Вы заинтересованы в этой возможности и хотите получить работу? Мы можем вам в этом помочь! Загляните в наш интернет-магазин! Там вы найдете электронные книги и услуги, которые помогут вам в этом деле.
Организация: ПРООН - Программа развития ООН
Местонахождение:
Sarajevo
Оценка:
Уровень не указан Уровень не указан
Профессиональные группы:
Административная поддержка
Банковское дело и финансы
Операции и администрирование
Дата закрытия: 2024-04-03
проверка данных
Разнообразие, справедливость и инклюзивность являются основными принципами ПРООН: мы ценим разнообразие как выражение разнообразия наций и культур, в которых мы работаем, мы поощряем инклюзивность как способ обеспечения того, чтобы весь персонал имел возможность внести свой вклад в нашу миссию, и мы обеспечиваем равенство и справедливость во всех наших действиях. Принятие подхода «никого не оставить позади» в наших усилиях по разнообразию означает увеличение представленности малообеспеченных слоев населения. Людям, которые идентифицируют себя как принадлежащие к маргинализированным или изолированным группам населения, настоятельно рекомендуется подавать заявки. Узнайте больше о работе в ПРООН, включая наши ценности и вдохновляющие истории.
ПРООН не терпит сексуальной эксплуатации и надругательств, любых видов домогательств, включая сексуальные домогательства и дискриминацию. Таким образом, все отобранные кандидаты будут подвергаться строгой проверке справок и биографических данных.
В Боснии и Герцеговине (БиГ) в соответствии со своей страновой программой на 2021–2025 годы ПРООН уделяет особое внимание устойчивому и инклюзивному росту, управлению, ориентированному на человека, и социальной сплоченности. ПРООН полностью привержена поддержке БиГ в отношении ее обязательств по Повестке дня на период до 2030 года, а также процесса вступления в Европейский союз (ЕС). Результаты Страновой программы ПРООН для БиГ соответствуют трем результатам Рамочной программы ООН по сотрудничеству в области устойчивого развития (РПООНСУР) на 2021–2025 годы (результат 1 по устойчивому, устойчивому и инклюзивному росту, результат 4 по подотчетным и прозрачным системам управления и результат 5 по социальным сплоченность и доверие).
Финансовая группа поддерживает страновой офис (CO) в продвижении его повестки дня в области устойчивого развития, постоянно улучшая финансовые показатели CO, обеспечивая рациональное управление финансовыми ресурсами и обеспечивая надежную подотчетность посредством принятия обоснованных решений, эффективных процессов финансового управления и прозрачной финансовой отчетности. соответствует международным стандартам и нормативным требованиям.
Under the guidance and direct supervision of the Head of Finance, the Finance Associate ensures effective execution of financial services and processes in the Country Office and transparent utilization of financial resources. The Finance Associate promotes a collaborative, client-oriented approach consistent with UNDP rules and regulations.
The Finance Associate works in close collaboration with the Operations, Programme, and projects’ staff in the CO and with UNDP HQ and GSSC staff as well as with other UN entities to exchange information and resolve finance-related issues.
ПРООН применяет портфельный подход для удовлетворения меняющихся потребностей бизнеса и использования взаимосвязей между мероприятиями для достижения своих стратегических целей. Таким образом, ожидается, что сотрудники ПРООН будут работать в междисциплинарных группах, выполняя различные функции, команды и проекты, чтобы расширять и обеспечивать горизонтальное сотрудничество.
Обязанности и ответственность
| 1.) Support administration and implementation of operational strategies and adapt processes and procedures. |
|
- Обеспечить соответствие финансовых процессов, финансовых записей и отчетов СО, а также результатов аудита Программным и операционным политикам и процедурам ПРООН (POPP). Внедрить эффективную систему внутреннего контроля.
- Поддержка офис-менеджеров в подготовке и пересмотре карты финансовых бизнес-процессов СО и разработке содержания внутренних стандартных операционных процедур в области финансов в консультации с непосредственным руководителем и офис-менеджерами.
- Предоставление информации для реализации стратегий экономии и сокращения затрат в консультации с руководством офиса.
- Поддерживать соглашения о финансировании и целевом фонде, следить за взносами с соответствующими проектными группами (проектная группа должна связаться с донором) в рамках усилий по мобилизации ресурсов СО.
- Регулярно отслеживать отчеты о финансовых исключениях на предмет необычных действий и/или транзакций; и расследовать аномалии или необычные операции. Информировать старшее руководство СО и других сотрудников ПРООН в штаб-квартире о результатах расследования, если удовлетворительные ответы не получены.
- Performing functions of Asset Physical Verification Coordinator.
|
|
| 2.) Поддержка администрирования бюджетов проектов управления CO, согласование бюджетов проектов развития и функционирование оптимальной системы возмещения затрат. |
|
- Предоставление изученной информации для планирования и состояния финансовых ресурсов СО.
- Prepare inputs for UNDP management projects,
- Подготовка своевременных счетов по возмещению затрат / DPC в ERP для услуг, предоставляемых ПРООН, внедрение системы отслеживания доходов и отслеживание возмещения затрат.
|
|
| 3.) Обеспечить бухгалтерскую и административную поддержку финансового отдела. |
|
- Поддержка надлежащего контроля сопроводительных документов для платежных счетов и надлежащего управления документами, включая систематическое архивирование.
- Подготовка финансовых отчетов по проектам и управлению фондами/балансом бюджета; и подготовить все виды счетов-фактур.
- Поддерживать внутреннюю систему контроля расходов, которая обеспечивает сверку и завершение обработанных счетов, правильную регистрацию операций и размещение их в ERP, а также надлежащую обработку требований о возмещении путевых расходов и других прав.
- Координация и проверка выделенных счетов Главной книги и вспомогательных книг и поддержка своевременного закрытия проекта.
- Принимайте своевременные меры по исправлению ошибочных данных в ERP и неучтенных счетов-фактур, включая счета с ошибками проверки, исключения совпадений и/или неутвержденные счета. Подготавливать финансовые отчеты по мере необходимости. Обеспечить своевременный ответ на запросы штаб-квартиры для решения проблем с финансовыми данными.
- Ведение счетов к получению по проектам ПРООН и последующая работа с партнерами по взносам.
- Обеспечить своевременную регистрацию, согласование и подачу требований по НДС в соответствующие налоговые органы и отслеживание возмещения НДС.
|
|
| 4.) Обеспечить надлежащее функционирование управления денежными средствами и казначейством CO. |
|
- Act as alternate to Head of Finance for timely review of cash position for local accounts to ensure sufficient funds for disbursements and maintain liquidity level approved by Treasury. Identify and record receipts and create deposits for revenue application on a timely basis.
- Определите и зафиксируйте вклады.
- Подготовка своевременных и точных банковских выверок и предоставление документации в GSSC в соответствии с соглашением об уровне обслуживания. Инициируйте банковские переводы и сделки в ERP.
- Act as alternate to Head of Finance for timely preparation of monthly cashflow forecast to ensure sufficient cash balance in local bank account. Liaise with participating UN Agencies to obtain disbursement estimate of their cash requirement.
|
|
| 5.) Обеспечить содействие накоплению и обмену знаниями в СО. |
|
- Помощь в организации обучения персонала операций/проектов по вопросам финансов, аудита и соблюдения нормативных требований, а также внедрения системы внутреннего контроля (ICF).
- Обобщить извлеченные уроки и лучшие практики финансового управления.
- Вносите весомый вклад в сети знаний и сообщества практиков.
|
|
Компетенции
| Основные |
|
|
Достигайте результатов
|
УРОВЕНЬ 1: Планирует и контролирует свою работу, обращает внимание на детали, качественно выполняет работу в срок |
|
Думайте новаторски
|
УРОВЕНЬ 1: Открыт для творческих идей/известных рисков, прагматичен в решении проблем, вносит улучшения |
|
Учиться постоянно
|
УРОВЕНЬ 1: Непредубежденный и любознательный, делится знаниями, учится на ошибках, просит обратную связь
|
|
Адаптируйтесь с ловкостью
|
УРОВЕНЬ 1: Адаптируется к изменениям, конструктивно справляется с двусмысленностью/неопределенностью, проявляет гибкость. |
| Действуй решительно |
УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует целеустремленность и мотивацию, способен спокойно действовать перед лицом невзгод, уверен в себе. |
|
Взаимодействие и партнерство
|
УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует сострадание/понимание по отношению к другим, формирует позитивные отношения |
|
Разрешить разнообразие и инклюзивность
|
УРОВЕНЬ 1: Ценить/уважать различия, осознавать бессознательные предубеждения, противостоять дискриминации |
|
Межфункциональные и технические компетенции
| Тематическая область |
Фамилия |
Определение |
| Управление бизнесом |
Удовлетворенность клиентов/управление клиентами
|
- Способность реагировать своевременно и надлежащим образом с чувством срочности, предоставлять последовательные решения и предоставлять своевременные и качественные результаты и / или решения для удовлетворения и понимания реальных потребностей клиентов. Участие в разработке стратегии обслуживания клиентов. Ищите способы повысить ценность помимо непосредственных запросов клиентов. Способность предвидеть будущие потребности и проблемы клиента
|
| развитию бизнеса |
Генерация знаний |
- Способность исследовать и превращать информацию в полезные знания, актуальные для контекста или отвечающие заявленной потребности
|
| Управление бизнесом |
Работа с доказательствами и данными |
- Способность проверять, очищать, преобразовывать и моделировать данные с целью обнаружения полезной информации, обоснования выводов и поддержки принятия решений
|
| Финансы |
Бухгалтерский учет (Общие) |
- Знание концепций бухгалтерского учета, принципов, положений, политик и умение применять их в стратегических и/или практических ситуациях.
|
| Финансы |
Управление бюджетом
|
- Способность поддерживать бюджетные аспекты процесса планирования работы, составление и управление бюджетом команды
|
| Финансы |
Финансовая отчетность и анализ
|
- Способность извлекать, оценивать финансовые данные, делать соответствующие выводы и представлять их осмысленным и последовательным образом, чтобы способствовать эффективному принятию решений и мониторингу эффективности.
|
| Финансы |
Аудит
|
- Возможность проверять и проверять счета и записи
|
|
|
Необходимые навыки и опыт
| Обучение |
- Полностью квалифицированный бухгалтер международно аккредитованного бухгалтерского института или полное завершение Программы обучения и сертификации финансов ПРООН (FTCP). Тест ПРООН по бухгалтерскому учету и финансам (AFT) не требуется.
- Кандидаты, не имеющие профессиональной квалификации бухгалтера, но со степенью в области бухгалтерского учета и/или финансов, должны пройти Программу обучения и сертификации ПРООН по финансам (FTCP), если они будут приняты на работу. Тем не менее, тест ПРООН по бухгалтерскому учету и финансам (AFT) не требуется.
- Кандидаты, не имеющие профессиональной бухгалтерской квалификации, но обладающие соответствующим опытом, должны успешно пройти тест ПРООН по бухгалтерскому учету и финансам (AFT) перед включением в окончательный список, а также должны пройти Программу финансового обучения и сертификации ПРООН (FTCP), если они приняты на работу.
|
|
Опыт, знания и навыки
|
- Требуется минимум 6 лет (с дипломом средней школы) или 3 года (со степенью бакалавра) постепенно ответственного опыта в области финансов и бухгалтерского учета на национальном или международном уровне.
- Опыт использования компьютеров и пакетов офисного программного обеспечения (MS Word, Excel и т. д.), а также глубокие знания электронных таблиц и веб-систем управления, таких как финансы ERP и пакеты баз данных.
- Требуется знание IPSAS и/или IFRS.
|
|
Языковые требования
|
- Необходимо владение английским языком.
- Fluency in local languages (Bosnian, Croatian or Serbian) is required
|
Обратите внимание, что продолжение назначения после начальных 12 месяцев зависит от успешного прохождения испытательного срока.
Отказ от ответственности
Информация о заявителях о реестрах ПРООН
Примечание: ПРООН оставляет за собой право выбрать одного или нескольких кандидатов из этого объявления о вакансии. Мы также можем удерживать заявки и рассматривать кандидатов, претендующих на эту должность на другие аналогичные должности в ПРООН, на том же уровне обучения и с аналогичными должностными инструкциями, опытом и требованиями к образованию.
Недопущение дискриминации
ПРООН проводит политику абсолютной нетерпимости к сексуальной эксплуатации и неправомерным действиям, сексуальным домогательствам и злоупотреблению властью. Таким образом, все отобранные кандидаты будут проходить тщательную проверку рекомендаций и биографических данных, и ожидается, что они будут придерживаться этих стандартов и принципов.
ПРООН — это работодатель, предоставляющий равные возможности и инклюзивный работодатель, который не допускает дискриминации по признаку расы, пола, гендерной идентичности, религии, национальности, этнического происхождения, сексуальной ориентации, инвалидности, беременности, возраста, языка, социального происхождения или другого статуса.
Предупреждение о мошенничестве
Организация Объединенных Наций не взимает никаких сборов за подачу заявления, обработку, обучение, собеседование, тестирование или другие сборы в связи с подачей заявления или процессом приема на работу. Если вы получите предложение об уплате вознаграждения, не обращайте на него внимания. Кроме того, обратите внимание, что эмблемы, логотипы, имена и адреса легко копируются и воспроизводятся. Поэтому рекомендуется проявлять особую осторожность при отправке личной информации в Интернете.
Вы заинтересованы в этой возможности и хотите получить работу? Мы можем вам в этом помочь!
OpenIGO помог десяткам профессионалов со всего мира начать свою международную карьеру в межправительственных организациях. Наша высококвалифицированная команда профессионалов и специалистов по персоналу разработала серию продуктов и услуг, которые помогут воплотить вашу мечту в реальность!
В нашем интернет-магазине вы найдете подробные электронные книги, пробные интервью, обзоры приложений и другие сопутствующие услуги, которые были подготовлены для вас с особой тщательностью! Чего же ты ждешь? Начни свою международную карьеру прямо сейчас!
