Position Titel: Leiter der Abteilung für finanzielle und administrative Compliance

Dienststelle: Genf, Schweiz

Klassifizierung: Professionelles Personal, Note P4

Art des Termins: Befristet, ein Jahr mit Option auf Verlängerung

Voraussichtliches Startdatum: So bald wie möglich

Einsendeschluss: 28 April 2024

Die 1951 gegründete IOM ist eine verbundene Organisation der Vereinten Nationen und arbeitet als führende UN-Agentur im Bereich Migration eng mit staatlichen, zwischenstaatlichen und nichtstaatlichen Partnern zusammen. IOM hat sich der Förderung einer humanen und geordneten Migration zum Wohle aller verschrieben. Dies geschieht durch die Bereitstellung von Dienstleistungen und Beratung für Regierungen und Migranten.

IOM setzt sich für ein vielfältiges und integratives Arbeitsumfeld ein. Lesen Sie mehr über Vielfalt und Inklusion bei IOM unter www.iom.int/diversity.

Bewerbungen von Bewerberinnen und Bewerbern der ersten und zweiten Stufe, besonders qualifizierten Kandidatinnen, sowie Bewerbungen aus den nicht vertretenen Mitgliedsländern der IOM sind willkommen. Bei allen IOM-Stellen werden Bewerbungen von qualifizierten und teilnahmeberechtigten Kandidaten der ersten Stufe im Auswahlverfahren vor denen von qualifizierten und teilnahmeberechtigten Kandidaten der zweiten Stufe berücksichtigt.

Im Sinne dieser Stellenausschreibung gelten die folgenden Kandidaten als Kandidaten der ersten Stufe:

1. Interne Kandidaten
2. Externe Kandidatinnen:
3. Kandidat aus folgenden nicht vertretenen Mitgliedstaaten:

Antigua und Barbuda; Barbados; Botswana; Kap Verde; Komoren; Kongo (der); Cookinseln; Dominica; Fidschi; Grenada; Guinea-Bissau; Heiliger Stuhl; Island; Kiribati; Demokratische Volksrepublik Laos (die); Madagaskar; Marshallinseln; Mikronesien (Föderierte Staaten); Namibia; Nauru; Palau; St. Kitts und Nevis; São Tomé und Príncipe; Salomon-Inseln; Surinam; Die Bahamas; Tonga; Tuvalu; Usbekistan; Vanuatu

Zu den Kandidaten der zweiten Stufe gehören:

Alle externen Kandidaten, mit Ausnahme von Kandidaten aus nicht vertretenen Mitgliedsstaaten der IOM und weiblichen Kandidaten.

Hintergrund:

Unter der Gesamtaufsicht des stellvertretenden Generaldirektors für Management und Reform und direkter Aufsicht und Anleitung des Rechnungsprüfers/Direktors der Abteilung für Finanz- und Verwaltungsmanagement (DFM) und in enger Abstimmung mit den Abteilungen im DFM und anderen Hauptabteilungen (HQs). , die Verwaltungszentren in Manila und Panama und alle Länderbüros (CO); Der Leiter der Finanz- und Verwaltungs-Compliance-Einheit ist für die Unterstützung der korrekten Anwendung der Organisationsrichtlinien auf alle organisatorischen Prozesse im Zusammenhang mit Finanzen und Verwaltung verantwortlich und verantwortlich.

Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten:

1. Bieten Sie der Zentrale und den Außendienstmitarbeitern funktionale Anleitung zu allen Aspekten der Finanzkontrolle und -verwaltung sowie zu Querschnittsthemen im Bereich Finanzen und Verwaltung.
2. Koordinieren Sie mit anderen Abteilungen innerhalb des DFM und im gesamten IOM die Umsetzung von Änderungen der Finanz- oder Verwaltungspolitik, um sicherzustellen, dass diese Änderungen gut verstanden und von den entsprechenden Systemen und Ressourcen unterstützt werden.
3. Koordinieren Sie die Implementierung eines Wissensmanagementsystems, um die Funktion zu unterstützen und den Benutzerzugriff auf solche Informationen zu erleichtern. Pflegen Sie den Richtlinienbereich der Intranetseiten und koordinieren Sie alle erforderlichen Aktualisierungen mit anderen Abteilungen in der Zentrale.
4. Fungieren Sie als DFM-Anlaufstelle für Fragen im Zusammenhang mit Wissensmanagement, Spenderüberprüfungen in der Zentrale und Verbreitung politischer Leitlinien.
5. Richten Sie eine Spenderbewertungsdatenbank ein, um Überprüfungen, Ergebnisse und Empfehlungen zu verfolgen, die Umsetzung von Empfehlungen zu koordinieren und sicherzustellen, insbesondere zu Risiko- und internen Kontrollproblemen sowie zu Punkten, die Maßnahmen seitens des DFM erfordern.
6. Führen Sie Recherchen und Analysen zu bestehenden Systemen und Best Practices im Zusammenhang mit Buchhaltung, Finanz- und Verwaltungsmanagement durch, um Entscheidungen zu treffen und Empfehlungen zu unterstützen.
7. Stellen Sie die angemessene Anwendung finanzieller und administrativer Richtlinien, Prozesse und Verfahren auf Organisationsebene sicher und stellen Sie sicher, dass diese kohärent auf die betrieblichen Anforderungen und die Implementierungsumgebung von IOM eingehen und gleichzeitig geeignete interne Kontrollen integrieren und übergreifende Verwaltungsanforderungen erfüllen.
8. Überprüfen Sie bestehende Systeme und die Einhaltung des finanziellen Regulierungsrahmens und schlagen Sie Änderungen an Prozessen im Zusammenhang mit Finanz- und Verwaltungsmanagement, Verfahren und Umsetzung vor.
9. Unterstützen Sie IOM-Büros bei der Überprüfung durch Spender, indem Sie bei Bedarf während des Überprüfungsprozesses qualitativ hochwertige Anleitungen bereitstellen, um Konsistenz und Genauigkeit sicherzustellen. Eskalieren Sie eine wichtige und risikoreiche Spenderüberprüfung an den IOM-Prüfer, die ein direktes Eingreifen in der Zentrale erfordern würde.
10. Koordinieren und gewährleisten Sie die Konsistenz von Richtliniendokumenten in Bezug auf Bereiche des Finanz- und Verwaltungsmanagements, die aus verschiedenen Abteilungen innerhalb des DFM oder aus anderen Abteilungen des IOM stammen.
11. Unterstützen Sie die Implementierung von Änderungen in Richtlinien, Verfahren und Implementierungsleitfäden, die mit dem IOM Enterprise Resource Planning (ERP)-System und anderen in IOM verwendeten Plattformen abgestimmt und darin implementiert werden sollen.
12. Schlagen Sie mögliche Ansätze vor, um Prüfungsbeobachtungen mit Auswirkungen auf die Rechnungslegungs- und Finanzmanagementrichtlinien und -verfahren durch entsprechende Änderungen im Richtlinienrahmen oder im System der internen Kontrollen zu berücksichtigen.
13. Unterstützen Sie Initiativen zur Unternehmenstransformation.
14. Entwirft Berichte für das Management zu vorrangigen Themen und empfiehlt Vorgehensweisen im Zusammenhang mit finanziellen Ressourcen.
15. Unterstützung bei der Zusammenstellung von Antworten auf Anfragen an den Rechnungsprüfer, die eine Interpretation der Richtlinien oder die Entwicklung von Prozessen und Verfahren erfordern, um sich ändernden finanziellen und administrativen Anforderungen gerecht zu werden. Koordinieren und veröffentlichen Sie im Namen des Rechnungsprüfers und nach Freigabe Konzepte, Interpretationen und Empfehlungen zu Richtlinien, Finanz- und Buchhaltungskontrolle und -management sowie internen Kontrollen.
16. Führen Sie andere Pflichten aus.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen:

Bildungswesen

• Master-Abschluss in Finance, Accounting, Business Administration, Management oder einem verwandten Bereich einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit sieben Jahren einschlägiger Berufserfahrung; oder,
• Hochschulabschluss in den oben genannten Bereichen mit neun Jahren einschlägiger Berufserfahrung.
• Eine Berufszertifizierung als Chartered Accountant (CA) oder Certified Public Accountant (CPA), Chartered Institute of Management Accountants (CIMA) oder Association of Chartered Certified Accountants (ACCA) ist von Vorteil.

Erfahrungen

• Erfahrung in allen Bereichen der Finanzverwaltung, einschließlich Finanzmanagement, Rechnungswesen und Budgetierung;
• Nachgewiesene Erfahrung in der Formulierung von Finanz- und Rechnungslegungsrichtlinien und -verfahren auf Unternehmensebene.
• Gute Kenntnisse der IOM- oder UN-Finanzsysteme, der IOM- oder UN-Finanzvorschriften und -regeln, der International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) sowie einschlägige Erfahrung in der Buchhaltung.
• Erfahrung in Human Resources und Supply Chain;
• Erfahrung im Umgang mit einem ERP-System,
• Erfahrung im Rettungsdienst von Vorteil; und,
• Erfahrung in Monitoring und Evaluation und/oder Audit von Vorteil.

Besondere Qualifikationen

• Fähigkeit, eng mit Regierungs- und internationalen Beamten zusammenzuarbeiten;
• Nachgewiesene Fähigkeit, unabhängig zu handeln und ein sicheres Urteilsvermögen auszuüben;
• Fähigkeit unter Stress zu arbeiten;
• Nachgewiesene Fähigkeit, einen klaren und prägnanten Bericht zu erstellen;
• Kenntnisse der International Public Sector Accounting Standards (IPSAS) von Vorteil; und • Kenntnisse über EPRs wie Oracle sind äußerst wünschenswert.

Sprachen

Die offiziellen Sprachen der IOM sind Englisch, Französisch und Spanisch. Alle Mitarbeiter müssen eine der drei Sprachen fließend beherrschen.

Für diese Position sind fließende Englischkenntnisse (mündlich und schriftlich) erforderlich. Kenntnisse in einer weiteren offiziellen UN-Sprache (Arabisch, Chinesisch, Französisch, Russisch und Spanisch) sind von Vorteil.

Die erforderlichen Sprachkenntnisse werden während des Auswahlverfahrens, das schriftliche und/oder mündliche Prüfungen umfassen kann, speziell bewertet.

Notizen

Akkreditierte Universitäten sind diejenigen, die in der UNESCO World Higher Education Database (https://whed.net/home.php).

Erforderliche Kompetenzen:

Werte – Alle IOM-Mitarbeiter müssen diese fünf Werte einhalten und demonstrieren:

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: Respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede. Fördert Vielfalt und Inklusion.
• Integrität und Transparenz: Hält hohe ethische Standards ein und handelt in Übereinstimmung mit den Unternehmensgrundsätzen/-regeln und Verhaltensstandards.
• professionell: Zeigt die Fähigkeit, gelassen, kompetent und engagiert zu arbeiten und übt bei der Bewältigung alltäglicher Herausforderungen ein sorgfältiges Urteilsvermögen aus.
• Mut: Zeigt die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Einfühlungsvermögen: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 3

• Teamwork: Entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen den Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Lieferergebnisse: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah. Ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erreichen.
• Wissen verwalten und teilen: Strebt kontinuierlich danach, zu lernen, Wissen zu teilen und Innovationen zu entwickeln.
• Rechenschaftspflicht: Übernimmt die Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt die Verantwortung für eigene Maßnahmen und delegierte Arbeit.
• Kommunikation: Ermutigt und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei. Erklärt komplexe Sachverhalte informativ, inspirierend und motivierend.

Führungskompetenzen – Verhaltensindikatoren Stufe 3

• Leadership: Bietet eine klare Orientierung, geht mit gutem Beispiel voran und demonstriert die Fähigkeit, die Vision der Organisation umzusetzen. Hilft anderen, ihr Führungs- und berufliches Potenzial zu erkennen und zu entwickeln.
• Andere stärken: Schafft ein förderliches Umfeld, in dem Mitarbeiter ihr Bestes geben und ihr Potenzial entfalten können.
• Vertrauen aufbauen: Fördert gemeinsame Werte und schafft eine Atmosphäre des Vertrauens und der Ehrlichkeit.
• Strategisches Denken und Weitblick: Arbeitet strategisch, um die Ziele der Organisation zu verwirklichen, und kommuniziert eine klare strategische Richtung.
• Demut: Führt mit Demut und zeigt Offenheit, eigene Mängel anzuerkennen.

Den Kompetenzrahmen von IOM finden Sie unter diesem Link.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Die Kompetenzen werden in einem kompetenzbasierten Interview bewertet.

Sonstiges:

International eingestelltes Fachpersonal muss mobil sein.

Jedes Angebot, das dem Bewerber in Bezug auf diese Stellenausschreibung unterbreitet wird, muss von der Finanzierung bestätigt werden.

Dieser Auswahlprozess kann verwendet werden, um ähnliche Positionen in verschiedenen Dienststellen zu besetzen. Empfohlene Kandidaten, die vom Ernennungs- und Entsendungsausschuss unterstützt werden, bleiben für einen Zeitraum von 24 Monaten berechtigt, in eine ähnliche Position berufen zu werden.

Die obige Liste der NMS-Länder umfasst alle IOM-Mitgliedstaaten, die nicht in der Berufskategorie der Mitarbeiter vertreten sind.

Voraussetzung für die Ernennung ist die Bescheinigung, dass der Kandidat aus medizinischer Sicht für die Ernennung geeignet ist, die Akkreditierung, etwaige Aufenthalts- oder Visumsanforderungen sowie eine Hintergrundüberprüfung und Sicherheitsüberprüfung. Vorbehaltlich bestimmter Ausnahmen ist für Personen, die ab dem 19. November 15 eingestellt werden, grundsätzlich eine Impfung gegen COVID-2021 erforderlich. Dies wird im Rahmen der ärztlichen Unbedenklichkeitsbescheinigung überprüft.

Das Stellenangebot endet um 23:59 Uhr Ortszeit Genf, Schweiz am jeweiligen Stichtag. Es werden keine verspäteten Bewerbungen angenommen.