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Programmassistent

Möglichkeiten

Programmassistent

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Organisation: IOM - Internationale Organisation für Migration

Standort: Ägypten

Erhaltung:

Berufsgruppen:

Programm-/Projektmanagement

Einsendeschluss: 2024-05-01

Organisatorischer Umfang und Kontext:

Unter der Gesamtaufsicht des Programmmanagers und der direkten Aufsicht des Senior Migrant Protection Assistant wird der erfolgreiche Kandidat bei der Koordinierung der Registrierungs-, Aufnahme- und Outreach-Verfahren mithelfen, um Opfern von Menschenhandel, gefährdeten Migranten und gefährdeten Migranten zu helfen zur Ausbeutung. Vom Programmassistenten wird erwartet, dass er seine Aufgaben im Einklang mit strengsten moralischen und ethischen Standards und unter gebührender Achtung der geschlechtsspezifischen und soziokulturellen Unterschiede der Opfer wahrnimmt.

Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten:

  1. Führen Sie Interviews mit potenziellen Opfern von Menschenhandel und gefährdeten Migranten durch

Aufnahme allgemeiner Informationen.

  1. Beteiligen Sie sich am individuellen Schutzfallmanagement, einschließlich Fällen von SGBV und Kindern

Schutz.

  1. Geben Sie Einblicke und Kommentare zu bestehenden und entworfenen Standardarbeitsanweisungen

(SOPs) im Zusammenhang mit der MPA-Einheit.

  1. Fungieren Sie als Anlaufstelle für verschiedene Aktivitäten, einschließlich Rechtsberatung für Migranten und Bildung

Initiativen und Schulbewertungen.

  1. Nehmen Sie an monatlichen Treffen mit UN-Organisationen und externen Partnern teil, um Gespräche zu führen

Agenturaktualisierungen und Bereitstellung statistischer Berichte.

  1. Unterstützen Sie das mobile Direkthilfeteam bei der Organisation von Veranstaltungen, Interviews und der Verteilung von Bargeldhilfe an gefährdete Migranten außerhalb von Kairo
  2. Unterstützung bei Aufgaben im Zusammenhang mit der Betreuung und Beratung der einzelnen Begünstigten.
  3. Tragen Sie zu einem effektiven Informationsmanagement bei, indem Sie aufgeschlüsselte Daten über Migranten und ihre Probleme bereitstellen.
  4. Relevante Überweisungen an Dienstleister und andere Einheiten werden rechtzeitig durchgeführt.
  5. Beteiligen Sie sich an Initiativen im Zusammenhang mit Migranten, um die Dienstleistungen für Migranten zu verbessern.
  6. Helfen Sie bei der Organisation von Schulungen und nehmen Sie an Gemeindebesuchen oder anderen Aktivitäten zum Kapazitätsaufbau unter Einbeziehung schutzbedürftiger Migranten teil.
  7. Tägliche Aktualisierung und Validierung der Daten von Migranten und Leistungsempfängern in IOM-Datenbanken, einschließlich MIMOSA, und Unterstützung bei der regelmäßigen Erstellung und Analyse von Statistiken und Profilen.
  8. Stellen Sie die Vertraulichkeit aller Begünstigten sicher.
  9. Führen Sie andere Aufgaben aus, die Ihnen zugewiesen werden; und unternehmen nach Bedarf Dienstreisen.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen:

Bildungswesen

  • Universitätsabschluss in Sozial- oder Politikwissenschaften, Psychologie, Sozialarbeit oder einem verwandten Bereich an einer akkreditierten akademischen Einrichtung mit dreijähriger einschlägiger Berufserfahrung; oder
  • Hochschulabschluss mit mindestens fünf Jahren einschlägiger Berufserfahrung.

Erfahrungen

  • Erfahrung in der Zusammenarbeit mit staatlichen und diplomatischen Behörden sowie mit internationalen Organisationen von Vorteil.
  • Erfahrung im Umgang mit Excel und Datenbanken.
  • Gründliche und nachweisbare Kenntnis von Migrationsproblemen und wie sich diese auf die Gefährdung einer Person auswirken können.
  • Kenntnisse über migrationsbezogene Themenbereiche, mit denen sich die Organisation befasst.
  • Frühere Erfahrung in internationalen Organisationen und im Entwicklungs-/humanitären Sektor.
  • Erfahrung in der Arbeit mit Migranten und/oder Flüchtlingen.
  • Erfahrung im Umgang mit Office-Softwarepaketen (MS Word, Excel etc.) sowie Kenntnisse in Tabellenkalkulation und Datenanalyse.
  • Nachgewiesene, sehr gute praktische Kenntnisse in IKT (verwandte Software, E-Mail, Internet) und Computeranwendungen.
  • Kenntnisse der UN- und/oder bilateralen Geberprogramme.
  • Nachgewiesene Kommunikationsfähigkeiten.
  • Bereitschaft, sich je nach Aufgabenstellung weiterzubilden – entsprechende Maßnahmen werden mit der Geschäftsführung abgestimmt.Kompetenzen

Sprachen

  • Fließende Englisch- und Arabischkenntnisse in Wort und Schrift.
  • Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Notizen

Akkreditierte Universitäten sind diejenigen, die in der UNESCO World Higher Education Database (https://whed.net/home.php).

Erforderliche Kompetenzen:

Werte – Alle IOM-Mitarbeiter müssen diese drei Werte einhalten und demonstrieren:

  • Inklusion und Respekt für Vielfalt: respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede; fördert Vielfalt und Inklusion, wo immer dies möglich ist.
  • Integrität und Transparenz: hält hohe ethische Standards ein und handelt in Übereinstimmung mit den organisatorischen Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards.
  • Professionalität: Demonstriert die Fähigkeit zu gelassener, kompetenter und engagierter Arbeitsweise und übt ein sorgfältiges Urteilsvermögen bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Level 1

  • Teamwork: entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen den Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
  • Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah; ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erzielen.
  • Wissen verwalten und teilen: strebt kontinuierlich danach, zu lernen, Wissen zu teilen und innovativ zu sein.
  • Rechenschaftspflicht: übernimmt Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt Verantwortung für eigenes Handeln und delegierte Arbeit.
  • Kommunikation: fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei; erklärt komplexe Sachverhalte informativ, inspirierend und motivierend.

Den Kompetenzrahmen von IOM finden Sie unter diesem Link.

https://www.iom.int/sites/default/files/about-iom/iom_revised_competency_framework_external.pdf

Die Kompetenzen werden in einem kompetenzbasierten Interview bewertet.

Andere

Jedes Angebot, das dem Bewerber im Zusammenhang mit dieser speziellen Stellenausschreibung unterbreitet wird, unterliegt der Finanzierungszusage.

Dies ist eine nationale Stelle und als solche werden nur ägyptische Staatsbürger und legale Einwohner mit Arbeitserlaubnis in Ägypten zum Zeitpunkt der Bewerbung berücksichtigt.

Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat medizinisch für die Ernennung und Überprüfung des Wohnsitzes, des Visums und der Genehmigungen durch die betreffende Regierung geeignet ist.

Wie bewerben

Wie bewerbe ich mich:

Von interessierten Kandidaten wird erwartet, dass sie ihre vollständige Bewerbung vorher einreichen 01. Mai 2024

– Kairoer Zeit über die folgenden Links.

Für interne Kandidaten: Sehen Sie sich die interne Stellenausschreibung an

Externe Kandidaten:Sehen Sie sich die externe Stellenausschreibung an

Bitte beachten Sie außerdem, dass nur die Bewerbungen, die ordnungsgemäß eingereicht und innerhalb des angekündigten Zeitrahmens über die IOM-Website eingereicht und erhalten worden wären, gültig sind und für die ausgeschriebene Stelle berücksichtigt werden.

Bitte beachten Sie, dass aus Effizienzgründen nur in die engere Wahl gekommene Kandidaten kontaktiert werden.

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