La position:
Le poste d'associé aux services techniques est situé au sein de l'équipe d'assurance qualité des produits de l'unité de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCMU) de l'UNFPA. Le poste relève directement du spécialiste des services techniques. Vous travaillerez en étroite collaboration avec d'autres collègues de SCMU, la nouvelle division intégrée du siège (nom à décider), la division de réponse humanitaire, d'autres unités commerciales du siège, les bureaux régionaux et les bureaux de pays et avec un certain nombre de partenaires externes. L'équipe d'assurance qualité des produits est la force vitale des fournitures de l'UNFPA, grâce à laquelle l'équipe veille à ce que les contraceptifs, les médicaments, les dispositifs médicaux et les kits que l'UNFPA livre aux femmes et aux filles soient sûrs, efficaces et ne causeront aucun danger.

Comment pouvez-vous faire la différence?
L'UNFPA occupe une position unique dans l'écosystème des produits de santé sexuelle et reproductive en tant qu'acteur essentiel dans la gestion de la chaîne d'approvisionnement, principal acheteur public de produits de santé sexuelle et reproductive, partenaire de confiance des gouvernements nationaux et l'une des rares organisations à avoir l'envergure et partenariats nécessaires pour renforcer la responsabilité en matière de livraison du dernier kilomètre.

L'Unité de gestion de la chaîne d'approvisionnement (SCMU) de l'UNFPA est autofinancée et est devenue opérationnelle en janvier 2022. Elle est chargée de garantir que l'UNFPA est en mesure de soutenir de manière efficace et efficiente la livraison de produits de santé reproductive vitaux et d'autres fournitures de programme aux l'utilisateur final quand et où ils sont nécessaires. Pour y parvenir, il est important de renforcer la capacité des gouvernements et des partenaires de mise en œuvre afin d'assurer la coordination, la visibilité de bout en bout et la responsabilité sur toutes les activités liées à la chaîne d'approvisionnement et à la gestion logistique, en particulier pour les fournitures du programme, dans tous les programmes de l'UNFPA.

Objectif de l'emploi:
En tant qu'associé des services techniques, vous soutiendrez les efforts du chef d'équipe d'assurance qualité des produits sur la gestion des produits de santé sexuelle et reproductive (SSR) en aidant à l'élaboration et à l'application de spécifications techniques, en aidant aux évaluations techniques, en soutenant le renforcement des capacités et les activités d'assistance visant à renforcer la production locale de produits de santé, ainsi qu'à l'élaboration et à la mise à jour de documents d'orientation relatifs aux exigences techniques et aux processus opérationnels d'assurance qualité.

Tâche principale et responsabilités
Vous soutiendrez les efforts du chef d’équipe d’assurance qualité des produits sur :

A. Superviser l'équipe d'assurance qualité des produits de l'UNFPA sur :

• Effectuer une évaluation technique des produits SR dans un contexte mondial.
• Soutenir l’élaboration de spécifications pour les achats internationaux de produits pharmaceutiques et de dispositifs médicaux.
• Soutenir l'examen et la recherche de nouvelles technologies pour améliorer les spécifications techniques des produits pharmaceutiques et des dispositifs médicaux.
• Soutenir l'équipe d'assurance qualité des produits dans le contrôle de la conformité des produits pharmaceutiques et des dispositifs médicaux aux spécifications techniques approuvées.
• Rassembler des rapports d'évaluation technique pour vérifier la couverture de tous les produits pharmaceutiques et autres produits de SR.
• Travailler en équipe pour aider les programmes nationaux ou tout projet spécial à établir les spécifications des produits.
• Produire la fiche technique du produit pour tous les produits approuvés.
• Mettre en œuvre une approche basée sur les risques en matière d'évaluation technique et d'approbation des produits.
• Assurer la liaison avec les équipes d’assurance qualité et d’approvisionnement pour garantir la mise à jour des spécifications.
• Travailler en équipe pour proposer et mettre en œuvre des améliorations en matière d’assurance qualité.
• Aider la nouvelle division intégrée du siège (nom To Be Decided) à mettre à jour les produits de l'offre de l'UNFPA.
• Suivre les progrès de l’achat de produits de SR nouveaux et sous-utilisés et conseiller la Division technique
• Participer et aider à la coordination des réunions du groupe interagences et préparer des présentations.
• Soutenir les groupes de travail inter-agences dans le renforcement de la collaboration et de l’harmonisation inter-agences.
• Fournir un support technique sur l’harmonisation des politiques d’assurance qualité des produits.
• Aider à l'élaboration de documents de politiques et de pratiques pour sensibiliser et construire une compréhension commune des parties prenantes sur l'assurance qualité des produits de SR.
• Rechercher et coordonner des activités impliquant des contraceptifs RH innovants ou d'autres produits pharmaceutiques à ajouter au portefeuille de produits de l'UNFPA.
• Contribuer à la création et au partage de connaissances dans la mise en œuvre d'approches innovantes pour les activités d'assurance qualité des produits de l'UNFPA en ce qui concerne les apports techniques.
• Élaboration et mise à jour de procédures opérationnelles standard pour garantir la conformité des activités d'assurance qualité des produits du côté technique au cadre d'assurance qualité de l'UNFPA.
• Soutenir et mettre en œuvre les activités liées à la fonction de gouvernance, de risque, de conformité et de reporting de l'UNFPA.

B. Renforcement des capacités

• Élaborer et mettre en œuvre les initiatives de renforcement des capacités de l'UNFPA.
• Plaider pour la formation des professionnels de la supply chain
• Coacher et encadrer le personnel de l'UNFPA pour renforcer sa capacité à fournir des conseils techniques éclairés dans la fonction de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

C. Leadership éclairé, partage des connaissances et conseil

• Défendre le leadership éclairé de l'UNFPA en matière de chaîne d'approvisionnement en s'engageant activement avec des experts du secteur, en participant à des forums pertinents, en contribuant à la recherche et aux publications et en représentant l'expertise de l'UNFPA dans diverses discussions et initiatives sur la gestion de la chaîne d'approvisionnement.
• Favoriser un environnement propice à la rétention et au partage des connaissances et à la création d’une communauté de pratique pour la chaîne d’approvisionnement.
• Fournir des conseils et un soutien sur l’ensemble des problèmes de gestion de la chaîne d’approvisionnement, en intégrant les meilleures pratiques et l’amélioration continue au sein de l’UNFPA.

D. Collaboration et représentation

• Établir une collaboration efficace avec les parties prenantes concernées au sein de l'UNFPA pour garantir des solutions coordonnées et efficaces sur mesure pour chaque domaine d'intervention.
• Diriger la promotion des relations avec les principaux partenaires de la chaîne d'approvisionnement dans le but d'accroître l'efficacité de la fonction de chaîne d'approvisionnement de l'UNFPA.
• Représenter le SCMU et l'UNFPA lors des réunions liées aux fonctions de gestion de la chaîne d'approvisionnement.

E. Effectuer toute autre tâche pouvant être requise par le chef de la SCMU.

Qualifications et expérience

L'Education:

• Un diplôme d'études secondaires est requis.
• Diplôme universitaire en pharmacie, sciences pharmaceutiques, génie biomédical, science des matériaux, sciences/technologies de laboratoire médical, sciences infirmières, sciences biomédicales, santé publique ou dans un domaine connexe, un atout.
• L'achèvement d'une formation pertinente, d'une certification académique et/ou professionnelle en assurance qualité des produits de santé est un atout.

Connaissance et expérience:

• Au moins 6 années d'expérience professionnelle connexe dans l'assurance qualité, le développement de produits ou le contrôle qualité de produits pharmaceutiques ou de produits de santé stériles ou une expérience auprès des autorités de réglementation des dispositifs médicaux, des produits de santé ou des technologies de la santé sont requises.
• Une connaissance analytique et technique avérée des produits de santé reproductive constitue un atout majeur.
• La connaissance des produits de santé reproductive et de la terminologie médicale constitue un atout majeur.
• Une expérience en coordination d’ateliers est souhaitable.
• Une connaissance démontrée des marchés internationaux (sources, certifications et contrôles) est un atout.
• Une expérience professionnelle auprès de l'ONU ou d'une organisation internationale est un atout.
• Une expérience professionnelle ou un soutien aux pays en développement est un atout.
• Excellentes compétences en communication interpersonnelle, écrite et orale.

Langues:
La maîtrise de l'anglais est requise ; la connaissance d'autres langues officielles de l'ONU est un atout.

Compétences requises.
Nos valeurs
• Illustrer l'intégrité,
• Démontrer son engagement envers l'UNFPA et le système des Nations Unies,
• Embrasser la diversité culturelle,
• Accepter le changement

Compétences fonctionnelles

• Application efficace des cadres, principes et processus de gestion de la chaîne d’approvisionnement en santé
• Gestion efficace des risques conformément aux normes, cadres et processus pertinents de l’industrie.
• Capacité à analyser les problèmes, en appliquant des principes techniques solides, des données et un jugement professionnel éclairé, et à présenter des solutions alternatives avec une articulation claire de leurs risques et de leurs conséquences.
• Capacité à communiquer efficacement par écrit et verbalement
• Planification et organisation
• Forte orientation vers le service client.

Compétences de base:
• Obtenir des résultats
• Être responsable
• Développer et appliquer une expertise professionnelle/un sens des affaires
• Penser de manière analytique et stratégique
• Travailler en équipe/gérer nous-mêmes et nos relations
• Communiquer pour avoir un impact

Avantages et compensation:

Ce poste offre une rémunération attrayante comprenant un salaire net compétitif ainsi qu'une assurance maladie et d'autres avantages, le cas échéant.

Environnement de travail de l'UNFPA :

L'UNFPA offre un environnement de travail qui reflète les valeurs d'égalité des sexes, de diversité, d'intégrité et d'équilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de l’organisation et encourageons donc les femmes à postuler. Les personnes de la communauté LGBTQIA+, les groupes ethniques minoritaires, les populations autochtones, les personnes handicapées et d'autres groupes sous-représentés sont fortement encouragés à postuler. L'UNFPA promeut l'égalité des chances en termes de nomination, de formation, de rémunération et de sélection pour tous, quelles que soient les caractéristiques personnelles et les dimensions de la diversité. La diversité, l’équité et l’inclusion sont au cœur du personnel de l’UNFPA – cliquez sur ici pour en savoir plus.

Avertissement:

La sélection et la nomination peuvent être soumises à une vérification des antécédents et des références, à un certificat médical, à la délivrance d'un visa et à d'autres exigences administratives.

L’UNFPA ne facture aucun frais de candidature, de traitement, de formation, d’entretien, de test ou autre en relation avec le processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.

Les candidats à des postes des catégories professionnelles internationales et supérieures, qui détiennent le statut de résident permanent dans un pays autre que leur pays de nationalité, peuvent être tenus de renoncer à ce statut lors de leur nomination.