проверка данных

Женщины ООН, основанные на видении равенства, закрепленного в Уставе Организации Объединенных Наций, работают над ликвидацией дискриминации в отношении женщин и девочек; расширение прав и возможностей женщин; и достижение равенства между женщинами и мужчинами и партнерами по гуманитарным вопросам, гуманитарные действия и мир и безопасность.  

UN Women has been operational in Ukraine since 2016, with the overarching goal to ensure that women’s and girls’ needs are met, they have access to their human rights, and that they can fully participate in decision-making processes at all levels. Our work today builds on the results and partnerships achieved through the implementation of our previous Strategic Notes.

Despite the challenging and unpredicted context since February 2022, UN Women contributed to significant achievements in advancing gender equality and women’s empowerment (GEWE) in Ukraine. UN Women Country Office in Ukraine continues to support the implementation of the Women, Peace and Security Agenda (WPS) and national-level institutions’ development, implementation and monitoring of laws, policies and programs that advance gender equality and women’s empowerment. Women and women’s organizations remain key allies,

 Reporting to WPS Programme Specialist, the Programme Associate works with and provides support to the members of the WPS  Programme Team in the development and implementation of effective programmes consistent with UN Women rules and regulations.  The Programme Associate contributes to research, financial management, and programme implementation including providing necessary operational, administrative and programmatic support. The Programme Associate works in close collaboration with the operations, programme and projects’ staff in the CO and UN Women HQs as required for resolving complex finance-related issues and exchange of information. 

Обязанности и ответственность

Предоставлять административную и логистическую поддержку при разработке и управлении программами:

• Оказывать административную поддержку в подготовке планов работы программы, бюджетов и предложений по мероприятиям по реализации программы; 
• Предоставление технического руководства СО и исполнительным агентствам по регулярному предоставлению и отчетности о деятельности и финансах, поддерживаемых программой;  
• Подготовить информацию для аудита программ / проектов и поддержать выполнение рекомендаций аудита;   
• Определите источники, а также соберите и скомпилируйте данные и информацию для подготовки документов, руководств, выступлений и позиционных документов. 

Оказывать административную поддержку финансовому менеджменту Программного подразделения:

• Создавайте проекты в системе Quantum, готовьте версии бюджета, пересматривайте награды и статус проектов; и определить неиспользованные средства, а также оперативное и финансовое закрытие проекта; 
• Оказывать административную поддержку в мониторинге подготовки бюджета и финансов программ / проектов; включая доработку форм FACE; 
• Просматривать финансовые отчеты; подготовить неосновные ваучеры для проектов развития; 
• Process payment for consultants and long-term agreement companies;  
• Maintain internal expenditures control system and updates spending plans;  
• Создание заявок в системе Quantum для девелоперских проектов; регистрировать поступления товара в системе Quantum; 
• Помощь в подготовке и отслеживании счетов на возмещение затрат в системе Quantum. 

Оказывать административную поддержку Программному блоку:

• Принимать на себя все материально-технические, административные и финансовые меры по организации встреч, семинаров, мероприятий и миссий; 
• Организовывать поездки для команды программы, включая заявки на поездку и претензии;   
• Подготовка материалов для общественной информации и информационных пакетов;   
• Соберите информационные материалы и подготовьте презентации в PowerPoint и другие презентации;  
• Provide guidance and training to new project operations colleagues as needed. 

Обеспечьте административную поддержку мобилизации ресурсов:

• Подготовить соглашения о разделении затрат и другие соглашения; контроль за вкладом в усилия СО по мобилизации ресурсов; 
• Организуйте, скомпилируйте и обработайте информацию от доноров, СО и команды программы в качестве входных данных для различных баз данных и документов. 

Содействовать накоплению знаний и обмену знаниями:

• Обеспечение административной поддержки обобщения извлеченных уроков и передовой практики, связанных с управлением программами и финансами; 
• Обеспечить административную поддержку организации обучения сотрудников офиса и партнеров по вопросам, связанным с программой и операциями.

Сотрудник выполняет другие обязанности в рамках своего функционального профиля, которые считаются необходимыми для эффективного функционирования Управления и Организации.

Компетенции

Основные ценности:

• Уважение к разнообразию
• Целостность
• Профессионализм

Основные компетенции:

• Осведомленность и чувствительность к гендерным вопросам
• Подотчетность
• Творческого решения проблем
• Эффективная коммуникация
• Инклюзивное сотрудничество
• Взаимодействие с заинтересованными сторонами
• Leading by Example?

ФУНКЦИОНАЛЬНЫЕ КОМПЕТЕНТНОСТИ:

• Хорошее знание программного управления; 
• Возможность администрировать и выполнять административные процессы и транзакции;  
• Ability to create, edit and present financial information in clear and presentable formats; 
• Умение управлять данными, документами, корреспонденцией и отчетами, информацией и рабочим процессом;  
• Хорошие финансовые и бюджетные навыки; 
• Сильные ИТ-навыки. 

Необходимые навыки и опыт

Все заявки должны включать заполненную и подписанную форму личной истории структуры «ООН-женщины» (P-11), которую можно загрузить с   

Заявки без P11 могут рассматриваться как неполные и не подлежат дальнейшей оценке.

В структуре «ООН-женщины» мы стремимся создать разнообразную и инклюзивную среду взаимного уважения. Структура «ООН-женщины» набирает, нанимает, обучает, компенсирует и продвигает по службе независимо от расы, религии, цвета кожи, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, возраста, способностей, национального происхождения или любого другого основания, предусмотренного соответствующим законом. Решение о приеме на работу принимается на основе квалификации, компетентности, добросовестности и организационных потребностей. 

Если вам нужно какое-либо разумное приспособление для поддержки вашего участия в процессе найма и отбора, пожалуйста, укажите эту информацию в своем заявлении.

Структура «ООН-женщины» придерживается политики абсолютной нетерпимости к поведению, которое несовместимо с целями и задачами Организации Объединенных Наций и структуры «ООН-женщины», включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. Ожидается, что все отобранные кандидаты будут придерживаться политики и процедур структуры «ООН-женщины», а также стандартов поведения, ожидаемых от персонала структуры «ООН-женщины», и поэтому будут проходить тщательную проверку рекомендаций и биографических данных. (Проверка биографических данных будет включать проверку академических документов и трудовой книжки. От отобранных кандидатов может потребоваться предоставить дополнительную информацию для проведения проверки биографических данных).