1.人材の獲得 

2。 コンプライアンス

3. チームの調整

4. プロセス効率

5. 知識の構築と知識の共有

• 本社ディレクターがチーム内の上級職の人材獲得をサポートし、そのような採用の主要な人事担当者として機能します

• 採用計画において人事マネージャーをサポートし、本社の採用マネージャーに最適な選考方法に関するガイダンスを提供し、人事担当者に人材配置のニーズと計画について十分な説明を確実に提供する

• ビジネス ニーズを満たすために、効率的かつ効果的に多様な人材を採用し、維持するための採用計画とツールを開発、活用します。

• 人事マネージャーの指導の下、可能な限り最高レベルのサービスと顧客満足度を確保するためのビジネス・パートナーシップ・アプローチの開発に貢献し、人事ニーズを評価および予測し、事業部門の目標と計画について効果的なレベルのビジネス・リテラシーを維持する

• 人材獲得に関するアドバイスを提供し、ベストプラクティスを促進します。 

• 従業員のステータスと傾向を監視する

• チームメンバーによる既存のポリシー、プロセス、ベストプラクティスへのコンプライアンスを確保し、監視を行います。

• 人事アソシエイトとアシスタントのチーム内で主要なリソース担当者として機能し、人事ポリシーとプロセスに関する質問に答え、リクエストをフィルタリングし、必要に応じて人事マネージャーにエスカレーションします。

• ICA修正の事前承認を担当 

• 本社職員の毎月の給与計算を確認して承認する

• HRアソシエイツの二次スーパーバイザーとして機能する 

• 人事マネージャーと相談し、データ分析を活用してチームメンバーの仕事量を調整します。

• リソースのニーズを評価し、人事マネージャーに最適な人員配置を確保するための推奨事項を作成します。

• 人事アソシエイトおよびアシスタントの採用を調整し、ポジションを確実に満たし、人員配置のギャップを最小限に抑えます。

• 人事担当者およびアシスタントのチームによる高品質の結果とサービスの提供と関与に貢献する 

• 人事ポリシーとプロセスに関する毎日のガイダンスをチームに提供し、ポリシーとプロセスの変更について確実に説明を受ける

• UNOPS の価値観を模範としながら、エンパワーメントとハイパフォーマンスの文化を促進する

• HR ダッシュボードのメンテナンスとさらなる開発を調整する

• チーム向けに Google ドライブで効率的なファイリング システムを開発および維持し、すべての関連情報に簡単にアクセスでき、最新の情報が得られるようにする

• 傾向、リスク、機会に関するデータを提供することで、人事ポリシーの策定と企業の人事イニシアチブに貢献します

• オフィス、本社事業部門の目標と計画、および UNOPS の HR 戦略、ポリシー、基準について、効果的なレベルのビジネス リテラシーを維持します。 

• 人事ビジネス プロセスのマッピングと、本社全体の人事管理における社内標準運用手順 (SOP) の確立に貢献します。人事マネージャーが、本社における人事管理とサービス提供の強化と改善に貢献する手順と実践を開発できるように支援します。  

• 人事ポリシーの変更と新しい人事イニシアチブを経営陣と人事担当者に伝え、必要に応じてガイダンスを提供します。

• 新しいチームメンバーの新人研修を調整し、人事ポリシーとプロセスについて十分な説明を受けられるようにする

• チーム内の学習ニーズを特定し、知識のギャップに対処するための取り組みを提案する

• チームの能力開発と知識構築の取り組みの実施において、人事マネージャーをサポートします。

• 学んだ教訓の収集とチーム内でのベストプラクティスの普及を調整する

• 人事分析パラメータとデータの開発と保守を確実に行います。 

• チームメンバー向けのトレーニングと学習の取り組みを組織、促進、および/または実施する

• チームのフィードバック、アイデア、プロセスとベスト プラクティスに関する社内知識の収集を調整する