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Organisation: WTO - Welthandelsorganisation
Standort: Genf
Erhaltung: Stufe nicht angegeben , Stufe nicht angegeben
Berufsgruppen:
Administrative Unterstützung
Außenbeziehungen, Partnerschaften und Ressourcenmobilisierung
Fischerei
Nachhaltige Nutzung von Ozeanen, Meeren und Meeresressourcen
Einsendeschluss: 2024-01-08
VN-Kategorie (INT / EXT / EOI):
Extern
Bewerbungsschluss:
08-01-2024
Erhaltung:
Grade 5
Job Kategorie:
Unterstützung
Vertragstyp:
L-Pfosten (FFMTF)
Jahresgehalt:
CHF74,822.00
Die Einstellungspolitik der WTO besteht darin, Mitarbeiter mit den höchsten Standards an Kompetenz, Effizienz und Integrität anzuziehen und zu halten. Als Arbeitgeber, der Chancengleichheit fördert, achtet die WTO voll und ganz auf Verdienste und Vielfalt.
Das Sekretariat der WTO ist bestrebt, die Position eines Sekretärs zu besetzen, der administrative und sekretariatstechnische Unterstützung bei der Einrichtung und Verwaltung des Treuhandfonds FFMTF für den Fischereifinanzierungsmechanismus leisten soll.
Der FFMTF ist ein neuer WTO-Treuhandfonds, bei dem die WTO mit der Ernährungs- und Landwirtschaftsorganisation der Vereinten Nationen (FAO), der Weltbank und dem Internationalen Fonds für landwirtschaftliche Entwicklung (IFAD) zusammenarbeitet, um Entwicklungs- und am wenigsten entwickelte Länder zu unterstützen ( LDC) WTO-Mitglieder für die Umsetzung des neuen WTO-Übereinkommens über Fischereisubventionen.
Dies ist eine Stelle, die aus außerbudgetären Mitteln finanziert wird. Der Vertrag wird jährlich verlängert, sofern die Leistung des Amtsinhabers zufriedenstellend ist und weiterhin Mittel zur Verfügung stehen.
Dies ist eine externe Stellenausschreibung, die externen Kandidaten und WTO-Mitarbeitern offensteht. Es wird sowohl auf der internen als auch auf der externen Karriereseite der WTO veröffentlicht. Berechtigte WTO-Mitarbeiter mit kurzfristigen, befristeten oder regulären Verträgen sowie Praktikanten müssen sich über die interne Karriereseite von Workday bewerben.
Allgemeine Funktionen
Unter der Aufsicht des Managers des FFMTF und der administrativen Aufsicht des Direktors der Regelabteilung wird vom Amtsinhaber erwartet, dass er die folgenden Funktionen übernimmt:
1. Bereitstellung der gesamten erforderlichen Verwaltungs- und Sekretariatsunterstützung für andere Mitarbeiter und den Lenkungsausschuss in der Einrichtungsphase des FFMTF, einschließlich der Erstellung von Betriebsabläufen, Ablagesystemen, Materialien für die Standardkorrespondenz und anderer zugewiesener Aufgaben.
2. Vorbereitung, Korrekturlesen und Versenden der gesamten internen und externen FFMTF-Korrespondenz sowie Bereitstellung aller anderen zugewiesenen Sekretariatsunterstützungen.
3. Sicherstellung der internen Verwaltung von FFMTF-Dateien und angemessener Nachverfolgung; auf Anfrage Bereitstellung von Informationen für Mitarbeiter anderer WTO-Abteilungen sowie für Partnerorganisationen und andere externe Institutionen.
4. Verarbeitung von Verträgen für FFMTF-Aktivitäten, Pflege eines Systems zur Verfolgung laufender, ausstehender und geplanter finanzieller Verpflichtungen sowie Erstellung von Berichten und anderen Dokumenten zu finanzierten Projekten und anderen FFMTF-Aktivitäten.
5. Unterstützung des FFMTF-Personals und der Mitglieder des Lenkungsausschusses in allen Verwaltungsangelegenheiten im Zusammenhang mit dem Betrieb des FFMTF, einschließlich der Planung und Logistik von Besprechungen, der Reiseplanung, der Verwaltung von Büromaterial und anderen zugewiesenen Aufgaben.
BENÖTIGTE QUALIFIKATIONEN
Ausbildung:
Abgeschlossene Sekundarschulausbildung und/oder eine gleichwertige Sekretariats- oder kaufmännische Ausbildung.
Wissen und Fähigkeiten:
Technische Kenntnisse und Fähigkeiten:
Nachgewiesene fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Word- und Excel-Software.
Fortgeschrittene Kenntnisse in der Archivierung und Führung von Aufzeichnungen, einschließlich der Verwendung relevanter Software oder Plattformen.
Vertrautheit und Erfahrung mit Verwaltungsabläufen, idealerweise im Umfeld einer internationalen Organisation.
Kenntnisse in Webentwicklungssoftware wie Frontpage und HTML wären von Vorteil.
Kenntnisse in der Projektverwaltung wären von großem Vorteil.
Verhaltenskompetenzen:
Fähigkeit zu Takt und Diskretion sowie zur Wahrung der Vertraulichkeit.
Gute organisatorische Fähigkeiten und Liebe zum Detail, einschließlich der nachgewiesenen Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und Fristen einzuhalten.
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten.
Fähigkeit, Beziehungen zu Kollegen aufzubauen und zu pflegen.
Arbeitserfahrung:
Mindestens fünf Jahre einschlägige Berufserfahrung, wobei förderungsbezogene Erfahrung von Vorteil ist.
Sprachen:
Ausgezeichnete Englischkenntnisse sind erforderlich, wobei ein besonderer Schwerpunkt auf fundierten redaktionellen Fähigkeiten liegt (auf einem Niveau, das mindestens C1 gemäß dem Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmen für Sprachen (GER) entspricht). Kenntnisse in einer zweiten Arbeitssprache (Französisch oder Spanisch) sind ebenfalls erforderlich.
Zusätzliche Information:
Es werden nur Bewerbungen von Staatsangehörigen von WTO-Mitgliedstaaten akzeptiert.
Der Rekrutierungsprozess wird gemäß dem Verwaltungsmemorandum Nr. 976 (BÜRO(16)/15) über Personalbeförderungen und externe Rekrutierung durch Stellenausschreibungen durchgeführt.
Bei Stellen, die nicht auf Einstiegsebene liegen, kann die Stelle mit einer niedrigeren Besoldungsgruppe angeboten werden, wenn der ausgewählte Kandidat nicht alle erforderlichen Anforderungen erfüllt Qualifikationen.
Der anfängliche befristete Vertrag hat eine Laufzeit von zwei Jahren und gilt auf Probe gemäß dem Verwaltungsmemorandum Nr. 997 (OFFICE(23)/4) zur Bewährungspolitik.
Die WTO kann zur Beurteilung und Bewertung von Kandidaten verschiedene Kommunikationstechnologien wie Video- oder Telefonkonferenzen nutzen. Der Einstellungsprozess kann auch den Einsatz verschiedener Formen von Tests, Assessment Centern, Vorstellungsgesprächen und Referenzprüfungen umfassen.
Von den Bewerbern kann verlangt werden, dass sie eine schriftliche Prüfung ablegen.
Bewerber werden direkt kontaktiert, wenn sie für ein Vorstellungsgespräch ausgewählt werden.
Nicht ausgewählte Kandidaten, deren Leistung im Auswahlverfahren dennoch zeigt, dass sie für eine ähnliche Position geeignet sind, können bis zu 24 Monate lang im Kader gehalten werden und können anschließend abgerufen werden, wenn Bedarf an zusätzlichen Ressourcen besteht.
Allen Bewerbern wird empfohlen, sich so schnell wie möglich nach der Veröffentlichung der Stelle und rechtzeitig vor dem in der Stellenausschreibung genannten Bewerbungsschluss – Ortszeit Genf (Schweiz) – online zu bewerben.
BITTE BEACHTEN SIE, DASS BEWERBUNGEN, DIE NACH DEM EINSCHLUSSDATUM EINGEHEN, NICHT ANGEGEBEN WERDEN.
Die WTO ist eine Nichtraucherumgebung.
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