностями в равной степени рекомендуется подавать заявки. Все заявки будут рассматриваться с высочайшим уровнем конфиденциальности. Для сотрудников, назначенных на международные должности, необходима глобальная мобильность».

«ЮНЕСКО не взимает плату ни на каком этапе процесса набора».