проверка данных

Структура «ООН-женщины», основанная на видении равенства, закрепленном в Уставе Организации Объединенных Наций, работает над устранением дискриминации в отношении женщин и девочек; расширение прав и возможностей женщин; и достижение равенства между женщинами и мужчинами как партнерами и бенефициарами развития, прав человека, гуманитарной деятельности и мира и безопасности. Структура «ООН-женщины в Грузии» поддерживает государственных и негосударственных партнеров в достижении реального гендерного равенства в Грузии. В соответствии с национальными и международными обязательствами, Структура «ООН-женщины» работает на уровне политики и законодательства, институтов и на низовом уровне, чтобы добиться преобразующих результатов для повышения гендерного равенства и большей защиты прав женщин и девочек.

В июле 2023 года структура «ООН-женщины» при щедрой поддержке Министерства иностранных дел Норвегии запустила проект «Надлежащее управление для гендерного равенства в Грузии» (GG4GEG), фаза II. Целью проекта на уровне воздействия является освещение работы в рамках портфеля расширения экономических прав и возможностей женщин с основным упором на работу с гендерно-чувствительным частным сектором и поддержку более широкого участия женщин в агротуризме и областях ИКТ.

Также с декабря 2020 года структура «ООН-женщины» реализует проект «Содействие расширению экономических прав и возможностей женщин-фермеров путем поддержки домашнего молочного производства в Грузии посредством подхода фермерских полевых школ» в партнёрстве с Агентством ООН по продовольствию и сельскому хозяйству (ФАО), финансируемый Швейцарским агентством по продовольствию и сельскому хозяйству (ФАО). Сотрудничество в целях развития (SOC).  

Для оказания административной поддержки реализации проектов Структура «ООН-женщины» планирует нанять сотрудника проекта. Подчиняясь в первую очередь аналитику программы WEE, сотрудник проекта будет работать в тесном сотрудничестве с программной и оперативной группой офиса Структуры «ООН-женщины» в Грузии, ответственными сторонами и партнерами для обеспечения успешной реализации проекта и достижения запланированных результатов.

Обязанности и ответственность

Сотрудник проекта будет выполнять следующие функции под непосредственным руководством аналитика программы WEE:

• Помогаем в подготовке отчетов, проектной документации и представлений;
• Оказывать помощь в мониторинге деятельности по проекту, просматривая проектную документацию и различные записи, отчеты о ходе работ, бюджеты и финансовые расходы;
• Вести точный финансовый и кадровый учет проекта в соответствии с требованиями странового офиса Структуры «ООН-женщины»;
• Документирование проектной деятельности и отчетов;
• Обеспечить ведение файловой системы, отчетов или другой документации по проекту;
• Содействовать в координации обмена информацией между партнерами / ответственными сторонами проекта;
• Подготовить и распространить приглашения, повестки дня, различную информацию и т.д .;
• Черновики корреспонденции рутинного характера, ответы на запросы с обеспечением правильности формата, грамматики и орфографии;
• Организовывать встречи и встречи, обеспечивать административную поддержку конференций, семинаров, выездных семинаров;
• Содействовать организации поездок: инициировать разрешение на поездку для утверждения, резервировать расписание рейсов, координировать действия с операционным отделом странового офиса для получения соответствующих авансовых платежей и претензий, запрашивать соответствующие визы и разрешения службы безопасности;
• Организация встреч и встреч, административная поддержка конференций, семинаров, выездных мероприятий проекта;
• Готовить платежные запросы, финансовые отчеты, планирование бюджета и финансовые расходы по мере необходимости;
• Безопасное хранение и техническое обслуживание оборудования и инвентаря проекта / ООН Женщины;
• Сопровождение проекта в процессе закупок, включая подготовку предложений, технических заданий, получение запросов предложений, конкурсных предложений и участие в процессе оценки;
• Поддержка управления выбытием/передачей физических активов; отслеживать запросы и осуществлять действия по утилизации/передаче и вводить записи в базу данных контроля активов, обеспечивая актуальность и точность инвентарных записей;
• Ведение актуального списка инвентаря проекта и поддержка ежегодной физической проверки путем проверки точности записей и местонахождения имущества;
• Предоставлять административные услуги: создавать и поддерживать файлы проекта, собирать информационные данные, связанные с проектом, обновлять планы, обеспечивать поддержку процесса проверки качества и поддерживать организацию заседаний Совета проекта.
• Создание заявок в КВАНТУМ по проекту, журнал поступления товаров в КВАНТУМ;
• Проводить проверки бюджета на заявки;
• Контролировать выполнение непогашенного остатка по прямому переводу денежных средств партнерам через систему QUANTUM;
• Провести базовый финансовый анализ (т.е. отклонение от бюджета) для поддержки информационных потребностей проекта;
• Подготавливайте финансовые отчеты на основе требований доноров и проектов и предоставляйте своевременные отчеты от QUANTUM (например, PDR).
• Обеспечение общей управленческой поддержки и управления проектом в QUANTUM, подготовка необходимых изменений бюджета, пересмотр гранта и статуса проекта, определение неиспользованных средств, оперативное и финансовое закрытие проекта.
• Постоянно отслеживать финансовое состояние проекта и контролировать работу подрядчиков; подготовить бюджетные изменения в QUANTUM, чтобы отразить любые корректировки первоначально утвержденного бюджета и завершить их за год(ы), на который(ые) повлияет корректировка
• Выполнять функции устного/переводчика по вопросам, связанным с деятельностью WEESC, с английского, русского и грузинского языков и наоборот при необходимости;
• Помощь в подготовке донорских отчетов по проекту;
• Содействие в оперативном закрытии проекта;
• Оказание помощи в копировании, сканировании и отправке факсов (как для странового офиса, так и для мероприятий, связанных с проектом);
• Поддерживать общую организацию офиса (канцелярские товары, аренда, связь, транспорт и т. Д.);
• Выполнять любые другие порученные задачи по содействию проекту; 
• При необходимости выполнять другие соответствующие обязанности.

Компетенции

Корпоративные клиенты:

• Демонстрирует честность, моделируя ценности ООН и этические стандарты
• Продвигает видение, миссию и стратегические цели Структуры «ООН-женщины».
• Отображает культурную, гендерную, религиозную, расовую, национальную и возрастную чувствительность и адаптивность
• Знает систему ООН

Технические / Функциональные:

• Продемонстрировано знание ИТ-навыков
• Подтверждено знание английского и грузинского языков.
• Хорошие знания в области гендерного равенства и проблем WEE.
• Демонстрация навыков академического письма и отчетности
• Знание и понимание административных процедур и функций Структуры «ООН-женщины» будет преимуществом.
• Знание принципов управления, ориентированного на результат, и программ, основанных на правах человека, будет преимуществом.

Поведенческие:

• Отличные межличностные и сильные коммуникативные навыки
• Продемонстрирована способность работать в международной и мультикультурной среде.
• Сильные организаторские способности и навыки тайм-менеджмента, умение соблюдать сроки.
• Умение работать в команде
• Способность подходить к работе энергично, целеустремленно и позитивно, конструктивно. 
• Находчив в поиске решений

Необходимые навыки и опыт

Академическое образование: 

• По крайней мере, степень бакалавра или ее эквивалент в области финансов, управления или аналогичных дисциплин с 3-летним соответствующим опытом.
• Вместо степени бакалавра будет уделяться должное внимание как минимум степени средней школы с дополнительными шестью годами соответствующего опыта.

Соответствующий опыт работы:

• В случае степени бакалавра – требуется не менее трех лет опыта административной работы над проектами, поддержки закупок и/или логистики – минимальные требования
• Требуется не менее шести лет соответствующего профессионального опыта со средним образованием.
• Опыт работы в сфере гендерного равенства и расширения прав и возможностей женщин будет рассматриваться как преимущество.
• Требуется опыт оказания поддержки проекта и/или координации деятельности с НПО, агентствами ООН и/или институтами ЕС или другими донорскими или международными организациями;
• Требуется большой опыт подготовки бюджетов, рабочих планов и планов реализации;
• Большой опыт поиска в Интернете с использованием поисковых систем, участия в написании отчетов и проведении кабинетных исследований.
• Знание закупочных и финансовых правил и положений ООН-Женщины/ПРООН является дополнительным преимуществом;
• Опыт подготовки презентаций, совещаний и распорядительной документации по проектам;
• Знание инструментов управления проектами и регулярное их использование в работе и заданиях.
• Опыт работы с приложениями Microsoft Office, высокие навыки использования MS Word, Excel и PowerPoint;
• Опыт работы с веб-системами управления является дополнительным преимуществом.

Языки:

• Свободное владение письменным и устным грузинским и английским языками.

Порядок управления:

Подрядчик будет подчиняться и работать под прямым руководством аналитика программы WEE и операционного менеджера структуры «ООН-женщины», а также под общим руководством представителя структуры «ООН-женщины» в Грузии.

Пакет заявлений на должность Project Assistant для на SB3-MID уровень должен состоять из:

• Должным образом заполненная форма личной истории PHF11, которую можно скачать с сайта ;
• РЕЗЮМЕ;
• Мотивирующее письмо.

Как подать заявку:

• Загрузите и заполните форму личного анамнеза ООН-Женщины (P11) -
• Объедините свою форму личной истории ООН-женщины (P11), резюме и мотивационное письмо в один файл. Система не позволяет загружать более одного вложения;
• Нажмите на Должность (объявление о вакансии);
• Нажмите кнопку «Подать заявку», заполните необходимую информацию на первой странице, а затем нажмите «Отправить заявку»;
• Загрузите свое приложение / отдельный файл, как указано выше, вместе с объединенными документами (подчеркнутыми выше);
• Вы получите автоматический ответ на вашу электронную почту, подтверждающий получение вашей заявки системой.

Ноты:

• Структура «ООН-женщины» оставляет за собой право напрямую связываться со специалистами. Из-за большого количества получаемых нами заявок мы можем информировать только успешных кандидатов о результатах или статусе процесса отбора.

В «ООН-женщины» мы стремимся создать разнообразную и инклюзивную среду взаимного уважения. Структура «ООН-женщины» набирает, нанимает, обучает, выплачивает вознаграждение и продвигает по службе независимо от расы, религии, цвета кожи, пола, гендерной идентичности, сексуальной ориентации, возраста, способностей, национального происхождения или любого другого основания, подпадающего под действие соответствующего закона. Решение о приеме на работу принимается на основе квалификации, компетентности, добросовестности и организационных потребностей. 

Если вам нужно какое-либо разумное приспособление для поддержки вашего участия в процессе найма и отбора, пожалуйста, укажите эту информацию в своем заявлении. 

Структура «ООН-женщины» придерживается политики абсолютной нетерпимости к поведению, которое несовместимо с целями и задачами Организации Объединенных Наций и структуры «ООН-женщины», включая сексуальную эксплуатацию и насилие, сексуальные домогательства, злоупотребление властью и дискриминацию. Ожидается, что все отобранные кандидаты будут придерживаться политики и процедур структуры «ООН-женщины», а также стандартов поведения, ожидаемых от персонала структуры «ООН-женщины», и поэтому будут проходить тщательную проверку рекомендаций и биографических данных. (Проверка биографических данных будет включать проверку академических документов и трудовой книжки. От отобранных кандидатов может потребоваться предоставить дополнительную информацию для проведения проверки биографических данных.)