INFORMATIONS CONTRACTUELLES
PROFESSION: Agent des risques
TYPE DE CONTRAT : Durée déterminée, NOB
UNITÉ/DIVISION : Gestion
LIEU D'AFFECTATION: Addis-Abeba, Ethiopie
DURÉE: 12 mois

À PROPOS DU PAM
Le Programme alimentaire mondial des Nations Unies est la plus grande agence humanitaire mondiale de lutte contre la faim. La mission du PAM est d'aider le monde à atteindre la faim zéro de notre vivant. Chaque jour, le PAM travaille dans le monde entier pour veiller à ce qu'aucun enfant ne se couche affamé et que les plus pauvres et les plus vulnérables, en particulier les femmes et les enfants, puissent avoir accès aux aliments nutritifs dont ils ont besoin.

Cliquez sur le lien pour en savoir plus sur le PAM en Éthiopie : Proposition de valeur pour les employés du PAM en Éthiopie.pdf

CONTEXTE ET OBJET DE LA MISSION
Ce poste est à pourvoir au sein du bureau de pays du PAM en Éthiopie à Addis-Abeba. Les opérations du PAM en Éthiopie étant de nature extrêmement complexe et comportant des risques ayant un impact important sur la réputation, une surveillance interne régulière de l'opération est nécessaire pour garantir que les règles, réglementations et procédures opérationnelles standard (SOP) élaborées localement, ainsi que les exigences des tiers telles que les donateurs sont respectés par toutes les personnes concernées. L'équipe de gestion des risques et de conformité fournit un soutien transversal spécialisé à l'opération pour aider la direction et les chefs d'unités à identifier, surveiller et répondre aux risques actuels et émergents dans leurs domaines de responsabilité, ainsi qu'à comprendre et exécuter leurs diverses obligations de conformité.

Le bureau de pays du PAM en Éthiopie recherche un responsable des risques expérimenté pour évaluer et déterminer les impacts sociaux et environnementaux potentiels des activités du PAM sur le terrain et élaborer et surveiller (mettre en œuvre) des mesures de gestion des risques appropriées en utilisant une connaissance appropriée du PAM, du gouvernement national et de ses partenaires donateurs concernés. ' politiques de sauvegarde. Fournir également un soutien à la mise en place d'activités de gestion des risques ; contribuer à l'application des contrôles et au respect des politiques et procédures ainsi qu'à l'efficacité globale des opérations et à l'optimisation des ressources du PAM.

RESPONSABILITÉS CLÉS (non exhaustives)

1. Contribuer à intégrer la gestion des risques dans la planification et la prise de décision dans l'ensemble du bureau et dans tous les aspects des opérations du PAM en surveillant les principaux indicateurs de propension au risque et les indicateurs de risque, et en mettant à jour régulièrement les registres des risques, y compris les progrès vers la mise en œuvre des mesures d'atténuation des risques.
2. Soutenir la collecte de commentaires et de données sur la performance en matière de risques et contribuer à de nouvelles approches de mise en œuvre potentielles.
3. Soutenir les responsables concernés dans leurs évaluations régulières et ponctuelles des risques dans les bureaux régionaux, nationaux et sur le terrain pour : identifier et évaluer les risques ; contribuer à l’élaboration et à la conception d’actions d’atténuation ; évaluer l'efficacité des contrôles internes ; et préparer des informations sur les risques que la direction pourra partager avec les parties prenantes externes.
4. Soutenir la discussion avec les experts fonctionnels et les points focaux de gestion des risques sur : l'identification des tendances et des problèmes émergents ; contribuer à l'élaboration d'orientations et/ou de listes de contrôle conformément aux politiques et règles du PAM relatives aux évaluations périodiques des risques et/ou des contrôles ;
5. Utiliser les outils de gestion des risques disponibles pour relier les informations sur les risques, la surveillance et l'évaluation ; examiner et analyser les activités de gestion des risques, les expositions et les mesures d'atténuation dans le projet de plan stratégique de pays (DSP)/DSP intérimaire, y compris les révisions budgétaires.
6. Recueillir les besoins d'information/de formation et contribuer à la préparation de programmes de formation ou de séances d'information pour les collègues et les partenaires afin d'améliorer la compréhension de la gestion des risques et le respect des politiques, règles, réglementations et procédures du PAM.
7. À l'aide du modèle à trois lignes, participer à l'élaboration de procédures opérationnelles standard (SOP) par les collègues de première ligne pour gérer le processus de risque et de responsabilité, y compris des critères pour mener des missions de risque et de responsabilité, du matériel et des modules de formation, etc., afin de minimiser les risques pour l'organisation.
8. Contribuer à la responsabilisation de la direction dans toutes les unités fonctionnelles, notamment en préparant des rapports complets résumant l'état de conformité des contrôles internes, les principaux thèmes de surveillance et en utilisant les informations sur les risques (par exemple, indicateurs de risque, incidents).
   reporting) pour mettre en évidence les domaines hors de l'appétit pour le risque et apporter des idées sur les actions requises dans les domaines de risque et de vulnérabilité en matière de conformité. 9. Soutenir l'achèvement de la réunion annuelle du directeur exécutif
9. Enquête sur l’exercice d’assurance et collecte et examen des contributions.
10. Aider les gestionnaires à préparer et planifier l'audit interne et les audits externes, collecter les documents essentiels, organiser des réunions d'information et assurer le suivi des recommandations.
11. Soutenir la promotion et la diffusion de la politique révisée de lutte contre la fraude et la corruption (AFAC) de 2021 et l'adhésion du PAM à la tolérance zéro pour l'inaction, notamment en aidant les gestionnaires dans leurs examens d'enquête et leurs évaluations des risques de fraude en collectant et en analysant des données sur les incidents de fraude. , les mesures du risque de fraude et l'appétit pour le risque de fraude, soutenant la formation aux normes AFAC.
12. Autres tâches, selon les besoins, y compris éventuellement servir de point focal pour la gestion de la continuité des activités (BCM) et les conflits d'intérêts organisationnels (OCI) (par exemple, soutenir les plans et procédures d'évitement des OCI).

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EXIGENCE MINIMALE STANDARD
L'Education: Diplôme universitaire supérieur en commerce/administration publique, finance, comptabilité, développement international, audit ou autre domaine pertinent, ou premier diplôme universitaire avec des années supplémentaires d'expérience professionnelle pertinente et/ou formation/cours en audit, gestion de la performance et des risques, ou autre domaine connexe. des champs.

Expérience : Au moins 3 ans d'expérience professionnelle progressive dans l'audit, la performance et la gestion des risques, ou dans d'autres domaines connexes.

Connaissances et compétences:

• Connaissance de la gouvernance, des structures organisationnelles, de la stratégie et des initiatives majeures des organisations internationales.
• Expérience en gestion de programme/projet.
• A mené des activités de surveillance et de reporting, a une connaissance de la hiérarchie des résultats, des indicateurs et des mesures de performance.
• A participé à l’analyse des risques et à l’élaboration et/ou à la mise en œuvre de stratégies d’atténuation des risques.
• A participé à des conversations avec d'autres unités sur l'impact, le calendrier ou la planification d'initiatives, en utilisant des compétences d'analyse, d'évaluation et de résolution de problèmes ainsi que de l'ingéniosité, de l'initiative, du bon jugement, du tact et de la diplomatie.
• A contribué aux activités de gestion des risques, notamment en évaluant et en recommandant des contrôles internes efficaces et des mesures d'atténuation, de préférence dans les organisations qui utilisent des cadres, techniques et systèmes modernes de gestion des risques d'entreprise.

Langue : Un excellent anglais écrit et parlé est requis.

DATE LIMITE DE CANDIDATURE
29 avril 2024

Les candidates qualifiées et les personnes handicapées sont fortement encouragées à postuler.