Org. Réglage et rapport

Le Programme des Nations Unies pour l'environnement (ONU Environnement) est la principale autorité environnementale mondiale qui définit l'agenda environnemental mondial, promeut la mise en œuvre cohérente de la dimension environnementale du développement durable au sein du système des Nations Unies et sert de défenseur faisant autorité en faveur de l'environnement mondial.
La Division des écosystèmes de l’ONU Environnement travaille avec des partenaires internationaux et nationaux, fournissant une assistance technique et des services consultatifs pour la mise en œuvre de la politique environnementale et renforçant la capacité de gestion environnementale des pays en développement et des pays à économie en transition.
Ce poste est à pourvoir au sein de la Division des écosystèmes d'ONU Environnement, au lieu d'affectation de Nairobi. Sous la supervision directe du chef de l'unité d'appui aux programmes, le titulaire exercera les fonctions suivantes :

Responsabilités

• Fournit de manière indépendante une gamme complète de gestion de programme/projet et d'assistance à la mise en œuvre à toutes les phases du cycle de programme/projet pour les initiatives de programme/projet de la Division, en sollicitant des conseils uniquement dans des circonstances exceptionnelles.
• Rechercher, compiler, analyser, résumer et présenter des informations/données de base sur un large éventail de programmes/projets et de sujets connexes, en mettant en évidence les questions/tendances notables pour examen par les parties concernées.
• Suit les résolutions et autres décisions législatives qui affectent le contenu du programme/projet et supervise la préparation de la ou des bases de données pertinentes pour garantir l'incorporation des changements programmatiques et autres promulgués par la législation.
• Examine, évalue et révise, si nécessaire, toutes les soumissions de projets, en veillant au respect des lignes directrices et des objectifs du programme/projet ; identifie les problèmes/questions, demande des éclaircissements aux directions et unités de la division et prépare un résumé pour l'agent de gestion du programme avec des suggestions d'actions supplémentaires.
• Fournit une assistance substantielle dans l'examen des instruments juridiques si nécessaire pour garantir que les instruments juridiques répondent aux normes de l'ONU et canaliser les exceptions pour approbation des bureaux concernés vers la Division des services généraux.
• Rédiger des contributions pour un large éventail de documents/rapports, de briefings/debriefings et de correspondance en ce qui concerne les activités du programme/projet.
• Servir de point focal pour les activités de suivi et de reporting pour le programme de travail et les projets de la Division, en veillant à ce que les informations pertinentes sur la mise en œuvre soient régulièrement mises à jour dans les systèmes de suivi et de reporting des programmes/projets d'entreprise (c'est-à-dire la solution intégrée de planification, de gestion et de reporting (IPMR) et Système de gestion des informations sur le projet (PIMS).
• Soutenir le responsable de la gestion du programme dans la transition en douceur vers le système de suivi des programmes/projets Umoja, en garantissant la migration précise des informations sur les programmes/projets à partir des systèmes existants. Peut entreprendre des travaux de mission/sur le terrain à l'appui des activités ci-dessus, par ex. tâches administratives, opérationnelles/de contrôle spécifiques pour les activités du programme/projet.
• Établit des bases de données internes en utilisant des outils Microsoft tels que des listes Microsoft, des applications puissantes, des automatismes puissants et des formulaires ; établit, classe, stocke et gère les données et informations pertinentes pour la portée des activités du programme/projet ; identifie les besoins technologiques, le cas échéant.
• Tenir à jour et développer le registre des recommandations d'audit et d'évaluation, assurer le suivi de la mise en œuvre de ces recommandations d'audit et d'évaluation liées au programme de travail, aux projets et aux instruments juridiques, et faciliter les retours d'information substantiels en temps opportun de la part des services et unités concernés en matière d'audit/évaluation. questions et recommandations, au besoin.
• Maintient et développe davantage le registre des instruments juridiques de la Division, surveille et met à jour leur état de mise en œuvre et documente leur achèvement technique lorsque les produits sont livrés et les rapports sont fournis par les parties et assure la liaison avec l'équipe de gestion financière pour leurs clôtures définitives.
• Servir de point focal pour les publications de la Division : examine les propositions de publication de la Division et coordonne leur soumission au Conseil des publications du PNUE ; coordonne l'examen technique des publications d'autres divisions ; et représente la Division aux réunions du Conseil de Publication.
• Développe, étend et maintient des tableaux de bord Power BI déjà existants qui suivent les performances financières et les éléments du cycle de vie du projet afin de garantir la conformité et le respect des normes de l'entreprise.
• Supervise le personnel de soutien junior, y compris la fourniture de conseils, de formations et de contributions à l'évaluation des performances.
• Soutenir le processus de clôture financière et administrative du projet.
• Aide à la collecte et à l'analyse des données ainsi qu'à la préparation des présentations de données et des rapports pour le partage d'informations, la réponse aux requêtes, la gestion des connaissances, la planification et la prise de décision.
• Aide aux visualisations et à la mise à jour du matériel d'information comme les pages Web ou les brochures.
• S'acquitte d'autres tâches comme assignées.

Compétences

PROFESSIONNALISME : Connaissance des politiques, processus et procédures internes en général, et en particulier de ceux liés à l'administration, à la mise en œuvre et à l'évaluation des programmes/projets, à la coopération technique, à la programmation et à la budgétisation. Compréhension des fonctions et de l'organisation de l'unité de travail ainsi que de la structure organisationnelle et des rôles respectifs des unités connexes. Capacité à identifier, évaluer de manière indépendante, formuler des recommandations et/ou résoudre un large éventail de questions/problèmes, entreprendre des recherches et recueillir des informations à partir de sources standard et bien travailler avec des chiffres, y compris la capacité d'analyser et de comprendre des données financières. La capacité d’effectuer des analyses, des modélisations et des interprétations de données à l’appui de la prise de décision. Capacité à concevoir des bases de données d’informations provenant de sources multiples dans un système intégré d’évaluation de programme. Capacité à diriger, superviser et former le personnel de soutien du bureau. Capacité démontrée à faire preuve de jugement dans le contexte des missions confiées, ainsi qu'à faire preuve de discrétion, d'ingéniosité et à traiter de manière proactive et avec tact avec les bureaux de l'ensemble de l'organisation. Se montre fier de son travail et de ses réalisations ; fait preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; est consciencieux et efficace dans le respect des engagements, le respect des délais et l’obtention des résultats ; est motivé par des préoccupations professionnelles plutôt que personnelles ; fait preuve de persévérance face à des problèmes ou des défis difficiles ; reste calme dans les situations stressantes. Engagement à mettre en œuvre l’objectif de l’égalité des sexes en garantissant la participation égale et la pleine implication des femmes et des hommes dans tous les aspects du travail.
COMMUNICATION : Parle et écrit clairement et efficacement ; écoute les autres, interprète correctement les messages des autres et répond de manière appropriée ; pose des questions pour clarifier et manifeste de l'intérêt pour une communication bidirectionnelle ; adapte la langue, le ton, le style et le format pour correspondre au public; fait preuve d'ouverture dans le partage d'informations et tient les gens informés.
TRAVAIL D'ÉQUIPE : travaille en collaboration avec ses collègues pour atteindre les objectifs de l'organisation ; sollicite la contribution en valorisant véritablement les idées et l'expertise des autres; est disposé à apprendre des autres; place l'agenda de l'équipe avant l'agenda personnel; soutient et agit conformément à la décision finale du groupe, même lorsque ces décisions ne reflètent pas entièrement sa propre position ; partage le mérite des réalisations de l'équipe et accepte la responsabilité conjointe des lacunes de l'équipe.

Éducation

Un diplôme d'études secondaires ou un diplôme d'études secondaires est requis.

Emploi – Qualification spécifique

Une formation pertinente en gestion de projet est souhaitable.

Expérience professionnelle

Un minimum de dix (10) années d’expérience professionnelle en administration de programmes ou de projets est requis. Le nombre minimum d'années d'expérience pertinente est réduit à huit (8) ans pour les candidats possédant un diplôme universitaire de premier niveau ou supérieur.
Une expérience dans l'utilisation de Power BI, de la finance, de la coopération technique ou dans un domaine connexe est requise.
Une expérience des systèmes de planification des ressources de l'entreprise (ERP), tels que SAP (Umoja) ou d'autres plates-formes équivalentes, est requise.
Une expérience de la planification et de l’établissement de rapports axés sur les résultats est souhaitable.
Une expérience de l'application des réglementations et règles pertinentes des Nations Unies, ou de toute organisation de service public similaire, dans un environnement opérationnel est souhaitable.
Un (1) an ou plus d'expérience en analyse de données ou dans un domaine connexe est souhaitable.

Langues

L'anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat des Nations Unies. Pour le poste faisant l'objet du présent avis, la maîtrise de l'anglais est requise. La connaissance d'une autre langue officielle de l'ONU est souhaitable.
REMARQUE : « Maîtrise de la langue équivaut à une note de « maîtrisé » dans les quatre domaines (lire, écrire, parler, comprendre) et « Connaissance de » équivaut à une note de « confiance » dans deux des quatre domaines.

Évaluation

L'évaluation des candidats qualifiés peut inclure un exercice d'évaluation qui peut être suivi d'un entretien en fonction des compétences.

Avis spécial

La nomination à ce poste est d'une durée initiale d'un (1) an et peut faire l'objet d'une prolongation.
Ce poste est soumis au recrutement local conformément à la règle du personnel 4.4 du Règlement du personnel des Nations Unies. Tous les membres du personnel des services généraux et des catégories apparentées doivent être recrutés dans le pays ou à proximité de chaque bureau, quelle que soit leur nationalité et la durée de leur présence dans le pays. Les candidats aux services généraux et aux catégories apparentées doivent être autorisés à travailler dans le pays où se situe le poste. Le candidat est responsable de tous les frais de déplacement et de réinstallation engagés pour prendre le poste. L'agent soumis au recrutement local ne bénéficie pas des indemnités ou avantages exclusivement applicables au recrutement international.
Les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général et à ses affectations. Dans ce contexte, tout le personnel est censé évoluer périodiquement vers de nouvelles fonctions au cours de sa carrière conformément aux règles et procédures établies.
Candidats internes - lorsque vous remplissez le formulaire de profil de candidat, assurez-vous que TOUS les champs, TOUTES les expériences professionnelles et les coordonnées sont remplis et à jour. Ces informations servent de base au responsable du recrutement pour évaluer votre éligibilité et votre adéquation au poste et pour vous contacter.
Le Secrétariat des Nations Unies s'est engagé à atteindre un équilibre entre les sexes 50/50 et une diversité géographique au sein de son personnel. Les candidatures féminines sont fortement encouragées à postuler à ce poste.
Aux Nations Unies, la considération primordiale dans le recrutement et l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité, compte dûment tenu de la diversité géographique. Toutes les décisions d'emploi sont prises sur la base des qualifications et des besoins organisationnels. L'ONU s'est engagée à créer un environnement diversifié et inclusif de respect mutuel. Les Nations Unies recrutent et emploient du personnel sans distinction d'identité de genre, d'orientation sexuelle, de race, d'origine religieuse, culturelle et ethnique ou de handicap. Des aménagements raisonnables pour les candidats handicapés peuvent être fournis pour soutenir la participation au processus de recrutement lorsqu'ils sont demandés et indiqués dans la candidature.
Tous les candidats sont fortement encouragés à postuler en ligne dès que possible après la publication de l'offre d'emploi et bien avant la date limite indiquée dans l'offre d'emploi. Les candidatures en ligne seront reconnues lorsqu'une adresse e-mail a été fournie. Si vous ne recevez pas d'accusé de réception par e-mail dans les 24 heures suivant la soumission, votre candidature n'a peut-être pas été reçue. Si le problème persiste, veuillez demander une assistance technique via le lien « Contactez-nous » d'Inspira.

Considérations des Nations Unies

Conformément au paragraphe 101 de l'article 3 de la Charte des Nations Unies, la considération primordiale dans l'emploi du personnel est la nécessité d'assurer les normes les plus élevées d'efficacité, de compétence et d'intégrité. Les candidats ne seront pas considérés pour un emploi aux Nations Unies s'ils ont commis des violations du droit international des droits de l'homme, des violations du droit international humanitaire, de l'exploitation sexuelle, des abus sexuels ou du harcèlement sexuel, ou s'il existe des motifs raisonnables de croire qu'ils ont été impliqués dans la commission de l'un de ces actes. Le terme « exploitation sexuelle » désigne tout abus réel ou tenté d'une position de vulnérabilité, de pouvoir différentiel ou de confiance, à des fins sexuelles, y compris, mais sans s'y limiter, le profit monétaire, social ou politique de l'exploitation sexuelle d'autrui. Le terme « abus sexuel » désigne l'intrusion physique réelle ou menacée de nature sexuelle, que ce soit par la force ou dans des conditions inégales ou coercitives. Le terme « harcèlement sexuel » désigne toute conduite importune de nature sexuelle qui pourrait raisonnablement être attendue ou être perçue comme une offense ou une humiliation, lorsqu'une telle conduite interfère avec le travail, constitue une condition d'emploi ou crée un travail intimidant, hostile ou offensant. l'environnement, et lorsque la gravité de la conduite justifie la fin de la relation de travail de l'auteur. Les candidats qui ont commis des délits autres que des infractions routières mineures ne peuvent pas être considérés pour un emploi.
L'importance de recruter le personnel sur une base géographique aussi large que possible sera dûment prise en compte. L’Organisation des Nations Unies n’impose aucune restriction quant à l’éligibilité des hommes et des femmes à participer, à quelque titre que ce soit et dans des conditions d’égalité, au sein de ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat des Nations Unies est un environnement non-fumeur.
Des aménagements raisonnables peuvent être fournis aux candidats handicapés sur demande, pour soutenir leur participation au processus de recrutement.
En acceptant une lettre de nomination, les membres du personnel sont soumis à l'autorité du Secrétaire général, qui peut les affecter à l'une des activités ou bureaux de l'Organisation des Nations Unies conformément à l'article 1.2 (c) du Statut du personnel. En outre, les fonctionnaires des catégories professionnelle et supérieure jusqu'à la classe D-2 incluse et de la catégorie du Service mobile sont normalement tenus de se déplacer périodiquement pour exercer leurs fonctions dans différents lieux d'affectation, dans les conditions établies dans la norme ST/AI/2023/3 sur la mobilité. , tel qu'il peut être modifié ou révisé. Cette condition de service s'applique à toutes les offres d'emploi spécifiques à un poste et ne s'applique pas aux postes temporaires.
Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira et à se référer au Guide du candidat en cliquant sur « Manuels » dans la vignette « Aide » de la page d'accueil du titulaire du compte Inspira.
L'évaluation des candidats sera menée sur la base des informations soumises dans la candidature selon les critères d'évaluation de l'offre d'emploi et les législations internes applicables des Nations Unies, y compris la Charte des Nations Unies, les résolutions de l'Assemblée générale, le Statut et Règlement du personnel, textes administratifs et directives. Les candidats doivent fournir des informations complètes et exactes concernant leur profil personnel et leurs qualifications conformément aux instructions fournies dans inspira pour être pris en compte pour l'offre d'emploi actuelle. Aucun amendement, ajout, suppression, révision ou modification ne sera apporté aux demandes qui ont été soumises. Les candidats sérieusement pris en considération pour la sélection seront soumis à une vérification des références pour vérifier les informations fournies dans la candidature.
Les offres d’emploi publiées sur le portail Carrières seront supprimées à la date limite indiquée sur 11: 59 pm (heure de New York).

No charge

LES NATIONS UNIES NE FACTURENT AUCUN FRAIS À TOUT ÉTAPE DU PROCESSUS DE RECRUTEMENT (DEMANDE, RÉUNION D'ENTREVUE, TRAITEMENT OU FORMATION). LES NATIONS UNIES NE SE CONCERNENT PAS LES INFORMATIONS SUR LES COMPTES BANCAIRES DES DEMANDEURS.