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Projektadministrator 1

Möglichkeiten

Projektadministrator 1

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Organisation: UNIDO - Organisation der Vereinten Nationen für industrielle Entwicklung

Standort: Wien

Erhaltung: Stufe nicht angegeben , Stufe nicht angegeben

Berufsgruppen:

Projekt- und Programmmanagement

Einsendeschluss: 2024-02-14

Anforderungs-ID: 3318 
Erhaltung: ISA-Junior-Spezialist 
Land: Österreich 
Dienststelle: Wien 
Kategorien: Internationale Berater 
Art der Stellenausschreibung: Intern und extern
Beschäftigungsverhältnis: NonStaff – Regulär

Vertragslaufzeit: 10 Monate (mit Option auf Verlängerung)
Bewerbungsschluss: 14-Feb-2024, 11:59 Uhr (MESZ)  

 

Stellenausschreibung
Temporäre Anstellung von Projektpersonal
Kandidatinnen werden aufgefordert, sich zu bewerben.

 

 

ORGANISATORISCHEN KONTEXT

 

Die Organisation der Vereinten Nationen für industrielle Entwicklung (UNIDO) ist die Sonderorganisation der Vereinten Nationen, die die industrielle Entwicklung zur Verringerung der Armut, inklusive Globalisierung und ökologische Nachhaltigkeit fördert. Die Mission von UNIDO, wie in der beschrieben Erklärung von Lima verabschiedet auf der fünfzehnten Sitzung der UNIDO-Generalkonferenz im Jahr 2013 sowie die Erklärung von Abu Dhabi die auf der achtzehnten Sitzung der UNIDO-Generalkonferenz im Jahr 2019 angenommen wurde, soll gefördert und beschleunigt werden inklusive und nachhaltige industrielle Entwicklung (ISID) in den Mitgliedstaaten. Die Relevanz von ISID als integrierter Ansatz für alle drei Säulen der nachhaltigen Entwicklung wird durch die Agenda 2030 für nachhaltige Entwicklung und die damit verbundenen Ziele für nachhaltige Entwicklung (Sustainable Development Goals, SDGs) anerkannt, die die Bemühungen der Vereinten Nationen und der Länder um eine nachhaltige Entwicklung einrahmen werden. Das Mandat der UNIDO wird in SDG-9 vollständig anerkannt, die dazu aufruft, „eine belastbare Infrastruktur aufzubauen, eine integrative und nachhaltige Industrialisierung zu fördern und Innovationen zu fördern“. Die Relevanz von ISID gilt jedoch mehr oder weniger für alle SDGs. Dementsprechend ist der programmatische Schwerpunkt der Organisation in vier strategische Prioritäten gegliedert: Gemeinsamen Wohlstand schaffen; Förderung der wirtschaftlichen Wettbewerbsfähigkeit; Umweltschutzeschriebenen Art und Weise; und Wissen und Institutionen stärken.

 

Jedes dieser programmatischen Tätigkeitsfelder umfasst eine Reihe individueller Programme, die ganzheitlich umgesetzt werden, um durch die vier unterstützenden Funktionen der UNIDO wirksame Ergebnisse und Auswirkungen zu erzielen: (i) technische Zusammenarbeit; (ii) Analyse- und Forschungsfunktionen sowie politische Beratungsdienste; (iii) normative Funktionen und Standards sowie qualitätsbezogene Aktivitäten; und (iv) Zusammenkünfte und Partnerschaften für Wissenstransfer, Vernetzung und industrielle Zusammenarbeit. Solche Kernfunktionen werden in Abteilungen/Büros in der Zentrale, in Regionalbüros und Hubs sowie in Landesbüros ausgeführt.

 

Die Direktion für technische Zusammenarbeit und nachhaltige industrielle Entwicklung (TCS), die von einem geschäftsführenden Direktor geleitet wird, überwacht die Entwicklung der Kapazitäten der Organisation für die industrielle Entwicklung sowie die industriepolitische Beratung, Statistik und Forschungstätigkeiten und den normativen Beitrag der Organisation für die Mitgliedstaaten und die globale Entwicklung Gemeinschaft bei der Erreichung der SDGs. Die Direktion stellt auch die Anwendung von Strategien und Interventionen für eine nachhaltige industrielle Entwicklung in den Bereichen Umwelt, Energie, KMU, Wettbewerbsfähigkeit und Schaffung von Arbeitsplätzen sowie Digitalisierung und künstliche Intelligenz sicher. Durch interne Koordination und mit den Mitgliedstaaten und Interessengruppen aus der Industrie stellt sie sicher, dass die in diesen Bereichen erbrachten Dienstleistungen zu effektiven und angemessenen technischen, geschäftlichen und politischen Lösungen beitragen und sich auf Ergebnisse und die Realisierung von Potenzialen für die Skalierung und Positionierung von UNIDO als konzentrieren eine führende Plattform für industrielle Entwicklung in Entwicklungsländern und globalen Foren.

 

Diese Position ist der Montrealer Protokollabteilung (TCS/MPD) zugeordnet, die für die Planung, Entwicklung und Umsetzung von Aktivitäten in den Mitgliedstaaten verantwortlich ist, um die Einhaltung des Montrealer Protokolls und insbesondere seiner Kigali-Änderung zu erleichtern und Länder bei der Verwirklichung ihrer Ziele zu unterstützen Beiträge zur Reduzierung der Treibhausgasemissionen im Rahmen des Pariser Abkommens. Durch den Kapazitätsaufbau und die politische Unterstützung fördern die Dienstleistungen der Einheit den Wandel in der Fertigung in Bezug auf Technologien für die Kühlung, Klimatisierung und Isolierung mit dem Effekt einer Reduzierung und Änderung der Arbeitsflüssigkeiten und Chemikalien und letztendlich einer Reduzierung des gesamten Treibhausgases Emissionen.

 

PROJEKTKONTEXT

 

Das Montrealer Protokoll über Stoffe, die zum Abbau der Ozonschicht führen, ist ein internationaler Vertrag, der darauf abzielt, die Ozonschicht durch die Unterbindung der Produktion und des Verbrauchs ozonabbauender Stoffe (ODS) zu schützen. Dieses 1987 im Rahmen des Wiener Übereinkommens zum Schutz der Ozonschicht geschlossene Abkommen wurde von 197 Staaten (Vertragsparteien) ratifiziert. Im Jahr 1990 richteten die Vertragsparteien des Montrealer Protokolls den Multilateralen Fonds zur Umsetzung des Montrealer Protokolls (MLF) ein, um „nicht rückzahlbare“ Projekte zu finanzieren, damit Entwicklungsländer ihren Verpflichtungen aus dem Protokoll nachkommen können.

 

Der Amtsinhaber wird zu den Bemühungen der Montrealer Protokollabteilung der Abteilung für technische Zusammenarbeit und nachhaltige industrielle Entwicklung im Zusammenhang mit der operativen Bereitstellung sowie der Gestaltung und Umsetzung innovativer Lösungen beitragen. Insbesondere wird der Amtsinhaber die Montrealer Protokollabteilung bei der Unterstützung von Montrealer Protokoll- und Kigali-Änderungsprojekten sowie dem von GEF, GCF und anderen potenziellen Gebern finanzierten Projekt unterstützen

 

  • H-FCKW-Ausstiegsmanagementplanprojekte (HPMPs),
  • Projekte zur institutionellen Stärkung,
  • Kigali Amendment HFCs Phase-Down-Managementplan-Projekte (KIPs),
  • Pilotprojekte zur Aufrechterhaltung und/oder Verbesserung der Energieeffizienz von Ersatztechnologien und -geräten im Zusammenhang mit dem HFKW-Ausstieg;
  • Aufrechterhaltung der Energieeffizienz im Kühldienstleistungssektor für Länder mit geringem Volumenverbrauch, Erstellung nationaler Bestandsverzeichnisse der Bestände an gebrauchten oder unerwünschten kontrollierten Substanzen usw.
  • Verschiedene Initiativen im Bereich Kühlkette und Klimawandel.

 

FUNKTIONALE VERANTWORTLICHKEITEN

 

Unter der Aufsicht des Projektmanagers und in Zusammenarbeit mit dem Projektteam verwaltet er Elemente eines Programms für technische Zusammenarbeit oder spezifische Projekte von begrenzter Komplexität und führt Programme und Aktivitäten für technische Zusammenarbeit durch. Der Amtsinhaber nimmt die folgenden Hauptaufgaben wahr.

 

  • Hintergrundinformationen auswählen, organisieren und zusammenfassen, um den Gesamtkontext und Hintergrund zu beschreiben, der für ein Projekt oder einen Sektor der Aktivitäten der technischen Zusammenarbeit in einem Land relevant ist, den lokalen Kontext für die Planung und Verwaltung einzelner Projekte der technischen Zusammenarbeit bewerten;

 

  • Analysieren und interpretieren Sie den Projekthintergrund und die Dokumentation; wesentliche Projektereignisse, Entscheidungen und Abweichungen identifizieren, rekonstruieren und dokumentieren;

 

  • Entwurfsabschnitte von Projektdokumenten wie Projekthintergrund und Begründung;

 

  • Sachverständige, Berater und andere Projektbeteiligte über logistische Vorkehrungen und interne Verfahren zur Überwachung und Berichterstattung im Hinblick auf die unmittelbaren Ziele spezifischer Projekte informieren;

 

  • Überwachen Sie bestimmte Aspekte der Projektausführung und identifizieren Sie Probleme und schlagen Sie vor, Maßnahmen zu ergreifen, um die Lieferung von Inputs zu beschleunigen;

 

  • Entwurf von Kommentaren zu bestimmten Aspekten des Projektfortschritts als Input für die Programmüberwachung;

 

  • Entwerfen Sie Projektrevisionen, einschließlich der Anpassung einzelner Projektbudgets, basierend auf geänderten Arbeitsplänen.

 

ORGANISATORISCHE MINDESTANFORDERUNGEN

 

Ein fortgeschrittener Universitätsabschluss (Master oder gleichwertiger Abschluss) in Ingenieurwesen, Naturwissenschaften, Wirtschaft, Betriebswirtschaft, internationalen Beziehungen, Umweltrecht oder einem anderen relevanten Bereich ist erforderlich falls angefordert.

 

Technische und funktionale Erfahrung:

Mindestens drei (3) Jahre Berufserfahrung in dem für das Personalvermittlungsbüro relevanten Bereich sind erforderlich falls angefordert. Erfahrung in der Umsetzung von Projekten in Afrika und/oder Asien ist falls angefordert. Die Fähigkeit, Informationen zu recherchieren und zu analysieren, ist falls angefordert. Erfahrung in der Umsetzung internationaler Kooperationsprojekte zur Verabschiedung multilateraler Umweltabkommen liegt vor falls angefordert. Erfahrung mit unternehmensweiten Projektmanagementsystemen (SAP) ist vorhanden falls angefordert. Die Auseinandersetzung mit den Bedürfnissen, Bedingungen und Problemen in Entwicklungsländern ist wünschenswert.

 

Sprachen: Fließendes Englisch in Wort und Schrift ist falls angefordert. Beherrschung und/oder praktische Kenntnisse einer anderen offiziellen UN-Sprache sind wünschenswert.

 

ERFORDERLICHE WERTE UND KOMPETENZEN

 

Grundwerte:
WIR LEBEN UND HANDELN MIT INTEGRITÄT: Wir arbeiten ehrlich, offen und unparteiisch.

WIR ZEIGEN PROFESSIONALITÄT: Wir arbeiten engagiert und verantwortungsvoll, engagiert und kompetent.

WIR RESPEKTIEREN VIELFALT: Wir arbeiten effektiv, respektvoll und inklusiv zusammen, unabhängig von unseren Unterschieden in Kultur und Sichtweise.

Schlüsselkompetenzen:
Bei uns stehen die Menschen im Fokus: Wir arbeiten zusammen, um unser Potenzial voll auszuschöpfen – und das gilt für unsere Kollegen ebenso wie für unsere Kunden. Emotionale Intelligenz und Aufnahmefähigkeit sind wesentliche Bestandteile unserer UNIDO-Identität.

Wir konzentrieren uns auf Ergebnisse und Verantwortung: Wir konzentrieren uns auf die effektive und effiziente Planung, Organisation und Verwaltung unserer Arbeit. Wir sind dafür verantwortlich und rechenschaftspflichtig, dass wir unsere Ergebnisse erzielen und unsere Leistungsstandards erfüllen. Diese Verantwortung endet nicht bei unseren Kollegen und Vorgesetzten, sondern wir sind sie auch denen schuldig, denen wir dienen und die darauf vertraut haben, dass wir zu einer besseren, sichereren und gesünderen Welt beitragen.

WIR KOMMUNIZIEREN UND VERDIENEN VERTRAUEN: Kommunizieren Sie effektiv miteinander und schaffen Sie ein Umfeld des Vertrauens, in dem wir alle bei unserer Arbeit hervorragende Leistungen erbringen können.

Wir denken über den Tellerrand hinaus und entwickeln Innovationen: Um relevant zu bleiben, verbessern wir uns kontinuierlich, unterstützen Innovationen, teilen unser Wissen und unsere Fähigkeiten und lernen voneinander.

Dieser Termin ist nur auf die angegebenen Projekte beschränkt und beinhaltet keine Erwartung einer Erneuerung.
Von den Mitarbeitern von UNIDO wird erwartet, dass sie jederzeit die höchsten Standards an Integrität, Professionalität und Respekt für Vielfalt einhalten, sowohl bei der Arbeit als auch außerhalb. Nur Personen, die sich diesen Werten voll und ganz verpflichtet fühlen, sollten eine Bewerbung bei UNIDO in Betracht ziehen.

Alle Bewerbungen müssen online über das Online-Rekrutierungssystem eingereicht werden. Korrespondenz wird nur mit Kandidaten geführt, die in einer fortgeschrittenen Phase des Auswahlverfahrens berücksichtigt werden. Ausgewählte Kandidaten können aufgefordert werden, dem Generaldirektor die Art und den Umfang ihrer finanziellen und sonstigen persönlichen Interessen und Vermögenswerte in Bezug auf sie selbst, ihre Ehepartner und Angehörigen gemäß den vom Generaldirektor festgelegten Verfahren offenzulegen.

Einzelheiten zur Bewerbung finden Sie auf der UNIDO-Website: www.unido.org

HINWEIS: Der Generaldirektor behält sich das Ermessen vor, diese Stelle auf einer niedrigeren Ebene zu ernennen. 

Hinweis für Bewerber:
UNIDO erhebt im Zusammenhang mit dem Bewerbungs- oder Einstellungsverfahren keine Bewerbungs-, Bearbeitungs-, Schulungs-, Vorstellungsgesprächs-, Prüfungs- oder sonstigen Gebühren. Sollten Sie eine Aufforderung zur Zahlung einer Gebühr erhalten haben, ignorieren Sie diese bitte. Freie Stellen innerhalb der UNIDO werden auf der offiziellen UNIDO-Website ausgeschrieben. Sollten Sie Fragen zu Personen oder Unternehmen haben, die behaupten, im Namen der UNIDO zu rekrutieren und die Zahlung einer Gebühr zu verlangen, wenden Sie sich bitte an: recruitment@unido.org

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