Модернизация государственного управления отмечена в качестве ключевого институционального приоритета, направленного на устранение правовых и политических пробелов с ожиданием создания заслуживающей доверия и прозрачной системы наращивания потенциала, которая обеспечивает найм и продвижение по службе на основе заслуг и которая предлагает равные возможности всем гражданам. . Государственная служба продолжает сталкиваться с проблемами в привлечении или удержании квалифицированных кадров, главным образом из-за довольно низких заработных плат и отсутствия стимулов для более высокой производительности.

В то время как потенциал развивается на основе долгосрочных инвестиций, в критические моменты развития быстрые меры, сосредоточенные на технических вкладах для удовлетворения насущных потребностей, способствуют прогрессу и достижению целей, а также для выполнения внутренних и внешних обязательств.

Этот проект будет оказывать поддержку центральным учреждениям, опираясь на опыт ПРООН и уроки, извлеченные из предыдущих мероприятий по развитию потенциала, которые способствовали улучшению предоставления услуг и достижению стратегических целей. Общая цель проекта заключается в улучшении институционального потенциала в планировании, реализации и администрировании для эффективного, действенного и учитывающего гендерные аспекты управления, которое отвечает краткосрочным и среднесрочным потребностям правительства.

Аспект, ориентированный на спрос, обеспечит быстрое удовлетворение важнейших потребностей, определенных учреждениями, что будет способствовать повышению институциональной эффективности и потенциала реализации, с основной целью достижения краткосрочных и среднесрочных целей.

Объем работ

Под непосредственным руководством Менеджера проекта Сотрудник проекта будет выполнять обязанности и ответственность, изложенные ниже:

Поддержка реализации проекта

 Координация административных и оперативных элементов работы персонала проекта и офиса;
 Поддержка реализации проекта путем администрирования и выполнения назначенных процессов и транзакций. 
 Проверка запросов/транзакций на предмет соответствия планам, правилам, процессам и распределениям; обработка запросов, исследование информации; определение и предложение действий для принятия решения;
 Обеспечить эффективный обмен информацией между офисом ПРООН в Косово и командой проекта.
 Подготовка к аудиту проекта и выполнение рекомендаций аудита.
 Осуществлять посещения проектов, контролировать деятельность и обеспечивать соблюдение правил и процедур ПРООН.
 Составляем письма и помогаем с подготовкой всех видов соглашений по проекту.

Поддержка финансового мониторинга и управления проектом

 Ведение таблиц бюджетов и наличия ресурсов, изучение ежемесячных финансовых отчетов и подготовка сводок или анализа, связанных с отчетами;
 Подготовка и изменение бюджетов проекта, координация обязательных мероприятий и мероприятий по перераспределению бюджета, а также последующее взаимодействие с офисом ПРООН по всем финансовым транзакциям, связанным с проектом.
 Внедрение механизма контроля проектов развития путем мониторинга подготовки и изменения бюджетов, состояния бюджета в сравнении с ASL.
 Своевременные корректирующие действия по неучтенным ваучерам, включая ваучеры с ошибками проверки бюджета, исключениями совпадений, неутвержденными ваучерами для сверки. 
 Надлежащий контроль подтверждающих документов для платежей и финансовой отчетности по проекту;
 Готовить финансовую отчетность проекта и управлять бюджетом проекта, контролировать расходы в соответствии с установленными ассигнованиями;
 Обеспечивать реализацию специализированных процессов в конкретной административной службе, готовить периодические финансовые отчеты и обеспечивать последовательность и своевременность доставки;

Административная и операционная поддержка реализации проекта, обеспечение качества бизнес-процессов;

 Принимать участие, при необходимости, в процессе собеседований в качестве секретаря комиссии, связываться с кандидатами и обеспечивать заполнение подтверждающих документов для подачи запроса на контракт в офис ПРООН в Косово;
 Точная, тщательно исследованная и полностью документированная работа для облегчения последующих действий руководителя.    
 Ведение и хранение записей, документов и планов работы для мониторинга реализации проекта.
 Помощь в организации мероприятий, организации встреч и миссий; заявки на путевые расходы и другие выплаты обрабатываются должным образом

Прочее

 Помощь проектной команде в подготовке годового плана(ов) работы;
 Подготовить план закупок совместно с руководителем проекта; обновить инвентарный список; помощь в приобретении проектного оборудования и обеспечение технического обслуживания по мере необходимости;
 Подготовка RDP по расходам проекта, своевременная и точная запись в Quantum, своевременная подготовка ежемесячного прогноза движения денежных средств для использования менеджером проекта и своевременное закрытие счетов;

Сотрудник выполняет другие обязанности в рамках своего функционального профиля, которые считаются необходимыми для эффективного функционирования Управления и Организации.

Институциональное устройство:

Сотрудник проекта работает под общим руководством руководителя проекта.

Основные Компетенции   

Достичь результатов: УРОВЕНЬ 1: Планирует и контролирует свою работу, обращает внимание на детали, качественно выполняет работу в срок
Думайте новаторски: УРОВЕНЬ 1: Открыт для творческих идей/известных рисков, прагматичен в решении проблем, вносит улучшения 
Учитесь непрерывно: УРОВЕНЬ 1: Непредубежденный и любознательный, делится знаниями, учится на ошибках, просит обратную связь
Адаптируйтесь с ловкостью: УРОВЕНЬ 1: Адаптируется к изменениям, конструктивно справляется с двусмысленностью/неопределенностью, проявляет гибкость. 
Действуйте решительно: УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует целеустремленность и мотивацию, способен спокойно действовать перед лицом невзгод, уверен в себе.
Привлечь и стать партнером: УРОВЕНЬ 1: Демонстрирует сострадание/понимание по отношению к другим, формирует позитивные отношения
Включить разнообразие и инклюзивность: УРОВЕНЬ 1: Ценить/уважать различия, осознавать бессознательные предубеждения, противостоять дискриминации

Межфункциональные и технические компетенции

Управление бизнесом - Работа с доказательствами и данными
• Способность проверять, очищать, преобразовывать и моделировать данные с целью обнаружения полезной информации, обоснованных выводов и поддержки принятия решений. 
Управление бизнесом - Цифровая осведомленность и грамотность    
• Способность и склонность быстро внедрять новые технологии либо путем умелого понимания их использования, либо путем понимания их влияния и предоставления другим возможности использовать их по мере необходимости. 
Управление бизнесом - Удовлетворенность клиентов/Управление клиентами)
• Способность реагировать своевременно и адекватно, с ощущением срочности, предоставлять последовательные решения и предоставлять своевременные и качественные результаты и/или решения для удовлетворения и понимания реальных потребностей клиентов. Вносить вклад в разработку стратегии обслуживания клиентов. Ищите способы повысить ценность, выходя за рамки сиюминутных запросов клиентов. Умение предвидеть будущие потребности и проблемы клиента. 
Управление бизнесом – Связь   
• Способность общаться ясно, кратко и недвусмысленно как посредством письменного, так и устного общения; адаптировать сообщения и выбирать способы коммуникации в зависимости от аудитории. Способность управлять коммуникациями внутри и снаружи, через средства массовой информации, социальные сети и другие соответствующие каналы. 
Управление бизнесом – мониторинг   
• Способность предоставлять менеджерам и ключевым заинтересованным сторонам регулярную обратную связь о соответствии или несоответствии между запланированными и фактическими мероприятиями, а также эффективностью и результатами программы. 
Технические – Финансы – Бюджетное управление    
• Способность поддерживать бюджетные аспекты процесса планирования работы, составления и управления командными бюджетами. 
Технические – Закупки – Управление закупками
• Возможность приобретать товары, услуги или работы из внешнего внешнего источника.

Мин. Академическое образование                                                                                                                                        

• Требуется среднее образование.   
• Университетская степень (степень бакалавра) в области финансов, бизнеса, экономики или смежных областях будет учитываться, но не является обязательным требованием.  

Мин. лет соответствующего опыта работы                                                                                                                

• Минимум 6 лет (со средним образованием) или 3 года (со степенью бакалавра) соответствующего опыта в сфере финансов, бизнеса, экономики или смежных областях.

Требуемые навыки и компетенции                                                                                                                          

• Требуется подтвержденный опыт подготовки, отслеживания, пересмотра, анализа расходов и прогнозирования бюджета.
• Требуется подтвержденный опыт подготовки финансовых отчетов и обзоров.
• Предыдущий опыт работы на той же должности в международной или местной организации, включая работу с донорами, является явным преимуществом.
• Опыт использования компьютеров, пакетов офисного программного обеспечения (MS Word, Excel и т. д.) и веб-систем управления, а также продвинутые знания пакетов электронных таблиц и баз данных.

Желаемые навыки                                                                                                                                                             

• Знание инструментов мониторинга и оценки. 
• Знание процессов управления проектами 
• Знание процедур закупок национальных/международных организаций

Требуемый язык(и)                                                                                                                                               

• Требуется свободное владение английским и албанским или сербским языками.

Профессиональные сертификаты                                                                                                                                          

• Профессиональные сертификаты, подтверждающие знания в области финансов, бюджета, финансового анализа и т.п., являются преимуществом.