Position Titel: Stellvertretender Interner Auditor (Supportkoordinator Berichterstattung)

Dienststelle: Genf, Schweiz

Klassifizierung: Professionelles Personal, Note P2

Art des Termins: Befristet, ein Jahr mit Option auf Verlängerung

Voraussichtliches Startdatum: So bald wie möglich

Einsendeschluss: 25 April 2024

Die 1951 gegründete IOM ist eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen und arbeitet als führende UN-Agentur im Bereich Migration eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM hat sich der Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller verschrieben. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein. Lesen Sie mehr über Vielfalt und Inklusion bei IOM unter www.iom.int/diversity.

Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern der ersten und zweiten Stufe, besonders qualifizierten Kandidatinnen, sowie Bewerbungen aus den nicht vertretenen Mitgliedsländern der IOM sind willkommen. Bei allen IOM-Stellen werden Bewerbungen von qualifizierten und teilnahmeberechtigten Kandidaten der ersten Stufe im Auswahlverfahren vor denen von qualifizierten und teilnahmeberechtigten Kandidaten der zweiten Stufe berücksichtigt.

Im Sinne dieser Stellenausschreibung gelten die folgenden Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe:

1. Interne Kandidaten
2. Kandidaten aus folgenden nicht vertretenen Mitgliedstaaten:

Antigua und Barbuda; Barbados; Botswana; Kap Verde; Komoren; Kongo (der); Cookinseln; Dominica; Fidschi; Grenada; Guinea-Bissau; Heiliger Stuhl; Island; Kiribati; Demokratische Volksrepublik Laos (die); Madagaskar; Marshallinseln; Mikronesien (Föderierte Staaten); Namibia; Nauru; Palau; St. Kitts und Nevis; São Tomé und Príncipe; Salomon-Inseln; Surinam; Die Bahamas; Tonga; Tuvalu; Usbekistan; Vanuatu

Zu den Kandidaten der zweiten Stufe gehören:

Alle externen Kandidaten, außer Kandidaten aus nicht vertretenen Mitgliedstaaten.

Hintergrund:

Unter der Gesamtaufsicht des Leiters der internen Revision und der direkten Aufsicht des leitenden Prüfers für Qualitätssicherung, Richtlinien und Berichterstattung und des stellvertretenden Direktors für interne Revision ist der stellvertretende interne Prüfer (Unterstützungskoordinator und Berichterstattung) für die Bereitstellung verantwortlich und rechenschaftspflichtig Unterstützung und Koordination globaler Aktivitäten der internen Revision, insbesondere bei der Wartung von TeamMate+ (Audit-Management-Software) und Zusammenarbeit mit verschiedenen Stellen/Stakeholdern in Bezug auf interne Revisionsaktivitäten.

Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten:

1. Führen Sie vorläufige interne Überprüfungen zur Qualitätssicherung durch, um das Qualitätssicherungs- und Richtlinienprogramm der Internen Revision zu unterstützen.
2. Pflegen Sie die Audit-Management-Software (TM+) und überprüfen Sie die Vollständigkeit. Aktualisieren Sie das Softwaresystem der internen Revision für abgeschlossene interne Audits und stellen Sie sicher, dass der endgültige interne Auditbericht zur Archivierung und Empfehlungsverfolgung gespeichert wird.
3. Überwachen Sie den Status der Empfehlungen der Internen Revision mit den jeweiligen Managern, um Umsetzungsbestätigungen zu erhalten, oder leiten Sie Fälle von Verzögerungen oder Nichteinhaltung auf andere Weise an die jeweiligen Prüfer weiter, damit diese aufgrund geänderter Umstände Folge- oder Sekundärentscheidungen treffen können.
4. Gewährleisten Sie die genaue und zeitnahe Veröffentlichung und Aktualisierung von Internen Revisionsberichten und anderen Dokumenten auf der Website und im Intranet des IOM.
5. Sammeln Sie alle Informationen über durchgeführte oder geplante interne Audits oder den Status laufender Berichte im Rahmen der Unternehmens- und sonstigen Berichterstattung über interne Auditaktivitäten.
6. Erstellen Sie Statistiken zu internen Audit-Ergebnissen und -Empfehlungen, einschließlich ihres Umsetzungszeitrahmens und ihrer Nachverfolgung, indem Sie die internen Audit-Tools von IOM für interne und externe Präsentationen verwenden.
7. Unterstützung bei der Erstellung und Überwachung von:
8. Jährliche Risikobewertung der Internen Revision
9. Internes Revisionsbudget
10. Umsetzung des Jahresplans
11. Sorgen Sie für eine genaue Überwachung und zeitnahe Aktualisierung der Zeitpläne für interne Auditberichte.
12. Halten Sie alle Dokumente und Korrespondenz im Zusammenhang mit der Internen Revision (Prüfungshandbuch und Prüfprogramm) auf dem neuesten Stand.
13. Überwachen Sie die Arbeit des Datenanalyseberaters durch eine kontinuierliche Aktualisierung des Prüfuniversums und der Risikobewertung.
14. Unterstützen Sie den leitenden Prüfer, Qualitätssicherung und Berichterstattung während der jährlichen Risikobewertung und Prüfungsplanung.
15. Erledigung sonstiger zugewiesener Aufgaben (einschließlich der Unterstützung interner Prüfer bei Reisevorbereitungen, Budgetüberwachung oder Logistikunterstützung, zentraler Beschaffungsunterstützung).

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen:

Bildungswesen

• Master-Abschluss in Betriebswirtschaft, Finanzen, Management, Rechnungswesen, Politikwissenschaft oder einem verwandten Bereich von einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit zwei Jahren einschlägiger Berufserfahrung; oder,
• Hochschulabschluss in den oben genannten Bereichen mit vier Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Eine professionelle Zertifizierung als International Internal Auditor (CIA) ist ein klarer Vorteil.

Erfahrungen

• Erfahrung im Verwaltungs- und Finanzmanagement der internen Revision von IOM, Budgetüberwachung, TM+ Audit-Management-Software, Reporting und Agile-Modul;
• Erfahrung im Umgang mit Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel etc.) und Kenntnisse in Tabellenkalkulation und Datenanalyse; Und,
• Erfahrung in der Überwachung der Beschaffung von Dienstleistungen im Bereich Wirtschaftsprüfungsberatung und anderen Tätigkeiten.

Besondere Qualifikationen

• Fachkenntnisse in der speziellen Audit-Management-Anwendung der Internen Revision (TM+) oder einer ähnlichen Anwendung sind ein klarer Vorteil.
• Kenntnisse der Standards und Praktiken der internen Revision sowie der Risikobewertung; Und,
• Kenntnisse im SAP-System und in Tabellenkalkulationsfunktionen wie Pivot-Tabellen für die Datenanalyse sind wünschenswert.

Sprachen

Die offiziellen Sprachen der IOM sind Englisch, Französisch und Spanisch. Alle Mitarbeiter müssen eine der drei Sprachen fließend beherrschen.

Für diese Position sind fließende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) erforderlich. Kenntnisse in einer weiteren offiziellen UN-Sprache (Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch und Spanisch) sind von Vorteil.

Die erforderlichen Sprachkenntnisse werden während des Auswahlverfahrens, das schriftliche und/oder mündliche Prüfungen umfassen kann, speziell bewertet.

Notizen

Akkreditierte Universitäten sind diejenigen, die in der UNESCO World Higher Education Database (https://whed.net/home.php).

Erforderliche Kompetenzen:

Werte – Alle IOM-Mitarbeiter müssen diese fünf Werte einhalten und demonstrieren:

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards ein und handelt in Übereinstimmung mit den Unternehmensgrundsätzen/-regeln und Verhaltensstandards.
• professionell: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Einfühlungsvermögen: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 2

• Teamwork: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen den Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Lieferergebnisse: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen.
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich danach, zu lernen, Wissen zu teilen und Innovationen zu entwickeln.
• Rechenschaftspflicht: Übernimmt die Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt die Verantwortung für eigene Maßnahmen und delegierte Arbeit.
• Kommunikation: Ermutigt und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte informativ, inspirierend und motivierend.

Führungskompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 2

• Leadership: Bietet eine klare Orientierung, geht mit gutem Beispiel voran und demonstriert die Fähigkeit, die Vision der Organisation umzusetzen. Hilft anderen, ihr Führungs- und berufliches Potenzial zu erkennen und zu entwickeln.
• Andere stärken: Schafft ein förderliches Umfeld, in dem Mitarbeiter ihr Bestes geben und ihr Potenzial entfalten können.
• Vertrauen aufbauen: Fördert gemeinsame Werte und schafft eine Atmosphäre des Vertrauens und der Ehrlichkeit.
• Strategisches Denken und Weitblick: Arbeitet strategisch, um die Ziele der Organisation zu verwirklichen, und kommuniziert eine klare strategische Richtung.
• Demut: Führt mit Demut und zeigt Offenheit, eigene Mängel anzuerkennen.

Den Kompetenzrahmen von IOM finden Sie unter diesem Link.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Die Kompetenzen werden in einem kompetenzbasierten Interview bewertet.

Sonstiges:

International eingestelltes Fachpersonal muss mobil sein.

Jedes Angebot, das dem Bewerber in Bezug auf diese Stellenausschreibung unterbreitet wird, muss von der Finanzierung bestätigt werden.

Dieser Auswahlprozess kann verwendet werden, um ähnliche Positionen in verschiedenen Dienststellen zu besetzen. Empfohlene Kandidaten, die vom Ernennungs- und Entsendungsausschuss unterstützt werden, bleiben für einen Zeitraum von 24 Monaten berechtigt, in eine ähnliche Position berufen zu werden.

Die obige Liste der NMS-Länder umfasst alle IOM-Mitgliedstaaten, die nicht in der Berufskategorie der Mitarbeiter vertreten sind.

Voraussetzung für die Ernennung ist die Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, die Akkreditierung, etwaige Aufenthalts- oder Visumsanforderungen sowie eine Hintergrundüberprüfung und Sicherheitsüberprüfung. Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen ist für Personen, die ab dem 19. November 15 eingestellt werden, grundsätzlich eine Impfung gegen COVID-2021 erforderlich. Dies wird im Rahmen der ärztlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung überprüft.

Das Stellenangebot endet um 23:59 Uhr Ortszeit Genf, Schweiz am jeweiligen Stichtag. Es werden keine verspäteten Bewerbungen angenommen.