ПРООН присутствует во Вьетнаме с 1978 года, стремясь обеспечить каждому равный доступ к возможностям для полной реализации своего потенциала. Текущая страновая программа ПРООН во Вьетнаме на 2022–2026 годы напрямую связана с приоритетами Вьетнама, изложенными в Стратегии социально-экономического развития Вьетнама на 2021–2030 годы, и охватывает ключевые темы инклюзивного и справедливого роста, устранения неравенства и неравенства, содействия повышение прозрачности и подотчетности, улучшение прав человека и доступа к правосудию, решение возникающих проблем, связанных с изменением климата и зеленым ростом.

ПРООН стремится к тому, чтобы ее функция и практика закупок стали неотъемлемой частью конкурентного преимущества ПРООН как предпочтительного партнера по развитию. Это требует уделять больше внимания стратегической интеграции закупок на стадии разработки проекта, стимулированию инноваций в спецификациях и технологиях, а также принятию более устойчивых практик производства и потребления, которые соответствуют целям устойчивого развития ПРООН. Устойчивые закупки означают, что продукты, услуги и покупки являются максимально устойчивыми, с наименьшим воздействием на окружающую среду и наиболее положительными социальными результатами. При реализации стратегических приоритетов ПРООН в области закупок страновые офисы будут стремиться использовать гибкие методы для обеспечения своевременной доставки с высокой стоимостью и низким уровнем риска, которые отвечают потребностям своих клиентов и ключевых заинтересованных сторон.

Позиция Цель:

Под руководством и непосредственным контролем операционного менеджера аналитик по закупкам контролирует отдел закупок СО, отвечающий за эффективное предоставление услуг по закупкам с целью получения наилучшего соотношения цены и качества. Он/она анализирует и интерпретирует правила и положения закупок и предлагает решения широкого спектра сложных вопросов, связанных с закупками. Аналитик по закупкам продвигает в Подразделении совместный, клиентоориентированный, качественный и ориентированный на результат подход.

Аналитик по закупкам работает в тесном сотрудничестве с группами операций, программ и проектов в страновых офисах, регионах и штаб-квартирах ПРООН, других агентствах ООН, а также с поставщиками и правительственными партнерами для успешного предоставления услуг по закупкам, предоставления решений сложных вопросов закупок и предоставления консультаций. поддерживать.

ПРООН применяет портфельный подход для удовлетворения меняющихся потребностей бизнеса и усиления связей между мероприятиями для достижения своих стратегических целей. Таким образом, ожидается, что аналитик по закупкам будет работать между подразделениями, функциями, командами и проектами в многопрофильных командах, чтобы улучшить и обеспечить горизонтальное сотрудничество.
 

• Обеспечить полное соответствие закупочной деятельности правилам, положениям, политике и стратегическим приоритетам ООН/ПРООН посредством эффективного внутреннего контроля и правильно используемой системы управления закупками, ориентированной на клиента.
• Разработайте/установите стандартные операционные процедуры (СОП) внутренних закупок, составьте карту бизнес-процессов закупок CO и управляйте рабочими процессами в отделе закупок.
• Обсудите стратегии и планы закупок с проектами, другими заинтересованными сторонами и донорами, чтобы обеспечить взаимное согласование.
• Концептуализирует, разрабатывает и реализует стратегические закупки в CO, включая стратегию снабжения, выбор и оценку поставщиков, качественное управление контрактами, администрирование контрактов, оценку контрактов, стратегии сокращения затрат, управление взаимоотношениями с клиентами и измерение производительности.

Управляйте и направляйте процессы закупок для СО, проектов и других агентств ООН:

• Обеспечивать своевременную и своевременную подготовку планов закупок офиса и проектов и контролировать их выполнение.
• Управлять внедрением надлежащих систем мониторинга, механизмов и средств контроля процессов закупок, которые охватывают запросы цен, ITB или RFP, получение котировок, тендерных заявок или предложений, а также переговоры по определенным условиям контрактов в полном соответствии с правилами и положениями ПРООН.
• Проверка и сертификация подачи документов во внутренние комитеты по проверке закупок: Комитет по контрактным активам и закупкам (CAP), Региональный консультативный комитет по закупкам (RACP) и Консультативный комитет по закупкам (ACP).  
• Обеспечивать управление контрактами на закупку и выполнять делегированные обязанности по утверждению заказов на закупку. Внедрите систему внутреннего контроля, которая гарантирует, что заказы на поставку будут должным образом подготовлены, отправлены и своевременно исправлены в случае возникновения ошибок или других проблем.  
• Внедрить гармонизированные услуги по закупкам и проанализировать новые возможности совместных закупок для агентств ООН в соответствии с реформой ООН.

Внедрить и внедрить стратегическую стратегию снабжения, чтобы найти лучшие ценности на рынке и согласовать стратегию закупок с целями проекта и CO:

• Формирование и ведение реестров поставщиков.
• Разработать критерии выбора и оценки поставщиков, механизмы измерения качества и производительности.
• Разработайте долгосрочные соглашения/рамочные соглашения для более эффективного управления категориями.
• Управление и внедрение системы электронных закупок в CO.

Содействует накоплению знаний в области закупок и обмену знаниями в странах СО и ООН:

• Организация тренингов по закупкам для сотрудников операций, сотрудников программ и агентств ООН.
• Обобщение извлеченных уроков и передовой практики в области закупок.
• Вносите весомый вклад в сети знаний и сообщества практиков.
• Участвуйте в работе группы управления операциями (OMT), чтобы обмениваться информацией о сквозных областях и возможностях сотрудничества для достижения большей экономии за счет масштаба. Возглавить рабочую группу ООН по закупкам в OMT.

Должностное лицо выполняет другие обязанности в рамках своего функционального профиля, которые он считает необходимыми для эффективного функционирования Управления и Организации:

• Поддержка реализации реформ системы развития ООН, программы повышения эффективности бизнеса, стратегии бизнес-операций и общего бэк-офиса.
• Управление запасами и активами CO
• Контролировать поездки, транспортировку, регистрацию сотрудников СО.
• Рассмотрение и утверждение заявок на поездки для официальных миссий.
• Рассмотрение и утверждение протокольных запросов (виза, отгрузка, водительские права, книга квот и т. д.)

Надзорные/управленческие обязанности: руководить вспомогательным персоналом в отделе закупок

Достижение результатов:УРОВЕНЬ 2

• Масштабирование решений и упрощение процессов, баланс между скоростью и точностью выполнения работы

Думайте инновационно: УРОВЕНЬ 2

• Предлагайте новые идеи/открыты для новых подходов, демонстрируйте системное/интегрированное мышление

Учитесь непрерывно: УРОВЕНЬ 2

• Выйдите из зоны комфорта, учитесь у других и поддерживайте их обучение

Адаптируйтесь с гибкостью: УРОВЕНЬ 2

• Адаптировать процессы/подходы к новым ситуациям, вовлекать других в процесс изменений

Действуйте решительно: УРОВЕНЬ 2

• Способен выстоять и справляться с несколькими источниками давления одновременно

Взаимодействие и партнерство: УРОВЕНЬ 2

• Является фасилитатором/интегратором, объединяет людей, создает/поддерживает коалиции/партнерства

Обеспечение разнообразия и инклюзивности: УРОВЕНЬ 2

• Содействуйте разговорам, чтобы преодолеть разногласия, учитывать при принятии решений

Управление персоналом ПРООН: Компетенции можно найти в специальном разделе. сайте. 

Кросс-функциональные и технические:

Закупки – Стратегический поиск:

• Знание концепций, принципов и методов стратегического сорсинга и умение применять их в стратегических и/или практических ситуациях.

Закупки – Управление контрактами:

• Знание концепций, принципов и методов управления контрактами, а также способность применять их в стратегических и/или практических ситуациях.

Закупки – Анализ данных:

• Способность извлекать, анализировать и визуализировать данные о закупках для формирования осмысленной информации и содействия эффективному принятию бизнес-решений.

Закупки – Управление заинтересованными сторонами:

• Способность работать с неполной информацией и балансировать конкурирующие интересы для создания ценности для всех заинтересованных сторон

Бизнес-направление и стратегия — системное мышление:

• Способность использовать объективный анализ проблемы и суждение, чтобы понять, как взаимосвязанные элементы сосуществуют в рамках общего процесса или системы, и рассмотреть, как изменение одного элемента может повлиять на другие части системы.

Управление бизнесом – управление портфелем:

• Способность выбирать, расставлять приоритеты и контролировать программы и проекты организации в соответствии с ее стратегическими целями и возможностями; способность сбалансировать внедрение инициатив по изменениям и поддержание обычного бизнеса, оптимизируя при этом возврат инвестиций

Управление бизнесом – Управление рисками:

• Способность выявлять и организовывать действия по снижению рисков и упреждающему управлению рисками