Unter der allgemeinen Aufsicht des Direktors des Koordinierungsbüros für den Mittelmeerraum und des Missionschefs in Italien und der direkten Aufsicht des Projektmanagers ist der Amtsinhaber für die Unterstützung bei der Durchführung operativer Aufgaben im Zusammenhang mit der Umsetzung des Familienzusammenführungsprojekts verantwortlich.

Kernfunktionen / Verantwortlichkeiten:

• Unterstützen Sie alle Aktivitäten im Zusammenhang mit der Organisation von DNA-Tests zur Familienzusammenführung (z. B. Verbindung mit IOM-Missionen und italienischen Konsulaten in den Herkunftsländern der Migranten, pflegen Sie engen Kontakt mit den Begünstigten per Telefon, E-Mail und anderen Kommunikationsmitteln; unterstützen Sie die Organisation in Koordinierung der DNA-Testsitzungen der Begünstigten mit dem von der Organisation eingesetzten Speziallabor);
• Assist with the overall project implementation, particularly with the data collection and analysis component for monitoring, reporting and communication purposes;
• Support the development and/or updating of customized data collection and information tools for the project’s staff (in Italy and in the other IOM Missions) and provide information periodically and on need-basis through dashboards, graphics and tables;
• Unterstützen Sie die Bereitstellung individueller Beratung für Begünstigte des Familienzusammenführungsprojekts, um mögliche spezifische Bedürfnisse und Schwachstellen zu ermitteln (einschließlich Opfer von Menschenhandel, Überlebenden geschlechtsspezifischer Gewalt, unbegleitete Kinder, ältere Menschen usw.), die intern oder extern zur weiteren Unterstützung weitergeleitet werden könnten;
• Support the Project Manager in the management of all the administrative aspects related to the implementation of the project and collect all the relevant documents (included financial) related to the implementation of the project for administration purposes (monthly/final reports);
• Provide clerical support for new initiatives related to family reunification of migrants and refugees, including visibility opportunities and new projects and activities, in close coordination with the supervisor;
• Support the collection of data on the project as well as on family reunification as a legal migration channel and ensure constant internal and external updates.
• Führen Sie andere Aufgaben im Zusammenhang mit der Ausführung des Projekts aus, wie vom Vorgesetzten zugewiesen.

Erforderliche Qualifikationen und Erfahrungen:

Bildungswesen

• Abitur mit vierjähriger Berufserfahrung, oder
• Abschluss in Rechtswissenschaften, Politikwissenschaft oder Internationalen Beziehungen mit zwei Jahren Berufserfahrung.

Erfahrungen

• ​​At least 2 years of experience in direct work/counselling/assistance to migrants and /or asylum seekers with specific focus on provision of information on legal procedures and immigration and asylum law;
• Experience in design of data visualizations (dashboards and static graphs/data visuals) and in applied data analytics using R/Python , PowerBI or similar tools will be considered an advantage;
• Experience in implementation of administrative procedures;
• Previous experience in liaising with authorities in the field of migration (e.g. Police offices, prefectures, embassies etc).

Besondere Qualifikationen

• ​​Knowledge of International, EU and Italian legislation on migration and international protection;
• Knowledge of the family reunification procedure to Italy and of the relevant EU legal framework;
• Starke zwischenmenschliche und kommunikative Fähigkeiten in einem multikulturellen Umfeld;
• Proficient in a Microsoft Office environment and office software packages.

Sprachen

• Fließende Italienisch- und Englischkenntnisse sind erforderlich (mündlich und schriftlich);
• Working knowledge of French, Arabic, Tigrina, Somali, Urdo is considered an asset.

Erforderliche Kompetenzen

Vom Amtsinhaber wird erwartet, dass er die folgenden Werte und Kompetenzen nachweisen kann:

Werte

• Inklusion und Respekt für Vielfalt: respektiert und fördert individuelle und kulturelle Unterschiede; fördert Vielfalt und Inklusion, wo immer dies möglich ist.
• Integrität und Transparenz: hält hohe ethische Standards ein und handelt in Übereinstimmung mit den organisatorischen Grundsätzen/Regeln und Verhaltensstandards.
• Professionalität: Demonstriert die Fähigkeit zu gelassener, kompetenter und engagierter Arbeitsweise und übt ein sorgfältiges Urteilsvermögen bei der Bewältigung der täglichen Herausforderungen.
• Mut: Demonstriert die Bereitschaft, zu wichtigen Themen Stellung zu beziehen.
• Empathie: Zeigt Mitgefühl für andere, gibt Menschen das Gefühl, sicher, respektiert und fair behandelt zu werden.

Kernkompetenzen – Verhaltensindikatoren Level 1

• Teamwork: entwickelt und fördert eine effektive Zusammenarbeit innerhalb und zwischen den Einheiten, um gemeinsame Ziele zu erreichen und Ergebnisse zu optimieren.
• Ergebnisse liefern: Erzeugt und liefert qualitativ hochwertige Ergebnisse serviceorientiert und zeitnah; ist handlungsorientiert und verpflichtet, vereinbarte Ergebnisse zu erzielen.
• Wissen verwalten und teilen: strebt kontinuierlich danach, zu lernen, Wissen zu teilen und innovativ zu sein.
• Rechenschaftspflicht: übernimmt Verantwortung für das Erreichen der Prioritäten der Organisation und übernimmt Verantwortung für eigenes Handeln und delegierte Arbeit.
• Kommunikation: fördert und trägt zu einer klaren und offenen Kommunikation bei; erklärt komplexe Sachverhalte informativ, inspirierend und motivierend.

Den Kompetenzrahmen von IOM finden Sie hier Link.

Die Kompetenzen werden in einem kompetenzbasierten Interview bewertet.

Sonstiges:

Jedes Angebot, das dem Bewerber in Bezug auf diese Stellenausschreibung unterbreitet wird, muss von der Finanzierung bestätigt werden.

Die Ernennung unterliegt der Bescheinigung, dass der Kandidat für die Ernennung medizinisch geeignet ist, und gegebenenfalls der Überprüfung des Wohnsitzes, des Visums und der Genehmigungen durch die betreffende Regierung. Im Rahmen der obligatorischen medizinischen Einreise bei der Dienstabfertigung werden die Kandidaten aufgefordert, den Nachweis einer vollständigen Impfung gegen COVID-19 zu erbringen.

Diese Stelle unterliegt der lokalen Rekrutierung. Berücksichtigt werden können nur Personen, die über eine gültige Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis für Italien verfügen.