Auswahlverfahren

Der YPP-Auswahlprozess der Weltbank wird international beworben und erhält durchschnittlich 5,000 Bewerbungen pro Jahr. Davon ca. 1,000 Kandidaten werden gebeten, zusätzliche Unterlagen einzureichen. Rund 200 Kandidaten gehen in die nächste Phase und werden zum Assessment Center und Vorstellungsgespräch in Washington DC oder Paris eingeladen. Von diesen 200 werden etwa 60 zur abschließenden Bewertung durch die Vizepräsidenten überwiesen, die etwa 40 auswählen und Vorschläge erhalten.

Daher gibt es bei diesem Auswahlverfahren ein hohes Maß an Wettbewerbsfähigkeit (ca. 125 Bewerber pro freie Stelle), und die Mehrheit der Bewerber übertrifft die Mindestvoraussetzungen für die Eignung des Auswahlverfahrens. Obwohl sich die Weltbankgruppe für die Vielfalt ihres Arbeitsumfelds einsetzt (anstrebt ein Gleichgewicht zwischen Geschlechtern und Nationalitäten), gibt es keine Art von Quoten wie Nationalität oder Geschlecht. Das bedeutet, dass nur diejenigen, die als geeignet bewertet wurden, für das Programm zugelassen werden.

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Der Lebenslauf (Curriculum Vitae, CV) ist eines der Dokumente, die für die Bewerbung für das YPP-Auswahlverfahren der Weltbank erforderlich sind. Es wird vom Auswahlteam als erster Kontaktpunkt mit dem Profil, der Erfahrung und den Qualifikationen des Bewerbers verwendet.

Eine Reihe von Aspekten, die bei einem Lebenslauf für das YPP der Weltbank hervorgehoben werden sollten, sind die folgenden:

Stellen Sie sicher, dass alle Zulassungskriterien in Ihrem Curriculum enthalten sind. Es ist wichtig, dass Sie alle wissen Mindestvoraussetzungen und sind sicher, dass sie auf dem Lebenslauf angegeben sind, der an das YPP gesendet werden soll.

Das YPP fordert einen Lebenslauf (CV) und keinen Lebenslauf

Stellen Sie sicher, dass das zum Senden an das YPP vorbereitete Dokument ein Lebenslauf und kein Lebenslauf ist. Während ein Lebenslauf ein kurzes, einseitiges Dokument mit einer kurzen Beschreibung Ihrer Berufserfahrung und Ihres akademischen Profils ist, ist ein Lebenslauf umfangreicher und detaillierter und enthält unter anderem akademische und berufliche Informationen, Sprachen, Veröffentlichungen, Auszeichnungen und Ehrungen. Ziel eines Lebenslaufs ist es, einen breiten Überblick über den beruflichen und akademischen Hintergrund einer Person zu geben. Obwohl das YPP der Weltbank keine maximale Länge festlegt, sollte der Lehrplan jedoch nicht mehr als drei Seiten umfassen.

Das YPP der Weltbank definiert kein Modell oder Format zur Strukturierung eines Lebenslaufs

Das YPP der Weltbank verlangt keine definierte Struktur für die Erstellung eines Lebenslaufs. Der Lebenslauf muss jedoch im .doc-, .docx- oder pdf-Format vorliegen. Wichtig ist, dass das Dokument nicht passwortgeschützt ist und der Assessor problemlos auf Ihren Lebenslauf zugreifen kann. Wie oben erwähnt, gibt es keine maximale Länge für das Dokument. Es wird jedoch empfohlen, Ihren Lebenslauf in bis zu drei Seiten zu gliedern und die grundlegenden Aspekte Ihres akademischen und beruflichen Hintergrunds hervorzuheben. Es ist wichtig, dass in Ihrem Lebenslauf folgende Angaben erscheinen: 1) Ausbildung: erworbener akademischer Abschluss; in dieser Reihenfolge sind anzugeben: Name des Abschlusses (PhD und Master etc.), Bereich bzw. Studienfach (Wirtschafts- und Ingenieurwissenschaften etc.), Name der Hochschule, Ort und Jahr. Der höchste Abschluss sollte an erster Stelle stehen und Sie müssen Ihre weiterführende Schule nicht mit einbeziehen. 2) Berufserfahrung: Berufserfahrung im Zusammenhang mit der internationalen Entwicklung, einschließlich Praktika, Freiwilligenarbeit und Teilnahme an der Forschung, geordnet nach dem neuesten zum ältesten. 3) Sprachen und Niveau; 4) Kurzkurse; 5) Konferenzen, an denen Sie teilgenommen haben; 6) Wichtigste technische und wissenschaftliche Veröffentlichungen; 7) Stipendien, Auszeichnungen und akademische Ehrungen und 8) sonstige relevante Informationen.

Schreiben Sie einen Lebenslauf speziell für die Weltbank YPP

Eine fundierte Kenntnis der Weltbankgruppe, ihrer Aktivitäten im Entwicklungsbereich, ihrer Denkweise und des YPP-Prozesses der Weltbank ist unabdingbar. Dann können Sie in Ihrem Lebenslauf Ihre Eignung für das Programm darstellen und wie Sie mit Ihrem Spezialgebiet zu den Herausforderungen der Bank beitragen können. Daher ist es wichtig, dass der Gutachter die Relevanz Ihrer Erfahrungen und Qualifikationen für die internationale Entwicklung und die WBG leicht erfassen kann. Einen Lehrplan zu schreiben ist keine leichte Aufgabe. Die klare Kommunikation aller wichtigen akademischen und beruflichen Qualifikationen und Leistungen ist eine große Herausforderung, insbesondere wenn Sie an einem solchen Auswahlverfahren teilnehmen. Es ist wichtig, dass Sie Ihr Curriculum sorgfältig vorbereiten und gezielt auf diese Bewerbung ausrichten.

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Wenn Sie eine Doktorarbeit oder Masterarbeit geschrieben haben, sollten Sie Abstracts dieser Texte in Ihrer YPP-Bewerbung der Weltbank einreichen (Bitte beachten Sie, dass das WBG YPP-Team für 2024-2025 kein Feld für das Hochladen Ihres Abstracts erstellt hat). Es wird betont, dass das Senden dieser Dokumente nicht obligatorisch ist, wenn für Ihren Master oder Ihre Promotion keine Dissertation oder Abschlussarbeit erforderlich war. In diesen Fällen hat das Fehlen dieser Dokumente keinen Einfluss auf Ihre Eignung. Durch das Senden dieser Abstracts versucht das YPP-Auswahlteam der Weltbank, Ihr akademisches und berufliches Profil besser zu verstehen. Das Forschungsthema, auf das Sie sich konzentriert haben, wie es mit der internationalen Entwicklung zusammenhängt und Ihr theoretischer Ansatz zur Entwicklung werden analysiert. Einige Beobachtungen und Empfehlungen zum Vorbereiten und Senden von Abstracts sind:

• Die Abstracts Ihrer Master- und/oder Dissertation sollten in unterschiedlichen Dateien vorliegen (sofern zutreffend). Das System fordert jede dieser Dateien unter bestimmten Links an;
• Die Datei muss im .doc-, .docx- oder pdf-Format vorliegen und jede Datei darf eine maximale Größe von 5 MB haben;
• Die Zusammenfassungen sollten beim Ausfüllen des Online-Formulars mitgeschickt werden. Daher ist es wichtig, dass sie bei der Bewerbung abgeschlossen werden;
• Die Zusammenfassungen müssen in Englisch verfasst sein (keine anderen Sprachen werden akzeptiert);
• Die Dateien dürfen nicht passwortgeschützt sein und der Inhalt muss durchsuchbar sein. Dies liegt daran, dass das Gremium Plagiatserkennungssoftware verwenden kann. Achten Sie daher besonders darauf, dass Ihre Abstracts kein Plagiat enthalten, auch wenn es sich nur um einen kleinen Ausschnitt handelt. Mit anderen Worten, stellen Sie sicher, dass Ihre Abstracts zu 100 % original sind;
• Überprüfen Sie sorgfältig die Rechtschreibung, Grammatik und Kohärenz des Textes;
• Für die Abstracts gibt es keine definierte Länge. Stellen Sie jedoch sicher, dass jede nicht länger als zwei Seiten ist;
• Es gibt keine definierte Struktur für die Abstracts. Es ist jedoch wichtig, dass die folgenden Elemente berücksichtigt werden: 1) Kurze Kontextualisierung (Problem) der Forschung; 2) Forschungsproblem oder -thema; 3) Allgemeine und spezifische Ziele; 4) Begründungen (warum haben Sie dieses Thema gewählt?); 5) Ausgewählte Methoden (erläutern Sie, wie Sie Ihre Forschungsfrage zu klären versuchten und wie Sie Ihre Studie strukturierten) und 6) Gefundene Ergebnisse und Schlussfolgerungen. Diese Punkte sollten zusammengefasst angegangen werden.
• Ein gutes Verständnis der Mission und des öffentlichen Politikmodells der Weltbankgruppe haben, die ihre Aktivitäten leiten. Machen Sie von dort aus deutlich, wie Ihre Forschung mit der Arbeitsweise der Bank, ihrer Mission und ihrem Ansatz für die internationale Entwicklung übereinstimmt.
• Macht deutlich, inwiefern die in Ihrer Abschlussarbeit und/oder Dissertation recherchierten Fragestellungen auf die internationale Entwicklung bezogen bzw. anwendbar sind.

Für Kandidaten im Auswahlverfahren des Weltbank-YPP sind zwei Empfehlungsschreiben erforderlich. Nur diese Dokumente vermitteln einen Eindruck von den Kandidaten aus dritter Perspektive und heben ihre Fähigkeiten, Kenntnisse und Erfahrungen hervor. Die Bewertung durch den Referenzgeber eines Kandidaten ist ein wichtiger Input für das Weltbank-YPP.

Einige Beobachtungen und Vorschläge für die Empfehlungsschreiben lauten wie folgt:

Von wem sind die WB YPP-Referenzschreiben anzufordern?

Die Kandidaten sollten Gutachter auswählen, die sie gut kennen und in der Lage sind, ihre Kenntnisse, Fähigkeiten und Erfahrungen anzugeben. Daher ist hervorzuheben, dass das erste Kriterium bei der Auswahl eines Gutachters die Fähigkeit dieser Person ist, der WBG relevante Informationen über den Kandidaten bereitzustellen. Daher ist es wichtig, Aspekte wie die Zeitdauer, die der Gutachter den Kandidaten und seine Beziehung kennt, zu beachten. Bewerber sollten vermeiden, Familienmitglieder, Freunde und Personen zu fragen, die nicht viel über ihre Arbeit wissen (selbst wenn sie ein berühmter Forscher oder Präsident der Organisation sind). Das zweite Kriterium für die Auswahl eines Gutachters ist die Suche nach einer Vielzahl von Meinungen über den Kandidaten, die es den WB YPP-Assessoren ermöglicht, einen breiten Überblick darüber zu sammeln. Kandidatinnen und Kandidaten sollten immer ihre Master- bzw. Promotionsberaterin oder den Studienberater mit einbeziehen (falls dies der Fall ist, sollten die Bewerberinnen und Bewerber den Berater mit der höchsten Qualifikation bevorzugen).

Wie fordern Sie ein Referenzschreiben für die WB YPP-Bewerbung an?

Zunächst ist es wichtig, dass die Kandidaten ihren Gutachtern ihre Hauptgründe und Ziele für die Bewerbung beim Weltbank-YPP mitteilen. Wenn die Gutachter diesen Punkt wirklich verstehen, können sie ein Dokument mit weiteren Informationen erstellen, die für die Auswahlbewerter relevant sind. Es ist äußerst wichtig, dass der Kandidat das Empfehlungsschreiben so schnell wie möglich anfordert, da die Einreichung des Dokuments zeitlich begrenzt ist (nicht flexibel). Um den Prozess der Einladung zur Einreichung von Empfehlungsschreiben zu unterstützen, schickt das YPP-Team der Weltbank dem Kandidaten ein Schreiben (vom Programmkoordinator unterschrieben), das an seine Gutachter weitergeleitet werden soll. In diesem Schreiben wird ausführlich erläutert, wie das Referenzschreiben zuzustellen ist und welche Inhalte abgedeckt werden sollen.

Was sollte das Referenzschreiben enthalten?

Das Auswahlteam fordert, dass sich die Referenzschreiben auf die von der Weltbank YPP angestrebten Kompetenzen konzentrieren, nämlich Kundenorientierung (Kundenbindung, Ergebnisorientierung, Integrität und Ethik), fachliche Expertise (Fachwissen, strategische Perspektive und Fähigkeit zur Problemanalyse) und Teamführung (Teamarbeit, Zuhören und Kommunikation, Innovation und Verhandlungsfähigkeit). Darüber hinaus wird gebeten, dass der Gutachter über die Integrität des Kandidaten, sein Taktgefühl und seine Diplomatie, seine Reife und seine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen spricht. Nicht jeder Gutachter muss den Kandidaten in all diesen Aspekten beurteilen, aber es ist wichtig, dass dies als Ganzes (die drei Buchstaben) möglich ist. Mit anderen Worten, es ist möglich, dass ein Gutachter den Kandidaten in Bezug auf eine bestimmte Kompetenz besser einschätzen kann als eine andere.

Andere wichtige Informationen:

• Die Referenzschreiben müssen in Englisch verfasst sein;
• Ihre Gutachter tragen die volle Verantwortung für die Zusendung dieser Dokumente;
• Sie haben keinen Zugang zu den Informationen in den Referenzschreiben (sie werden absolut vertraulich behandelt);
• Es gibt keine Definition für die Anzahl der Seiten, Wörter oder einen definierten Aufbau für das Referenzschreiben;
• Nach dem Absenden des Referenzschreibens erhalten nur Ihre Gutachter eine automatische Eingangsbestätigung per E-Mail;
• Die Dateien sollten im .doc-, .docx- oder pdf-Format vorliegen und dürfen jeweils maximal 5 MB groß sein.

Im YPP-Auswahlzyklus der Weltbank findet die Assessment-Center-Phase (AC) am selben Tag statt, an dem die Kandidaten das Vorstellungsgespräch führen, in der anderen Hälfte des Tages. Der Kandidat wird über die Reihenfolge der Tagesaktivitäten informiert: ob er vormittags das Vorstellungsgespräch und nachmittags das AC hat oder umgekehrt. Die Aktivität wird in einer Gruppe von vier Personen durchgeführt und dauert durchschnittlich vier Stunden.

Nachfolgend finden Sie Erläuterungen zu den wichtigsten Fragen, die Kandidaten möglicherweise zu dieser Phase haben:

Die Art des Assessment Centers

Die Art des YPP AC der Weltbank ist eine Fallstudie. Mit anderen Worten, eine Art Gruppenübung, bei der Sie über eine realistische Situation oder ein für die Stelle relevantes Problem informiert werden. In einer Gruppe müssen die Kandidaten Lösungen für den Fall präsentieren. Während des AC werden zwei Fallstudien durchgeführt, die sich beide auf das Thema internationale Entwicklung beziehen.

Die Fallstudie

Die angewandten Fälle ähneln denen, die die Weltbank auf ihrer Länderdiagnose- und Berichtsseite präsentiert. Während des gesamten Prozesses überwachen zwei Beobachter die Gruppe im Stillen. Jegliche Interventionen während des Prozesses werden spezifisch sein, damit die Gruppe in der Lage ist, die gefundenen Probleme zusammenzufassen und ihre Prioritäten zu identifizieren, welche Ländermitarbeiter die Gruppe zu kontaktieren beabsichtigt, die Art des Kontakts und welche Themen mit ihnen besprochen werden. Am Ende dieser Phase werden Sie eingeladen, einen Dialog mit einem hochrangigen Regierungsmitarbeiter zu simulieren, um den Gruppenvorschlag vorzustellen. Daher ist es wichtig, dass Sie die Gruppendiskussionen jederzeit verfolgen, damit Sie keine wesentlichen Informationen verpassen.

So bereiten Sie sich auf diese Phase vor

Wissen, wie man Probleme nach der neo-institutionellen ökonomischen Logik löst, der theoretischen Linie der Weltbankgruppe. Ein weiterer wichtiger Faktor zur Vorbereitung auf diese Phase ist das Lesen der Dokumente und Berichte der Organisation, um ihre Aktivitäten bei der Einbeziehung von Ländern auf verschiedenen Ebenen und Bereichen zu verstehen, wie zum Beispiel: Gesundheit, Landwirtschaft, Klimawandel, Bildung und andere.

Kompetenzen bewertet

Die im YPP Assessment Center der Weltbank bewerteten Fähigkeiten sind wie folgt: a) Kundenorientierung; b) fachliche Expertise und c) Teamführung. Ihre Problemlösungsfähigkeit und Ihr mentales Modell werden ebenfalls bewertet.

Ergebnis

Das Endergebnis der Etappe wird jedes Jahr zwischen Februar und März veröffentlicht. Die Erfolgreichen erhalten eine E-Mail, in der sie über ihren Erfolg in dieser Phase informiert werden und je nach interner Nachfrage für eine Vakanz in der Organisation in Betracht gezogen werden. Im Jahr 2015 waren beispielsweise 67 (siebenundsechzig) Kandidaten im Vorstellungsgespräch und im AC erfolgreich, aber nur 57 (siebenundfünfzig) erhielten ein Stellenangebot.

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Nach dem WBG YPP-Auswahlverfahren wird den ausgewählten Personen ein Stellenangebot unterbreitet, in dem das vorgeschlagene Gehalt und die Zusatzleistungen aufgeführt sind. Entspricht das Angebot nicht Ihren Erwartungen, muss eine starke Basis für Gehaltsverhandlungen vorhanden sein, da die vorgeschlagenen Werte wenig Flexibilität bieten.

Mit anderen Worten, die WBG verhandelt normalerweise nicht die Gehälter der YPs, die dem Tarif der Organisation entsprechen. Ein echtes Angebot eines anderen Arbeitgebers kann gegebenenfalls ein Argument für ein Gegenangebot sein.