La position:

Le poste d'associé à la planification de la demande et de l'offre est situé au sein de l'équipe de planification de la demande et de l'offre au sein du pilier 1 – Résilience et développement des capacités de l'unité de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCMU) de l'UNFPA. Le poste relève directement du responsable de la planification de la demande et de l'offre. L'analyste de la planification de la demande et de l'offre travaillera en étroite collaboration avec d'autres collègues de la SCMU, la nouvelle division intégrée du siège (nom à décider), le partenariat d'approvisionnement de l'UNFPA, la Division de la réponse humanitaire, d'autres unités commerciales du siège, les bureaux régionaux et les bureaux de pays et avec un certain nombre de partenaires extérieurs.

Comment pouvez-vous faire la différence?

L'UNFPA occupe une position unique dans l'écosystème des produits de santé sexuelle et reproductive en tant qu'acteur essentiel dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, principal acheteur public de produits de santé sexuelle et reproductive, partenaire de confiance des gouvernements nationaux et l'une des rares organisations à avoir l'envergure et partenariats nécessaires pour renforcer la responsabilité en matière de livraison du dernier kilomètre.

L'Unité de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCMU) de l'UNFPA est autofinancée et est devenue opérationnelle en janvier 2022. Elle est chargée de garantir que l'UNFPA est en mesure de soutenir de manière efficace et efficiente la livraison de produits de santé reproductive vitaux et d'autres fournitures de programme aux l'utilisateur final quand et où ils sont nécessaires. Pour y parvenir, il est important de renforcer la capacité des gouvernements et des partenaires de mise en œuvre afin d'assurer la coordination, la visibilité de bout en bout et la responsabilité sur toutes les activités liées à la chaîne d'approvisionnement et à la gestion logistique, en particulier pour les fournitures du programme, dans tous les programmes de l'UNFPA.

Objectif de l'emploi:

L'associé à la planification de la demande et de l'offre fournira un soutien et assurera le bon déroulement des activités quotidiennes de planification de la demande et de l'offre.

Tâche principale et responsabilités

Vous serez responsable de soutenir le responsable de la planification de la demande et de l'approvisionnement avec :

1. Planification de la demande et de l’offre

• Proposer des révisions aux notes d'orientation, aux SOP et aux outils de planification, de quantification et de prévision des produits de santé sexuelle et reproductive, alignés sur le système ERP.
• Fournir des conseils techniques aux bureaux régionaux et nationaux dans le domaine de la prévision et de la quantification, de la validation et de la priorisation des commandes de produits de santé sexuelle et reproductive fondés sur un consensus national.
• Surveiller l’assurance qualité des plans nationaux d’approvisionnement
• Soutenir l’intégration de produits de santé sexuelle et reproductive nouveaux et moins utilisés dans les processus de planification et de gestion courants des produits.
• Mettre à jour les profils de pays et la base de données des approbations de produits.
• Contribuer à la production de rapports de prévision et de quantification avec collecte des données pertinentes et analyse de celles-ci.
• Aider à la diffusion d'un cadre pour articuler l'approche de l'UNFPA visant à façonner des marchés sains dans l'écosystème mondial d'approvisionnement en santé sexuelle et reproductive.
• Soutenir et mettre en œuvre les activités liées à la fonction de gouvernance, de risque, de conformité et de reporting de l'UNFPA.

2.Renforcement des capacités

• Soutenir la mise en œuvre des initiatives de renforcement des capacités de l'UNFPA.
• Former les professionnels de la supply chain autant que possible et soutenir leur développement en partageant leurs connaissances et leurs expériences.

3. Leadership éclairé, partage des connaissances et conseil

• Apprécier le leadership éclairé de l'UNFPA en matière de chaîne d'approvisionnement en sensibilisant et en intégrant de telles initiatives dans l'approche globale des activités quotidiennes.
• Contribuer activement à un environnement de rétention et de partage des connaissances en suivant les meilleures pratiques pour la mise en œuvre de la chaîne d'approvisionnement.
• Soutenir une meilleure exécution de la chaîne d’approvisionnement en intégrant les meilleures pratiques et l’amélioration continue dans les activités quotidiennes.

4, Partenariats et mobilisation des ressources

• Soutenir la proposition de valeur et les relations de l'UNFPA avec les donateurs et les partenaires.
• Aider à la préparation des propositions de mobilisation de ressources du SCMU, en particulier avec des données et des analyses.

5. Collaboration et représentation

• Maintenir une collaboration efficace avec les parties prenantes concernées au sein de l'UNFPA pour garantir des solutions coordonnées et efficaces sur mesure pour chaque domaine d'intervention.
• Entretenir des relations avec les homologues de la chaîne d'approvisionnement dans le but d'accroître l'efficacité de la fonction de chaîne d'approvisionnement de l'UNFPA.
• Assister et participer, selon les besoins, au SCMU et à l'UNFPA aux réunions liées aux fonctions de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

6. Effectuer toute autre tâche pouvant être requise par le chef de la SCMU.

Qualifications et expérience:

L'Education:

• Un diplôme d'études secondaires est requis.
• Un diplôme universitaire de niveau baccalauréat en pharmacie, en gestion de la chaîne d'approvisionnement, dans les disciplines de la santé publique, des achats ou de la logistique, en économie ou en administration des affaires ou une qualification supplémentaire en sciences réglementaires, en politique et administration de la santé ou en gestion des systèmes de santé sera un atout.

Connaissance et expérience:

• Au moins six années d'expérience pertinente en analyse de la chaîne d'approvisionnement et en optimisation des prévisions commerciales sont requises. Les candidats possédant une expérience démontrée dans les domaines clés ci-dessous, sachant que ces expériences peuvent se chevaucher, constitueront un atout.
• Au moins six (6) mois d'expérience pratique en soutien direct aux pays sur la chaîne d'approvisionnement de la santé dans des environnements de développement et/ou d'opérations humanitaires complexes dans des pays à faibles ressources, démontrant une compréhension approfondie des sensibilités culturelles et politiques uniques, des défis logistiques et des réglementations. pertinents à ces contextes.
• Au moins six (6) mois d'analyse pratique des données de la chaîne d'approvisionnement, axées sur la production de rapports globaux sur la demande et l'offre et la visualisation des données.
• Au moins six (6) mois de pratique dans la conception et la mise en œuvre d'initiatives de renforcement des capacités, le développement de contenus de formation multimédia, la rédaction de storyboards et la publication.
• De solides compétences interpersonnelles et une capacité à développer et entretenir des partenariats larges et diversifiés sont requises. Des compétences en gestion d'équipe sont un atout.
• Des compétences professionnelles en matière de présentation écrite et orale, notamment pour l'élaboration de rapports et de présentations, ainsi que la capacité de synthétiser des documents complexes sur la chaîne d'approvisionnement destinés à un public technique et non technique sont requises.
• Une expérience de l'utilisation des systèmes de planification des ressources d'entreprise (ERP) est requise.
• Une expérience de travail dans une structure organisationnelle matricielle est un atout.
• Une connaissance de base des principes et des aspects opérationnels des soins intégrés de santé reproductive dans la communauté mondiale du développement et de l’humanitaire constitue un atout.
• Une connaissance de base des principes et des aspects opérationnels des soins intégrés de santé reproductive dans la communauté mondiale du développement et de l’humanitaire constitue un atout.
• La connaissance des mandats, des politiques et des directives de l'UNFPA est un atout.

Langues:

La maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance pratique d'une autre langue officielle de l'ONU est un atout.

Compétences requises:

Nos valeurs

• L'intégrité exemplaire
• Manifester son engagement envers le FNUAP et le système des Nations Unies
• Embrasser la diversité culturelle
• Adopter le changement

Compétences de base:

• Obtenir des résultats
• Être responsable
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires
• Penser analytiquement et stratégiquement
• Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations
• Communiquer pour avoir un impact

Compétences Fonctionnelles

• Expérience des techniques d'analyse et de prévision pour la planification de la demande et de l'offre
• Accompagner le positionnement du programme UNFPA
• Une expérience en analyse de la chaîne d’approvisionnement et en optimisation des prévisions commerciales est requise.
• Appui à la direction pour la mise en œuvre de programmes axés sur les résultats

Avantages et compensation:

Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif ainsi qu'une assurance maladie et d'autres avantages, le cas échéant.

Environnement de travail de l'UNFPA :

L'UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes de la communauté LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont fortement encouragés à postuler. L'UNFPA promeut l'égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur du personnel de l’UNFPA – cliquez sur ici pour en savoir plus.

Avertissement:

La sélection et la nomination peuvent être soumises à une vérification des antécédents et des références, à un certificat médical, à la délivrance d'un visa et à d'autres exigences administratives.

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.

Les candidats à des postes des catégories professionnelles internationales et supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.