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Organisation: IMO - Internationale Seeschifffahrtsorganisation
Standort: London
Erhaltung: Verwaltungsunterstützung, Verwaltungsdienste und -unterstützung - Im Allgemeinen keine Hochschulbildung erforderlich
Berufsgruppen:
Administrative Unterstützung
Entwicklungszusammenarbeit und Ziele für nachhaltige Entwicklung
Einsendeschluss: 2024-02-26
Administrative Unterstützung bei Sitzungen von IMO-Gremien, Zwischensitzungen und zugehörigen Arbeits- und Entwurfsgruppen.
Überprüfung der Datenquellen, Auswahl relevanter Materialien und Datenerfassung zur Einbindung in die relevanten GISIS-Module sowie Unterstützung bei der Wartung und Weiterentwicklung von GISIS.
Identifizieren und Überprüfen von Daten oder veralteten Einträgen in den entsprechenden Modulen von GISIS zur Prüfung durch den verantwortlichen Beamten.
Durchführung von Datenrecherchen und -extraktionen für analytische und statistische Zwecke.
Unterstützung bei der Organisation und Überwachung der Umsetzung der technischen Zusammenarbeit, z. B. Organisation von Aktivitäten, Vorbereitung von Rekrutierungs- und Anforderungsanfragen; Kontaktaufnahme mit anderen UN-Organisationen, Verwaltung des rechtzeitigen Empfangs und der Überprüfung von TZ-Aktivitätenberichten von Beratern und Bewertungsfragebögen.
Organisation und Koordinierung von Reisen von Mitarbeitern und Beratern mit der Reiseabteilung der IMO, einschließlich Einholung von Reisegenehmigungen, Vorbereitung von SharePoint-Einsatzanfragen, UNDSS-Sicherheitsfreigabe usw.
Erledigung sonstiger Aufgaben und Ersatz anderer Verwaltungsmitarbeiter nach Bedarf.
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